(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。1.標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。2.稱謂另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。3.正文另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。4.結(jié)尾寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。5.單位名稱和日期6.附注注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。1.存根存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?.間縫間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。五、介紹信的寫作要求1.接洽事宜要寫得具體、簡明。2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。3.字跡要工整，不能隨意涂改。
(三)單位介紹信有效期
公司開出介紹信，是根據(jù)本次業(yè)務(wù)辦理的難易程度預計需時或加上幾天作為余地的。一般都沒必要把有效期寫得太長，有效期大長了。有變數(shù)時就會給人利用了。如果沒有特殊要求是半個月。