一、第一步：【開(kāi)具調(diào)檔函】：
這里以離職為例，畢業(yè)的話(huà)相對(duì)簡(jiǎn)單點(diǎn)，有些單位都會(huì)幫你轉(zhuǎn)的，不需要自己跑的那么麻煩。好了，這里假設(shè)你離職了，原單位需要你將檔案遷移走，這個(gè)時(shí)候你有兩個(gè)選擇：1個(gè)就是轉(zhuǎn)到你再次就業(yè)的單位的檔案存放處，2就是自己轉(zhuǎn)到需要存放的人才中心(老家或是你還需工作的城市);接下來(lái)你就需要到以上兩處地方開(kāi)具調(diào)檔函，只有有了調(diào)檔函，原單位才會(huì)允許你遷出。
注意事宜1：開(kāi)具調(diào)檔函(或檔案材料轉(zhuǎn)移通知書(shū))-----此函格式上面會(huì)有檔案回寄地址;條件的話(huà)帶上身份證復(fù)印件即可(無(wú)需本人不本人，他人帶上你的身份證復(fù)印件也是可以的)，特別注意的是調(diào)檔函的抬頭(即X人才中心)這個(gè)一定要寫(xiě)對(duì)，不然你拿著錯(cuò)的抬頭原檔案存放中心是不會(huì)允許你轉(zhuǎn)出檔案的。
二、第二步：
【同意轉(zhuǎn)出檔案】拿著上面的調(diào)檔函到原單位開(kāi)具介紹信，然后去需要轉(zhuǎn)出的X人才中心(或者老家人才中心、勞動(dòng)局，也即你目前的檔案存放處)去辦理檔案轉(zhuǎn)移，這里需要結(jié)清檔案存檔費(fèi)用(有些是單位結(jié)清，有些也是需要自己結(jié)清)，結(jié)清之后，檔案中心會(huì)告訴你，檔案將以郵件的形式或者其他形式寄到你調(diào)檔函上面的接收地址，接下來(lái)就是等待了。
注意事宜2：帶上調(diào)檔函、離職證明、公司介紹信、身份證這些資料一起去辦理，切記
三、第三步：
接上第二步，人才中心會(huì)將檔案郵寄到你需要存放的城市勞動(dòng)局或者新的單位的檔案存放處(調(diào)檔函上面的回寄地址)，大約一周左右，到時(shí)電話(huà)去咨詢(xún)一下，是否已經(jīng)郵寄到即可。