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記錄的排序和記錄的篩選

記錄的排序和記錄的篩選

教師講解并演示[例1-3-11]。

學(xué)生練習(xí)完成[例1-3-11]。

出示問(wèn)題,要求學(xué)生回答:

1.使用“高級(jí)篩選/排序”窗口進(jìn)行排序和篩選的操作有何異同?

教師講述:

① 在篩選記錄時(shí),如果不關(guān)心記錄的排序方式,則設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的排序方式可以不設(shè)置。但一經(jīng)設(shè)置后,access會(huì)首先排序設(shè)計(jì)網(wǎng)格中最左邊的字段,然后排序該字段右邊的字段,依此類推。

② 如果在“準(zhǔn)則:”行上輸入一個(gè)準(zhǔn)則后,在其下一行上又輸入另一個(gè)準(zhǔn)則,則這兩個(gè)準(zhǔn)則之間的關(guān)系是“邏輯或”的關(guān)系。

③ 在兩個(gè)以上(含兩個(gè))字段的“準(zhǔn)則:”行上輸入準(zhǔn)則,稱為復(fù)合準(zhǔn)則,這些準(zhǔn)則之間的關(guān)系是“邏輯與”的關(guān)系。如“例1-3-11”中。

復(fù)習(xí)提問(wèn):本課學(xué)習(xí)了哪些概念和操作?

學(xué)生回答后,出示教學(xué)目標(biāo)。

布置作業(yè):4、5、6、7、8。

電子板書(shū)內(nèi)容:

7.記錄的排序

記錄的排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表中某一個(gè)或某一些字段數(shù)據(jù)的大小重新排列表中記錄的順序。

將記錄按字段值從小到大排列稱為升序排序,從大到小排列稱為降序排序。

⑴ 在數(shù)據(jù)表視圖中排序。

問(wèn)題:

1.在數(shù)據(jù)表視圖中如何根據(jù)單個(gè)字段排序?

2.在數(shù)據(jù)表視圖中如何根據(jù)多個(gè)字段排序?

3.如何取消排序結(jié)果?

⑵ 使用“高級(jí)篩選/排序”窗口排序。

問(wèn)題:

1.如何打開(kāi)“高級(jí)篩選/排序”窗口?

2.如何添加字段和設(shè)置排序方式?

3.如何運(yùn)行“高級(jí)篩選/排序”?

4.在排序時(shí),access 會(huì)首先排序設(shè)計(jì)網(wǎng)格中最左邊的字段,然后排序該字段右邊的字段,依次類推。

8.記錄的篩選

⑴按選定內(nèi)容篩選。

問(wèn)題:

1.按選定內(nèi)容篩選能否用于數(shù)字型字段?

2.能否同時(shí)在多個(gè)文本型字段上執(zhí)行按選定內(nèi)容篩選?如果要在多個(gè)文本型字段上執(zhí)行按選定內(nèi)容篩選應(yīng)如何進(jìn)行?

3.如果在文本型字段上篩選不包含某一特定值的記錄,應(yīng)如何操作?

⑵輸入篩選目標(biāo)。

問(wèn)題:

1.如何使用輸入篩選目標(biāo)進(jìn)行篩選?

2.使用一次輸入篩選目標(biāo)方法,能夠在幾個(gè)字段上進(jìn)行篩選?如果要在多個(gè)字段上使用該篩選方法應(yīng)如何進(jìn)行?

⑶ 使用“高級(jí)篩選/排序”窗口篩選。

1.使用“高級(jí)篩選/排序”窗口進(jìn)行排序和篩選的操作有何異同?

教學(xué)目標(biāo):

1.理解排序和篩選的概念。

2.掌握在數(shù)據(jù)表視圖中排序和使用“高級(jí)篩選/排序”窗口排序的操作方法。

3.掌握三種篩選(按選定內(nèi)容篩選、輸入篩選目標(biāo)、使用“高級(jí)篩選/排序”窗口篩選)操作方法。

作業(yè):4、5、6、7、8。

 
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