財務崗位說明書 篇1
一、 收款 嚴格按公司的收入管理規定辦理收款業務,收款時用驗鈔器審驗人民幣真 偽,認真清點,不得發生少收、多收款現象,否則責任自負;收客戶款應在收據 上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明設計師、交款人姓名、合 同編號等,在收據上加蓋“現金收訖”章;收支票應注明支票號,同時將有關資 料輸入計算機,做到及時準確無誤。
二、 付款 嚴格按公司的成本費用支出管理規定的借款、報銷管理規定辦理付款業務, 工程撥款應由工程經理、會計、公司經理聯合簽字方可支付,不得發生少付、多 付現象。
三、 制單與記帳
1、根據審核后的原始憑證和會計科目的使用要求采取收、付、轉的方式制 單,做到字跡清楚,數字準確,摘要言簡意賅,當日憑證當日制單,積 壓單不得超過 2 個工作日;
2、負責現金賬和銀行賬的記賬工作,當天的業務必須當天入賬,做到日清 月結;
3、每日核對庫存現金與現金賬余額是否相符,及時核對銀行存款余額,月 末編制《銀行存款余額調節表》 ;
4、月末與會計核對本月發生額及累計余額,做到賬證、賬實、賬賬相符。
四、 現金和票據管理
1、每日庫存現金為 2019 元,其余存入銀行,如因延誤引起其他事故發生, 公司將追究其經濟責任;
2、不得坐支現金;
3、根據票據管理規定保管和使用支票、發票和收據,并追蹤票據使用情況, 尤其是所收取支票的入賬情況。
五、 工資管理
1、根據工資管理規定按時核算員工工資,編制工資源共享表,交會計審核;