文字處理基本知識

在上面的論文中我們已經使用過了word的一些基本操作，這里我們再次打開以前的文檔復習一下word的基本操作。

打開和保存文件：

一般打開word時，系統(tǒng)自動給我們新建了一個名為”文檔1.doc” 的空文檔，我們也可以打開以前保存下來的文檔，用鼠標單擊工具欄上的按鈕，出現(xiàn)打開對話框，我們可以選擇以前的文檔打開。

雙擊目標文件，打開文件對話框關閉，文檔出現(xiàn)在文檔窗口，這時我們最后一次保存時的模樣。

小知識：文件菜單中會列出最近使用過的文件，選擇其中的文件名可以打開相應的文件。在打開對話框中單擊歷史按鈕會顯示最近使用過的文檔，單擊視圖按鈕旁邊的下拉框，選擇預覽視圖還可以在右邊小窗口中預覽文件的內容。

首次保存文件會出現(xiàn)另存為對話框，在工具上單擊會有保存選項，包括設置密碼保護文檔，兼容以前版本等等。

游歷

可以使用鍵盤和鼠標控制批屏幕上內容的顯示和光標的定位，這在文字處理軟件里我們稱之為游歷。鍵盤中部的編輯小鍵盤就是專門為這設計的。

試一試：按鍵盤中部小鍵盤上的←，→，↑，↓，pageup ，pagedown，home，end，總結它們有什么作用。在按住ctrl鍵的同時再按上面的鍵，看又有什么作用。填寫下面的表格：

按鍵

作用

ctrl+按鍵的作用

←

→

↑

↓

pageup

pagedown

home

end

利用鼠標拖動水平或是垂直滾動條可以上下左右滾動屏幕，但是插入點不會改變，必須在文檔窗口中按i型光標才能重新定位插入點。在滾動條上按住鼠標拖動時還會顯示當前屏幕內容的的頁碼或者主題內容。

小知識：⑴在文檔窗口的下面是狀態(tài)欄，在進行word操作時可以從上面獲得很多有用的信息，包括光標的位置，某些系統(tǒng)設置和某些工具的用法。

⑵ word 可以記錄鍵入或編輯文字的最后三個位置。要回到上一個編輯位置，請按 shift+f5 組合鍵，直至達到需要位置為止。

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