一、活動策劃目的：首先要明確舉辦XX年羊年年會晚會活動策劃活動的目的是什么?是為了企業內部的聯歡呢，還是為了拉攏客戶或者潛在客戶，展示企業形象的，這個一定要搞清楚。
二、活動時間按排：未雨綢繆，不打無準備之仗，一定要提前確定日期，最好提前2個月選好活動時間，而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始。
三、活動地點選擇：時間定好了還得為XX年羊年年會晚會活動策劃活動定一個地點，可以根據公司的規模以及活動的規劃選址活動的地方大小，室內還是室外。
四、活動人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。人數確定了才能有效地進行分工與策劃。
五、活動餐飲管理：參與XX年羊年年會晚會活動策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?是自助餐呢，還是固定的十人一桌。
六、活動節目策劃：XX年羊年年會晚會活動策劃活動準備了哪些節目，最好是以自己員工為主，這樣比較熱鬧，也利于員工展示自我，當然可以選一到兩個精彩的專業演員表演的節目來壓軸。
七、活動重點策劃：XX年羊年年會晚會活動重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、活動策劃活動流程按排：活動時間要規劃好，不能拖沓，重要的項目要放在前面，比較神秘時間安排很重要什么該領導上場，什么時候是節目時間什么時間開始晚宴。
九、活動活動現場控制：XX年羊年年會晚會活動策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好，有了為了可以直接聯系到總負責人，另外也便于工作的安排。