汛期檔案安全的自查報告（精選33篇）

汛期檔案安全的自查報告 篇1

　　為切實加強檔案安全體系建設，保證汛期檔案安全保管和開發利用，預防檔案安全事故發生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，縣檔案局（館）于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查，現將檢查情況匯報如下：

　　一、 檔案安全基本情況

　　眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。7月中旬，局領導班子召開會議，針對出現的高溫高濕強降雨天氣給檔案安全保管帶來的嚴峻挑戰，決定在全縣范圍內開展汛期檔案安全檢查。7月18日，縣檔案局向全縣各鎮、各部門發出了《關于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》（眉檔發〔20__〕34號）,要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從7月18日開始，局長樊懷軍帶領相關人員率先對局檔案館進行了檢查，強調要落實制度、堅守崗位、加強保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里，縣檔案局通過了解相關信息后，先后前往縣委組織部、縣委統戰部、政府辦、縣人社局和首善鎮、常興鎮、槐芽鎮、金渠鎮等地的檔案室（庫房），實地檢查了檔案庫房安全設施設備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。

　　（一）高度重視，責任明確。各鎮、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識，許多單位都成立了檔案安全工作領導小組，單位主要負責人親自掛帥，制訂了應急預案，做到了預案合理、職責明確、措施到位。進一步監督指各鎮、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。

　　（二）配置設備，運轉正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關、企事業單位都不同程度加大了經費投入，為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備，改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常，記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架，更為直接地反映檔案存放情況，為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創造了條件。

　　（三）措施到位，效果明顯。受檢區（市）縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發現其它重大隱患。

　　二、存在的主要問題

　　（一）檔案安全保管設備的配臵還有隱患，一些縣級部門、鄉鎮檔案室未配備空調、除濕機或溫濕度記錄儀，致使安全監控有所缺失。

　　（二）督促檢查市級領導部門和區（市）縣、鄉鎮機關、企事業單位檔案安全的工作有待加強。

　　三、今后的工作意見

　　（一）進一步增強檔案安全意識，以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關、企事業單位按照國家檔案局關于加強檔案安全體系建設的要求，切實加強對檔案安全工作的領導，堅決防止和克服麻痹思想，確保檔案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松責任。

　　（二）各（區）市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調、除濕等設施設備進行檢查、清點，發現漏雨、危房、設備損壞、電路老化等不安全因素，要立即向當地黨委、政府匯報，爭取經費及時解決。

　　（三）對業務指導范圍內的機關和鄉鎮檔案室要組織開展專項安全檢查，努力爭取改善保管條件，提高保管水平；對確實無力近期解決的，要指導采取開窗通風、自然降溫除濕等方法減少隱患。

　　（四）各級檔案部門應建立和完善檔案安全保護應急預案，落實責任人，安全工作要警鐘長鳴。一旦發生重大災害險情和重大安全事故，要迅速啟動應急預案及時正確地處理，并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產生重大影響的，要依法嚴肅追究責任。 特此報告。

汛期檔案安全的自查報告 篇2

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無1失，根據檔發〔20__〕39號文件要求，我局積極展開汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現將展開情況總結以下：

　　1、高度重視，責任明確檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領導高度重視汛期檔案安全工作，堅持“安全第1、預防為主”的檔案安全工作方針，把汛期檔案安全工作作為當前檔案工作頭等大事來抓。嚴格依照“橫向到邊，縱向到底”的要求，認真落實檔案安全責任制，進1步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，確保各項安全保管措施落到實處。

　　2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了1名專職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我辦實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行催促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　3、展開安全檢查，及時消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核對”和“全面拉網、不留死角”的原則，我辦對檔案庫房進行了全面完全的安全大排查，主要針對檔案室的防雨、防滲、防濕潤等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和電器等進行了全面的檢查和維修，消除檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無1失。

　　檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《四川省實行辦法》的學習，牢固建立安全意識，堅持履行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完全與安全。

汛期檔案安全的自查報告 篇3

　　為切實加強檔案安全體系建設，保證汛期檔案安全保管和開發利用，預防檔案安全事故發生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，我院開展了汛期檔案安全專項檢查，現將檢查情況匯報如下：

　　（一）高度重視，責任明確。今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。領導高度重視汛期檔案安全工作。嚴格按照“以防為主，常備不懈”的要求，把汛期檔案安全工作作為當前法院檔案工作頭等大事來抓，認真落實檔案安全責任制，進一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，確保各項安全保管措施落到實處。

　　（二）配置設備，運轉正常。我院加大了檔案安全經費投入，為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備，改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常，記錄完整。

　　（三）措施到位，效果明顯。我院檔案室落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發現其它重大隱患。

汛期檔案安全的自查報告 篇4

　　根據《x縣檔案局關于加強汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號）文件要求，為了加強汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現將自查情況匯報如下：

　　一、機構健全，責任落實

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來，多次召開全局會議、黨組會議，專題研究解決檔案工作中的經費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際，制定了《x縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》，并進行了督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　二、加強法規學習，提高工作意識

　　局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性，進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關法律法規列入了普法規劃，利用周一、周三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習，使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業的發展保駕護航。

　　三、開展排查，消除不安因素

　　局領導每周都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，密切關注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時，及時向縣檔案局報告，及時轉移或保護好重要檔案，確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質檔案安全管理，嚴格執行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發生，確保檔案完整與安全。

　　四、存在的問題及整改方向

　　通過檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進一步落實。

　　針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現較大突破，進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現檔案規范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。二是加強監管工作，檔案管理人員要認真履行職責，定期對檔案庫房進行安全檢查，特別是節假日前的安全檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把事故隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過自查，我局領導、檔案工作人員及全體干部，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

汛期檔案安全的自查報告 篇5

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據《國家檔案局辦公室關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[20__]6號文件）要求，我工區制定該檔案安全保管辦法：

　　檔案保存情況：我工區檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。即，各部門分開保管本部門的資料檔案，每辦公室配備4-6個文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個部門至少配備資料員一名，以加強資料檔案的管理。

　　一、 加強組織領導、落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區十分重視檔案安全工作，成立了由工區經理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對工區各科室檔案進行檢查。

　　二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

　　多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。

　　三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

　　四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

　　工區領導每周都要對各部門檔案進行檢查，發現問題及時整改，今年年初，工區對各部門辦公室進行整修，對辦公室電線、燈具、窗戶等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

　　檔案安全，責任重大，我們將進一步加強檔案管理，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

　　五、各部門資料員要切實履行好管理職責

　　工區各部門資料員要高度的認真負責，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對于紙質文件檔案平時要加強日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對文件、檔案進行整理。對電子版的文檔資料要分類放置，同時做好備份（U盤、移動硬盤）。

　　要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙，不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時，必須按照文件借閱登記制度進行登記。借閱人必須按時歸還。

　　發現檔案存在缺失、損壞等情況，要及時上報各部門主管，并采取相應的補救措施。

　　六、加強對辦公室、資料室的日常檢查

　　工區綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進行檢查。尤其是在汛期，要注意大風、大雨天氣對工區辦公室、資料室的影響。以免出現資料丟失情況。

汛期檔案安全的自查報告 篇6

　　一、檔案受水淹浸損害情況

　　近幾年來，在省檔案局和市委、市政府的關心支持下，我市檔案基礎設施建設得到了明顯改善，檔案工作一年一個新臺階，取得了有目共睹的成績。進入汛期以來，全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負責的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災面前，資金緊張、投入不足、基礎設施滯后等問題，依然嚴重制約著檔案部門應對危機的能力。東鄉等6縣（區）的檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。

　　二、組織搶救檔案情況

　　在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣（區）檔案部門以及相關部門單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發了《關于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》，明確要求各縣（區）檔案局要成立汛期檔案安全保管領導小組，一把手負總責。對綜合檔案館、鄉（鎮）、機關事業單位和企業檔案保管狀況進行一次全面的摸排，發現危及檔案安全保管的情況，應及時采取應對措施，并向黨委、政府報告，同時報告上級檔案部門。在接到省檔案局下發的緊急通知后，又將其進行了轉發。市檔案局領導及干部分批前往各受災縣（區），實地摸排查看受災情況，并具體指導開展檔案搶救工作。

　　面對嚴峻災情，區檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的20__多卷（冊）檔案及時搶運往高處，已浸水的案件檔案也及時搶運到高處進行晾干水份。縣檔案局也對浸濕的檔案進行了專門的安全處理。針對機關事業單位發生的檔案浸淹問題，東鄉、縣檔案局上門服務，采取各種切實可行的辦法進行補救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉鎮及村委會在當地檔案部門的技術指導下，落實專人負責檔案搶救修復工作。

　　三、檔案受損事件的反思及建議

　　此次檔案受損事件的發生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內澇迅猛，實有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎設施建設水平低，應對危機的能力差。通過這次事件，需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓。為此，我們建議省檔案局繼續加大對我市檔案資金投入的支持力度，不斷強化市、縣（區）、鄉鎮、村的檔案基礎設施建設。

　　我們深知，遭遇困難進而戰勝困難的過程，正是鍛煉隊伍、提高能力、開創工作新局面的過程。痛定思痛，我們不會因困難而止步，而會在吸取教訓中前行，以扎實的工作作風攻堅克難，不斷促進市檔案事業的又好又快發展。

汛期檔案安全的自查報告 篇7

　　根據上級公司《轉發國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求，公司立即開展檔案安全風險隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重，現將公司開展檔案安全風險隱患排查整治的自查情況匯報如下：

　　一、加強檔案安全意識，明確責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，一直以來，公司領導班子十分重視檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立警鐘長鳴的安全責任意識。公司檔案管理部門設在綜合管理部，通過積極組織相關人員學習關于加強檔案安全工作的文件精神，提高員工防范意識。同時，要求各部門堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，防患未然，避免人為因素造成的損失。公司共有12個部門，各部門均設有兼職檔案員一名，部門負責人為本部門檔案管理第一責任人，各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監督、檢查與業務指導。

　　二、完善制度，加強管理

　　為做好公司檔案管理工作，公司制定了1個辦法，10個細則、1個應急預案等相關的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。加強檔案管理的科學化、規范化和制度化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

　　三、認真自查自糾，找準風險點，徹底消除隱患

　　公司在檢查工作中，重點從以下幾個方面開展檢查，以防止出現各種隱患：

　　1、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，庫房內配備了溫濕度計、空調、吸塵器等設備，庫房外圍配備了滅火器、監控器等設備。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非檔案管理人員，不準隨意進入庫房。在春夏季時節，認真做好防潮防霉工作，長期打開2臺空調降溫抽濕，確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥，保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉，空調是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患。

　　2、做好節假日期間的檔案安全管理工作。每逢節假日前，進行全公司范圍內的檔案安全檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉、滅火器壓力等進行重點檢查，排除隱患，確保檔案萬無一失。

　　3、按要求收集整理歸檔。根據《檔案法》和公司相關制度的`要求，協助各部門做好文件的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，發現問題及時解決，確保檔案材料的安全。

　　4、規范檔案借閱程序，嚴格執行保密管理要求。檔案資料利用實行專人負責，認真執行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺賬，定期清點催還歸位。

　　5、強化檔案網絡信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦，未接入網絡，落實專人負責，做到規范操作，有序利用。近期按照上級公司網絡意識形態工作要求，對連接網絡的電腦徹查，設立信息系統防火墻、密碼訪問控制，嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。對檔案管理系統的電子檔案目錄數據庫和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案信息系統的安全。公司還組織所有人員對辦公區及檔案室的資料進行徹查，涉及到意識形態問題的資料進行封存，借閱按照密件流程處理。

　　四、存在的問題

　　通過自查自糾，已建立整改問題臺賬，主要包括以下方面：

　　1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內無抽濕機；一樓檔案室的一臺空調已壞；檔案室內無氣體滅火器。

　　2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比較久，涉及的業務比較廣，商務合同、工程建設資料多，現檔案室已無位置再存放檔案，導致無法及時接收檔案。

　　五、整改措施及下一步工作計劃

　　1、針對檢查出現的問題公司提出整改措施，并落實到崗位，確保檔案不受任何損失。

　　一是綜合管理部檔案管理員應盡快報修已壞空調，對于不能再維修的設備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據公司經營發展需要，綜合管理部、商務部應抓緊時間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。

　　2、下一步工作計劃

　　一是為增強檔案人員的檔案意識和業務素質，積極參加省里的檔案知識培訓學習。二是強化教育培訓，提高應急處置能力。公司近期將對辦公區域開展防災減災應急演練，確保相關工作人員熟悉消防器材使用、應急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發事件能夠妥善有效應對。

　　通過此次自查，增強了檔案安全意識，牢固安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，今后，公司將按照此次檢查的精神，把各項工作落到實處，確保檔案的安全和完整。

汛期檔案安全的自查報告 篇8

　　學校檔案管理是中小學常規管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損，學校檔案室規范化建設工作良好的發展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學校災后重建全面完成，各項硬件設施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的'實際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：

　　一、提高認識，高度重視檔案工作

　　學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學校總結教育教學經驗，探索教書育人規律，實現學校科學管理的重要依據，對于提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創教育品牌，促進學校全面發展，具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。

　　二、加強領導，構建權責明晰的檔案工作體系

　　各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導，根據《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學校檔案管理體系，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組，由學校校長任組長，負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統籌規劃全校檔案工作，接收、管理學校檔案。

　　三、強化培訓，提升檔案隊伍業務水平

　　近年來，我市教育事業發展迅速，檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設，保持專兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性，要對專兼職檔案人員加強繼續教育和專項培訓，以提高他們的業務水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，增強開拓創新能力和主動服務意識，認真收集保存好檔案，為學校各項工作提供更加便捷的服務。

　　四、完善設施，保障檔案工作正常開展

　　各學校要根據《成都市中小學檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設施設備建設列入學校建設總體規劃，單獨預算檔案工作經費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風透氣，配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施設備，為檔案保管提供良好的環境，保障檔案工作的正常開展。

　　五、務實創新，加強檔案資源建設

　　各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性，不斷創新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務檔案的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學生檔案、教師業務檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創新有關民生檔案管理的機制和體制。四是根據學校的性質特點和人才優勢，進行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。

　　總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

汛期檔案安全的自查報告 篇9

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立安全，對檔案安全管理進行了自查。

　　嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施：

　　一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

　　通過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確，同是，也發現了一些存在的薄弱環節，檔案室面積小，設施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進一步強化等等。

　　針對以上問題，我民制定了整改計劃：

　　進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　　檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

　　加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發現問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　　繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。今后，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　在一個月的實習過程中，經過領導的關心指導，同事的熱心幫助，老師的悉心解答和自己的認真思考，我得到了以下幾點收獲：

　　一、做到了理論聯系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中，又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是，在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同，經過同事和老師的解答，學習到了很多書本上沒有的知識。

　　二、接觸到了正真的實際工作，了解到了實際工作需要怎樣的素質，為自己以后的發展指出了道路。

　　三、學到了社會生活中待人接物的方式，擴大了社交范圍。

　　四、提高了適應艱苦環境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦，來了之后發現比想象的還艱苦，但我都能克服困難，樂觀對待。

　　五、增加了對防城港市的了解，認識到了xx市的巨大發展潛力，而且每天在海邊，心胸更開闊了。

　　當然，經過一個月的實習，我也認識到自己存在者很多的不足：

　　一理論知識不扎實。在實際工作中，還有很多的問題無法用所學的知識解決。

　　二社交能力有待加強。在這一個月里，雖與同事相處融洽，但未能做到積極主動，與同事多交流。

　　三工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程，對工作的估計不足，使得后期工作開展得有些被動。 以上就是我對這一個月以來工作的小結，我會吸收經驗，反省教訓，在以后的工作中發揚優點，補齊不足，爭取做個有為青年。

　　通過這個月的實習，我得到以下啟示：

　　一發現新問題之時就是我們增長新知識之時。發現問題，就是因為之前沒涉足過，當我們不斷地發現、解決問題，那我們沒涉足過的領域就會越少，以后遇到的問題就越少，本事就這當中增長。

　　二在大學里學什么專業并非非常重要，重要的是你在大學里學到什么本事，所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人，他們以前并沒學過什么辦公室工作，但依然能在辦公室干得很好。

　　三對未知、未涉及過的問題、工作，要多方征詢建議，做充分的思想準備，寧可準備得過一些，也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作，之前有沒整過，準備又不充分，造成后階段的工作很被動。

　　四只有真的在一個地方生活了一段時間之后，才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象，但在這生活了一個月之后，對防城港的印象發生了很多的變化，才真的算是了解了防城港。

汛期檔案安全的自查報告 篇10

　　根據文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現將具體情況報告如下：

　　一、組織與管理

　　為了切實加強對檔案工作的組織領導，我委成立了副主任為組長，辦公室主任為副組長的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎。

　　二、業務建設和檔案保管

　　在來文和發文方面，我委有專人負責檔案管理，保證了發文材料歸檔的規范和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。

　　三、開發利用

　　為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。

　　四、完善配套措施，加強硬件建設

　　按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現代化。

　　五、不足和改進方向

　　我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態，阻礙了檔案工作的科學發展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。（自評總分：85）

汛期檔案安全的自查報告 篇11

　　根據《機關檔案工作建設規范》，完成了xx年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規范化管理，現將有關狀況匯報如下。

　　一、高度重視，落實職責，確定職責制

　　我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的發奮。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導職責制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。從混血兒到美國總統

　　二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

　　在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務潛質強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優質服務。

　　二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。下雨的心情。

　　三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的.漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到職責到人，措施到位。盡管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面，做到以人為本，發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查，用心完成與檔案相關的其它工作。

　　四、今后檔案工作設想

　　透過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：未及時向區檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制;用心開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優質的服務。

　　5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

　　透過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

汛期檔案安全的自查報告 篇12

　　根據《轉發的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查。現將自查情況匯報如下：

　　一、加強對檔案工作領導和宣傳

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領導，牢固樹立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管，各部門建立檔案制度。

　　1、經營部檔案

　　分為兩個部分：

　　第一部分，現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案：

　　此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔，避免結算時出現紕漏。

　　第二部分，合同檔案：

　　勞務分包合同：

　　此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

　　材料、機械、專業分包合同：此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

　　2、會計檔案

　　1）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　2）會計帳簿類：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。

　　3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其他財務報告。

　　4）其他類：會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會計核算專業資料。

　　3、安全檔案

　　對整個工程的.安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

　　三、完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

　　檔案工作人員認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過自查，我處有保存價值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒有安全隱患。

汛期檔案安全的自查報告 篇13

　　一、高度重視，落實責任，確定責任制

　　我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

　　在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。

　　二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。分享好文經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

　　三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。

　　對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　四、今后檔案工作設想

　　通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：未及時向區檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

　　5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　為進一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進行，努力將檔案安全工作的目標、任務和要求放在首要位置，把握檔案在各個方面、各個環節的安全，做到檔案數字化項目安全管理，讓檔案更好地為群眾服務、利用。我局根據市檔案局《關于進一步加強數字化項目安全管理的通知》的文件要求，并結合具體實際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數字化項目安全管理的自查工作，現將自查情況報告如下：

　　一是我局組織深圳市數碼技術有限公司尋烏公部的管理人員開會，并對其員工進行培訓，進一步落實管理責任，規范管理流程，確保檔案原件與檔案信息安全管理。

　　二是我局管理人員和項目經理認真、仔細、系統的將省局的各個技術需求（主要有《XX省紙質檔案數字化管理與技術規范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數據格式規范》、《建國后文書檔案數字化外包管理與技術需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數據著錄模板》）對照加工現場實際進行整改、優化。

汛期檔案安全的自查報告 篇14

　　1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21周年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　一、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

　　二、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

汛期檔案安全的自查報告 篇15

　　一、對檔案保管情況進行了自查。

　　通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

　　二、對檔案庫房情況進行了自查。

　　庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

　　三、對檔案利用安全進行了自查。

　　成立了以黨組書記、局長為組長，黨組成員、副局長為副組長，股室負責人為成員的質監局檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。

　　四、對檔案安全管理進行了自查。

　　繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

　　我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

汛期檔案安全的自查報告 篇16

　　根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》（x檔發電〔20xx〕1號）及x檔[20xx]36號文件要求，xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置，要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導、落實責任制。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

　　二、完善應急預案，抓好安全教育。

　　首先，我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規范。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。

　　三、健全檔案安全保管利用制度。

　　對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經局（館）長批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并按照務求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

　　五、改善館庫設施。

　　組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施，并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。

　　六、采取有效措施。

　　針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調器降溫，使用去濕機除濕，堅持開窗通風等。通過采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

　　為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發〔20xx〕2號要求，對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案安全組織管理情況

　　1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。

　　2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

　　3、提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室；加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理；為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤；堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案霉變及風化；按照要求配備了消防設備，機關干部均能熟練使用。

　　4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。

　　二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

　　嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯網網絡，防止檔案泄密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長效機制，對檔案信息數據進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數據進行了備份，每季度備份一次。

　　三、檔案實體及庫房安全情況

　　鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間；鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度；定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實體均保存妥善。

　　四、檔案利用安全情況

　　鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度；查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。

汛期檔案安全的自查報告 篇17

　　接到省檔案局關于加強檔案安全管理的通知后，局（館）領導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長趙德喜作了批示，由副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。

　　6月底，我局將檔發〔20xx〕28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進行了自查。現將有關情況匯報如下：

　　一、我局（館）交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。

　　二、提供服務公司整理、修裱、數字化時，主要采取了以下措施：

　　（1）對給我局提供服務的公司—同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。

　　（2）我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案，并且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。

　　（3）我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場；加工場地的網絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。

　　（4）對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。

　　（5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

　　（6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

　　（7）已與市保密局聯系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。

　　（8）我局的數字化任務是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務結束后，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。

　　三、局（館）信息管理系統于20xx年委托服務公司設計，由局（館）專業人員進行維護管理，沒有服務外包。

　　局（館）機關檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有20xx－20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片5張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

　　1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

　　2、各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。

　　3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

　　4、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。

　　5、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閱、復制。

　　6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。

　　7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

　　8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

　　9、所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

　　10、加強庫房內溫濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現異常情況時，采用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。

　　11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經有二十余年。現有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求，但是已經立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。

　　（一）加強管理，確保安全。要按照檔發〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

　　（二）采取相應措施，對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

　　（三）在xx市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。

　　特此報告！

汛期檔案安全的自查報告 篇18

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據縣檔案局江檔發〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現將開展情況總結如下：

　　一、加強組織領導、落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。

　　二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

　　多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

　　局領導每周都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

　　檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

汛期檔案安全的自查報告 篇19

　　XX縣檔案局：

　　按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

　　一、思想上高度重視，認真落實檔案管理工作方法。

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

　　二、加強學習檔案管理知識，把檔案管理工作規范化。

　　一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

　　二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

　　三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學開展。

　　管委會檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。

　　四、合理開發利用檔案，確保檔案使用安全有序。

　　管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　五、檔案移交情況

　　按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

　　工業園區管理委員會

　　二〇XX年九月二十三日

汛期檔案安全的自查報告 篇20

　　5月27日至29日，省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發現，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案和開發利用較規范，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設，扎實做好檔案安全各項工作，根據省檔案局要求，現將整改情況報告如下：

　　一、高度重視，督促抓好整改

　　市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責同志親自部署安排，要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改小組，由主要負責同志任組長，分管負責同志任副組長，相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責，針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限，上報整改。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改，并將整改上報省檔案局。

　　二、過程控制，逐一抓好指導

　　x家單位陸續啟動整改工作，在電話指導過程中，我們發現各單位的問題主要分為以下四類：

　　一是硬件配置不標準，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；

　　二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等；

　　三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房“三分開”等；

　　四是檔案不規范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。

　　解決：

　　一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置；

　　二是指導各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關責任書；

　　三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域，保障檔案用房使用達標；

　　四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓，加快各類檔案的收集歸檔和分類。

　　市檔案局在電話指導的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。

　　三、把握節點，限時抓好驗收

　　根據受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位臨時替代，并將解決列入單位。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

　　四、舉一反三，全面抓好查改。

　　市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫，確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位。

汛期檔案安全的自查報告 篇21

　　龍錦苑社區成立于20xx年9月26日，社區位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區內3個居民小組，現有居民戶數871戶，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函103號）文件精神，在20__年達標以來，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分。現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。

　　二、基礎設施

　　本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求，檔案柜數量充足，能滿足本社區10年以上檔案保管需求。

　　三、業務建設

　　按照上級檔案業務建設規范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實相、認識到位、責任到人。

　　按照《廣西壯族自治區保險業務檔案管理暫行辦法》文件精神，局領導高度重視，設立了社會保險業務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業務檔案員，負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實現信息化管理奠定基礎。

　　二、加強管理。

　　我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理規定（試行）》有關規定，結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業務檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案將順其自然的走向標準化和規范化，并對社會保險基金各項業務管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。

　　三、社會保險業務檔案歸檔整理情況。

　　根據《自治區社會保險業務檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著“集中統一管理，按業務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業務檔案立卷305冊。

　　四、業務檔案工作存在問題和今后努力方向。

　　1、問題：是社會保險業務工作一直以來重業務輕管理，歷年的業務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。

　　2、社會保險業務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會保險業務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。

汛期檔案安全的自查報告 篇22

　　金龍鄉中心校學校檔案工作自查報告根據瀘州市龍馬潭區檔案局關于開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發〔20xx〕16號）精神，結合我校檔案工作現狀，現將有關情況報告如下：

　　一、建立機構建立制度

　　1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤）協助抓的分級檔案管理網絡。

　　2、為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。

　　二、配備人員 投入經費

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校已經安排專職檔案員（溫治中），規劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室（現在的圖書室搬遷到中學食堂，將現在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的需要。

　　三、收集齊備，認真整理

　　1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。

　　2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規范化、科學化管理軌道。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向

　　做好檔案工作的目的是為學校的`生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：

　　1、目前沒有檔案室；

　　2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；

　　3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。

　　4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。

　　5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

汛期檔案安全的自查報告 篇23

　　檔案局：

　　我局按照檔案局x檔發20093號文通知精神，對我局20__年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現將自查情況報告如下：

　　一、加強檔案組織管理

　　機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了檔案管理領導小組，由一把手親自抓，分管領導具體抓，明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。

　　二、加強檔案基礎設施和安全管理

　　我局按照檔案規范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。

　　三、檔案資料的歸檔管理

　　檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規范化要求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。

　　四、加強檔案開發利用

　　機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現，根據資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。

　　五、加強災后檔案管理

　　我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下，組織力量，冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。

　　按xx縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

　　xx年x月x日

汛期檔案安全的自查報告 篇24

　　檔案局：

　　我局按照檔案局X檔發20093號文通知精神，對我局20__年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現將自查情況報告如下：

　　一、加強檔案組織管理

　　機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了檔案管理領導小組，由一把手親自抓，分管領導具體抓，明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。

　　二、加強檔案基礎設施和安全管理

　　我局按照檔案規范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。

　　三、檔案資料的歸檔管理

　　檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規范化要1

　　求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。

　　四、加強檔案開發利用

　　機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現，根據資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。

　　三、加強災后檔案管理

　　我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下，組織力量，冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。

　　按XX縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

　　二〇〇九年六月九日

汛期檔案安全的自查報告 篇25

　　根據順義區檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細致的自查，現將自查結果匯報如下：

　　一、組織檢查組，對企業檔案安全工作進行排查

　　按照檔案局通知要求，公司機關成立了以主管領導帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發現中絮檔案庫房濕度大，通風時間少，建議企業夏季應多開窗通風，保證企業檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。

　　二、對機關檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關檔案室在X大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業公司聯系，由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的防盜作用。

　　三、存在問題及解決辦法

　　檔案人員的整體素質還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。

　　今年六月份，公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓，并取得了結業證書，同時，按照區檔案局要求，組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員，通過網絡進行在線學習，此次網絡培訓時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓，大大提高了檔案員的業務水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。

　　總之，我們相信在區檔案局的正確領導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。

　　X公司

　　二○一二年七月十八日

汛期檔案安全的自查報告 篇26

　　根據順義區檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細致的自查，現將自查結果匯報如下：

　　一、組織檢查組，對企業檔案安全工作進行排查

　　按照檔案局通知要求，公司機關成立了以主管領導帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發現中絮檔案庫房濕度大，通風時間少，建議企業夏季應多開窗通風，保證企業檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。

　　二、對機關檔案庫房進行檢查加固。

　　按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關檔案室在X大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業公司聯系，由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的防盜作用。

　　三、存在問題及解決辦法

　　檔案人員的整體素質還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。

　　今年六月份，公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓，并取得了結業證書，同時，按照區檔案局要求，組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員，通過網絡進行在線學習，此次網絡培訓時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓，大大提高了檔案員的業務水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。

　　總之，我們相信在區檔案局的正確領導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。

汛期檔案安全的自查報告 篇27

　　根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、管理體制（10分）

　　1.建立檔案工作體系，經費落實。得4分。

　　2.制定并落實了各項檔案管理規章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度）。得2分。

　　3.積極開展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得3分。

　　4.檔案員參加檔案業務培訓。得1分。

　　二、業務建設（38分）

　　1.各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結（包括各部門的總結）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統計年報、協議未歸檔，扣1分。此項得1分。

　　2.按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業務、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。

　　3.重大活動檔案收集齊全、整理規范。得2分。

　　4.保管期限劃分準確。得1分。

　　5.案卷質量符合要求。得5分。

　　6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。

　　7.編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。

　　8. 編制了大事記全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。

　　9.有數量充足，質量可靠的檔案裝具。得1分。

　　10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。

　　11、建立完善檔案臺帳。得2分。

　　三、數字檔案室建設（42分）

　　1.配備必要的檔案信息化需要的硬件設備，包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。

　　2.配有目錄版檔案管理軟件。得2分。

　　3.建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數據庫，實現計算機檢索。得15分。

　　4.開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數字化工作。得18分。

　　5.建立室藏主體業務檔案全文數字化。得4分。

　　四、檔案登記備份（5分）

　　1.電子文件和數字檔案安全保管。得2分。

　　2.按區委辦發48號文件規定，將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。

汛期檔案安全的自查報告 篇28

　　根據x檔明電〔20xx〕1號《x市檔案局關于加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神，為落實中央領導同志的重要指示、批示精神以及市局的要求，切實做好檔案安全管理工作，確保檔案絕對安全，我校及時對本單位檔案進行了全面自查，現將情況報告如下：

　　一、自查的基本情況

　　1、高度重視，落實責任。

　　接通知后，我校校領導立即做出工作部署，要求檔案人員結合實際，認真作好自查工作，同時要求校檔案工作領導小組和檔案信息化領導（協調）小組成員協同檔案管理員對檔案工作進行檢查。

　　2、排除隱患、確保紙質檔案、數字檔案安全。

　　9月22日下午由我校副校長帶隊，組織校檔案工作領導小組和檔案信息化領導（協調）小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數字化加工場所進行了實地檢查，對該些區域內的防汛、防火、電氣線路、防盜等設施設備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間，人事檔案室1間，條件基本符合國家標準，能保證紙質檔案安全存放。數字檔案采用x市集中式檔案管理系統進行登記備份工作，內部利用移動硬盤及時對數字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責，能夠保證數字檔案的安全管理和使用。

　　3、梳理問題，提出改善意見。

　　在自查中發現一些問題，如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強；硬件設施還不夠完善等。

　　二、下一步工作方向

　　1、增加全體人員的檔案安全意識。

　　以這次自查為契機，積極加強宣傳力度，增強專兼職檔案員安全檔案的意識，同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設置安全巡查本，安排專人定時對檔案室進行安全檢查，及時掌握檔案室現狀，徹底排除隱患。

　　2、加強設施建設投入。

　　確保檔案室的安全使用，及時更新檔案裝具、易耗用品，對檔案設施定期檢修維護。

汛期檔案安全的自查報告 篇29

　　按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（x辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

　　一、思想上高度重視，認真落實檔案管理工作方法。

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

　　二、加強學習檔案管理知識，把檔案管理工作規范化。

　　一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

　　二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

　　三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學開展。

　　管委會檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。

　　四、合理開發利用檔案，確保檔案使用安全有序。

　　管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　五、檔案移交情況

　　按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

汛期檔案安全的自查報告 篇30

　　按照xx省檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，提升檔案安全意識

　　回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

　　二、緊抓落實，提高檔案室建設

　　回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

　　三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向

　　我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高，通過自查發現：

　　一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度；

　　二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要；

　　三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。

　　針對上述問題，我鄉制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理；二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

汛期檔案安全的自查報告 篇31

　　根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　1.健全了組織，加強了領導。

　　鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉黨委副書記任組長，紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。

　　2.加強檔案的保管

　　嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　3.檔案歸檔整理情況

　　檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　4.電子軟件使用

　　加強了對檔案人員的業務培訓，增強了業務能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢方法，能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了檔案管理制度。

汛期檔案安全的自查報告 篇32

　　根據省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動。現將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查。

　　二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。

　　三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施

　　依照相關法規，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。

　　通過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

汛期檔案安全的自查報告 篇33

　　為進一步加強檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照x縣檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合工商質監工作實際，我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現將我局相關工作自查報告如下：

　　一、主要工作開展情況

　　（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系

　　為切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，并根據人事變動及時調整領導小組成員，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題。

　　（二）認真落實檔案安全工作，確保檔案的安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案相關規章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

　　（三）加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　二、存在的問題

　　通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節 ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時；二是檔案設備設施建設不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

　　三、下一步工作措施

　　（一）繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　（二）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。

　　（三）完善檔案設備設施建設。

　　（四）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。