摘要:請示是一種常見文種,是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文,屬上行文。
公文寫作請示
一、請示的特點:
請示具有超前性、說明性、單一性、時效性、期復性的特點。
1、超前性指的是請示必須是在辦事之前;
2、說明性指的是請示的目的是向上級說明情況,請求給予幫助;
3、單一性指的是請示必須“一文一事”,不可幾個事項在一份請示中體現;
4、時效性指的是請示需要有辦理時間要求;
5、期復性指的是請示需要上級給予明確性答復。
二、請示的類型
請示根據行文的目的不同,可分為三類:
1、請求批準類,如購置設備的請示;
2、請求幫助類,如借款的請示;
3、請求批轉類,如加強單位資質管理的請示;
4、請求指示類,如薪資調整方案的請示。
三、請示的邏輯關系與結構
行文邏輯關系:為什么--怎么樣。
公文結構:請示緣由—請示事項、結束語。
四、請示的寫法
標題:一般用“事由加文種”。
主送單位:為上級單位,注意請示不得向領導個人行文。
正文:需寫明為什么請示,請示什么。首先說明請示的原因,接著針對請示事項提出意見或建議,結尾用征詢語氣明確提出請示要求。
發文單位及日期:署名和日期。
五、需遵循的原則及注意事項:
1、請示應當“一文一事”,不能在一份請示中有多個請示事項;
2、請示一般只有一個主送單位,如果需要同時送其他單位,應該用抄送的形式,但不得同時抄送下級單位;