公司經營管理自查報告范文(通用3篇)
公司經營管理自查報告范文 篇1
根據綜合經營公司通知要求,為了做好迎接公司經營管理檢查工作,提高公司經營管理水平,我司結合經營情況,對經營管理工作進行了自查。現將自查自糾情況報告如下:
一、檢查經營管理體系、經營管理制度的建設,建立高效、科學的經營管理機制。
根據綜合經營公司及本單位實際工作需要,我司建立了相應的多項經營管理辦法。其中主要包括:合同管理辦法、合同評審制度、項目施工預算制度、材料進場的驗收管理、項目責任追究辦法、施工現場材料的保管等。各項經營管理管理辦法的制定為我公司今后工作的開展提供了依據,也為提高項目經營管理水平做了鋪墊。我司計劃通過各種途徑作好經營管理制度的學習、宣傳與貫徹工作。并通過多種方式開展的經營管理知識宣傳活動,提高管理工作的透明度。通過完善內部控制制度,進一步加強經營監督和經營管理,使經營工作的開展有據可依。
二、經營管理招投標管理、采購管理制度及辦法的執行。
根據公司及本單位相關制度,對經營管理采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性;根據20xx年以來簽訂的采購合同,對各類采購經營管理的數量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對主要經營管理的采購,對訂貨次數、產品名稱、數量、價格、供應商等基本情況進行了摸底,對資源市場內同一產品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用經營管理材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統籌安排,采用規模、批量采購的方式,降低采購成本;對經營管理結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續不全進行結算等問題;對采購經營管理的質量進行了徹底檢查,確保了產品質量。
三、做好經營預算及評價、落實經營公司管理規定。
根據綜合經營公司與我司簽訂的經營目標責任書,認真對成本、費用目標進行分解、控制、分析與評價。定期進行經營綜合分析,及時提出經營控制措施和建議;定期對各項目的經營情況進行評價。
四、工作策略反思及監管制度運行情況。
我司作為實體經營公司,努力做好本職工作,為綜合經營當好先鋒。根據需要,我司適時牽頭制定新的經營管理制度,作為公司經營管理的依據。同時抓責任落實,加強政治學習,提高管理者理論水平、思想意識及業務能力。夯實廉潔自律精神,20xx年,我司做到無違規使用資金、無“小金庫”、無違規使用公車、無違規公款接待、無“兩本賬”問題。
五、存在的問題及原因。
1、在制度健全方面,制定的相應管理制度與現實的工作存在不相符,需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而經營管理的日常管理工作多面向于現場管理,這就存在于制定的制度在現場實際操作起來難免會發生沖突,現場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,如車間產品庫存與現場對接滯后、設計部門與現場管理消息滯后等情況。所以現有的管理制度只有在不斷的現實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發展。
2、經營管理計劃的不及時性。項目經營管理臨時計劃變化較多,同時,施工現場施工計劃無法及時提交公司,導致經營管理計劃也無法按照規定實施,與項目管理產生沖突。
3、對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現在我們了解的方式主要就是通過網絡、供應商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場調查,充分的了解各種經營管理的價格、性能等信息。
4、公司對經營產業掌控力不足,公司產業鏈屬剛性需求,而公司產品對于該產業鏈不屬于剛性需求,市場同類產品生產廠家及生產力過剩。
六、今后努力的方向。
1、進一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上,學習綜合經營公司以及其他公司先進的經營管理管理辦法,取其精華來充實完善各項制度。
2、加強經營管理計劃管理。為了確保經營管理計劃的嚴肅性,提高經營管理計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“經營管理進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,合理降低生產損耗。
3、按照要求選定合格供應商、分包商,嚴格招、議標流程,以達到降低成本,提高利潤空間的目的。
4、強化項目成本制度控制,細化成本分析,做到對標管理,制定詳細的采購計劃,并強化執行控制力度。
5、加強項目負責人經營管理意識,提升項目現場成本控制能力。
6、加強經營管理各部門之間工作協調的力度。
7、加強業務能力,在我司現有技術的基礎上,學習先進企業技術,讓我司擁有屬于自己的高端產品生產技術,進一步加強門窗產業的市場份額。
公司經營管理自查報告范文 篇2
按照廠黨政開展為期一個月的作風紀律整頓活動,供水站根據后勤服務科的安排,召開“作風建設月”活動動員會,組織學習“作風建設月”活動實施方案,宣傳“作風建設月”活動的目的和意義,對活動進行全面部署。
結合供水站自身工作實際,對照整頓內容進行全面自查,發現存在以下問題:
1、線路凌亂,部分未穿管。
2、衛生不達標(排水溝、斜板池、罐頂、玻璃、設備、泵房)。
3、加藥桶清洗困難。
4、車間設備部分除銹防腐。
5、車間上房頂梯子,無警示標志。
6、車間沒有打掃衛生的水源。
7、泵房、轉水點設備部分生銹嚴重。
8、員工年齡偏大,技術力量薄弱,日常維修保養專業人員短缺。
9、工房房頂漏水。
10、潔具擺放不規范,工作鞋不規范。
針對以上自查出來的 問題,供水站干部職工開展了討論,首先開展自我批評,尋找自身問題,其次,互相提出問題,解決每個人身上的不足和缺點,分析產生以上問題的根源。
一是干部職工對6S認識不足,只認識到供好水,正常供水的基礎層面,沒有認識到平常的衛生、設備保養得重要性。
二是建設過程中對規范了解不清,監督不嚴,造成許多設備設施在使用之初就不達標,不合乎6S的要求。
三是平常只檢查落實少,有時涉及人員和成本壓力,得過且過,設備臟亂差。
通過全體干部職工討論,結合后勤服務科及供水站的實際,提出以下解決方案及建議:
1、聯系供電車間解決線路凌亂、部分未穿管的問題。
2、聯系施工隊解決加藥桶清洗難題,解決打掃衛生的水源問題。
3、從供應科領取油漆、砂紙,自己動手給設備除銹,重新刷油漆,刷警示標志線。
4、向基建工程科報廠房漏水,催促在質保范圍的施工隊伍及時維修。
5、規范工衣著裝,物品擺放。
6、集體進行大掃除活動,打掃工房設備衛生,并建立長效機制,將衛生打掃、保持常態化。
7、向廠里匯報人員的實際情況,即將退休人員,技術力量薄弱等情況,請求廠里解決人員問題。
8、組織學習各項規范、各項制度,讓每個成員都了解熟悉,同時,制度落實進行定期檢查和不定期抽查,對檢查出的問題及時整改,涉及工作不到位的工作人員,根據情況在績效工資中予以考核。
公司經營管理自查報告范文 篇3
一、企業概況
1、企業的性質及類型:
醫藥有限公司”原名“醫藥公司”,該公司成立于1992年,原隸。經營地址是市號。公司在總經理的領導下,嚴格按照gsp的要求規范經營行為,公司從藥品的購進、儲存、銷售一直按照gsp要求管理,堅決落實質量管理職責和質量管理程序,通過不斷的培訓讓員工知道在其崗位上做什么、怎樣做,責任落實到人。
2、營業場所、倉庫、辦公及輔助區面積:
公司現有辦公場所面積300㎡,經營場所面積90㎡,倉儲面積1232㎡,其中陰涼庫:982㎡,常溫庫214㎡,冷藏庫14m2,易串味庫22㎡。另設有40m2的驗收養護室。
倉庫按要求劃分為:待驗區、退貨區、發貨區、合格品區、不合格品區,分別用黃色、綠色、紅色明顯標志。行政辦公區與倉庫完全分開。
3、人員概況:
公司現有職工80人,其中:執業藥師1人,從業藥師2人,藥1師人,其他技術人員4人。藥學技術人員占員工總數的10%。從事藥品質量管理、驗收、養護工作人員7人。
公司主要負責人具有相關學歷和職稱,熟悉國家有關藥品管理的法律、法規、規章及所經營藥品的知識。質管部經理具有執業藥師資格,大專學歷。從事質量管理的人員,均為大專以上學歷,且專職在崗。
4、企業經營狀況:
(1)經營方式范圍:經營范圍為:中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。
(2)公司注冊資金100萬元,20xx年經營品種660多種,20xx年完成銷售額約8000萬元。
二、公司gsp質量體系內部評審情況
為了貫徹執行《藥品經營質量管理規范》及其實施細則,公司建立了以總經理為首,包括質管部、辦公室、業務部、儲運部、財務部負責人在內的gsp管理小組,成員有等,并明確了具體職能。同時進行了軟件整理、硬件改造。為使我公司質量管理符合認證標準,我們于20xx年1月12日——1月14日進行了全面的內部評審。通過制定方案,召開會議布置任務,提出要求,組織檢查,綜合評審,下達整改通知書,制定措施,實施整改,最后做出企業自查內審報告。
具體內容如下:
1、建立了質量管理組織,制定了質量管理制度,發布了質量方針目標。
(1)質量管理組織情況
設立了由總經理直接領導下的質量管理機構。機構下設質量管理組、質量驗收養護組。企業質量管理機構負責人為執業藥師;質管、驗收、養護和銷售人員均具有中專以上學歷,經藥品監督局培訓并考試合格。從事質管、驗收、養護人員7人,占員工總數的9%。
(2)藥品經營質量文件的制定及運行情況:
公司制定了質量方針及目標,成為公司進行質量管理、開展各項質量活動的基本準則。
由總經理及質量管理機構負責人牽頭組織編寫的質量管理職責、程序文件,規范了相關記錄,明確了規范各部門職責及崗位責任制。
程序文件包括:
質量方針和目標管理;
質量體系的審核;
質量責任;
質量否決;
質量信息管理;
首營企業和首營品種的審核;
質量驗收;
倉儲保管、養護和出庫復核的管理;
記錄和憑證的管理;
有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;
質量事故、質量查詢和質量投訴的管理;
藥品不良反應報告的規定;
衛生和人員健康狀況的管理;
質量方面的教育、培訓及考核規定等。
20xx年根據內外部環境的變化,我們對質量管理文件進行修訂和頒布,其中修訂和頒布了質量職責16項,質量管理制度36項,操作程序21項。
其中包括:對興奮劑藥品管理,如興奮劑的分區管理、驗收以及對銷售客戶和人員資質的索取審核。通過不斷的改進質量管理制度,從而保證公司經營的進一步規范。
20xx年我們制定的質量方針是“質量第一,用戶至上”。
質量目標為:
1、確保公司經營行為的規范性、合法性;
2、確保所經營藥品質量的安全有效;
3、確保質量管理體系的有效運行及持續改進;
4、不斷提升公司的質量信譽;
5、最大限度的滿足客戶需求。
同時分解為:
1、首營企業、首營品種審批率100%;
2、庫存藥品合格率100%;
3、購銷合同均有質量條款或100%簽訂質量保證協議。
4、直接接觸藥品員工每年體檢一次,并建立健康檔案;
5、相關崗位均要持證上崗;
6、新錄入員工均進行崗前培訓;
7、入庫藥品驗收合格率為100%;
8、質量查詢和投訴受理、處理率100%;
9、質量信息、不良反應及時上報率100%;
10、全年重大事故為0;
11、質量培訓每季度一次。通過質量方針和目標的制定、發布,有力的推動了公司質量管理全面開展,收到了良好的效果。
(3)質量體系的實施與運行
公司定期進行質量管理程序實施考核,使管理程序落實到實處,發現問題及時糾正。每年對公司藥品進貨質量進行評審和總結。
2、人員與培訓
(1)培訓:公司為提高人員素質,采取請進來或送出去的多種方式對人員進行繼續教育。積極參加各級藥品監督管理局的各種培訓,質管、驗收、養護、保管等相關人員都進行了培訓并考試合格。公司辦公室和質管部共同制定了年度培訓計劃,由辦公室按計劃組織培訓,每季度培訓一次并考核。培訓內容包括藥品管理的法律、法規、規章和藥品專業知識及專業技術、管理程序及管理職責,培訓及考核均記錄存檔。通過培訓使員工提高了質量意識,保障了質量管理體系的有效運行。20xx年我公司共培訓4次,10個學時,考核4次,均為優、良。
(2)健康檢查:質量管理、驗收、養護、保管等崗位人員不但在專業素質方面須達到要求,健康狀況也須符合要求。新上崗人員須經體檢合格方可上崗,在崗人員按規定每年體檢一次。通過體檢以上人員均未患有皮膚病、傳染病、精神病。辦公室建立了“健康檢查匯總表”及健康檔案。
3、設施與設備
環境質量是保證藥品在經營中其安全有效的基礎。公司現有辦公面積300㎡,經營面積90㎡,倉儲面積1232㎡,其中陰涼庫:982㎡,常溫庫214㎡,冷藏庫14m2,易串味庫22㎡。另設有40m2的驗收養護室。
庫區地面平整、無積水和無污染源,辦公區與倉儲區嚴格分開。庫內墻壁、頂棚、地面光潔平整,門窗結構嚴密,并有良好的通風系統和排水設施。庫區內配置有溫濕度調節系統、消防系統、溫濕度計。冷藏庫配備了雙電源,安裝了溫濕度自動記錄設備。當庫房溫濕度超出范圍時,及時采取調控措施,以使保持合格范圍。除此之外,庫區設置有通風、驅鼠、防蟲、防蚊蠅等設施,以及符合安全的照明設施和拆零、拼箱等工作場所。
驗收養護室內配置有:千分之一天平、標準比色液、澄明度檢測儀、空調,室內溫度嚴格按要求調控。
公司對所用的設備和設施制定有檢查、維修、保養和操作規程并建立了使用記錄及檔案。
營業大廳寬敞明亮,設有電腦8臺,購銷業務全部實行微機管理。
4、藥品購進
公司嚴格按制定的《藥品購進程序》、《藥品購銷合同評審程序》、《首營企業和首營品種審核制度》對供方進行審核,建立供貨企業檔案。以確保購進的藥品是合法企業生產或經營的、符合質量要求的合格藥品。
在審核確定供貨企業的同時,對其與本企業聯系的銷售人員進行合法資格的確認。即:收取銷售人員的身份證復印件,檢查其所持有的法人委托書及委托書期限。
公司與供貨企業所簽訂的購貨合同中有質量條款并按質量條款執行。購銷合同中明確:藥品質量應符合其質量標準和有關質量要求;藥品附產品合格證;藥品包裝符合有關規定和貨物運輸要求。業務部建立了合同管理臺帳。質量管理部負責監督購貨合同中質量條款的執行。
目前已完成首營企業審批580家,首營品種審批387種。現供方資質齊全,質量合格,票據齊備。
5、藥品驗收
公司均按國家法定標準和進貨合同中的質量條款以及《藥品驗收管理制度》、《銷后退回藥品管理制度》、《藥品質量驗收操作規程》對購進藥品、銷后退回藥品的質量逐批驗收,包括藥品外觀的性狀檢查和藥品內外包裝及標識的檢查,建立了《藥品驗收記錄》。驗收記錄記載了供貨單位、數量、到貨日期、品名、規格、批準文號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容。驗收記錄按要求存檔。
對銷后退回藥品,驗收人員按進貨“驗收細則”的規定逐批驗收。并填寫《銷后退回藥品檢查驗收記錄》,記錄按要求存檔。
驗收在規定的時限內完成,驗收時抽樣按《驗收抽樣細則》進行抽樣,確保抽取的樣品具有代表性。首營品種須有該批號藥品的質量檢驗報告書。倉庫保管員憑驗收員簽字收貨。對貨與單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,拒收并上報有關部門處理。
用于藥品驗收養護用儀器、計量器具,按規定登記、使用和定期校驗并記錄。
發現不合格藥品按《不合格藥品管理制度》上報,經確認的不合格藥品,移入不合格品區存放,并懸掛紅色不合格品標志牌。
不合格藥品按《不合格藥品管理制度》、《銷貨藥品管理制度》進行確認、報告、報損、銷毀并填寫相應的記錄。
xx年改制后已驗收藥品1493批,驗收率100%,驗收合格率100%,均有記錄。
6、藥品儲存與養護
(1)嚴格實行色標及“分開”管理。庫房內劃出了待驗區、合格品區、不合格品區、退貨藥品區、發貨區,并有色標標記。養護員及庫管員嚴格按要求擺放藥品。做到藥與非藥分開;內服藥與外用藥分開;易串味藥與一般藥分開。并達到“五距”要求。
(2)嚴格控制庫區溫、濕度。養護人員隨時檢查在庫藥品的儲存條件。配合保管員進行庫房溫、濕度的監測和管理。每日上、下午各一次定時對庫房的溫、濕度進行記錄。若庫房的溫、濕度超出規定范圍時采取調控措施。
(3)養護員對庫房藥品根據流轉情況定期進行養護和檢查,并做好養護記錄,建立了藥品養護檔案。《藥品養護管理制度》規定了養護員對由于異常原因可能出現問題的藥品、易變質藥品、已發現質量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品,養護中如發現質量問題懸掛明顯標志和暫停發貨,養護員對檢查中發現的問題應及時通知質量管理部復查處理。藥品養護人員應定期匯總、分析和上報養護檢查、近效期或長時間儲存的藥品等質量信息。
(4)效期藥品管理。公司制定《藥品效期管理程序》,保管員對距有效期終止不足6個月的藥品,即時填制《近效期藥品催銷單》,上墻管理及催銷。出庫復核時嚴禁過期藥品出庫。
(5)不合格藥品管理。公司制訂了《不合格藥品管理制度》,對不合格藥品的確定、保管、報損、銷毀做了明確規定。
(6)退庫藥品管理。公司制訂了《退貨藥品管理制度》,對購進退出、銷后退回藥品管理作了規定。
7、出庫、復核與運輸
藥品出庫進行復核和質量檢查。藥品出庫時,復核員按出庫單對實物進行質量檢查和數量、項目的核對,尤其須做到藥品出庫“先產先銷”“先進先出”“易變先出”“近期先出”和按批號發貨。藥品出庫時,有下列問題時停止發貨,并報養護員處理:藥品包裝內有異常響動和液體滲漏;外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象;包裝標識模糊不清或脫落;藥品已超出有效期。
對每批出庫藥品復核員均須填寫復核記錄。復核記錄內容包括:購貨單位、品名、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量情況、驗收結論和復核人等項目。復核記錄按要求保存。
對有溫度要求的藥品運輸,養護員根據季節和運程采取必要的保溫或冷藏措施。搬運和裝卸藥品時,嚴格按外包裝圖示標志輕拿、輕放和堆碼,并針對藥品的包裝條件以及道路情況,采取相應的防護措施,防止藥品混淆和破損。
8、銷售與售后服務
公司嚴格控制藥品銷售渠道,確保藥品銷售給具有合法資格的單位。我公司堅持了索取客戶有效的《藥品經營許可證》、《醫療機構執業許可證》、《營業執照》并建立檔案。目前已建立客戶檔案1400余家,銷售員開具合法票據,做到票、帳、貨相符。公司按規定建立藥品銷售記錄,記載藥品的品名、劑型、規格、批號、生產廠商、購貨單位、銷售數量、銷售日期等項內容。銷售記錄按要求保存。
公司對質量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發現的質量問題及時查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做好了記錄。
公司制訂了《藥品不良反應報告的制度》,注意收集本企業售出藥品的不良反應情況,發現不良反應情況,由質量管理部按規定上報告主管部門。目前尚未發生。
三、內部評審結論
通過內部評審認為,我公司在質量管理體系的執行過程中,不斷改進,在質量管理制度、人員與培訓、設備與設施、藥品購進、藥品驗收、儲存與養護、出庫復核與運輸、銷售與售后服務等各方面較以往有了明顯進步,基本符合gsp認證要求,因此申請認證。