下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)時(shí)寫(xiě)的文書(shū),或有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會(huì)議所做的報(bào)告,統(tǒng)稱(chēng)工作報(bào)告。共青團(tuán)中央中常用的報(bào)告可分為會(huì)議報(bào)告、工作報(bào)告和情況報(bào)告3種類(lèi)型。
(1)會(huì)議報(bào)告。即本部門(mén)、本單位的工作進(jìn)行到某一階段,向某種會(huì)議就工作狀況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題和下一步打算等所做的報(bào)告。如團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)上的工作報(bào)告,各部門(mén)、各單位的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。
會(huì)議報(bào)告的基本要求是:全面回顧本部門(mén)、本單位某一階段或某一方面的工作,成績(jī)要講夠,問(wèn)題要講透,并從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),進(jìn)而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)和措施,提交會(huì)議討論、修改和審定。
這類(lèi)報(bào)告具有總結(jié)性,指導(dǎo)性和號(hào)召性。
報(bào)告的內(nèi)容要全面充分,思路要清晰,觀點(diǎn)明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹,做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清楚,條理分明,詳略適當(dāng),思路連貫;要講究遣詞造句,語(yǔ)言準(zhǔn)確。
(2)情況報(bào)告。即下級(jí)同上級(jí)反映情況的報(bào)告。有如下幾種類(lèi)型:①本單位、本部門(mén)的工作到一定階段時(shí),向上級(jí)匯報(bào)情況,下情上達(dá),使上級(jí)單位及時(shí)掌握工作進(jìn)度,成績(jī)與不足,困難與問(wèn)題,及下一步打算等,以便能及時(shí)得到指導(dǎo)與支持。在寫(xiě)法上與會(huì)議報(bào)告類(lèi)似;②就某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作而寫(xiě)的專(zhuān)題報(bào)告,在寫(xiě)法上除了寫(xiě)過(guò)程的結(jié)果外,重點(diǎn)應(yīng)放在取得成績(jī)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上;③向上級(jí)機(jī)關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新情況,新問(wèn)題的報(bào)告。這類(lèi)報(bào)告寫(xiě)法自由,以陳述情況為主,鄭重于寫(xiě)清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法,也可提出處理這一問(wèn)題的意見(jiàn),供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。