目前會計電算化已經滯后于現代信息技術的發展,遠遠不能適應企業管理的需要。本文就會計電算化存在的問題以及今后電算化發展趨勢進行探討。
目前開發和應用的會計電算化軟件都是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟件。隨著現代信息技術的發展以及電子商務的到來,會計的反映職能淡化,會計的參與經營決策職能增強,原有的核算型軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性,遠遠不能適應企業管理的需要。本文就目前會計電算化存在的問題以及今后會計電算化軟件發展趨勢作進一步探討。
一、會計電算化存在的問題
1、我國實行會計電算化的單位中,大部分是利用電算化軟件處理日常會計的基本核算,而大量的財務管理和財務分析工作,仍采用手工進行,很多單位因為缺乏高水平的財務管理人員,使財務管理成為空談。同時我國多數企業的會計電算化仍停留于企業內部應用,實現對手工核算的模仿,或者大談如何與企業管理相結合并融入管理信息系統?梢哉f世界范圍內的會計電算化理論和實務都有相當的局限性。所以我國電算化尚需完備,需要不斷向深度發展。
2、在電算化實施中,財務數據與業務不能共享,致使財務軟件只在財務部門使用,不僅與企業外部信息系統隔絕,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,財務部門錄入的數據,基本上只是單純為了記賬,完成事后對業務的反映工作。
3、會計信息安全問題。在會計電算化系統環境下,電子符號代替了會計數據,磁性介質代替了紙介質,從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現在:①內部人員對原始信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息虛假。②磁性介質易受損壞,信息和數據存在丟失或毀壞的危險。③電算化系統遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓,使會計信息質量受到影響。