一份完整的促銷報告或計劃書所涉及內容是很多，形式有不盡相同的，但一般大體可分為：引言(市場分析、行業分析等)、目的(為什么要開展促銷)、針對促銷的群體、所促銷的品項、內容及形式、區域、活動時間(活動時間通常不宜過長，否則會出現促銷依賴癥，促就銷，不促就滯銷)、過程控制及效果預估、處罰約定等事項。完整的申請報告是有利于批復的保證，切實可行的申請報告才是最好的報告。
(一)、講述促銷的背景
曾今批簽過不同公司不同行業不同市場的成百上千份申請報告，歸結有此類現象：有的報告粗制濫造，文字過于簡短、理由不充分也不實際，通篇幅只圍繞 “要資金”而寫，令人無從簽字下筆;有的報告則對所轄的市場情況估計不足，批復后又難以執行;有的報告則費用預估過高，實際開支不到申請費用的10%左右，嚴重脫離當初的大筆費用預算。有很大一部份一線人員，一看見同行開展促銷活動就心慌，于是匆忙寫報告要求公司批復類似的活動，往往促銷方式根本沒有創意的情況，還非總要跟著走。其實，并不是所有的跟隨促銷活動都會達到同行的效果的，要達到預計的理想效果，首先從自身實際出發，充分調查分析市場情況，評判目前公司處于什么樣地位，什么樣的環境，分析當時現況，有關競品的優劣分析、產品潮流趨勢、季節氣候的影響、是否新市場的迫切啟動、新品上市的切入絕佳時機推廣、當前政策法規的新動向(如食品工業的qs認證市場準入、牛奶的“禁鮮令”爭議、電器的 3c認證等等)，即要闡述開展促銷活動的背景，了解有關環境還可避免犯一些常識性的錯誤。