文秘專業剖析自評報告(第二部分)

　　表14：本專業在院內各部門設立的實訓基地一覽表：

　　(略)

　　3 、實踐教學開出率、實訓基地利用率高

　　本專業課程實訓按照教學計劃的要求，開出率達到100％，集中實訓一般安排5周，分布在第一至第五個學期，共計1600學時（XX級計劃），實訓室實踐開出率、實訓基地利用率高。本專業實訓基地按照教學計劃的要求，利用率達到100％。校內實訓基地的利用主要體現在辦公室管理實訓、秘書工作實務實訓、辦公自動化實訓、文字錄入、秘書禮儀與形體訓練實訓等實訓課程的教學上面。實訓指導教師都會在實訓期間帶領學生前往指定實訓地點進行訓練。校外實訓主要是頂崗實習，在頂崗實習期間，本專業學生認真學習崗位操作技能，結合自身理論知識積極開展工作。而且，不同崗位的學生實現了定期輪換。通過頂崗實習，學生的職業能力得到培養，綜合素質得到提高，全面提升了就業競爭力。目前來說實驗室實驗開出率、實訓基地利用率高，使用效果好。

　　4、 圖書資源豐富

　　（1）我院圖書館基本情況

　　我院圖書館館舍面積5600平方米，館內文獻資源豐富，截止XX年5月底，館藏圖書約40萬冊，訂購中文報刊約1100種，境外期刊10多種，超星電子圖書38萬冊、94至XX年七個專輯的中國學術期刊全文數據庫(cnki)、維普中文期刊數據庫，虛擬光盤鏡像數據庫容量約50g。另外，目前學院圖書館共有文秘專業圖書藏書19721冊，其中3264冊為XX年后新增冊數。在圖書館的保障方面，我們有經費、環境、人員、制度等方面的保障。為保證給全院師生教學、科研一線工作提供信息、資料服務的需要，圖書館除書庫外，均實現了每周七天的開放時間，圖書館建筑面積使用情況是四樓共2290平方米，生均面積0.509平方米，生均冊數為40.3冊。同時圖書館設有綜合閱覽室座位200個、電子閱覽室座位60個。電子閱覽室的電腦配置高，性能好，可以訪問校園網和internet網查找資料，也可以檢索館內的電子資源。圖書館建成了館內局域網和電子信息服務中心，讀者可通過局域網檢索本館的文獻收藏信息、光盤數據庫及網上資源。

　　表17：圖書館開放時間表

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　　（2）文秘專業圖書繁多

　　學院圖書館近兩年專業圖書藏書統計表顯示，文秘專業XX年專業圖書藏書冊書已達到37291冊。在電子資源建設方面，學院圖書館近年來逐步增加電子文獻的入藏力度，以適應圖書館現代化發展的需要，目前擁有中國期刊網、超星數字圖書館、中宏數據庫、國研網報告、龍源期刊網、多媒體光盤等數字資源，本專業師生對以上資源均有相當多的點擊次數和下載次數。

　　5、 校園網運行良好

　　學院擁有一個功能強大的校園網，對此，學院制定了相應的管理文件。本專業教學與建設運用校園網情況主要有下面幾個方面：

　　（1）專業建設方面運用校園網情況：已建立了人文藝術系文秘專業網頁。  

　　（2）專業教學方面運用校園網情況：每位教師均擁有一個教務管理系統的帳號，使用教務管理系統，教師可以更加快捷地進行學院管理規章制度的查詢、全院學生課表查詢、任課班學生的資料查詢、任課班學生的成績錄入等與日常教學活動息息相關的各項教學活動。與此同時，本專業已經建成開通了多門網絡課程如信息化檔案管理、綜合英語、英語聽力、視聽等。由于每間教室和學生宿舍均接入了校園網，學生可以很方便地瀏覽學校圖書館資料以及本專業的發展情況等資料，也可利用校園網及時地與教師溝通探討專業問題。 目前學院校園網運作良好，教師既可以通過辦公室的端口接入校園網，也可通過教室多媒體設備接入網絡，每位教師均擁有oa系統的帳號，大大方便了教師間的溝通和交流，滿足了日常工作以及專業建設的相關需要。

　　（3）學生工作運用校園網情況

　　學生工作辦公室可以通過校園網把最新工作動態、各種黨團、學生活動的組織進程、我專業學生的先進事跡等及時發布給全院師生。通過校園網上設有的短信平臺，學生辦的工作人員與班導師可以及時地對學生發布通知，加強聯系。

　　6、專業教學及建設經費

　　我院是一所國有公辦全日制高等職業技術學院，也是株洲市重點支持發展的高職高專院校，經費保障較為充足。學院對本專業的建設也非常重視，建立了一整套專業教學及建設經費保障體系，因此，文秘專業的教學硬件、軟件設施有足夠的保障，而且目前各項條件正在不斷地改善。

　　就具體專業教學及建設的經費投入情況而言，學院在精品課程建設、實訓室的建設和師資培訓方面較大，較好地滿足了本專業學生實驗實訓教學要求和專業建設與發展。近兩年文秘專業教學及建設經費如表七所示，較好地滿足了本專業學生實際教學需要。