職位說明書是職位分析活動(dòng)所得到的一個(gè)自然結(jié)果,由工作描述和工作規(guī)范兩個(gè)部分組成。職位說明書主要包括:
(1)職位標(biāo)識(shí):包括職位名稱、任職者、上級(jí)職位名稱、下級(jí)職位名稱等。
(2)職位目的或概要:用一句話說明為什么需要設(shè)置這一職位,設(shè)置這一職位的目的或者意義何在。
(3)主要應(yīng)負(fù)責(zé)任:職位所要承擔(dān)的每一項(xiàng)工作責(zé)任的內(nèi)容以及要達(dá)到的目的是什么。
(4)關(guān)鍵業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)當(dāng)用哪些指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)來衡量每一項(xiàng)工作責(zé)任的完成情況。
(5)工作范圍:本職位對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算以及人員等的影響范圍多大。
(6)工作聯(lián)系:職位的工作報(bào)告對(duì)象、監(jiān)督對(duì)象、合作對(duì)象、外部交往等等。