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工作報告

工作報告

工作報告是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體,按照有關規定,定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。匯報的內容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協全會上的工作報告,各機關、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。

  工作報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區工作情況、做法、經驗以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用,是報告中常見的一種。

  除工作報告之外,報告還有情況報告和答復報告兩類。

報告特點

  語言的陳述性

  工作報告的內容主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內容的真實和材料的客觀。

  行文的單向性

  工作報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批復,屬于單向行文。

  成文的事后性

  工作報告是在事情做完或發生以后,向上級作出匯報,是事后或事中行文。

結構

  標題

  工作報告的標題一般情況下都采用完整式的公文標題,即由發文機關、事由、文種構成。

  正文

  工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現將……匯報于后”等慣用語承起下文。工作報告的報告事項一般的結構安排是工作情況(成績及經驗)、存在的問題和今后打算,重點應放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據工作實際,或側重于工作成績,或詳寫失誤和問題,并對產生問題的原因作出分析。“工作+經驗+問題+今后措施”是工作報告的一般性公式。

  結語

  工作報告的結語通常只是一句上行公文的習慣語,可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結語。工作報告的結語中,不能帶有明顯的期復性詞語,如“以上報告,請批復”、“以上報告,請審批”等,因為報告中是不能夾帶請示事項的。

分類

  綜合報告

  全面匯報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。

  寫法:標題 事由加文種,如《關于XX年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《XX師范大學教務處關于年度工作情況的報告》。

  正文把握三點:

  (1)開頭:概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。

  (2)主體:內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。

  (3)結尾:要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。

  年度報告

  指公司整個會計年度的財務報告及其他相關文件。

  階段性報告

  指對一段時間的工作進行總結性報告。

  專題報告

  圍繞著主題進行綜合性報告。

  寫法:要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

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