會議策劃書 篇1
一，活動背景
新的學期，新的開始。學院團委各項工作即將 全面展開，時間緊，任務重。材料學院因此召開20xx ——20xx第二學期材料學院共青團系統學生干部會議。
二，活動目的
提高各個部門成員的辦事效率，增強每個成員的
戰斗力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出
總結并通報本學期本部門負責的各項工作(活動)且作出安排，讓各個部門成員明確自己的職責和工作，并認真負責的完成自己的任務。
三，活動任務安排及參與者
團委辦公室：秩序維持，考勤，會議記錄及資料整理。
組 織 部：通知各個部門及支部成員參加會議。
新 聞 中 心：以新聞的形式新聞報道會議議程。 參 加 對 象：團委全體成員，各團支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級團總支成員。
四，活動開展
一，本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作(活動)向大家通報，需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二，團委書記朱老師作重要講話。
五，活動地點及時間
時間：第二周周二(2月28日)下午3：30 地點：材料樓2103教室
六,注意事項
一,保證該到場成員得到通知并準時到達開會地點。
二，會場設置引導員，以防找不到開會地點，并提醒到場人員及時簽到。
二，保證會場的的秩序井然有序，防止意外事故發生。
四，會議結束后，安排人員整理收拾會場，保持會場的衛生