信息技術 - 中文Excel 97電子表格基本操作

單元備課：

一、教學目的與要求
⑴了解電子表格軟件EXCEL97的功能和特點。
⑵熟練掌握建立和管理(包括打印)不太復雜的電子表格的基本操作。
⑶掌握EXCEL97公式和函數的使用。
(4)掌握EXCEL97圖表的建立和使用。
⑸初步掌握管理多工作表的方法。
(6)掌握工作表數據庫的排序、篩選、查找、分類匯總和建立數據透視表的操作。
⑺掌握建立模擬運算表和使用單變量求解的簡單數據分析方法。
⑻培養學生的實際操作能力和利用EXCEL97解決實際問題的能力。
⑼培養學生對使用計算機的興趣。
二、教學內容與課時安排
第一節EXCEL97基礎知識1課時
第二節EXCEL97的基本操作3+2課時
第三節EXCEL97公式和函數的應用2+1課時
第四節工作表的打印輸出0.5+0.5課時
第五節EXCEL97的圖表1+1課時
第六節管理多工作表0.5+0.5課時
第七節使用工作表數據庫3+2課時
第八節數據分析初步2+1課時

三、重點與難點
1、本章重點：
⑴建立和管理(包括打印)電子表格的基本操作。
⑵EXCEL97公式和函數的使用。
⑶EXCEL97圖表的建立和使用。
⑷多工作表的管理。
⑸工作表數據庫的操作。
⑹建立模擬運算表和使用單變量求解。
2、難點：
⑴EXCEL97公式和函數的概念和使用。
⑵工作表數據庫的概念和操作。
⑶模擬運算表和單變量求解。
四、參考書目
初三信息技術教學與參考
EXCEL97中文版入門與提高清華大學出版社

第一節EXCEL97基礎知識
(一)教學要求
1、了解EXCEL97的功能和特點。
2、掌握EXCEL97的啟動和退出。
3、了解EXCEL97工作薄和工作表的有關概念。了解EXCEL97菜單欄和工具欄中各種工具的作用。
4、掌握激活工作表和活動單元格的操作。
5、初步掌握單元格的表示方法。
(二)教材分析與教法
在本節教材中，介紹了有關EXCEL97的最基本的知識和操作。
1、EXCEL97的功能和特點
EXCEL97是Microsoftoffice97中的一個電子表格軟件，具有友好的界面、強大的數據計算和分析處理功能；直觀的數據統計圖形顯示功能；強大的宏功能和自嵌的VBA（VisualBASICforApplication）；工作薄共享功能使多個用戶能同時處理同一工作��；提供Internet功能，可以將工作薄保存為HTML格式并在Web上使用，還能從網上數據源中導入  數據。EXCEL97是迄今為止功能最強的電子表格軟件。

2、EXCEL97的啟動和退出
在講授這部分內容時，除需講清啟動和退出的操作方法外，應著重講授EXCEL97窗口界面中的菜單的用法、工具欄中的常用工具和格式工具的名稱及作用、工作薄與工作表的概念和相互關系、工作表的組成、活動工作表的選擇、工作表窗口的移動、單元格的概念、單元格的表示和活動單元格的選擇等。

(三)練習解答
練習4-1
一、問答題：
（1）EXCEL97是一種比較優秀的電子表格軟件，它的主要的功能是：用于數據的輸入、計算和輸出；用形象化的圖表來表示數據；實現數據篩選、排序、數據查詢和分類匯總統計等數據庫操作功能；具有多種數據分析功能。與其它電子表格軟件相比，EXCEL97具有操作簡易、各種處理功能更加強大等特點。
（2）被激活的單元格稱為活動單元格，從鍵盤輸入的數據就存入活動單元格中。要改變活動單元格，可有兩種方法：一是將鼠標指針指向要激活的單元格，再單擊；二是利用鍵盤上的光標移動鍵。
（3）方法一：單擊屏幕右上角的關閉窗口按鈕。
方法二：單擊菜單欄中"文件(F)"，彈出下拉菜單，選擇其中的"退出"選項。
二、填空題：
（1）工作薄由許多工作表組成，每張工作表都可以存放數據和圖表。
（2）工作表中共有65536行、256列單元格，以數字作為行標記，以字母作為列標記。第5行、第三列的單元格地址是C5，第10行、第10行、第6列的單元格地址是F10。

教師小結本課內容。
練習提問

第二節EXCEL97的基本操作
(一)教學要求
1、掌握工作薄的建立、保存和打開的操作。
2、掌握工作表的各種基本編輯方法。
（二）教材分析與教法
1、建立工作薄
教材中講了三種建立工作薄的方法，即：⑴啟動EXCEL時，自動建立一個新的工作薄BOOK1。⑵單擊"文件（F）"菜單中的"新建"選項，彈出"新建"對話框，在其中選擇"工作薄"模板選項，再單擊"確定"按鈕。⑶單擊常用工具欄中的"新建"按鈕，將跳過"新建"對話框而直接新建一個工作薄。講課中應分別演示這三種方法。
2、保存工作薄
應指出在不同的場合采用不同的方式保存工作薄。
⑴對剛建立的工作薄首次保存應用"文件（F）"下拉菜單中的"另存為"命令。
⑵對已經更名存盤的工作薄可使用"文件（F）"下拉菜單中的"保存"命令，或單擊常用工具欄中的"保存"按鈕。
3、打開已有工作薄
教材中只介紹兩種方法：
⑴在"文件（F）"下拉菜單底部最近使用的文件清單列表中單擊要打開的工作薄名。
⑵單擊工具欄上的"打開"按鈕，彈出"打開"對話框，選擇相應的文件夾和工作薄文件。
另外，常用的打開工作薄的方法還有下列兩種：
⑶在"文件（F）"下拉菜單中選擇"打開（O）"命令，彈出"打開"對話框。
⑷在Windows95的"資源管理器"中找到并雙擊要打開的工作薄文件。系統將啟動EXCEL97，同時將該工作薄文件打開。
4、對單元格或單元格區域的復制、移動是本節的重點之一，應通過反復演示、練習使學生熟練掌握。這類操作除可以利用工具欄上的"復制"、"剪切"、"粘貼"三個按鈕操作外，還可以采用下述三種常用方法（教師可自行決定是否講授）：
⑴利用"編輯（E）"下拉菜單中的"復制"、"剪切"、"粘貼"命令進行操作。
⑵單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，利用其中的"復制"、"剪切"、"粘貼"命令進行操作。
⑶利用鼠標的拖放功能完成復制和移動。
單元格或單元格區域的復制：
將鼠標指向要復制的單元格或單元格區域，按住Ctrl鍵，按下鼠標左鍵，拖動鼠標指針至目標單元格，釋放鼠標左鍵，再松開Ctrl鍵。
單元格或單元格區域的移動：
選擇要移動的單元格或單元格區域后，將鼠標指針指向要移動的單元格邊緣處，待鼠標指針變為一白色箭頭后，按下鼠標左鍵，拖動鼠標指針至目標單元格，釋放鼠標左鍵。
5、對連續的、或不連續的單元格區域的選擇是復制和移動操作的基礎，應通過講解、演示和學生操作，熟練掌握。
6、本節教材中講授自動求和功能，只要求學生掌握使用自動求和按鈕進行自動求和的操作，而對求和的函數和公式不作解釋。這一問題留待第三節中解決。
7、在EXCEL97中查找和替換數據可以是兩個獨立的操作，教材中不單獨講替換數據的操作，而是通過先介紹查找數據，再將替換數據作為其中的一個功能來介紹，節省了篇幅。在講課中，如果時間允許，教師可以在講授完教材中內容后，補充講一下利用菜單欄上"編輯（E）"下拉菜單中的"替換（R）"命令單獨進行替換數據的操作。
8、教材中的"設置單元格格式"也應作為一個重點來講授。為簡化這部分內容，教材是通過使用工具欄上的各相關按鈕來實現設置單元格格式的，而非通過使用菜單欄上的"格式（O）"下拉菜單。通過這部分內容的學習，應使學生初步掌握如何制作出一個整齊、美觀的表格。
9、凍結拆分窗口是EXCEL97操作中的一個實用技巧，關鍵是在凍結拆分窗口前選擇什么位置的單元格作為活動單元格。教材中已講明，在凍結拆分窗口后，在活動單元格左方和上方的部分被凍結。
（三）練習解答
練習4-2
一、問答題：
（1）對于首次建立的工作薄，應使用"文件(F)"中的"另存為(A)"選項，彈出"另存為"對話框，在其中輸入保存當前工作薄的驅動器、文件夾，以及文件名。
對于已經更名存過盤的工作薄，再執行存盤操作，可以直接單擊工具欄上的"保存"按鈕。
（2）方法一：對于最近曾使用過的工作薄，可以單擊"文件(F)"，彈出下拉菜單，在下拉菜單中能看到它的文件名，只要用鼠標單擊該文件名即可打開該工作薄。
方法二：單擊工具欄上的"打開"按鈕，彈出"打開"對話框，在"查找范圍(I)"下拉列表框中選擇要打開的工作薄所在的驅動器和文件夾和工作薄文件名，再單擊對話框右邊的"打開(O)"按鈕即可。
（3）連續單元格區域的選擇：
先單擊待選區域的第一個單元格，再按住鼠標左鍵不放，將鼠標指針拖至待選區域的最后一個單元格，釋放鼠標左鍵；如要選擇較大的單元格區域，可用鼠標左鍵單擊待選區域的第一個單元格，然后移動鼠標至待選區域的最后一個單元格，在按住"Shift"鍵的同時再單擊。
不連續單元格區域的選擇：
先用上述方法選擇第一個單元格區域，再按住Ctrl鍵不放選擇其它單元格區域。
（4）要在某行之前插入一空白單元格行,先單擊該行號，使之反相顯示，再單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，選擇"插入(I)"即可。
（5）在查找數據過程中，當輸入查找內容后，還需單擊"查找下一個(F)"按鈕，則活動單元格才移到查找到的第一個單元格。利用查找數據功能只能查找一個單元格中的數據，不能查找整行數據并進行替換。
（6）EXCEL97的凍結拆分窗口功能常用于凍結行標題和列標題，使得在移動滾動條或光標鍵時總能看見行標題和列標題，不會造成行列數據的錯位，這在編輯大型工作表時顯得尤為方便。
二、填空題：
（1）要編輯某單元格中數據，首先要激活該單元格。
（2）使用自動求和功能時首先激活存放求和結果的單元格，然后單擊標準工具欄里的自動求和按鈕，最后單擊一下自動求和按鈕，或按回車鍵。
（3）在設置單元格格式前，首先必須選擇單元格或單元格區域，然后利用格式工具欄中的相應按鈕進行設置。

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練習提問

第三節EXCEL97公式和函數的應用
(一)教學要求
1、了解公式的含義及組成。初步掌握各種運算符的運算優先級別和單元格的兩種引用方法，會根據要求建立EXCEL97公式。
2、掌握公式的編輯、復制和刪除操作。
3、了解EXCEL97函數的含義及函數的一般引用形式。
4、初步掌握幾個常用函數的使用方法。
(二)教材分析與教法
1、教師應講清公式的概念和組成，即公式是在工作表中對數據進行分析的等式，是由運算數和運算符組成的。
運算數一般有數值常量、單元格引用或單元格區域引用、文本值和函數等。在公式中，文本值的表示是將文本值用雙引號（半角方式）括起，如"學期"、"班級"。
2、教材中列舉的EXCEL運算符可分為3種類型：
⑴算術運算符：能完成基本的算術運算，如加、減、乘、除、乘方等。
⑵比較運算符：可比較兩個運算數并產生邏輯值TRUE或FALSE。如等于、小于、大于等。
⑶文本連接運算符：可將兩個或多個文本連接為一個文本。
教師要講清各類運算符在公式中的運算順序，并要求學生在實際運用中嚴格遵守。
3、復制公式。
⑴教材中介紹了利用拖動鼠標指針將公式復制到相鄰單元格中的方法。利用該方法無論是縱向拖動，還是橫向拖動，都可快速復制公式到相鄰的單元格中。這一復制公式的方法在實際應用中經常使用，教師應通過反復演示和講解，使學生熟練掌握。
⑵如要將公式復制到不相鄰的單元格中，應按如下方法進行：
首先激活公式所在單元格，單擊工具欄上的"復制"按鈕（或選擇"編輯"菜單中的"復制"命令）。
②激活要復制公式的目的單元格，選擇"編輯"菜單中的"選擇性粘貼"命令，彈出"選擇性粘貼"對話框，在對話框中單擊"公式"復選框，最后單擊"確定"按鈕。
上述彈出選擇性粘貼"對話框的操作，也可利用鼠標右鍵彈出的快捷菜單來進行。
4、在實際使用EXCEL的公式時，有時也會碰到移動公式的問題。這一內容教材中未提及，如果講課時間充分，可簡要補充說明。這一操作完全與第二節中"單元格中數據的移動"所述方法相同。
5、刪除公式。在這部分內容的教學中，應講清兩種刪除公式的情況，一種是清除單元格中內容的同時刪除公式；另一種是僅刪除公式但保留數據。對這兩種不同的情況，應使用不同的操作來完成。
6、單元格的兩種引用。引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區域，通過引用可以在公式中使用工作表中不同部分的數據，或者在多個公式中使用同一單元格的數據。教材中介紹了相對引用和絕對引用這兩種常見的引用方法。相對引用是引用一個或多個相對地址的單元格，絕對引用是引用一個或幾個特定位置的單元格。教師應舉例說明這兩種單元格的引用方法，如：B3，A1：D1，B2：D4，$A$4,$B$3:$E$3等。有關這兩種引用在實際操作中的區別是本節的一個教學難點 ，教師應通過舉例、演示分別含有這兩種引用的公式在復制后的差異來說明相對引用和絕對引用的區別。
7、工作表函數的基本概念。工作表函數是EXCEL97預定義的內置公式，其一般引用形式是：
函數名（參數1，參數2，…….,參數N）。參數可以是數字、字符文本、邏輯值、單元格引用、表達式、函數等。具體使用何種類型的參數要視所用函數的定義、所解決問題的實際情況、已知條件等各種因素而定。在講課中，要與學生熟悉的數學函數作類比，從而有利對工作表函數的理解。

8、對教材中介紹的幾個常用函數，應講清它們的格式、功能和使用方法，并通過舉例加以說明。IF函數及其嵌套是本節的另一難點，其中涉及到的"邏輯表達式"這一新知識點教材中未予展開，教師應說明：EXCEL97中的邏輯表達式通常是采用比較運算符的條件表達式，其值為"真"（TRUE）或"假"（FALSE）。例如：A5>85，B6<=90等。IF函數的嵌套應通過舉例、練習等方法使學生掌握。

（四）練習解答
練習4-3
一、1、112、233、64、0.035
二、激活要刪除公式的單元格后，按Delete鍵，則在清除該單元格內容的同時也將刪除該單元格中的公式。
如果要保留公式計算結果，僅刪除公式，應按如下步驟進行：激活要刪除公式的單元格，單擊"剪切"按鈕，再從菜單欄上"編輯(E)"的下拉菜單中選擇"選擇性粘貼(S)"命令，彈出選擇性粘貼對話框，如，在"粘貼"標題下，單擊"數值(V)"選項，最后單擊"確定"按鈕。
三、當復制含有單元格相對引用的公式時，僅僅是復制公式中的運算關系，而將列號或行號作了相應調整。
當復制含有單元格的絕對引用的公式時，不改變對單元格的引用。
四、1、⑴=SUM（B2：E2）⑵=SUM（A3，C4，D5）
⑶=SUM（B1：E1，G1）⑷=SUM（B1：C3）
2、⑴=AVERAGE（B2：D2）⑵=AVERAGE（B3，B4：B5，B7）
⑶=AVERAGE（B1：E1，G1）
3、⑴=IF（F3>=60，"及格","不及格"）
⑵=IF(SUM(B2,G2)>=5000,"完成","未完成")
⑶=IF(SUM(B2,G2)>5000,"超額完成",IF(SUM(B2,G2)<5000,"未完成","完成"))
⑷=IF(AVERAGE(C2:G12)<82,"退步",IF(AVERAGE(C2:G12)=82,"持平","進步"))
4、⑴3⑵6⑶85⑷34

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練習提問

第四節工作表的打印輸出
(一)教學要求
1、初步掌握工作表頁面格式設置操作。
2、會使用打印預覽功能進行預覽操作，并在預覽過程中重新進行頁面設置。
3、掌握工作表的打印輸出操作。
(二)教材分析與教法
本節教材介紹了工作表頁面格式設置方法、打印預覽操作和打印輸出這三個主要問題。由于這一節內容不太復雜，教材中的講述比較清楚，建議將本節內容的講授與上機實習結合起來，在一課時內完成。
在講課中，教師應通過講解，配合演示，使學生掌握打印工作表的方法和步驟。如條件允許，應讓每位學生在打印機上打印輸出各自編輯完成的工作表。
(三)練習解答
練習4-4
一、1、錯誤2、錯誤3、正確4、錯誤5、正確6、錯誤
二、在"文件(F)"的下拉菜單中選擇"打印(P)"選項，將彈出"打印"對話框，在"打印"對話框中可以對打印機、打印范圍、打印區域和打印份數進行設置。當設置完畢后單擊"確定"按鈕，才開始在打印機上打印輸出。
如果使用工具欄上的"打印"按鈕，將不出現打印對話框，可直接打印輸出。

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練習提問

第五節EXCEL97的圖表
(一)教學要求
1、掌握建立圖表的操作。
2、掌握圖表的基本編輯操作。
3、掌握圖表的打印。
(二)教材分析與教法
本節主要介紹了利用圖表向導創建，以及常用的編輯修改圖表的操作。
1、教材中首先按照使用圖表向導建立圖表的步驟講解了如何建立圖表，以及兩個輔助操作：移動圖表和調整圖表的大小。教材的講述較清楚。教師應以教材內容為主進行講解、演示。在講解過程中還可以選擇工作表中不同單元格區域作為圖表數據源，并且選擇不同的圖表類型，反復講解、演練，使學生熟練掌握建立圖表的操作。
2、在建立圖表后再向其中添加數據，教材中是采用將增加的數據區域復制并粘貼到圖表中去的方法，比較簡捷，學生容易掌握。
如果要刪除圖表中的某個數據系列，應單擊圖表中要刪除的數據系列，然后按Delete鍵。
3、更改圖表類型。如果在建立圖表后需要更改圖表的類型，可以按下述步驟進行：⑴首先激活圖表。⑵選擇菜單欄上"圖表"下拉菜單中的"圖表類型"命令。⑶在彈出的"圖表類型"對話框中選擇所需的"圖表類型"和"子圖表類型"。⑷單擊"確定"按鈕。
4、向圖表中添加文本和編輯圖表中的文本是本節中的操作難點，教師應通過反復演示、結合學生練習，使學生能較熟練地掌握。
5、格式化圖表中文本的操作，教師可利用學生已掌握的單元格數據的格式化操作方法，引伸到格式化圖表中文本的操作中，教師只需略加說明，由學生回答出操作方法。
6、教材中介紹了兩種情況下的打印圖表的操作方法。由于打印工作表的操作剛剛學習過，學生映象較深，因此教材中采用了點到即止的方法來講述。教學中可以結合演示或學生自己動手操作來完成對圖表的打印。
(三)練習解答
練習4-5
一、1、正確2、錯誤3、正確4、錯誤5、錯誤6、正確
二、
1、"圖表向導"2、Delete

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練習提問

第六節管理多工作表
(一)教學要求
1、掌握如何建立多個工作表和工作表切換操作。
2、掌握工作表間的幾種基本操作。
3、了解多工作表的打印方法。
(二)教材分析與教法
本節介紹了有關管理多工作表的幾個最基本的操作。由于內容不多，且操作難度不大，建議將教材講述與學生上機練習在1課時內完成。
1、有關建立多個工作表、工作表間的切換、工作表的命名這幾個基本操作，教材中講述得比較詳細，教師只需按教材內容和順序逐一講解并配合演示即可。
2、關于多工作表的原理還有其它幾個基本操作，教材中未涉及，如學生有興趣，教師亦可向學生作簡單介紹。
⑴在同一工作薄內工作表的移動：將鼠標指針指向要移動的工作表標簽上并單擊，然后沿工作表標簽欄拖動該標簽至所需新位置后釋放鼠標左鍵，即完成了工作表的移動。
⑵刪除工作表：首先選擇要刪除的工作表，然后從菜單欄上"編輯"的下拉菜單中選擇"刪除工作表"命令，最后單擊"確定"按鈕。當一個工作表被刪除后，EXCEL97把被刪工作表的下一個工作表置為活動工作表。該操作不僅刪除活動工作表中的數據，同時也將該工作表從工作薄中刪除，并且不能撤消該刪除操作。
⑶插入工作表：單擊插入位置處的工作表標簽，選擇菜單欄上"插入"下拉菜單中的"工作表"命令，則EXCEL97將一個新的工作表插入到所選工作表之前，并將其作為活動工作表。⑷在同一工作薄內復制工作表：該操作是在同一工作薄內為源工作表建立一個副本。運用鼠標的拖放功能可以方便地實現這一操作。首先單擊工作表標簽欄中要復制的源工作表標簽，然后，左手按住Ctrl鍵不放，右手按住鼠標左鍵，沿工作表標簽欄拖動被選中的工作表標簽至目的工作表標簽處，然后釋放鼠標左鍵和Ctrl鍵。
關于在不同工作薄內移動和復制工作表的操作，由于稍復雜，在此不再詳述。
3、教材中所述的表間數據的復制是指工作表部分區域數據的復制，通過復制和粘貼操作來完成。需注意的是：如果在表間復制數據的同時還要復制公式，則應使用"編輯"下拉菜單中的"選擇性粘貼"。
4、教材中講述了表間單元格的兩種引用方式，即相對引用和絕對引用，比第三節中介紹的內容更深入一步，即涉及在不同工作表間的單元格引用。為使學生對相對引用和絕對引用的區別認識更深刻，教師可講述完例4-6-3后，將E3中的輸入公式改為"=成績表1！$K$3+B3+C3+D3"，并向下復制，觀察兩次操作結果的不同。
5、關于多工作表的打印，應將方法告訴學生后，由學生自行完成。
(三)練習解答
練習4-6
一、填空題：
（1）在EXCEL97中，一個工作薄最多可以管理255個工作表，但在默認方式下只有3個工作表。
（2）如要建立多個工作表，應單擊菜單欄上的"工具(T)"，選擇其下拉菜單中的"選項(O)"命令，彈出"選項"對話框，再單擊"常規"標簽，改變"新工作簿內的工作表數(S)"調整框中的數值，最后單擊"確定"按鈕。
（3）如果在表間復制數據的同時還要復制公式，則應使用"選擇性粘貼"。
（4）要打印工作薄中的多個工作表，必須對每個要打印的工作表進行頁面設置。
四、1、Sheet2!D32、Sheet2!$D$33、Sheet1!$B$3:$E$3

教師小結本課內容。

第七節使用工作表數據庫
(一)教學要求
1、了解數據庫的概念，初步掌握建立工作表數據庫的條件和工作表數據庫的有關概念。
2、掌握工作表數據庫的排序、篩選、查找、分類匯總和分級顯示的操作。
3、掌握數據透視表的建立和編輯操作。
(二)教材分析與教法
本節介紹了EXCEL97工作表數據庫的有關概念及操作，是本章的重點內容之一，也是本章的難點之一。
1、通過講解，使學生了解數據庫的基本概念：按照一定的結構方式來組織、存儲和管理的相互關聯的數據集合稱為數據庫。并且使學生了解：常見的數據庫是以二維表格的形式來存放數據的。
2、要使學生掌握根據工作表數據庫的特點建立數據庫表，以及數據庫表中的記錄、字段、字段名等基本概念。
3、關于數據庫表的排序，應首先講清排序、關鍵字段、降序排序和升序排序的概念，然后分別講解并演示根據單個字段的排序和根據三個字段的排序。在三個字段排序的授課中，應使學生掌握主要關鍵字、次要關鍵字和第三關鍵字的概念及作用，為實際操作掃清理論障礙。
4、記錄篩選是只將滿足條件的記錄顯示在屏幕上。教材中只要求學生掌握使用自動篩選命令來解決篩選問題，有關高級篩選的內容不作介紹。講授方式主要是結合實例邊演示邊講解。需要提醒學生注意的是象"88<=數學成績<=95"這樣的條件表達式在"自定義自動篩選方式"對話框中是拆成兩個表達式"數學成績>=88"和"數學成績<=95"，并通過"與"運算聯結起來。在講課中，不必要提及邏輯運算符，只要學生會在條件表達式中運用"與"和"或"兩種"聯結"就可以了。教師還可舉其它類似的例子讓學生來完成。
篩選方式下拉列表中的"（前10個…）"的篩選方式，只能對某一個字段設置篩選條件，并且記錄個數是可變的。
5、數據記錄的查找是在數據庫表中找到符合條件的記錄，并逐一顯示在屏幕上。在講課中，應通過對比，總結出記錄的查找與數據查找的本質區別，不使學生混淆。在講解并演示例4-7-5時，要讓學生掌握比較運算符的使用，以及記錄單中各按鈕的含義。
6、關于分類匯總，要使學生掌握分類匯總是根據某一關鍵字段來對記錄進行分類的，所以必須要先在該關鍵字段上進行排序。另外要講清所謂"匯總"，并不僅指"求和"匯總，還可以是求平均值等方式進行匯總。在講解例4-7-6時應突出上述兩點。
教材中不單獨介紹分級顯示的操作，而是將其依附在分類匯總之后，節省了篇輻。在講解和演示時，應著重介紹明細數據隱藏按鈕"-"、明細數據顯示按鈕"+"和三個級別按鈕的使用和操作現象，了解它們的區別和聯系。
7、有關數據透視表的部分是本節教材的難點之一。首先應通過講解，使學生了解數據透視表的作用是匯總數據的另一種方法，可以從多種角度觀察分析數據，并通過反復演示和練習（可以變換教材中的例子）使學生掌握建立數據透視表的操作。在學生熟練掌握了建立數據透視表的操作后，很容易就可解決改變數據透視表視圖的各種問題。需注意的是，不能單獨改變數據透視表中的數據。
對數據透視表的格式設置、打印輸出和生成圖表等其它操作，可以象普通工作表那樣進行。
二、數據庫操作
(三)練習解答
練習4-7
一、問答題：
（1）人們為了解決特定的任務，以一定的組織方式把某些相互關聯的數據存放在一起進行管理，就好象把這些數據當作商品放進一個有條不紊的倉庫里一樣。這種按照一定的結構方式來組織、存儲和管理的相互關聯的數據集合稱為數據庫。
可以將符合下列條件的一張工作表作為一個工作表數據庫：
（A）一張工作表中最好只有一個數據庫表格。
（B）在數據庫表格數據和其它數據之間至少應留出一個空白行或一個空白列。
（C）在數據庫表格中不要留空白行或空白列。
（2）在篩選方式下拉列表中如果選擇"(全部)"，則表示對該字段不進行篩選；如果選擇"(前10個…)"，則表示選擇該字段最大或最小的前10條（可調整）記錄；選擇"（自定義…）"篩選方式，將彈出【自定義自動篩選方式】對話框，可根據該字段較復雜的篩選條件進行篩選。
（3）查找數據的操作是在工作表中查找與查找內容相符的單元格；而查找記錄是在數據庫中查找符合指定條件的記錄。
二、填空題：
（1）在數據庫中的一行數據稱為一條數據庫記錄，每一列稱為一個字段，每一列上的標題稱為字段名。
（2）排序所依據的字段稱為關鍵字段。將記錄按關鍵字段值從小到大的排序稱為升序排序。
（3）在按多個字段排序時，首先按主要關鍵字段值大小排序，其次按次要關鍵字段值大小排序，最后按第三關鍵字段值的大小排序。
（4）在使用記錄單查找記錄時，應單擊菜單欄中的"數據(D)"，選擇其下拉菜單中的"記錄單(O)"命令，彈出記錄單，單擊記錄單中的"條件(C)"按鈕，開始輸入查找條件，然后單擊記錄單中的"下一條(N)"按鈕，開始查找。
（5）在進行分類匯總前應先按照關鍵字段排序。
三、判斷題：1、正確2、錯誤（因為仍顯示記錄）3、錯誤4、正確5、錯誤
6、正確7、錯誤

教師小結本課內容。
練習提問

第八節數據分析初步
(一)教學要求
1、了解單變量模擬運算表和雙變量模擬運算表的作用，掌握建立模擬運算表的操作。
2、了解單變量求解的作用，掌握進行單變量求解的操作。
(二)教材分析與教法
本節教材介紹了EXCEL97兩種數據分析方法，即模擬運算表和單變量求解。本節內容也是本章的難點之一。
在EXCEL97中，其它常用的數據分析方法還有：規劃求解、方案管理、審核分析、回歸分析等。
1、在教學中，應使學生了解數據分析的作用：通過對數據進行分析，以獲取有效信息，為決策提供理論依據。EXCEL97的數據分析工具和方法與傳統的數據分析方法相比，具有易學易用、可以不使用計算機程序設計言來解決許多實際問題。
2、使用模擬運算表的目的是可以進行較具體的預測分析。其方法是在工作表中開辟一個單元格區域，用來模擬顯示公式中某些自變量的變化而造成因變量（公式計算結果）的變化情況。
這類問題中最簡單的就是公式中一個自變量的變化對公式結果產生影響，解決這種問題應使用單變量模擬運算表。稍復雜一些的問題就是公式中有兩個自變量同時變化對公式的結果產生影響，解決這種問題應使用雙變量模擬運算表。
3、教學中，應使學生了解建立模擬運算表的目的，掌握兩種模擬運算表使用的場合，以及建立模擬運算表的操作方法。
4、建立兩種模擬運算表的教學都是結合具體事例，邊講解邊演示。在講課中，應解釋輸入單元格的含義：將發生改變的自變量所在單元格稱為輸入單元格。而該自變量的變化數值在模擬運算表中排列的方式可以是在同一列中自上而下排列，也可以是在同一行中自左至右排列。當出現"模擬運算表"對話框時，應在"輸入引用列的單元格"的輸入框中輸入按列方式排列的原輸入單元格的絕對引用，在"輸入引用行的單元格"的輸入框中輸入按行方式排列的原輸入單元格的絕對引用。
5、在例4-8-1的模擬運算表中，E2：E11單元格區域中的數據在該例中并不是必須的，可以去掉。該例中自變量的變化值是按列（D4：D11）排列的，教師也可以演示按行排列的操作方法。還應指出：在選取模擬運算表區域時，不能包含文字標題。
6、教師應注意，在例4-8-2和例4-8-3中原工作表區域中均含有公式。B3中為"=B2*0.3"，B5中為"=B4*0.3"，B7中為"=B6*0.4"，B8中為"=B3+B5+B7"。
7、在建立雙變量模擬運算表時，哪個自變量的變化值按行放置，哪個自變量的變化值按列放置并無規定，可任意安排，但一經確定，則在"模擬運算表"對話框中的引用行的單元格和引用列的單元格也就隨之而確定，不能搞錯。還應注意按行放置的自變量變化值與按列放置的自變量的變化值不能有一個處于同一行或同一列上。所以一般是在按行放置的自變量的變化值的第一個數據項的下一行、并向左移一格的單元格中開始放置按列放置的自變量變化值。而在上述兩種自變量變化值相交匯的單元格（如例4-8-2的D3）中放置計算因變量的公式。
8、在講解單元變量求解時，首先要告訴學生使用單變量求解方法的目的，即：已知公式的結果（因變量），求出公式中某個自變量的值。然后再通過例4-8-3告訴學生用單變量求解解決問題的方法和步驟。在演示過程中，當出現單變量求解對話框時，教師應對框中出現的名稱術語作出解釋。"目標單元格"即公式結果（因變量）所在單元格，"可變單元格"即需要重新確定數值的自變量所在單元格，"目標值"是希望得到的公式的結果（新的因變量值）。
9、教師還可以在講課和練習中補充有關這部分內容的例題和練習。
(三)練習解答
練習4-8
一、問答題：
（1）模擬運算表是在工作表中開辟的一個單元格區域，用來顯示當公式中某些因素的變化而造成公式計算結果的變化。為了觀察公式中某一個因素的變化對公式計算結果的影響而建立的模擬運算表稱為單變量模擬運算表。為觀察公式中某兩個因素的同時變化對公式計算結果的影響而建立的模擬運算表稱為雙變量模擬運算表。
（2）已知公式的計算結果，要求出該公式中某一因素的值，使用單變量求解的方法解決。
二、填空題：
（1）建立模擬運算表是單擊菜單欄中的"數據(D)"，選擇其下拉菜單中的"模擬運算表(T)"選項，彈出"模擬運算表"對話框。
（2）要進行單變量求解，應單擊菜單欄上中的"工具(T)"，在其下拉菜單中選擇"單變量解(G)"，彈出"單變量求解"對話框。

教師小結本課內容。
練習提問

第五節EXCEL97的圖表
教學目的：
1、了解EXCEL97圖表的作用。
2、熟練掌握利用圖表向導建立圖表的操作。
3、掌握圖表的常用編輯方法。
4、掌握打印圖表及刪除圖表的操作。
教學重點：
1、利用圖表向導建立圖表。
2、圖表的常用編輯方法。
教學難點 ：向圖表中添加文本及編輯圖表中的文本。
教學器材：數字投影儀，演示用計算機
教學過程 ：
引入新課：通過本章前幾節的學習，同學們已掌握了如何建立、編輯、打印輸出工作表，但到目前為止，我們處理的數據都是以數字、文字等形式存放在表格中的，直觀性不強。
提問：如果要分析某位同學在中學的三年多時間里數學成績的變化情況，最直觀的方法是什么？
要求回答：將該同學在三年多時間里的歷次數學成績在坐標紙上聯成曲線。
教師指出：EXCEL97提供的強大的繪制工作圖表的功能可以解決上述這類問題。
板書課題：第五節EXCEL97的圖表
新課教學：
EXCEL97的圖表功能是將工作表選定區域里的數據大小關系用圖表表示出來。因此要先根據需圖示的數據建立一個工作表，然后在此基礎上創建圖表。本節首先學習使用EXCEL97的圖表向導創建圖表。
（板書）一、建立圖表
（板書）1、使用圖表向導創建圖表
教師講解并演示例4-5-1。在講解中要強調如下幾點：
使用圖表向導的方法和步驟。
②選擇數據區域一般應包括每列上的文字標題。
③圖表標題、分類（X）軸、數據（Y）軸的含義及輸入方法。
④圖表位置可以嵌入當前工作表中，也可以放在另一新工作表（預定義工作表名為"圖表1"）中。
⑤在步驟2后的每個步驟中均可返回上一步重新設置。
教師演示一遍后，將圖表刪除，請一位同學上講臺從頭操作一遍。教師應邊指導，邊講評。
（板書）2、移動圖表
講解并演示：建立圖表后，需將其放在工作表中適當位置處，方法是將鼠標指針移至圖表區域，單擊鼠標左鍵（激活圖表），然后按下鼠標左鍵，拖動圖表至工作表的空白區域后釋放鼠標左鍵。
（板書）3、調整圖表大小
講解并演示：剛建立的圖表，其大小一般不能令人滿意，可單擊圖表區域，待圖表區域四周出現黑色的調整手柄，將鼠標指針移至調整手柄處，通過鼠標的拖放功能調整圖表大小。
教師演示后，將圖表恢復原樣，再請一位同學上講臺操作移動圖表和調整圖表大小。
教師指出：如果在建立圖表后，需要在圖表中增減數據或增減圖表中的文字，甚至更改圖表的類型等，都可以通過圖表的編輯達到目的。
（板書）二、圖表的編輯
（板書）1、向圖表中添加數據
講解并演示例4-5-2。
教師講解：如果要刪除圖表中的某個數據系列，應單擊圖表中要刪除的數據系列，然后按Delete鍵。
演示：刪除剛添加的數據系列。
請一位同學上講臺操作例4-5-2。
（板書）2、向圖表中添加文本
講解并演示例4-5-3。在演示中，教師要強調：
不能直接在圖表中輸入文本，而必須使用繪圖工具中的文本框。
②"繪圖"按鈕的使用方法：單擊"繪圖"按鈕，彈出繪圖工具欄。
③文本框的使用方法：單擊"繪圖"工具欄中的"文本框"按鈕，鼠標指針變為寶劍形狀，在圖表中要添加文本的位置按下鼠標左鍵，并向斜下方拖動鼠標指針使文本框至合適的大小，釋放鼠標左鍵，然后在文本框中輸入文本。輸入完畢后按ESC鍵或在文本框外單擊鼠標左鍵結束輸入。如果輸入的文字不能完全顯示的話，則需要再調整文本框的大小。
④在講解過程中，也應同時介紹移動文本框、改變文本框大小的操作。
（板書）3、編輯圖表中的文本
教師指出：在例4-5-3中，我們已經學會了移動文本框和改變文本框大小的操作。
提問：請兩位同學分別敘述上述兩種操作的方法。
教師講解：如果要刪除圖表中的文本框及其中的文字，應先單擊該文本框，再按Delete鍵。
教師演示：刪除剛添加的文本框。
請一位同學上講臺操作例4-5-3，教師在旁指導。
教師設問：如果要改變圖表標題和坐標軸應如何操作？
（板書）4、編輯圖表和坐標軸標題
教師指導學生閱讀教材中相應文字后，請一位同學上講臺演示：將圖表標題改為"學生成績圖表"。
（板書）5、格式化圖表中的文本
提問：對工作表單元格或單元格區域中的文本或數據是如何設置字體、字號、格式和顏色的？
要求回答：先選擇單元格或單元格區域，然后利用格式工具欄上的相應按鈕設置其字體、字號、格式和顏色。
指導學生閱讀教材中"格式化圖表中的文本"一段內容。
請一位同學上講臺操作，將已建立的圖表中的圖表標題和坐標軸標題的字號改為14，粗體，紅色。
教師設問：上節課中介紹了工作表的打印方法，那么圖表能否打印呢？如果能的話，又應如何操作呢？
（板書）三、打印圖表
教師指出：圖表是能打印的，而且可以只打印圖表而不打印工作表，也可以將工作表與圖表一起打印。
指導學生閱讀教材中"打印圖表"一段內容。
教師演示：打印工作表中的圖表。
（板書）四、圖表的刪除
教師講解：當不需要圖表時，可單擊圖表，然后按下Delete鍵將其刪除。
教師演示：刪除圖表。

教師小結本課內容。
提問練習4-5中一、二兩大題。
板書設計 ：
第五節EXCEL97的圖表
一、建立圖表
1、使用圖表向導創建圖表
2、移動圖表
3、調整圖表大小
二、圖表的編輯
1、向圖表中添加數據
2、向圖表中添加文本
3、編輯圖表中的文本
4、編輯圖表和坐標軸標題
5、格式化圖表中的文本

第七節5、數據透視表
教學目的：
1、了解數據透視表的作用。
2、掌握建立數據透視表的操作。
3、掌握幾種改變數據透視表的操作。
教學重點：
1、建立數據透視表。
2、修改數據透視表。
教學難點 ：數據透視表的建立。
教學器材：數字投影儀，演示用計算機
教學過程 ：
復習提問：在工作表數據庫中進行分類匯總前首先要進行什么操作？匯總方式是否只能是求和匯總？在顯示分類匯總結果時各字段的排列方式與匯總前相比有無改變？
要求回答：首先要按分類的關鍵字段進行排序；匯總方式有多種；顯示結果時各字段的排列方式沒有改變。
引入新課：本節課學習另一種對工作表數據庫進行匯總的操作--數據透視表。
新課教學：
板書課題：5、數據透視表
教師指出：建立數據透視表可以轉換行和列查看數據的不同匯總結果，即從多種角度觀察和分析數據。
（板書）⑴建立數據透視表
講解并演示例4-7-7。講解時要強調：
選定建立數據透視表的數據源區域時可以只選擇部分記錄，但必須包括字段名。
②數據源區域是在進行數據透視表向導步驟2之后再用鼠標選擇，而非一開始時設定。
③在數據透視表向導步驟3中：行標志字段是數據透視表中在行方向按該字段值分類所依據的字段；列標志字段是數據透視表中在列方向按該字段值分類所依據的字段；數據字段是數據透視表進行匯總統計的字段項；頁標志字段是數據透視表按頁分類所依據的字段。
在設置上述字段時，用鼠標選擇"步驟3"對話框右邊的字段按鈕拖放至相應位置上。
④在數據透視表向導步驟3中，要逐一設定各數據字段的匯總方式，方法是雙擊字段按鈕，在彈出的"數據透視表字段"對話框中選擇所需的匯總方式。
⑤在數據透視表向導步驟4對話框中設置數據透視表顯示位置，可以在現有工作表中，但一般是在新建工作表中。
教師在講解完例4-7-7后，再演示建立一個類似的數據透視表，但數據字段可選其它學科字段，匯總方式也可為"求和"方式。然后請一名同學上講臺操作例4-7-7，教師進行指導及講評。
教師指出：對建立的數據透視表，可以增減其中的字段項、改變數據字段的匯總方式，甚至改變布局。
（板書）⑵改變數據透視表視圖
（板書）添加和刪除字段
教師講解并演示：在例4-7-7建立的數據透視表中增加"物理"和"化學"字段到數據區域中，觀察改變后的數據透視表顯示結果。
然后再演示：將上述兩字段從數據透視表中刪除掉。
（板書）②修改數據字段的匯總方式
教師講解并演示：將例4-7-7建立的數據透視表中的三個數據字段的匯總方式改為"求和"。
然后請一位同學上講臺，將剛改的匯總方式再改回"均值"。
（板書）③改變數據透視表中的字段值
教師指導學生閱讀教材中該段內容。
提問：能否在數據透視表中直接修改字段值？如何才能修改？
（板書）④改變數據透視表的布局
教師指導學生閱讀教材中講述改變布局方法的一段內容，然后請一位同學上講臺演示按教材中所述第一種方法交換行標志字段和列標志字段。
提問：改變前后的數據透視表顯示方式有何不同？
要求回答：在行和列上分類的字段進行了互換，好象將屏幕進行了轉置。
教師演示用直接在數據透視表中拖動字段按鈕的方法操作例4-7-8。
（板書）⑶刪除數據透視表
教師演示刪除數據透視表的操作，并指出：刪除數據透視表后，并未改變源數據庫中的數據。
教師講解：對數據透視表可以進行如格式設置、打印輸出、生成圖表等操作。

教師小結本課內容。
練習提問：練習4-7中九、5、6、7。

板書設計 ：
5、數據透視表
⑴建立數據透視表
⑵改變數據透視表視圖
添加和刪除字段
②修改數據字段的匯總方式
③改變數據透視表中的字段值
④改變數據透視表的布局
⑶刪除數據透視表