創建家庭電子圖書館
你喜歡在word中閱讀文件嗎?一般大家都習慣于將文件打印出來再閱讀。可是如果你能善用word,相信它會讓你觀念有所改變的。只要我們充分利用word的超級鏈接功能,就能制作出提高讀者效率的優良word文檔。
word 更是加強了它在網絡方面的功能,利用word的超級鏈接功能把文檔組織起來,創建一個電子書庫,一來可以不出word程序就可對文檔進行分門別類的查找,二來對某篇文章編輯起來也非常方便。
要建立家庭電子圖書館,需要做兩方面的工作,一是把每篇文檔改造成電子文檔,以實現方便閱讀。二是創建圖書目錄,構建電子書庫,以方便查找某個文檔。
一、創建電子文檔
所謂電子文檔,是指點擊創建電子文檔,需要經過兩個步驟:
在文檔中插入書簽打開“插入→書簽”對話框,在其對話框最上方“書簽名”編輯框中輸入要添加的書簽名稱,單擊“添加”按鈕即可在光標所在位置插入一個書簽標志。插入書簽后,在光標位置并沒有什么變化,所有改變都在“書簽”對話框列表中可看到。然后重復上述兩步,插入多個書簽。
在文檔中插入超級鏈接,前面我們在文檔的標題或章節位置插入了一系列書簽,接下來需要在文檔的開頭位置組織一個目錄,用超級鏈接把每一個目錄與對應的書簽鏈接起來。以本文為例,我們組織的目錄為“一、創建電子文檔,二、創建電子文庫”。
打開“插入→超級鏈接”對話框(或直接按“ctrl+k"鍵),在其對話框中用鼠標單擊“書簽”按鈕,彈出“在文檔中選擇位置”對話框,用鼠標在該對話框中的書簽列表框中選定超級鏈接的目標書簽,按“確定”退出對話框。返回到“插入超級鏈接”對話框,在其中的“請鍵入文件名或web頁名稱”文本編輯框中即出現所選定的書簽名稱,用鼠標單擊“確定"按鈕,完成插入超級鏈接的操作。重復上述步驟,插入所有的超級鏈接。另外在“插入超級鏈接”對話框中單擊“屏幕提示”按鈕,可出現“設置超級鏈接屏幕提示”編輯框,在其中可輸入一些說明文字。需要說明的是“屏幕提示”只在ie4.0以上的版本才支持。
好了,一份電子文檔制作完畢。通常,超級鏈接文字以藍色顯示并且在其下方出現一條下劃線。當你把鼠標放在超級鏈接文字上時,鼠標就變成小手狀,同時出現一個小黃框,里面顯示有您在上述步驟中輸入的說明文字,輕輕一點超級鏈接文字中的任何一處,即可跳轉到相應的書簽位置。
二、創建電子書庫
前面我們完成了單個電子文檔的制作。下面我們再新建一個word文檔,在其中輸入所有電子文檔的文章標題,做成一個文章目錄文檔,然后把所有電子文檔都通過超級鏈接的方式鏈接到文章目錄中,來創建電子書庫。具體步驟如下:
新建一個word文檔,在其中制作一個文章目錄,文件名就叫“文章目錄”。
把“文章目錄”中的某一文章標題用鼠標拖黑。
打開“插入→超級鏈接”對話框,在其對話框中用鼠標單擊對話框左側“鏈接至”框中“原有文件或web頁”方形按鈕,在彈出的對話框中再單擊“文件”接鈕,在彈出的“鏈接到文件”對話框中選定所需鏈接的文檔并按“確定”按鈕,返回到“插入超級鏈接”對話框,在其中按“確定”按鈕,即可完成在文檔間插入超級鏈接的操作。用該方法把“文章目錄”中的其它文章標題和對應文檔全部進行超級鏈接。在進行文檔間的超級鏈接時,最好在“屏幕提示”框中輸入每篇文章的作者姓名及文章簡介,以便在查找時更加方便。