檔案檢查自查報告（精選29篇）
檔案檢查自查報告 篇1
為認真做好檔案工作，我局領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我局對本單位機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
我局領導高度重視檔案管理工作，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規定，成立檔案管理工作領導小組，明確分管領導，配備專門工作人員負責檔案管理工作，在全局干部職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作，都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學化、標準化和規范化。
二、檔案管理體制建立健全
依據法律法規，結合工作實際，我局建立了健全的八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，我局專門配置檔案柜2組，專人把守，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我局制定了符合本單位實際的《X局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業務規范，已獲得相關部門核準，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收局系統各科室的檔案，進行統一管理。我局文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。
五、存在的問題
�。ㄒ唬┗A設施不夠完善，辦公場所限制，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求。
�。ǘn案收集不齊全，特別是照片檔案歸檔率低。
�。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規培訓。
總之，我局在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本單位各項工作提供更好的服務。
檔案檢查自查報告 篇2
一、領導重視，思想統一，任務明確
我鎮成立了檔案工作領導小組，由鎮黨委成員、區委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設，并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮的檔案管理工作順利推進。
二、增加經費投入，規范完善設施
由于20xx年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，后經黨委、政府研究，在鎮機關住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規范完善檔案管理設施，配備規范、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期保存等要求。
三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
四、強化檔案治理,搞好綜合利用
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、加強監督指導,提升業務水平
根據國家和省、市、區的有關規定，結合我鎮實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，并積極組織業務培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎。
六、存在的問題
（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
�。ǘ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達到要求。
檔案檢查自查報告 篇3
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓，調研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領導。
抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓，由專職檔案員講解業務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來，通過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施：
在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案檢查自查報告 篇4
市檔案局：
根據市委辦、市政府辦《關于開展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求，我局(館)認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案工作法律、法規的學習、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展普法為抓手，充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《x省檔案條例》進行重點宣傳貫徹，檔案人員的法律素質得以提高，在實際工作中的學法、用法能力得到加強，依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現：少數單位領導檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領導匯報，并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查，在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況
自國家檔案局第8號令頒布實施以來，我局精心組織安排，并根據我縣實際情況認真組織實施，促進8號令得以貫徹執行。
一是及時調整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發至各鄉鎮和縣直各單位;
二是精心組織培訓，20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班，邀請市局專家進行授課，參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班，并納入單位年初工作目標。
三是及時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，20xx年已來，已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，已占全縣的65%以上。
四是全面貫徹實施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中，由于一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實，個別單位領導檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開發利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴重，7月18日，縣武警中隊官兵連續奮戰8個多小時，在局機關全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對安全。
二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責任追究制度;
三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始，集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產改制企業檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷目錄并進行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務，今年以來縣館努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊)，為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求，也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能�；鶎訖n案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達不到安全標準，與整齊、規范、統一的要求存在一定差距。
四、重點建設項目、民生檔案和各類專業檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實施，加大與有關部門的共同配合，如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實施的同時，檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷，城鄉醫療救助檔案1127卷。此外，全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月，指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況
積極利用政府信息公開發布平臺，在政府信息網上公開發布現行文件、法律、法規，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一，具體負責指導目錄分類和索引編制，負責政府信息公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件，縣國稅局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀，我局制訂了《x縣檔案信息化建設實施方案》，并將20xx年作為檔案信息化建設起步年，擬先期購置1臺服務器、6臺電腦及相關設備和業務軟件，爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作，同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經費。
六、檔案人員參加檔案業務培訓及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動，檔案人員已調離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局認真落實《關于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求，轉發了省、市相關文件，積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作，培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記，并得到了許可。計劃安排培訓人數80人，邀請市局專家授課，并在設置分考場。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況
指導縣檔案事務所按照市場化規范運作，統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯合工商、質監部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產品，監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。 x縣檔案局 20xx年xx月xx日
檔案檢查自查報告 篇5
一、加強組織領導，全局上下高度重視檔案安全工作。
我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組，實行安全領導負責制，切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制，劃分區域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實，確保檔案安全制度的認真執行。
為了推進檔案安全管理工作，我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優化安全保管環境，將消防安全和供水、供電線路的監管系統一并管理，切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。加強網絡安全管理，制定U盤使用管理、內部網絡系統安全、檔案信息上網等制度，建立備份與恢復系統，嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設，切實抓好兼職檔案員的素質提高。
我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓，適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過此次自檢自查，XX市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案檢查自查報告 篇6
一、自查基本情況匯報
�。ㄒ唬╊I導重視，思想統一，任務明確
�。ǘ┰黾咏涃M投入，抓緊系統化的檔案管理 經過不懈的努力，完成了1950年至20__年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20__年至20__年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。
（三）建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
�。ㄋ模┳龊脷w檔工作，不斷豐富庫藏工作
二、存在的問題
（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。 （四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
�。ǘ⿵膹V度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
�。ㄈ┘訌娙焊删臋n案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
�。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴}，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
�。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
�。┳龊脵n案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。
檔案檢查自查報告 篇7
一、引言
隨著信息化時代的到來，檔案保管與管理也面臨了新的挑戰。為了保證檔案的安全性和完整性，我單位開展了一次檔案安全檢查自查。本報告主要是針對檔案安全管理的現狀、存在的問題及改進措施進行分析和總結，以期提升我單位檔案管理的水平，保障檔案的安全與完好。
二、檔案現狀分析
1. 檔案存儲情況
我單位檔案存儲地點分布集中，采用專用檔案室進行存儲，設有防火、防水、防盜等設備，保障了檔案的存儲安全。
2. 檔案分類歸檔情況
我單位檔案按照文件類型、部門分類進行歸檔，但存在歸檔不及時、歸檔混亂等問題。部分檔案沒有按照標準的歸檔方式進行分類，導致檔案檢索困難，降低了工作效率。
3. 檔案鑒定與借閱情況
我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善，需要鑒定與借閱的檔案需經過相關部門批準方可進行。但在實際操作中，存在鑒定和借閱程序不嚴謹、審核流程不完善的情況，容易產生檔案遺失和信息泄露。
4. 檔案備份與保護情況
我單位對重要檔案進行了定期備份，同時購置了專業的防火、防水設備，保護備份數據的安全性。但在實際操作中，備份工作不及時，備份數據的完備性與準確性有待提高。
三、存在的問題
1. 檔案分類歸檔存在混亂，檔案檢索效率低下；
2. 鑒定和借閱程序不完善，容易產生檔案遺失和信息泄露風險；
3. 檔案備份工作不及時，備份數據的`完備性與準確性有待提高。
四、改進措施
1. 強化檔案分類歸檔，建立明確的分類標準和檔案編號規范，加強檔案管理培訓，提升工作人員的檔案分類歸檔能力；
2. 完善鑒定和借閱程序，明確鑒定和借閱流程，加強審核與監督，避免檔案遺失和信息泄露的風險；
3. 加強檔案備份工作，制定檔案備份計劃，定期進行檔案備份，并進行備份數據的核驗，確保備份數據的完備性與準確性。
五、結論
通過本次檔案安全檢查自查，發現了我單位檔案管理中存在的問題，并提出了改進措施。在今后的檔案管理工作中，我們將進一步加強檔案分類歸檔、鑒定與借閱管理、檔案備份與保護，提高我單位檔案管理的水平，確保檔案的安全和完好。同時，我們將繼續加強檔案管理培訓，提高工作人員的檔案管理意識，共同建設一個高效、安全的檔案管理系統。
檔案檢查自查報告 篇8
根據市檔案局《關于開展檔案安全檢查的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。5月中旬，我辦在單位內部開展了一次全面的檔案安全檢查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、自查情況：
（一）領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領導為組長，分管領導為副組長，相關處、室（站）負責人為成員的領導小組辦公室，對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
�。ǘ┘訌姍n案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線路進行嚴格檢查，增加消防安全滅火設備，確保消除檔案室內的安全隱患；特別注重檔案等重點部位的節假日值班保衛制度落實到人。
�。ㄈ⿵娀瘷n案室安全制度的建立和落實，嚴格執行檔案管理部門關于檔案安全管理有關規定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴格按照檔案法律法規及檔案管理部門相關要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關制度，嚴格實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作，定期檢查。
�。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂，一樓有專門的值班員看守，防盜門窗完好，檔案柜定期進行維護保養，室內設有溫度計，隨時監控室內溫度，保證溫度在安全防衛之內，室內通風良好。電源電線通過檢查未發現安全隱患，案卷紙張無潮濕、霉變情況發生。實行24小時警報部署監控。檔案利用及數據備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強對檔案使用情況的了解，督促借閱人及時歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用和備份工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行準確統計，積極做好檔案信息資源的利用，保證為各項工作提供優良的服務，做到規范化管理。
汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查，通過檢查未發現滲漏水情況；電源、電線未發現因汛期而受潮的情況。
二、存在問題：
�。ㄒ唬n案管理安全意識還需進一步提高；
�。ǘn案工作管理創新思路不夠。
三、下一步工作打算
（一）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力；
�。ǘ┰趯嵺`過程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法，不斷創新工作思路，靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告 篇9
根據《中共x縣委辦公室x縣人民政府辦公室關于做好迎接國家檔案行政執法檢查有關工作的通知》文件要求，我局認真開展檔案執法檢查自查工作，現將自查工作報告如下：
局領導十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規劃和目標考核任務，并認真安排落實。我局成立了由主要領導擔任組長、分管領導為副組長，各股室負責人為成員的檔案管理機構，并應形勢的變化和要求，及時加以調整充實，確保了檔案管理工作的連續性、實效性。局辦公室負責檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理，并按照縣檔案局的要求，參加檔案業務培訓，學習檔案管理業務知識，提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展檔案工作，我局于x年制定了《x縣司法局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，及時向檔案館移交檔案，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
根據檔案管理規范化要求，我局設立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高溫等設備,檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無丟失。
根據縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規定將x年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設置了機關綜合檔案室一個，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來，先后投入經費，配備了標準檔案柜（組）8個、溫度計1個、滅火器1個，電腦、打印機、空調、復印機各一臺，大大改善了檔案管理的條件。使用gdx0檔案管理系統軟件完成了前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時認真編寫本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統計表及電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府政務信息公開的規定報送已公開現行文件和政務信息材料。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《壯族自治區檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為檔案管理營造良好氛圍，有利于推進檔案管理工作更上一個臺階。
因辦公場所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問題，我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門加強管理業務指導和培訓。
檔案檢查自查報告 篇10
一、自查情況
1、數字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬數字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業，并對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任；在數字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，并配備防盜、視頻監控設施設備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規范；在數字化規范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，移交的數據經驗收有效、可讀，無木馬病毒，數據質量符合相應規范標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規范達標；在數字化設備管理上，網絡與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數字化加工場所，目前未發現數據丟失和泄密事故。
2、網站運行情況。鹽城檔案信息網建于20xx年，網站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯網絡公司設計開發網頁、負責服務器及相關軟硬件的維護，我處室負責網站的內容維護和數據維護工作。對于網站的信息發布，我局嚴格遵守“上網信息不涉密，涉密信息不上網”的原則，按照“采、編、審、發”的信息發布流程，由辦公室匯總編輯各業務處室和各縣（市、區）檔案局上報的信息，經房局長審批后，交由技術保護處發布在網站的相應欄目內，信息發布流程操作規范；對于網絡咨詢提問，各相關處室（一般涉及到業務指導處、管理處）按分工視具體問題認真及時給予答復，由技術保護處統一在網絡上回復，回復網絡咨詢提問及時到位；對于網站數據備份，網站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網站數據實行異機備份，網站數據相對安全。
3、數字檔案館平臺運行情況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應的安全體系建設，服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術，避免了因為單點物理損壞導致的數據丟失；服務器還安裝了正版網絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩定運行。數據管理方面，對已形成的各種電子數據，目錄數據庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數據庫采取手動異機和離線備份的方式，所有數據庫數據又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數據完整性和可用性。
4、網絡管理。市檔案局內部已建成局域網、連入電子政務網、接入互聯網，數字檔案館平臺運行在單位局域網內，電子政務網主要運行的是政府收發文系統和財政局的財務系統，互聯網上建有單位的網站，已實現“三網”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網絡支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用戶帳戶管理制度》和《計算機網絡安全管理制度》等制度；在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網站運行中的問題。在檢查過程中，發現“業務咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁；通過滲透性測試安全評估方式發現，網站還存在SQL注入風險，可能會導致網站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務器的權限。
2、網絡管理中的問題。目前我單位政務網內運行的系統缺少相應的安全設備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網絡安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現在的發展形勢；新增的機房門禁系統等設備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網站建設工作。對于目前發現的網站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯系網站服務商鹽城市通聯網絡公司采取相應安全措施，針對網站“業務咨詢”版塊的安全漏洞，增加網絡提問驗證機制，防止惡意重復提交；針對SQL注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網站定期進行安全檢查和數據備份，堅持關口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優化網站版面和欄目設計，使網站主頁更加簡潔大方，對網站現有數據進行整合、優化，通過技術手段進一步提高我局網站頁面打開速度，使網站發揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優質的檔案信息服務。
2、強化安全技術保障。在信息化快速發展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防范體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施：政務網核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺，網絡安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統1臺，UPS不間斷電源系統1臺，更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的數據丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程序,以最大限度地降低突發性公共事件所引起的數據丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全）應急機制的可行途徑，保證突發事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關，以提高應對新技術的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案檢查自查報告 篇11
根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。
二、庫房設備設施符合要求，檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災自動報警系統；檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬余元，為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備；庫房照明堅持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金，嚴格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全
1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定，查閱未公開的檔案必須持有相關手續，并經局長批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負責計算機系統的管理工作；三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享；四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質文件以備不時之需。
總之，我館通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
xx縣檔案局（館）
20xx年9月20日
檔案檢查自查報告 篇12
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一，20xx年達到省三級標準，20xx年復查驗收合格。
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關綜合檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。
四、業務建設標準化
機關檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也符合有關規定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。
五、開發利用工作
機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
六、檔案移交情況
本機關全宗號為174。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。
檔案檢查自查報告 篇13
一、背景介紹
檔案是一個國家、一個單位、一個個人珍貴的財富，有著重要的歷史價值、文化價值、政治價值和社會價值，是國家治理和社會發展的重要組成部分。檔案的安全保護具有極其重要的意義和影響。為了確保檔案安全，加強管理，我們開展了檔案安全檢查自查活動。
二、檢查內容
本次檢查主要內容包括：
1.檔案保管室及檔案庫房的環境和設施安全情況；
2.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程是否規范；
3.檔案保管管理制度是否健全、完善；
4.檔案管理人員的崗位職責、工作態度和保密意識；
5.用戶審批制度和安全保密措施是否得當。
三、自查情況
本部門根據自身情況，結合檢查標準，認真對照、檢查、發現和整改了以下問題：
1.檔案保管室內，未按要求開設保安室，未安裝視頻監控設備，未設置、標識、劃定安全防火分區，并且供電系統未實現全面預防漏電自動保護措施，存在著嚴重的安全隱患。
2.檔案庫房通風、環境、溫度、濕度等物理條件不適宜保管檔案，存在檔案發霉、蟲蛀、裂變等現象。
3.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程不規范，存在檔案抄襲、篡改、流失等情況。
4.檔案查閱審批制度落后，存在部分檔案無審核手續就被外部人員查閱的情況。
五、整改措施
1.加強環境和設施保護。完善檔案保管室和檔案庫房的設施，安裝門禁卡、視頻監控等現代化設備，建立嚴格的人員進出管理制度及報警機制。
2.加強檔案管理。建立全過程管理制度，明確檔案的存儲、傳輸、利用以及銷毀等操作流程，制定全新的檔案利用指南和檔案清理銷毀制度，確保檔案安全。
3.完善檔案管理程序。升級審核制度，完善用戶查閱審批制度，在保證安全措施的前提下，便利符合條件的用戶來查閱需要的檔案。
4.加強人員培訓。針對不同崗位的'檔案管理人員，進行檔案保護的宣傳教育和培訓，建立檔案保護意識，提高檔案保護工作的能力和水平。
六、結語
檔案安全保護是一個永恒的話題，它關系到國家和社會各方面的發展。作為檔案管理部門，我們將按照整改措施，加強檔案管理和保護力度，務必確保檔案安全，切實保障檔案資料的完整性、真實性、可靠性和保密性。同時，我們也希望通過此次自查，提高檔案保護意識，發揚檔案歷史文化價值，并為建設和諧、穩定、發展的社會作出自己的貢獻。
檔案檢查自查報告 篇14
為了保障單位檔案的安全，提高單位管理水平，根據《檔案法》及《檔案工作規范》等法律法規和標準，我們對單位檔案進行了安全檢查自查和整改。
一、檢查概況
本次檢查主要內容包括檔案資料保存、檔案室安全、檔案保密以及檔案管理制度等方面。
通過對檢查的內容和檔案材料進行仔細的檢查分析，我們發現單位的檔案工作存在一些問題和隱患，主要表現在：
1.檔案整理不規范，檔案材料的歸檔不準確，對于缺失的檔案管理不到位。
2.檔案室保管制度不健全，門窗安全措施不完善。
3.檔案保密意識薄弱，對于涉密檔案的管理不夠嚴格。
4.檔案管理制度不完善，對檔案的管理責任不明確。
二、整改措施
為了徹底解決以上存在的問題和隱患，達到加強檔案安全管理，提高檔案管理水平的目的`，我們制定了以下整改措施：
1.加強檔案資料整理工作，完善檔案資料存放和使用的規定，加強檔案的登記管理。
2.改善檔案室的保管制度，加強進出管理，完善檔案室門窗的安全措施，定期進行安全檢查。
3.提高檔案保密意識，加強對于涉密檔案管理的規定和檢查，加強對于各個保密級別檔案的管理規定和要求，對有關人員開展密級知識和保密培訓。
4.完善檔案管理制度，明確檔案管理的責任，建立檔案管理工作流程和制度，加強檔案管理與IT技術的結合。
三、效果評估
以及進行了以上整改措施，我們再次進行督導，發現檔案管理工作逐步規范化，檔案整理有了明顯的改觀，檔案室保管制度更加嚴格，門窗安全也有了明顯的改善，檔案保密工作更加完善，保密意識有了顯著提高，檔案管理制度更加明確，管理責任明確，工作職責更加規范。
四、結語
檔案作為重要的歷史證明和組織管理資料，對于單位管理具有重要的意義。本次安全檢查自查和整改，對全面提高檔案管理水平起到積極的推動作用。我們將繼續加強檔案管理工作，進一步提高檔案管理規范化水平，切實維護單位檔案的安全和完整性，達到更好的管理效果和社會效益。
檔案檢查自查報告 篇15
一、自查的基本情況
1、高度重視，落實責任。
接通知后，我校校領導立即做出工作部署，要求檔案人員結合實際，認真作好自查工作，同時要求校檔案工作領導小組和檔案信息化領導（協調）小組成員協同檔案管理員對檔案工作進行檢查。
2、排除隱患、確保紙質檔案、數字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長帶隊，組織校檔案工作領導小組和檔案信息化領導（協調）小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數字化加工場所進行了實地檢查，對該些區域內的防汛、防火、電氣線路、防盜等設施設備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間，人事檔案室1間，條件基本符合國家標準，能保證紙質檔案安全存放。數字檔案采用x市集中式檔案管理系統進行登記備份工作，內部利用移動硬盤及時對數字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責，能夠保證數字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問題，提出改善意見。
在自查中發現一些問題，如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強；硬件設施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識。
以這次自查為契機，積極加強宣傳力度，增強專兼職檔案員安全檔案的意識，同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設置安全巡查本，安排專人定時對檔案室進行安全檢查，及時掌握檔案室現狀，徹底排除隱患。
2、加強設施建設投入。
確保檔案室的安全使用，及時更新檔案裝具、易耗用品，對檔案設施定期檢修維護。
檔案檢查自查報告 篇16
一、前言
檔案是國家政治、經濟、文化和社會發展的重要組成部分，對后續的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強機關檔案的管理與保護，對檔案資料進行安全檢查，進一步加強檔案管理工作，特撰寫此自查報告。
二、自查目的
本次自查旨在全面排查機關檔案的安全風險，切實加強檔案管理工作，確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎上，發現問題、改進工作，進一步提高檔案管理水平，確保檔案安全。
三、自查內容
1. 檔案儲存環境自查
（1）儲存設施的完整性和穩定性；
�。�2）溫濕度的合理控制；
（3）防火、防水、防盜等安全設施的運行狀態；
�。�4）氣候災害等突發情況的應急預案。
2. 檔案存儲設施自查
�。�1）檔案柜和箱是否完好無損；
（2）檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠；
�。�3）檔案柜和箱內的防塵、防水措施；
�。�4）檔案柜和箱的`分類整理工作。
3. 檔案登記、調閱與借閱自查
�。�1）檔案登記制度的運行是否規范；
（2）調閱和借閱手續的合規性與合理性；
�。�3）未按規定時限歸還檔案的情況；
�。�4）檔案調閱和借閱登記的及時性和準確性。
4. 數字化檔案安全自查
�。�1）數字檔案系統的運行情況；
（2）數字檔案的備份與恢復機制是否完備；
�。�3）數字檔案系統的權限管理是否嚴格；
�。�4）數字檔案的防病毒措施是否到位。
5. 檔案流轉與交接自查
�。�1）檔案的移交與交接手續是否規范；
�。�2）移交和交接環節中是否存在檔案遺失或損壞的情況；
�。�3）檔案的轉遞和傳輸是否有相關記錄；
（4）檔案的接收機構是否按規定存儲、管理。
四、自查方法
1. 資料收集：收集與檔案安全及相關管理措施有關的文件、記錄、資料等。
2. 實地檢查：對正在使用或儲存的檔案設施進行逐一檢查。
3. 文件審閱：審查檔案的登記、調閱、借閱等相關文件，了解操作情況。
4. 調查問卷：對檔案管理員進行調查問卷調查，了解其對檔案安全的認識與措施。
五、自查結果
經過以上自查工作，我單位檔案安全問題得到了及時發現和解決，檔案安全風險得到了有效控制。具體結果如下：
1. 檔案儲存環境自查：
�。�1）儲存設施完好無損，無嚴重安全隱患；
�。�2）溫濕度控制在規定范圍內，符合規定；
（3）防火、防水、防盜等設施正常運行；
�。�4）氣候災害等突發情況有應急預案。
2. 檔案存儲設施自查：
（1）檔案柜和箱完好，無損壞現象；
（2）檔案柜和箱鎖具安全可靠；
�。�3）檔案柜和箱內有防塵、防水措施；
（4）檔案柜和箱的分類整理工作規范。
3. 檔案登記、調閱與借閱自查：
（1）檔案登記制度規范實施；
�。�2）調閱和借閱手續合規合理；
�。�3）無違規歸還或逾期歸還檔案情況；
�。�4）調閱和借閱登記及時準確。
4. 數字化檔案安全自查：
�。�1）數字檔案系統正常運行；
�。�2）數字檔案備份與恢復機制完備；
（3）權限管理嚴格，數據安全；
�。�4）防病毒措施到位，數字檔案安全性高。
5. 檔案流轉與交接自查：
�。�1）檔案移交與交接手續規范；
�。�2）無檔案遺失或損壞情況；
�。�3）轉遞和傳輸有相關記錄；
�。�4）接收機構依規存儲、管理檔案。
六、存在問題及改進措施
1. 存在問題：
�。�1）部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動的情況；
�。�2）數字檔案備份與恢復機制還有待進一步完善；
（3）檔案調閱和借閱登記記錄不夠準確和及時；
�。�4）部分檔案儲存環境溫濕度控制不夠穩定。
2. 改進措施：
（1）及時更換損壞的檔案柜和箱鎖具；
�。�2）加強數字化檔案的備份與恢復機制的建立和完善；
�。�3）進一步加強檔案調閱和借閱登記記錄的質量控制；
�。�4）優化儲存環境設施，提高溫濕度穩定性。
七、總結與展望
本次檔案安全自查工作有助于增強機關檔案管理工作的規范性和科學性，有力提升了檔案的安全性和完整性。通過自查，我們深刻認識到檔案管理工作的重要性和必要性，并及時改進問題，完善相關措施。今后，我們將進一步加強檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案管理水平，為機關工作的順利進行提供有力的支持。
檔案檢查自查報告 篇17
一、自查情況：
（一）領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領導為組長，分管領導為副組長，相關處、室（站）負責人為成員的領導小組辦公室，對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
�。ǘ┘訌姍n案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線路進行嚴格檢查，增加消防安全滅火設備，確保消除檔案室內的安全隱患；特別注重檔案等重點部位的節假日值班保衛制度落實到人。
�。ㄈ⿵娀瘷n案室安全制度的建立和落實，嚴格執行檔案管理部門關于檔案安全管理有關規定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴格按照檔案法律法規及檔案管理部門相關要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關制度，嚴格實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作，定期檢查。
�。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂，一樓有專門的值班員看守，防盜門窗完好，檔案柜定期進行維護保養，室內設有溫度計，隨時監控室內溫度，保證溫度在安全防衛之內，室內通風良好。電源電線通過檢查未發現安全隱患，案卷紙張無潮濕、霉變情況發生。實行24小時警報部署監控。檔案利用及數據備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強對檔案使用情況的了解，督促借閱人及時歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用和備份工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行準確統計，積極做好檔案信息資源的利用，保證為各項工作提供優良的服務，做到規范化管理。
汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查，通過檢查未發現滲漏水情況；電源、電線未發現因汛期而受潮的情況。
二、存在問題：
�。ㄒ唬n案管理安全意識還需進一步提高；
（二）檔案工作管理創新思路不夠。
三、下一步工作打算
�。ㄒ唬┻M一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力；
�。ǘ┰趯嵺`過程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法，不斷創新工作思路，靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告 篇18
一、加強了檔案工作的領導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象單位檔案集中統一管理，各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案檢查自查報告 篇19
一、檔案保存環境的安全狀況
1. 存儲設施的安全狀況
設施完好，有防火、防水、防盜、防蟲等措施，并有專人管理和巡查，并配備了滅火設備和觀察臺。
2. 存儲設施物品安全狀況
設施內無易燃、易爆等物品，門窗安全可靠，防盜措施得到落實。
二、檔案保管人員及操作員安全情況
1. 操作人員素質
操作人員具備相應職業素質及操作能力，并持有操作合格證書。
2. 聘任文件
操作人員均已簽訂正式聘用文件。
三、檔案文獻安全狀況
1. 檔案文獻資料是否完整、準確、保密
檔案文獻資料存放完整，保密性得到落實。特別是機密級別文件的安全保管情況完善。
2. 特別注意機密級別文件的銷毀、移交和借查等情況
機密級別文件嚴格按照保密要求進行了銷毀、移交和借查，相關工作人員已經按照要求簽字。
四、檔案傳遞和流轉安全情況
1. 檔案傳遞和流轉的過程中，是否有完整的傳遞流程、簽字、時間記錄等
檔案傳遞和流轉過程中，相關手續齊全，記錄完整，簽字環節得到工作人員的嚴格把關。
2. 對檔案傳遞和流轉環節中發生的問題進行整改
對于存在的問題，立即整改并建立嚴格的`檔案控制制度，確保檔案傳遞和流轉的安全。
五、檔案數字化處理安全狀況
1. 是否有防范病毒，數據備份、數據加密等措施
數字化處理過程中，有相應的防病毒措施、數據備份等情況得到了落實，并實行數據加密。
2. 對數字化處理中的安全問題加以重點關注
全面了解數字化處理過程中的安全問題，并及時采取有效措施進行解決。
注：以上報告為范例，實際報告應根據不同的企業、機構的具體情況進行調整。
檔案檢查自查報告 篇20
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案信息開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案檢查自查報告 篇21
一、領導重視、目標明確
我局領導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領導為第二責任人，負責組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業務指導和自檢、抽查的過程中發現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實檔案安全責任制，實行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發現問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責，并簽訂安全責任書，明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作，在經費不足的情況下，投資xx萬元，更換了監控記錄硬盤，重點部位進行全方位、全天候的監控，并在微機房安裝了監控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節問題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經常化、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統的管理工作，并規范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換。五是規范處理涉密文件，由專人登記編號、獨立收文、統一保管，并按規定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網絡泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網絡接入互聯網及其他公共信息網絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
通過此次自檢自查，使各單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告 篇22
根據慶財聯發[20xx]1號文件《關于開展政府采購執行情況專項檢查的通知》精神，按照市、區的統一安排部署，開展政府采購執行情況專項檢查自查自糾工作,現結合自查情況報告如下：
一、端正態度，確保自查自糾工作取得實效。
嚴肅對待此次專項檢查整治工作，確保專項檢查整治工作落到實處，切實規范本部門的政府采購行為，有效提高資金使用效益。成立專門工作領導小組，明確了責任人，設專人管理，確保自查自糾工作有序開展。
二、狠抓落實，切實做到自查自糾。
依照慶財聯發[20xx]1號文件精神，對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾，主要開展以下幾個方面查與糾。
1、政府采購范圍的項目依法實施采購的情況，不存在任何規避政府采購行為，報購物品都嚴格依據《中華人民共和國政府采購法》實行政府采購；
2、政府采購預算，計劃編制和執行情況，始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減，始終堅持按程序申報，無不編濫報行為；
3、采購方式選擇和執行情況，在采購方式上嚴格程序，審批手續完備，無違規行為；
4、政府集中采購和分散采購的執行情況，納入集中采購目錄的項目都執行了集中采購；
5、采購組織程序嚴格按照制度規定執行，無違規行為；
6、無應屬政府采購范圍而委托其他機構招標情況的行為；
7、上級專項資金實施政府采購情況，都執行了制度的規定；
8、政府采購政策落實情況，都嚴格執行了制度規定；
9、無質疑案件的發生。
在此次政府采購執行情況自查自糾工作基礎上，今后繼續將認真執行《中華人民共和國政府采購法》，嚴格采購行為，凡事年初有預算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府采購工作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發生。
檔案檢查自查報告 篇23
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施
依照相關法規，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告 篇24
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排XX年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于XX年12月組織了審計業務檔案抽查，對審計質量進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業務檔案由審計組長負責整理，督導員鐘發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文匯集，檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。
(二)通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉化成果，促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案檢查自查報告 篇25
根據《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實際，我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門及企事業單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現將自查情況報告如下：
一、領導重視、目標明確
我局領導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領導為第二責任人，負責組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業務指導和自檢、抽查的過程中發現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實檔案安全責任制，實行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發現問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責，并簽訂安全責任書，明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作，在經費不足的情況下，投資萬元，更換了監控記錄硬盤，重點部位進行全方位、全天候的監控，并在微機房安裝了監控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節問題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經�；�、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統的管理工作，并規范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換。五是規范處理涉密文件，由專人登記編號、獨立收文、統一保管，并按規定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網絡泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網絡接入互聯網及其他公共信息網絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查，使各單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1.健全了組織，加強了領導。
鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉黨委副書記任組長，紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、的擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟件使用
加強了對檔案人員的業務培訓，增強了業務能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢方法，能準確提供檔案查閱。
檔案檢查自查報告 篇26
X街道在收到《關于開展20xx年閔行區檔案行政執法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）后，街道黨政領導對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
(一)領導重視，思想統一，任務明確
X街道黨工委、辦事處領導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使X街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項社區經濟管理、服務工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網絡圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結構合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
（四）注重教育、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識，更好地推進依法治檔，街道經常組織機關，居委會干部學習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機關干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動，進一步提高了廣大居民檔案的意識。
�。ㄎ澹┘訌姍n案資源開發利用
充分發揮檔案作用，為了充分發揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點；特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《X街道大事記》、《X街道組織沿革》、《X街道檔案室全宗介紹》、《X街道年
鑒匯編》、《X街道基礎數字匯編》、《X街道檔案利用效果實例匯編》、《X街道專題文件匯編》等28種。還編制了《X街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。
�。┛茖W發展、規劃檔案事業
多年來，X街道黨工委、辦事處領導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規劃，還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。20xx年，X街道將檔案工作編入“社區發展十二五規劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業的發展起到了很好的指導作用。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領導要求繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案檢查自查報告 篇27
根據市檔案執法檢查通知，我院開展了檔案執法檢查自查活動，現將檔案執法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院督促抓，調研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協助抓的檔案管理絡。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強。
抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓，由專職檔案員講解業務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來，通過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、服務。
開發檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分利用。據統計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施：
在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案檢查自查報告 篇28
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”
“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。
“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：
�、沤M織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；
�、泼嬷贫艘幌盗斜Ｕ蠙n案法規得到貫徹的規章制度：
�、偈且幎瞬块T立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；
�、谑侵贫酥鞴茴I導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學化的要求
�。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。
（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
�。ㄋ模n案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”
�。ㄒ唬拔鍌�制度”。
1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。
4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發文匯集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。
（二）“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開發利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸�、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。
�。ǘ┮訌姳揪謺嫏n案的規范化管理。
檔案檢查自查報告 篇29
1.健全了組織，加強了領導。
鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉黨委副書記任組長，紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟件使用
加強了對檔案人員的業務培訓，增強了業務能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢方法，能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了檔案管理制度。