摘要:請示是一種常見文種,是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報請性公文,屬上行文。
公文寫作請示
一、請示的特點(diǎn):
請示具有超前性、說明性、單一性、時效性、期復(fù)性的特點(diǎn)。
1、超前性指的是請示必須是在辦事之前;
2、說明性指的是請示的目的是向上級說明情況,請求給予幫助;
3、單一性指的是請示必須“一文一事”,不可幾個事項(xiàng)在一份請示中體現(xiàn);
4、時效性指的是請示需要有辦理時間要求;
5、期復(fù)性指的是請示需要上級給予明確性答復(fù)。
二、請示的類型
請示根據(jù)行文的目的不同,可分為三類:
1、請求批準(zhǔn)類,如購置設(shè)備的請示;
2、請求幫助類,如借款的請示;
3、請求批轉(zhuǎn)類,如加強(qiáng)單位資質(zhì)管理的請示;
4、請求指示類,如薪資調(diào)整方案的請示。
三、請示的邏輯關(guān)系與結(jié)構(gòu)
行文邏輯關(guān)系:為什么--怎么樣。
公文結(jié)構(gòu):請示緣由—請示事項(xiàng)、結(jié)束語。
四、請示的寫法
標(biāo)題:一般用“事由加文種”。
主送單位:為上級單位,注意請示不得向領(lǐng)導(dǎo)個人行文。
正文:需寫明為什么請示,請示什么。首先說明請示的原因,接著針對請示事項(xiàng)提出意見或建議,結(jié)尾用征詢語氣明確提出請示要求。
發(fā)文單位及日期:署名和日期。
五、需遵循的原則及注意事項(xiàng):
1、請示應(yīng)當(dāng)“一文一事”,不能在一份請示中有多個請示事項(xiàng);
2、請示一般只有一個主送單位,如果需要同時送其他單位,應(yīng)該用抄送的形式,但不得同時抄送下級單位;