百科全書的名詞解釋|版本體例|編排方式

　　百科全書的名詞解釋

　　百科全書是概要記述人類一切知識門類或某一知識門類的工具書 。百科全書在規模和內容上均超過其他類型的工具書。百科全書的主要作用是供人們查檢必要的知識和事實資料，其完備性在于它幾乎包容了各種工具書的成分，囊括了各方面的知識。被譽為“沒有圍墻的大學”。

　　百科全書是知識的總匯，是一切知識門類廣泛的概述性著作。是否有一部優秀的綜合性的百科全書，成為衡量一個國家科學、文化發展水平的標志之一。

　　百科全書的版本體例

　　在古代，類似百科全書的著作可以由一個人全部編輯完成。但是到了現代，由于知識大爆炸，一個人或幾個人已經不可能完成一部規模浩大的百科全書的編纂工作。這樣就需要制定體例，確定編纂的準則，以解決眾多編纂者之間的矛盾。

　　百科全書的體例包括許多方面。包括條目名稱設計、條目編寫提綱、撰稿人書寫格式、配圖要求、外文書寫和翻譯規則、成書格式等。其中《蘇聯百科全書》是現有百科全書中體例最為詳盡的一部，其第三版的編寫體例周詳而細致，十分全面，總共折合漢字有20萬字上下。例如醫學大類下分疾病條目、病理學條目、治療方法條目、藥物類條目、藥劑類條目、醫療器械條目、療養地條目、醫療機械條目、醫學職業條目等。

　　百科全書的編排方式

　　西方現代百科全書大多按字母順序編排。注重檢索功能的話，一般采用小條目的編纂思想。注重百科全書教育功能的則采用大條目的方式。修訂的方式有再版制、補卷制、出版年鑒和連續修訂制4種。

　　百科全書中常見的一些編排方式：

　　字順編排

　　分類編排

　　大類編排，條目按字順編排

　　條目劃分

　　百科全書的條目包括標題、正文內容和圖表等。在百科全書的編纂中，條目的命名非常重要。好的命名應該便于檢索，有學者認為條目應該都是獨立的主題，應以方便讀者的檢索為準則。另外，條目的主題應該是客觀形成的，而不是人為擬定的。例如海灣戰爭是客觀存在的事實，而“狗的神話”則是人為擬定的主題。

　　條目的命名應該清晰明確，不能含糊不清。例如新型武器，很難界定“新型”的劃分。

　　主體原則

　　獨立主體原則：主體應該是相對獨立的，就像我們去一個公司辦事，我們先想到的是公司的名稱、地址，而不是其中的某個部門。

　　客觀形成原則：這個主題應該是人們在了解，改造世界的過程中客觀形成，為人所熟知，而不是人為擬定的。如創世神話是一個客觀存在的神話題材類型，但是狗的神話就是一個人為概括的主題。因此缺少公認的規范性和確定性。

　　單一主題原則：如時間和空間是兩個主題，應該分設。

　　準確性原則：條目的名稱應該準確的表明條目的主題。

　　通用性原則：應該使用規范的或約定俗成的名稱。

　　名詞性原則：條目名稱應該是名詞性的，靜止的。如“解放海南島”應該改成“海南島戰役”。

　　簡要性原則：如使用唐詩，而不用唐代詩歌。

　　非研究原則：百科全書不是研究論文。

　　非應用原則：百科全書不是為了指導具體的應用。

　　(注：以上內容主要參考文獻2)

　　百科全書的分類結構以及不斷更新的特點使它非常適合在線或斷線的電腦格式。最近幾年，大多數主要的百科全書都已經在不同程度上電子化。基于磁盤(特別是CD-ROM)的出版物擁有攜帶方便、成本低廉的優點。同時，電子百科全書還可以包含各種傳統媒體無法承載的多媒體格式，例如動畫、音像或視像。概念有關聯的文章之間的相互動態鏈接也是一個重要的優勢。在線的百科全書則擁有動態的優點：新的信息幾乎可以立即被呈現，而不用等到下一次的出版。