鄉檔案工作自查報告（精選30篇）

鄉檔案工作自查報告 篇1

　　近三年來，我鄉按照上級部署和相關要求，規范管理鄉黨政機關所有檔案，經過自評自查，現將情況報告如下。

　　一、健全機構設置，嚴格組織管理

　　1、我鄉配備了業務能力強、適應工作、相對穩定的專兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理，相關部門及人員的崗位職責中納入了檔案管理專職，檔案管理同各項工作同步發展，鄉機關文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監督指導。

　　2、檔案工作實行綜合管理，做到了統一領導、統一機構、統一制度，對全部檔案實施了有效管理。有機關負責人分管、綜合部門負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領導議事日程，切實解決了檔案工作中的實際問題，成效明顯。檔案工作經費能滿足檔案工作的發展需要。

　　3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業務培訓。定期組織檔案工作人員進行《檔案法》的學習，在工作中均認真貫徹執行檔案法律法規和相關規章。

　　4、鄉黨委政府對檔案工作進行了監督、檢查和指導，組織了檔案基礎業務知識培訓，開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關檔案協作組活動，每年有檔案工作動態在鄉政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉建立了檔案工作管理網絡，促進了檔案業務建設的協調發展。

　　5、我鄉檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。

　　二、加強檔案管理基礎設施建設

　　1、我鄉有檔案專用庫房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規范》的要求對檔案專用庫房進行了布局，并征求了同級檔案部門的意見。

　　2、我鄉檔案專用庫房內分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規格及質量符合國家標準。

　　三、檔案管理業務建設規范化

　　1、按歸檔范圍和歸檔制度及時接收了各種門類和載體的檔案，完備了交接手續。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。

　　2、我鄉文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專門檔案齊全完整。

　　3、鄉黨政機關所發文件均按“兩套制”（即發文匯集）保存。完整收集與鄉黨政機關業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉黨政機關所有檔案按全宗進行分類、排列、符合《機關檔案工作業務建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，其他門類的檔案符合相關分類要求。檔號編制科學、規范。

　　4、所有文書檔案按卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》、《xx省文書立卷與案卷構成的一般要求》，按件整理的質量符合《歸檔文件整理規則》。照片檔案、會計檔案、基建檔案的質量符合有關規定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質量符合有關規定要求。其他專門檔案的質量符合有關規定。全宗卷整理符合規范。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規范整齊，框架上有明顯的指引標記。

　　5、我鄉黨政機關檔案庫房的溫濕度符合國家規定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了各類檔案統計臺帳，數據準確，帳實相符。及時開展了檔案鑒定工作。及時準確填報了統計報表。移交進館檔案質量符合進館要求。檔案的現代化管理工作納入了本鄉信息化建設規劃，與辦公自動化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統符合國家檔案行政管理部門有關規定。鄉黨政機關全部檔案已建立數據庫進行管理。鄉黨政機關各種門類和載體的檔案（如照片、聲像、會計、基建等）均建立數據庫。鄉黨政機關電子檔案實施了有效管理。

　　四、開發利用

　　1、我鄉編有鄉黨政機關大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉黨政機關組織機構沿革。編有與鄉黨政機關相關的基礎數據匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據鄉黨政機關業務工作需要編有相關的參考資料和專題概要等各種編研資料。

　　2、檔案工作人員服務形式多樣，積極主動做好了利用工作，做到了為機關各項工作服務。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發利用。

鄉檔案工作自查報告 篇2

　　x縣檔案局：

　　檔案工作是我鄉工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉的檔案工作更好地為桂溪的各項事業服好務，鄉黨委、政府領導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自1996年達省三級標準以來，我們還做了大量扎實細致的工作。與此同時，我鄉還多次請縣檔案局的領導和老師到現場指導，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據《四川省檔案工作規范化管理辦法》及有關標準，經過細致的自查，我鄉檔案工作達到了省三級標準，現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理。

　　我鄉檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任具體抓，同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經費實報實銷，完全滿足檔案工作的需要。

　　二、基礎設施建設。

　　我鄉設有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉15年內形成的各類檔案資料，同時還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質量均符合國家標準。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鄉還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

　　三、業務建設。

　　根據國家有關規定，我鄉制定了符合本鄉實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，最全面的參考第一范文網站并堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鄉文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現所有室藏檔案共348卷（冊），其中文書檔案248卷，會計檔案100卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無失泄密事件發生。

　　四、檔案信息開發利用。

　　我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記、基礎數據匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　總之，我鄉在檔案工作規范化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。經過嚴格的自查評分，自查得分為96分。通過這次驗收工作，我們看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。

　　20xx年xx月xx日

鄉檔案工作自查報告 篇3

　　一、高度重視，加強領導，強化管理。

　　（一）成立科技局檔案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長，科室負責人任成員，辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。

　　（二）進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證，并安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。

　　（三）將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸辦公室科統一保管。

　　二、明確職責，加強檔案工作的日常管理。

　　（一）嚴格按照標準管理。科技局的檔案于xx年達省二級標準后，嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理，每年都能高效的完成全部檔案的收集整理，并送檔案局按規定進行歸檔，歸檔率、完整率達100%，xx年的相關材料正在收集整理中。

　　（二）做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理，按照類別、科室、文號、內容分類歸檔，依照相關法規，切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監督、檢查和管理；二是加強對歸檔文件材料的保管，提高保密意識，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、保存工作；三是認真做好文件的收、發工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。

　　三、做好查閱登記，提高檔案的利用率。

　　今年我們繼續堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱登記制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為其他工作提供參考。

　　總之，通過自查，我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求，沒有危及檔案安全的隱患，沒有違反檔案法律法規的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規范化，我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。

　　一、強化組織，加強領導

　　為切實加強節能工作的組織領導，確保節能減排工作主要領導親自抓，進一步增強責任和緊迫感，將我局建設成為節約型、節能型機關，我局實行一把手親自抓，分管領導具體抓的工作責任制，確保了該項工作常抓不懈。

　　二、健全機構，明確職責

　　為積極落實節能減排工作目標，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負責人為成員節能減排領導小組，選派一名政治思想好、業務工作能力強同志為節能減排員，主抓節能減排工作，使節能減排工作真正做到有人抓、有人管。

　　三、加強宣傳，做好輿論導向

　　一是組織干部職工集中學習《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》，提高職工節能減排意識、降低單位的`能耗。

　　二是利用公眾信息網、官方微博等新媒介大力宣傳節能減排常識，讓全社會了解和掌握節能知識，提高公民參與的自覺性。

　　三是編印《全民節能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料，利用科技下鄉、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動，將科普資料發放到廣大干群手中，提高廣大干群的節能減排常識。

　　四是對職工家屬和子女進行節能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標準，做到人人講節能。

　　四、健全制度，懲防并用

　　確保節能減排工作不走過場，按照系統節能的總體思路，貫徹管理節能、技術節能方針。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則，制定了用能設備如空調、公務車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節能管理體制，完善用水、用電、用車等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現象的發生。

　　一是節約用電，計算機、復印機、照明燈及其它用電設備，未工作時要及時關閉電源，減少待機能耗，照明燈具一律改換節能燈，杜絕使用常明燈；

　　二是節約用水，要加強用水設備的日常維修管理，嚴禁水冒、滴、漏現象發生，安裝節水自動感應開關；

　　三是節約用油，嚴格公務用車制度管理，實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險，按里程核定加油標準，禁止公車私用；

　　四是節約用紙，合理配置辦公設備，推行無紙化辦公，提倡雙面用紙，降低紙張消耗；

　　今后，我局將進一步加強節能減排工作的領導，健全節能工作組織管理體系，廣泛開展節能宣傳教育，構建節能工作交流平臺，積極推廣節能技術應用，使用節能新產品，提高辦公設備節能效果，在條件允許的情況下對辦公建筑按節能的要求進行維修改造，力爭將我局的節能減排工作推上一新臺階，全面落實節能減排工作目標。

鄉檔案工作自查報告 篇4

　　根據《關于做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，機構健全

　　我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由副局長為組長，辦公室主任任副組長，落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。

　　二、設施齊全，管理有序。

　　一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類、歸檔，實行統一管理。

　　二是局里配置了規范標準的檔案柜，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

　　三是建立健全檔案工作各項規章制度，檔案工作人員認真負責，能夠及時的收集文體系統內各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質目錄，按時報送檔案工作年報。

　　三、存在的問題：

　　（一）由于檔案設施不完善，無法實現現代化管理。

　　（二）由于一些檔案設備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。

　　（三）由于檔案員都是兼職，所以在平時的工作中，時有工作撞車現象發生，建議配備專職檔案員。

　　四、下一步工作思路：

　　（一）加強學習，提高人員素質

　　學習是工作的基礎。在今后的工作中，我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。

　　（二）加強治理，規范各種制度

　　繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛生。

　　（三）提高檔案的利用率

　　加強檔案治理，建立和健全各種檔案規章制度，嚴格把關，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。

　　總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作，規范各種規章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。

鄉檔案工作自查報告 篇5

　　一、本站概況

　　我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至20xx年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標準達標。

　　二、檔案自查工作

　　1.庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類（包括環評、驗收）806卷，環境監測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。

　　2.領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。

　　3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。

　　根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。

　　完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。

　　4、加強硬件建設，確保檔案的安全

　　硬件我站根據[檔案室：防盜、防火、防潮、防蟲、防強光、防鼠、防塵]、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。

　　5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文匯集等。

　　6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執行，制度的關鍵在執行。

　　以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個匯報。

　　**市環境監測中心站

　　二0xx年xx月xx日

鄉檔案工作自查報告 篇6

　　根據《xx縣檔案局關于印發xx縣檔案規范化管理工作目標考核辦法的通知》精神，對照xx縣20xx年檔案規范化管理工作考核目標中各項工作認真開展了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，目標明確

　　我局領導高度重視檔案工作，始終把檔案工作當作一件大事來抓，實行領導負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案工作的順利開展。

　　二、機構健全，管理有序

　　一是成立了以局長任組長、副局長任副組長、各科室負責人任成員的檔案管理工作領導小組。形成了以一把手親自抓，領導班子共同抓，全局干部配合抓，層層落實的格局。

　　二是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類、歸檔，實行統一管理。

　　三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

　　三、積極宣傳，加強培訓，提高素質

　　一是利用每周的學習會上組織全體干部職工集中學習，先后學習了《檔案法》及其《實施辦法》等相關法律法規，學習了《歸檔文件整理規則》實施細則及文書檔案保管期限的規定，大家更加明確了法律的要求。

　　二是選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業知識，提高技能，做到持證上崗，加強我局的檔案管理工作。

　　四、嚴格執法，依法治檔

　　一是堅持每年開展檔案工作規范化管理年度檢查以及檔案保護技術等業務。通過執法檢查，成功的經驗得到肯定，好的做法得到推廣，錯誤的方面得到改正，不足的方面得以加強。

　　二是在檔案利用方面，能積極拓寬檔案利用面，為本單位的工作查考提供有效服務。

　　三是兼職檔案人員經過培訓及自學，能基本按檔案工作業務規范開展工作。

　　20xx年，我局的檔案工作逐步走上了制度化、程序化、規范化軌道，推進了依法行政水平的提高，規范了行政執法責任制工作，取得了一定成效。但仍有存在一些不足，在以后的工作中，我們將繼續加強《檔案法》的學習，加大宣傳力度，加強執法力度，爭取取得更好的成績。

鄉檔案工作自查報告 篇7

　　根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善。現將2019年來的工作情況匯報如下：

　　一、機構與組織管理

　　我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

　　在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、基礎設施

　　根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納2019年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

　　三、業務建設

　　制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。

　　四、檔案管理基本情況

　　我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對2019年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。

　　五、檔案開發利用

　　保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。

　　六、存在的問題和今后打算

　　檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。

鄉檔案工作自查報告 篇8

　　為了迎接銀監會對商業銀行個人理財業務的檢查，規范支行個人理財業務，根據銀監會下發的《關于進一步規范商業銀行個人理財業務有關問題的通知》精神，我支行對20xx年以來的經營業務進行了全面、逐項、細致的檢查，現將開展自查工作情況如下：

　　一、人員配備情況

　　為了確保個人理財業務的合規銷售，支行配備了專職理財經理一名，該人員已通過××銀行總行的理財經理資格考試、并取得了保險代理從業人員資格證書。所有銀行理財產品、基金、保險、券商集合理財產品均由專職理財經理銷售。

　　鮮有一般產品銷售人員向客戶介紹理財產品情況發生，現已全面杜絕。

　　二、銷售流程

　　支行理財經理均是在充分了解客戶的財務狀況、投資目的、投資經驗、風險偏好、投資預期等的前提下向客戶推薦理財產品，并為每一位購買產品的客戶填寫《個人客戶投資風險評估報告》（以下簡稱《評估報告》），理財經理根據其評估結果，向客戶推薦相應得理財產品。《評估報告》經理財經理與客戶進行簽字后，交由支行理財主管審核并簽字，單筆購買金額超過100萬的`客戶，《評估報告》還經由支行分管個人理財業務行長簽字。自查中發現有少數客戶的《評估報告》未經支行理財主管簽字審核，已補交給支行主管審核。

　　在具體的理財產品銷售前，理財經理均向客戶說明了產品結構、風險、收益等相關，讓客戶在充分了解產品的基礎上作出選擇。理財產品的《合約》、《風險揭示書》中客戶資料均填寫完整。

　　三、資料檔案保存

　　20xx年以來，所有理財產品的《風險評估報告》、《合約》、《合同》、《風險揭示書》等文件資料均保存完整，并按期裝訂成冊，入庫統一保管，其中，《客戶風險評估報告》實行專夾保管、一年內有效的保管機制。支行理財經理為每期產品和《風險評估報告》建立了詳盡的客戶電子檔案，方便及時了解客戶情況和日后與客戶溝通。本次自查中發現有些風險評估報告未裝訂建表，擬定于今天下班前完成建表裝訂工作。

　　四、今后

　　支行雖一直堅持專職理財人員介紹、合規銷售理財產品，但本次自查中仍然發現了一些問題，這些問題我們將在近幾天集中整改。在今后的工作中，支行將繼續堅決貫徹執行《關于進一步規范商業銀行個人理財業務有關問題的通知》的精神，合規銷售、定期開展個人銀行理財業務自查工作，保證××銀行蕪湖支行理財業務的健康、規范發展。

鄉檔案工作自查報告 篇9

　　一、主要做法

　　1、領導重視，經費保證。

　　我局檔案工作有領導分管，有專人具體負責，并將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時安排，同時布置，同時檢查。我局現有人員17名，在文化旅游工作方面，承擔著相對繁重的任務，在人手比較緊張的情況下，配備了檔案工作人員1名，并給予檔案工作經費保障。

　　2、加強指導，強化審核

　　為了加強指導，強化工作，在檔案工作中，嚴把入口關，更好地為文旅工作提供全面、準確的信息，我局制定了檔案工作管理各項制度，對應歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。

　　3、嚴格執行制度，確保檔案安全。

　　建立制度是基礎，執行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴格執行各項制度，特別在執行檔案查(借)閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作，更好地為文旅工作服務，嚴格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。

　　4、樹立優質服務觀念，提高檔案的利用效率。

　　在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下，隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。

　　二、存在問題

　　雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進行系統培訓。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進一步規范。

　　三、下步工作打算

　　1、加強培訓，不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題，適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練，不斷提高管檔人員的業務素質和技能，以適應新形勢下的檔案管理工作。

　　2、加強指導，不斷提高管理水平。

　　3、抓好基礎工作，繼續鞏固既有成果，更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作，為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據

鄉檔案工作自查報告 篇10

　　根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善。現將xx年來的工作情況匯報如下：

　　一、機構與組織管理

　　我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。

　　及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

　　在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鎮綜合檔案管理。

　　積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。

　　在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、基礎設施

　　根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

　　三、檔案管理基本情況

　　我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。

　　特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對xx年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。

　　四、檔案開發利用

　　保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。

　　為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。

　　五、存在的問題和今后打算

　　檔案室規模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。

　　針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。

鄉檔案工作自查報告 篇11

　　市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關心指導下，在20xx年11月已經透過省一級認定，并于今年完成了數字化建設，檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》（麗檔〔20xx〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查，現將相關狀況總結如下：

　　一、加強組織領導，做到檔案工作職責到人。

　　為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，本局成立了由局長為組長，各科室負責人為成員的檔案工作領導小組，建立健全檔案收集、整理網絡，為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的組織保證，使檔案工作到達規范化、科學化、合理化水平。為了落實職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，經常性地檢查指導本局和各縣（市、區）的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯系，切實及時地解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

　　二、健全規章制度，做到檔案管理有章可循。

　　根據檔案管理目標要求，實現檔案管理的規范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使本局在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協同辦公系統上構成的電子公文，及時交市檔案局登記備份，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

　　三、強化宣傳培訓，做到檔案管理規范高效。

　　為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質，本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日，開展檔案管理知識學習，廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀念，強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。根據各科室的工作特點，檔案管理人員用心協助各科室完成相關檔案的收集整理工作，認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作，根據有關要求及時向市檔案局移交到期檔案，進一步強化和落實交接手續制度，保證檔案質量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經驗的'不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務，并快速準確地進行檔案查閱，為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。

　　四、加大基礎建設，做到檔案庫房設備齊全。

　　本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，滿足了檔案管理和開發利用的需要。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部文書檔案目錄實現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規范。注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。

　　五、工作中的不足和下步計劃

　　綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：

　　一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統一歸檔的情緒，收集制度落實還不夠全面；

　　二是由于一些因素，紙質文件沒有及時掃描到協同辦公系統流轉等。

　　在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實把檔案工作做得更好，以推動本局各項工作的全面發展。

鄉檔案工作自查報告 篇12

　　根據宜檔發[20xx]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：

　　一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

　　“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。

　　“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。

　　“四個強化”是：

　　1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。

　　2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。

　　3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

　　4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

　　“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

　　二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學化的要求

　　（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

　　（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。

　　（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

　　（四）檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

　　三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

　　（一）“五個制度”。

　　1.按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。

　　2.按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

　　3.定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。

　　4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。

　　5.文件雙套制保存制度。20__--20__年，我局開始采用發文匯集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。

　　（二）“三個加強”。

　　1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

　　2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

　　3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

　　四、抓好檔案信息的開發利用

　　（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

　　（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

　　（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

　　（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。

　　五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

　　（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。

　　（二）要加強本局會計檔案的規范化管理。

鄉檔案工作自查報告 篇13

　　今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關檔案工作規范》，認真做好檔案管理自查自糾工作，較好的`完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下：

　　一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務

　　建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領導小組，并配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網絡。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，優化檔案管理隊伍的配置，我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，并將其納入機關管理制度綜合考評。

　　二、改善基礎設施，增加各種設備，做到檔案室安全、保密、可靠。

　　我所對硬件設施進行了較大投資，先后投資4萬元，設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

　　在作好硬件建設的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：

　　一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發手續完整。平時文件在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集，對于其他科室的業務檔案由科室負責收集。

　　二是整理檔案時注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規律，按照檔案規范要求，做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。

　　對于不同門類的檔案，嚴格按照各自的規范要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規范》的要求，采用年度、問題和保管期限相結合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔，做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案卷（件），基本農田檔案卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案卷，其中地籍檔案卷，基本農田檔案卷，實物檔案件。

　　三、加強檔案開發，提高管理檔次

　　檔案管理作為一項基礎性的工作，關鍵是圍繞工作發揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。

　　一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發利用的核心；

　　二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務；

　　三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料，為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。

　　四、加強依法治檔，強化監督指導

　　我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓，提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發現問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。

　　通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足：

　　一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；

　　二是由于機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；

　　三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。

　　下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。

　　初步打算如下：

　　一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研，提出了初步方案；

　　二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務領導決策，服務社會民眾；

　　三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源登上，實行資源共享。

鄉檔案工作自查報告 篇14

　　xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，

　　組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，

　　保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，

　　確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

　　五、積極組織培訓，

　　提升業務水平 積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。

　　六、存在的問題

　　1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

鄉檔案工作自查報告 篇15

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加市級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照檔發[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、組織機構健全

　　為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責，并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

　　二、基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，我鎮設有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵柜組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。

　　文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。

　　檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤刻錄機等現代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

　　三、管理制度健全

　　結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　四、檔案信息開發利用

　　我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質。

　　20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

鄉檔案工作自查報告 篇16

　　一、加強對檔案工作領導和宣傳

　　1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎設施建設情況

　　在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　四、規范檔案建設情況

　　1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

　　得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

　　針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

　　總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

鄉檔案工作自查報告 篇17

　　我局檔案工作在局黨委的領導下，在市檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

　　根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：

　　一、管理機制與工作條件

　　進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。

　　在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

　　根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

　　二、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

　　三、檔案信息化建設情況

　　我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

　　四、檔案服務監測情況

　　按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

　　五、下一步工作計劃及打算

　　1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。

　　2、整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

　　3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

　　4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

　　5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

　　6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

　　總之，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。

鄉檔案工作自查報告 篇18

　　根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》（x檔［20xx］x號）文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，組織機構健全

　　我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時，根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

　　五、積極組織培訓，提升業務水平

　　積極組織鄉專兼 職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化六、存在的問題：

　　1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　2、按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

鄉檔案工作自查報告 篇19

　　x鎮位于x市東北部，地處、三縣(市)交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2.5萬人。近年來，x鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衛生室等一批重點基礎工程。XX年組織完成4個省級生態村創建工作，XX年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。

　　檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

　　為發揮檔案工作在x鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，x鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

　　一、加強領導，規范檔案管理

　　為切實加強對檔案工作的領導，x鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，x鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業務水平。

　　二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設

　　一是修訂完善了各項制度。結合x鎮實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了x鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

　　三、加大資金投入，加強基礎設施建設

　　鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

　　四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐

　　x鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。

　　五、注重開發利用，提供優質服務

　　如今，x鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，x鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

　　農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，x鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。

鄉檔案工作自查報告 篇20

　　一、加強對檔案工作領導和宣傳

　　1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎設施建設狀況

　　在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設狀況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　四、規范檔案建設狀況

　　1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問題和今后發奮的方向

　　得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

　　針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

　　總之，在改善不足的基礎上，

　　全局上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

鄉檔案工作自查報告 篇21

　　今年以來，在鎮黨委、政府的正確領導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部門圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業務建設，全面落實全區檔案工作要點，全鎮檔案管理工作又上了一個新的臺階。現將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結如下：

　　一、今年以來檔案管理工作回顧總結

　　(一)加強領導，提高認識，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利開展。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現問題直接追究各村、各單位主要領導的相關責任。二是進一步健全了歸檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面開展工作提供及時的參考。

　　(二)加強檔案法制建設，提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來，鎮檔案部門根據各級檔案管理部門的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經管、檔案等部門聯合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在歸檔中仍存在著的問題，對他們發出整改通知書，限令他們在規定時間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業務人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復查，復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。

　　(三)做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專業素質。今年以來，我們根據檔案工作人員業務能力和工作實際，采取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業務指導等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業務進行穿插培訓。今年上半年，鎮機關檔案室參加了由區檔案局組織的全區歸檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專業素質。

　　(四)不斷加強檔案業務監督指導，協助各村規范歸檔。根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領導小組對全鎮農村的綜合檔案室進行業務指導，認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查，對發現的問題當場解決。還幫助調整案卷，通過指導檢查，使這些單位領導認識到檔案工作的重要性和必要性。

　　(五)狠抓鎮機關檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關綜合檔案室進一步完善了各項規章制度，正在逐步實現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化設備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。

　　今年以來，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力開展創新機制，取得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進一步加強等等，這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

　　二、下步工作計劃打算

　　1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化農業和農村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。

　　2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

　　3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

　　4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

　　5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

　　6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

鄉檔案工作自查報告 篇22

　　學院自X年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現了科學化、規范化、制度化和現代化。1998年11月，經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;20__年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優秀標準。20__年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。20__年學院申請保持省一級水平。20__年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：

　　(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網絡體系

　　通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關系到學校發展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規范化、制度化和現代化方向發展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。

　　基于這一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。20__年4月，學院與原__省體育運動技術學院、原__省體育科學研究中心三家合并為新的__體育學院。根據這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。20__年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。

　　為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

　　為了加強檔案工作，充分發揮檔案在學院建設和發展中的重要作用，學院擬定了《__體育學院20__—20__年檔案工作發展規劃(草案)》，并將其納入學院的建設與發展規劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。

　　(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質

　　加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。

　　目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：

　　一是加強專職檔案員工作能力和業務素質的培養。專職檔案員承擔著組織、協調全院檔案工作的職責，其業務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業務書刊，組織他們進行業務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業務素質得到了明顯提高。

　　二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關的規章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業務素質大大提高。

　　(三)規范檔案管理，檔案設施日益完善

　　近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來，主要有四點：

　　一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的'工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。

　　二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。

　　三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《__體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。

　　四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出專款為檔案室添置了有關設備，經費達7萬元之多;20__年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20__年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

　　(四)加強自身建設，不斷提高業務水平

　　近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平。

　　一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月，根據上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。

　　二是重視了檔案的完整、準確、系統。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。

　　三是案卷質量嚴格按國家標準執行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規范、統一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20__年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。

　　(五)加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發利用率

　　學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、20__年申請碩士授權單位、20__年高校畢業生就業工作評估、20__年高校德育評估、20__年成人教育評估、20__年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：

　　一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數額之內，所以少撥給我院12萬元，經查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發給了學院。

　　二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地確權爭執時，三方各持己見，最后經查找檔案找到了依據，使這一問題得到了較好的解決。

　　三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查1985年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執得到了滿意的解決。

　　近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《__體育學院規章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20__年大事記匯編》、《1998—20__年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《__體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《__體育年鑒》和《__教育年鑒》__體育學院部分、建設和發展中的__體育學院(錄相帶)、20__年新的__體育學院(DVW)、__體育學院宣傳片(VCD)、20__年__體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。

　　三、存在的主要問題和今后打算

　　近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在兩個方面：一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發利用比較薄弱，目前20__年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作尚待進一步努力。

　　為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：

　　首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。

　　其次，加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導的支持，購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。

　　第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。

鄉檔案工作自查報告 篇23

　　根據人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，為加強和規范我縣社會保險業務檔案管理，維護社會保險業務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規范化、制度化、信息化，發揮檔案的服務作用，我局做了大量細致的工作，現將我局社會保險業務檔案清理檢查工作如下：

　　一、認識到位、責任到人，集中統管、上下齊動。

　　按照《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，我局領導班子高度重視，迅速成立了我縣社會保險業務檔案工作領導小組，積極組織全局各部門業務人員認真的進行了社會保險業務檔案清理。

　　在檢查清理中，我局進一步認識到做好社會保險業務檔案工作重要性。過去，因為從上到下社會保險體制不健全，導致了社會保險業務檔案長期不被重視，加上受場地、經費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制，使社會保險基金業務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施，極大的調動了全體社保工作人員的積極性，人們對社會保險業務檔案工作有了全新的認只，充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業務檔案工作納入了社會保障工作體系之中，要求全局各業務部門之間統一思想、統一實施、統一檢查，將全局社會保險業務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序，與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。

　　二、建立組織機構，完善管理網絡，健全規章制度

　　20xx年5月份，我局成立了社會保險業務檔案管理工作領導小組，進一步明確了各業務部門間的職責分工，強化了業務檔案管理部門的軟硬件設施，在我局經費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業務檔案管理設備、文件柜等設備，保證了社會保險業務檔案統一存放管理的基本需要，同時購置并安裝了社會保險業務檔案管理電腦軟件，挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員，在各科室分別設立一名兼職社會保險業務檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作，為實現信息化管理奠定基礎。

　　為進一步加強對社會保險業務檔案工作的管理，我局根據〈檔案法〉及〈新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則（試行）〉有關規定，結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理規章制度，在制度約機制上動腦筋想辦法，加大各業務科室間的牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規范化，并對社會保險基金各項業務。

　　管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。

　　三、社會保險業務檔案歸檔整理情況

　　根據〈自治區社會保險業務檔案管理細則（辦法）〉的管理要求，本著“集中統一管理，按業務險種分類整理”原則，目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業務檔案立卷冊，案卷共冊。20xx年的各類社會保險業務檔案立卷冊，案卷共冊。

　　四、業務檔案工作存在的問題和今后努力的方向

　　1、問題：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業務工作有二十多年的歷史，一直以來重業務輕管理，歷年的檔案分散在各科室尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務較重等實際情況的制約，專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺，檔案員的業務知識結構不夠全面，尚不能完全適應檔案工作的需要，社會保險業務檔案前期管理工作做的還很不到位，影響社會保險業務檔案工作的深入開展。四是社會保險業務檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類社會保險業務檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，全局社會保險業務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距，如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業務檔案管理知識還需進一步普及和深入。

　　2、方向：針對以上的不足和缺點，我局將在今后的社會保險業務檔案管理工作中切實加以改進，全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料，按照三個《辦法》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的社會保險業務檔案。三是進一步加強社會保險業務檔案管理培訓力度，重點學習社會保險業務檔案管理、利用等檔案法律法規方面的知識，進一步增強干部職工的社會保險業務檔案意識，增強做好社會保險業務檔案工作的自覺性，提高社會保險業務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業務檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

　　總之，在改進不足的基礎上，我局全本業務工作人員將上下齊動共同努力，使我縣社會保險業務檔案管理工作步入規范化，真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發揮社會保險業務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用，為進一步推動社會保險事業的蓬勃發展而貢獻力量。

鄉檔案工作自查報告 篇24

　　公司領導：

　　物業公司為了加大檔案管理工作，使檔案工作逐步趨于規范化、制度化、科學化和現代化管理，認真對照公司檔案管理制度要求進行自查，檢查情況如下。

　　一、工作情況

　　1、加強認識，建立機構。鎮領導高度重視檔案管理工作，建立了以書記為組長，副鎮長為副組長，相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。

　　2、加強培訓，提高素質。針對檔案工作中的實際，不斷提高素質，培訓檔案管理人員和相關工作者到省檔案學校學習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件，不斷強化工作意識，提高工作積極性。

　　3、完善設備，強化硬件。為適應檔案管理工作的需要，在辦公經費較為緊張的情況下，擠出經費購置裝用檔案資料，如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等，進一步強化了檔案管理硬件建設。

　　二、對照標準、認真自查

　　1、認真貫徹執行《檔案法》、《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及檔案工作的有關制度，嚴格執行檔案管理有關規定，取得了較好的效果。

　　2、業務建設日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后， - 1 -

　　移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%，準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現象。

　　三、下步打算

　　在以后檔案管理工作中，我們要繼續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度，確保檔案質量，不斷規范完善制度，爭取早日實現檔案管理工作達省級三級標準。

　　此報告。

　　二0xx年十二月九日

鄉檔案工作自查報告 篇25

　　學院自XX年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現了科學化、規范化、制度化和現代化。1998年11月，經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;20__年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優秀標準。20__年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。20__年學院申請保持省一級水平。20__年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：

　　(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網絡體系

　　通過學習《中華人民共和國檔案法》、《省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關系到學校發展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規范化、制度化和現代化方向發展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。基于這一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。20__年4月，學院與原__省體育運動技術學院、原省體育科學研究中心三家合并為新的體育學院。根據這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。20__年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。

　　為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

　　為了加強檔案工作，充分發揮檔案在學院建設和發展中的重要作用，學院擬定了《體育學院20xx—20xx年檔案工作發展規劃(草案)》，并將其納入學院的建設與發展規劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。

　　(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質

　　加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業務素質的培養。專職檔案員承擔著組織、協調全院檔案工作的職責，其業務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業務書刊，組織他們進行業務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業務素質得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《省檔案條例》等上級有關的規章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業務素質大大提高。

　　(三)規范檔案管理，檔案設施日益完善

　　近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出專款為檔案室添置了有關設備，經費達7萬元之多;20__年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20__年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

　　(四)加強自身建設，不斷提高業務水平

　　近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平。一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月，根據上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規范、統一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20__年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。

　　(五)加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發利用率

　　學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、20__年申請碩士授權單位、20__年高校畢業生就業工作評估、20__年高校德育評估、20__年成人教育評估、20__年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數額之內，所以少撥給我院12萬元，經查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地確權爭執時，三方各持己見，最后經查找檔案找到了依據，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查1985年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《體育學院規章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20__年大事記匯編》、《1998—20__年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《體育年鑒》和《教育年鑒》體育學院部分、建設和發展中的體育學院(錄相帶)、20__年新的體育學院(DVW)、體育學院宣傳片(VCD)、20__年體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。

　　三、存在的主要問題和今后打算

　　近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在兩個方面：一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發利用比較薄弱，目前20__年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作尚待進一步努力。

　　為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導的支持，購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。

鄉檔案工作自查報告 篇26

　　一、檔案基本情況

　　（一）組織管理情況

　　一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。

　　（二）設施設備情況

　　我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

　　（三）業務建設情況

　　一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

　　（四）檔案信息化建設情況

　　我社機關在加強紙質檔案管理的'同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件，對20xx-20__年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

　　（五）檔案開發利用情況

　　一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。

　　二、存在的問題

　　按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

　　三、改進措施

　　一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的.業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

鄉檔案工作自查報告 篇27

　　我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

　　根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：

　　一、管理機制與工作條件

　　進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。

　　在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

　　根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

　　二、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

　　三、檔案信息化建設情況

　　我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備(具體?)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

鄉檔案工作自查報告 篇28

　　我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在XX局總部的正確指導下，按照XX局區教育局關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：

　　一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度

　　我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了總校校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組多次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　我校檔案管理責任人定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質文件每季度整理一次，電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務，并快速準確地進行檔案查閱，為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務需求。

　　為規范檔案的管理工作，學校建立了嚴格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

　　二、科學分類集中整理，合理安排規范使用

　　為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

　　在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。

　　我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。

　　對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

　　隨著電子文件檔案管理系統開展，我校逐步將OA辦公系統運用于檔案整理工作，設立了信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

　　在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。

　　在檔案基礎設施方面，我校配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　三、存在的不足與改進措施

　　得益于XX局的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

　　1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

　　3、檔案管理信息化建設不夠完善。OA辦公系統中關于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模塊有待進一步開發。

　　針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智能化管理。

　　通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照XX局有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

鄉檔案工作自查報告 篇29

　　為認真做好檔案工作，鎮黨、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存在的問題

　　㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　㈡基礎設施差，經費緊缺，無立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于20__年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

鄉檔案工作自查報告 篇30

　　根據瀘州市龍馬潭區檔案局關于開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發〔20xx〕16號）精神，結合我校檔案工作現狀，現將有關情況報告如下：

　　一、建立機構建立制度

　　1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤）協助抓的分級檔案管理網絡。

　　2、為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。

　　二、配備人員投入經費

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校已經安排專職檔案員（溫治中），規劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室（現在的圖書室搬遷到中學食堂，將現在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的需要。

　　三、收集齊備，認真整理

　　1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。

　　2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規范化、科學化管理軌道。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向

　　做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：

　　1、目前沒有檔案室；

　　2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；

　　3、資料收集不很齊全，整理、歸類欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。

　　4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。

　　5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。