企業(yè)編制《崗位說明書》是一個基本的人力資源管理工作，但是大部分企業(yè)的《崗位說明書》編完以后就扔到了一邊，沒有人去看，不要說員工，有時連HR都往了企業(yè)還有這么一個東西。

　　《崗位說明書》編寫是個比較大的工程，工作量還是蠻大的，但為什么花了這么大的力氣，缺沒有人關(guān)注呢？說的直白一點，就是：《崗位說明書》在編制過程中脫離了自身的本質(zhì)需求。

　　《崗位說明書》是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī)定員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。它應(yīng)是崗位分析的結(jié)果，是一張對崗位較客觀的畫像。我們看一下現(xiàn)在一般的《崗位說明書》都有什么問題？

　　對于新員工：

　　1.只能看到職責(zé)，但不知道如何做？不知道什么時間做；

　　2.不知道和這些工作直接相關(guān)的文件、流程、標準有哪些？

　　3.即使有績效指標，也不知道哪是自己的基本績效要求，哪是企業(yè)關(guān)注的崗位核心價值；

　　4.即使有崗位權(quán)限，也不知道具體到工作上，自己如何行使？

　　5.即使有任職要求，員工也不知道自己應(yīng)該掌握哪些技能知識？

　　對于老員工：

　　1.只知道自己有這些工作，屬考核范圍，沒有其它可關(guān)注價值，基本屬于被閑置狀態(tài)；

　　2.崗位責(zé)任書滯后于實際，工作在變化、而崗位責(zé)任書中的責(zé)任沒有變。

　　對人力資源：

　　1.崗位責(zé)任書基本不會隨戰(zhàn)略發(fā)展、機構(gòu)與業(yè)務(wù)調(diào)整進行變化，與實際偏離嚴重，可用性很差；

　　2.崗位素質(zhì)技能脫離具體業(yè)務(wù)產(chǎn)品、崗位作業(yè)，且往往沒有針對性分析，在招聘、與職位管理時缺少指導(dǎo)性；

　　企業(yè)給不同的崗位制訂崗位說明書，必然有著它的意義。那么，崗位說明書的作用有哪些呢?以下由小編向大家講解崗位說明書的六大作用。

　　1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)

　　◎確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務(wù)要略微下降。

　　◎崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后，這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，以及要負責(zé)到何種程度，這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對員工重復(fù)說明。

　　◎作為入職培訓(xùn)的教材:員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進行一次入職培訓(xùn)。

　　2.對員工進行目標管理

　　在對員工目標管理設(shè)計的時候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標，同時也便于設(shè)計目標。

　　◎崗位說明書是給員工下達目標的憑證:目標管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達的目標是培訓(xùn)的指標，而不能下達薪酬管理的指標。由此可見，崗位說明書是目標管理的一個基本依據(jù)。

　　◎依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標:在崗位說明書中，具體某個項目有幾項職責(zé)，目標應(yīng)該下達給誰，都有非常清楚的說明。因此，負責(zé)目標管理的主管應(yīng)該隨時查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進行目標管理。

　　分析崗位說明書的作用及案例

　　很多人認為人力資源工作應(yīng)從編制崗位說明書上開始，主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息，基本職責(zé)，任職條件，工作聯(lián)系等等。但在編制過程當中，更多的是動用公司整個資源，而且消耗資源也比較大。但寫完之后，大部分都是束之高閣，沒有人再理會到底寫了些什么。當再次有機會拿出來的時候，一般是計劃重新修訂的時候，工作當中基本沒人去閱讀，更談不到按寫的去做。所以，我經(jīng)常說崗位說明書是給人事部看的，別的部門有工作照做，沒有工作也照做，如果按寫的做了，往往又行不通。回頭看看，我們工作中又有多少人仔細看過自己的崗位說明書，又有誰說我一直是按寫的做的。人事專業(yè)的人都不太看，就更不能要求別人了。下面和大家分析崗位說明書作用有哪些?

　　崗位說明書作用1:為招聘、錄用員工提供依據(jù)

　　◎確定崗位的任職條件

　　崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務(wù)要略微下降。

　　【案例】

　　某公司招聘人力資源部的人事培訓(xùn)專員。在崗位說明書的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求：學(xué)歷是大學(xué)本科以上，工作經(jīng)驗要求三年以上，大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工作人員。只有符合這樣的條件，公司才會錄用這名員工來擔(dān)任人力資源部的這個職位。另外，要求應(yīng)聘者具有什么樣的知識，要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍，在任職條件中都會有明文規(guī)定。具體招聘的時候，只要照章辦事即可。

　　1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)

　　a、確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務(wù)要略微下降。

　　b、崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后，這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，以及要負責(zé)到何種程度，這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對員工重復(fù)說明。

　　c、作為入職培訓(xùn)的教材:員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進行一次入職培訓(xùn)。

　　2.對員工進行目標管理

　　在對員工目標管理設(shè)計的時候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標，同時也便于設(shè)計目標。

　　a、崗位說明書是給員工下達目標的憑證:目標管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達的目標是培訓(xùn)的指標，而不能下達薪酬管理的指標。由此可見，崗位說明書是目標管理的一個基本依據(jù)。

　　b、依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標:在崗位說明書中，具體某個項目有幾項職責(zé)，目標應(yīng)該下達給誰，都有非常清楚的說明。因此，負責(zé)目標管理的主管應(yīng)該隨時查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進行目標管理。