檔案工作自查報告范文匯集（精選33篇）
檔案工作自查報告范文匯集 篇1
機關檔案工作自查報告
我局檔案工作在局黨組的領導下，在縣檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實檔案基礎建設，發(fā)奮提高檔案管理水平，用心開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為農機工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現(xiàn)將自查狀況報告如下：
一、管理機制與工作條件
（一）加強組織領導，嚴格考核機制。進一步健全了組織機構，加強了領導，落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃，實行年末考核制度，明確各崗位職責，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
（二）健全管理制度，強化培訓學習。按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓學習，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、職責心強、愛崗敬業(yè)。
（三）充實辦公設備，確保檔案安全。根據(jù)檔案管理的實際需要，我局現(xiàn)有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業(yè)務建設狀況
（一）按要求收集歸檔整理。根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我局檔案管理業(yè)務建設的狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門的監(jiān)督指導下，確保了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性，同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
（二）檔案資料實現(xiàn)信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，并將20xx-20__年度的機關檔案已進行了數(shù)字化處理，20xx-20xx年的檔案待后進行數(shù)字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
（一）提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策帶給參考；開展檔案服務利用工作，深化農機行業(yè)檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
（二）整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。發(fā)奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務工作。
（三）搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
（四）加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
（五）加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過多年的不懈發(fā)奮，取得了必須成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務。
檔案工作自查報告范文匯集 篇2
根據(jù)都江堰市政府關于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)發(fā)奮，不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮(zhèn)領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委副書記同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時刻，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。用心宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者用心配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格貼合標準。
三、業(yè)務建設
制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1995年—20xx年永久、長期（30年）、短期（10年）〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，貼合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量貼合要求。
四、檔案管理基本狀況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展帶給了有力依據(jù)。個性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾帶給了方便。我鎮(zhèn)已對1995—20xx年的檔案進行整理，貼合移交條件。
在農村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)用心做好檔案整理工作，對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人帶給查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。用心開展匯編工作，編有全宗說、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了超多工作，取得了必須成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時刻內做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。
檔案工作自查報告范文匯集 篇3
根據(jù)縣檔案局目標考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。按照《20__年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、進一步健全組織，加強領導
把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20__年始將信息化建設納入重要議事日程，使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化項目檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案工作自查報告范文匯集 篇4
根據(jù)人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，為加強和規(guī)范我縣社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務作用，我局做了大量細致的工作，現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務檔案清理檢查工作如下：
一、認識到位、責任到人，集中統(tǒng)管、上下齊動。
按照《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，我局領導班子高度重視，迅速成立了我縣社會保險業(yè)務檔案工作領導小組，積極組織全局各部門業(yè)務人員認真的進行了社會保險業(yè)務檔案清理。
在檢查清理中，我局進一步認識到做好社會保險業(yè)務檔案工作重要性。過去，因為從上到下社會保險體制不健全，導致了社會保險業(yè)務檔案長期不被重視，加上受場地、經(jīng)費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制，使社會保險基金業(yè)務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施，極大的調動了全體社保工作人員的積極性，人們對社會保險業(yè)務檔案工作有了全新的認只，充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業(yè)務檔案工作納入了社會保障工作體系之中，要求全局各業(yè)務部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一檢查，將全局社會保險業(yè)務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序，與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。
二、建立組織機構，完善管理網(wǎng)絡，健全規(guī)章制度
20xx年5月份，我局成立了社會保險業(yè)務檔案管理工作領導小組，進一步明確了各業(yè)務部門間的職責分工，強化了業(yè)務檔案管理部門的軟硬件設施，在我局經(jīng)費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業(yè)務檔案管理設備、文件柜等設備，保證了社會保險業(yè)務檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要，同時購置并安裝了社會保險業(yè)務檔案管理電腦軟件，挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員，在各科室分別設立一名兼職社會保險業(yè)務檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎。
為進一步加強對社會保險業(yè)務檔案工作的管理，我局根據(jù)〈檔案法〉及〈新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則（試行）〉有關規(guī)定，結合社會保險基金業(yè)務的特點制定了一系列業(yè)務檔案管理規(guī)章制度，在制度約機制上動腦筋想辦法，加大各業(yè)務科室間的牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務。
管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。
三、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況
根據(jù)〈自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則（辦法）〉的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務險種分類整理”原則，目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷冊，案卷共冊。20xx年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷冊，案卷共冊。
四、業(yè)務檔案工作存在的問題和今后努力的方向
1、問題：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業(yè)務工作有二十多年的歷史，一直以來重業(yè)務輕管理，歷年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務較重等實際情況的制約，專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺，檔案員的業(yè)務知識結構不夠全面，尚不能完全適應檔案工作的需要，社會保險業(yè)務檔案前期管理工作做的還很不到位，影響社會保險業(yè)務檔案工作的深入開展。四是社會保險業(yè)務檔案管理制度的執(zhí)行還需進一步加強。各類社會保險業(yè)務檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，全局社會保險業(yè)務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距，如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業(yè)務檔案管理知識還需進一步普及和深入。
2、方向：針對以上的不足和缺點，我局將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作中切實加以改進，全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料，按照三個《辦法》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的社會保險業(yè)務檔案。三是進一步加強社會保險業(yè)務檔案管理培訓力度，重點學習社會保險業(yè)務檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識，進一步增強干部職工的社會保險業(yè)務檔案意識，增強做好社會保險業(yè)務檔案工作的自覺性，提高社會保險業(yè)務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業(yè)務檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，我局全本業(yè)務工作人員將上下齊動共同努力，使我縣社會保險業(yè)務檔案管理工作步入規(guī)范化，真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發(fā)揮社會保險業(yè)務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用，為進一步推動社會保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻力量。
檔案工作自查報告范文匯集 篇5
x縣檔案局：
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務，鄉(xiāng)黨委、政府領導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自1996年達省三級標準以來，我們還做了大量扎實細致的工作。與此同時，我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領導和老師到現(xiàn)場指導，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關標準，經(jīng)過細致的自查，我鄉(xiāng)檔案工作達到了省三級標準，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任具體抓，同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷，完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎設施建設。
我鄉(xiāng)設有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉(xiāng)15年內形成的各類檔案資料，同時還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質量均符合國家標準。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、業(yè)務建設。
根據(jù)國家有關規(guī)定，我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，最全面的參考第一范文網(wǎng)站并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共348卷（冊），其中文書檔案248卷，會計檔案100卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
總之，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴格的自查評分，自查得分為96分。通過這次驗收工作，我們看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。
20xx年xx月xx日
檔案工作自查報告范文匯集 篇6
一、高度重視，加強領導，強化管理。
（一）成立科技局檔案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長，科室負責人任成員，辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
（二）進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證，并安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
（三）將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責，加強檔案工作的日常管理。
（一）嚴格按照標準管理。科技局的檔案于xx年達省二級標準后，嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理，每年都能高效的完成全部檔案的收集整理，并送檔案局按規(guī)定進行歸檔，歸檔率、完整率達100%，xx年的相關材料正在收集整理中。
（二）做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理，按照類別、科室、文號、內容分類歸檔，依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理；二是加強對歸檔文件材料的保管，提高保密意識，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、保存工作；三是認真做好文件的收、發(fā)工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記，提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱登記制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為其他工作提供參考。
總之，通過自查，我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求，沒有危及檔案安全的隱患，沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化，我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
一、強化組織，加強領導
為切實加強節(jié)能工作的組織領導，確保節(jié)能減排工作主要領導親自抓，進一步增強責任和緊迫感，將我局建設成為節(jié)約型、節(jié)能型機關，我局實行一把手親自抓，分管領導具體抓的工作責任制，確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構，明確職責
為積極落實節(jié)能減排工作目標，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負責人為成員節(jié)能減排領導小組，選派一名政治思想好、業(yè)務工作能力強同志為節(jié)能減排員，主抓節(jié)能減排工作，使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳，做好輿論導向
一是組織干部職工集中學習《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構節(jié)能條例》，提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的`能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識，讓全社會了解和掌握節(jié)能知識，提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料，利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動，將科普資料發(fā)放到廣大干群手中，提高廣大干群的節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標準，做到人人講節(jié)能。
四、健全制度，懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場，按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路，貫徹管理節(jié)能、技術節(jié)能方針。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則，制定了用能設備如空調、公務車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節(jié)能管理體制，完善用水、用電、用車等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電，計算機、復印機、照明燈及其它用電設備，未工作時要及時關閉電源，減少待機能耗，照明燈具一律改換節(jié)能燈，杜絕使用常明燈；
二是節(jié)約用水，要加強用水設備的日常維修管理，嚴禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生，安裝節(jié)水自動感應開關；
三是節(jié)約用油，嚴格公務用車制度管理，實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險，按里程核定加油標準，禁止公車私用；
四是節(jié)約用紙，合理配置辦公設備，推行無紙化辦公，提倡雙面用紙，降低紙張消耗；
今后，我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領導，健全節(jié)能工作組織管理體系，廣泛開展節(jié)能宣傳教育，構建節(jié)能工作交流平臺，積極推廣節(jié)能技術應用，使用節(jié)能新產品，提高辦公設備節(jié)能效果，在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造，力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階，全面落實節(jié)能減排工作目標。
檔案工作自查報告范文匯集 篇7
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務，鄉(xiāng)黨委、政府領導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自1996年達省三級標準以來，我們還做了大量扎實細致的工作。與此同時，我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領導和老師到現(xiàn)場指導，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關標準，經(jīng)過細致的自查，我鄉(xiāng)檔案工作達到了省三級標準，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任具體抓，同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷，完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎設施建設。
我鄉(xiāng)設有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉(xiāng)15年內形成的各類檔案資料，同時還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質量均符合國家標準。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、業(yè)務建設。
根據(jù)國家有關規(guī)定，我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共348卷（冊），其中文書檔案248卷，會計檔案100卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
總之，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴格的自查評分，自查得分為96分。通過這次驗收工作，我們看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。
檔案工作自查報告范文匯集 篇8
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照檔發(fā)[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責，并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調閱，我鎮(zhèn)設有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵柜組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤刻錄機等現(xiàn)代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
檔案工作自查報告范文匯集 篇9
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查狀況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。
檔案工作自查報告范文匯集 篇10
根據(jù)瀘州市龍馬潭區(qū)檔案局關于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發(fā)〔20__〕16號）精神，結合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、建立機構建立制度
1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤）協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡。
2、為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。
二、配備人員投入經(jīng)費
為進一步加強對檔案工作管理，學校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學食堂，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經(jīng)費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的需要。
三、收集齊備，認真整理
1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：
1、目前沒有檔案室；
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；
3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。
4、我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。
5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
在上級主管部門的指導下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、學校檔案管理體制方面
1.學校成立了由校長任組長、副校長為副組長，各部門負責人員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業(yè)務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2.自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下：
文書檔案5卷；義務教育包括教學、教研等檔案10卷；學校、財務檔案、校舍4卷；其它3卷。
二、學校檔案管理制度建設方面
1.學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。
2.建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3.具有檔案保管制度。
4.建立了檔案借閱制度，保密制度。
5.建立了檔案人員的崗位責任制。
6.建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、學校檔案管理基礎設施方面
1.學校檔案室和行政辦合并，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。
2.學校自建校以來所有的檔案均能存放在櫥子里，現(xiàn)有精致檔案櫥5個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3.具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。
四、學校檔案管理業(yè)務建設方面
1.我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。2.案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發(fā)利用方面：
1.根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。
2.編制了多種匯編和參考材料。
六、學校檔案管理監(jiān)督指導方面
1.為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用，經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規(guī)定的要求。
2.檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。
3.凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，并認真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。
七、學校檔案管理工作存在的問題
檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。
八、今后工作打算
進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。
1.做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。
2.繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。
3.學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導解決。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續(xù)努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
檔案工作自查報告范文匯集 篇11
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現(xiàn)對照四川省機關檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領導下，由辦公室統(tǒng)一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務建設實行“五個制度”、“三個加強”
（一）“五個制度”。
1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業(yè)務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。
（二）“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
（一）要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練。
（二）要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。
特此報告。
檔案工作自查報告范文匯集 篇12
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，
組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，
提升業(yè)務水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案工作自查報告范文匯集 篇13
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備(具體?)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
檔案工作自查報告范文匯集 篇14
根據(jù)南檔〔20xx〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經(jīng)費落實到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領導
檔案工作是保護開發(fā)不可缺少的組成部分，是保護生態(tài)資源和開發(fā)旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業(yè)務水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。
(五)安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現(xiàn)庫房內配備了檔案管理各項防范設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設備，檔案柜內放置了長效驅蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監(jiān)管
風景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)旅游開發(fā)有限公司，由公司負責旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。20xx年至20xx年旅游風景區(qū)內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目;其中包括：1、連接至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設青石板游覽步道總長20余公里，新建景點40多處。20xx年重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準，建設項目地點主要在入口服務區(qū)和景區(qū)內，項目內容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業(yè)生態(tài)濕地公園、天坪服務區(qū)旅游基礎建設二期工程、錦繡山莊、天坪服務區(qū)生活用水供水工程、朝陽林區(qū)防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記，初建開始后進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢后進行驗收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發(fā)展進行逐一登記，并開展相應的業(yè)務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年，我局研究反映特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
(七)增強工作責任感，強化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的.。積極做好對外服務，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為山林界糾紛、保護開發(fā)建設工作發(fā)揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍，制定了《國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。4、分類，20__年以前，我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務工作類三大類，20__年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限，根據(jù)國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，20xx年以后分為30年和10年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關文件有機排列;8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業(yè)務培訓情況
我局專兼職檔案員的業(yè)務培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、XX辦事處、計劃財務科、規(guī)劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
(十)執(zhí)行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問題及對策
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經(jīng)費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設施設備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務預算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
(三)建議與對策
一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
檔案工作自查報告范文匯集 篇15
根據(jù)市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務檢查相結合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。
二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施
（一）完善制度，落實責任
成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《**縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。
（二）加大投入，改善條件
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。
（三）加強管理，確保安全
1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫濕度測記，根據(jù)變化情況，進行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內溫濕度進行調控。定期打掃庫內衛(wèi)生，保持庫內的清潔、整齊、美觀，
嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發(fā)現(xiàn)故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內，外來人員須經(jīng)分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執(zhí)行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監(jiān)控設備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領導批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓
好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡的服務器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2xx5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防
管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閱覽室，實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
檔案工作自查報告范文匯集 篇16
我局檔案工作在局黨委的領導下，在市檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案工作自查報告范文匯集 篇17
學院自X年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;20__年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。20__年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。20__年學院申請保持省一級水平。20__年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：
(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡體系
通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關系到學校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。
基于這一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。20__年4月，學院與原__省體育運動技術學院、原__省體育科學研究中心三家合并為新的__體育學院。根據(jù)這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。20__年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。
為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業(yè)務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學院建設和發(fā)展中的重要作用，學院擬定了《__體育學院20__—20__年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學院的建設與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。
(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質
加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。
目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：
一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素質的培養(yǎng)。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調全院檔案工作的職責，其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊，組織他們進行業(yè)務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務素質得到了明顯提高。
二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務素質大大提高。
(三)規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善
近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：
一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的'工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。
二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。
三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《__體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。
四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關設備，經(jīng)費達7萬元之多;20__年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20__年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設，不斷提高業(yè)務水平
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平。
一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。
二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。
三是案卷質量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20__年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率
學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、20__年申請碩士授權單位、20__年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20__年高校德育評估、20__年成人教育評估、20__年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：
一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學院。
二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。
三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經(jīng)查1985年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。
近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《__體育學院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20__年大事記匯編》、《1998—20__年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《__體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《__體育年鑒》和《__教育年鑒》__體育學院部分、建設和發(fā)展中的__體育學院(錄相帶)、20__年新的__體育學院(DVW)、__體育學院宣傳片(VCD)、20__年__體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前20__年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：
首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。
其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導的支持，購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案工作自查報告范文匯集 篇18
金塔縣檔案局：
按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（金辦發(fā)[20xx]183號）要求，我校高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關情況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長任組長，分管校長為副組長的檔案工作領導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，并召開有關會議，聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一，1998年達到省一級標準，證號為2909、本校檔案的全宗號為65、
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規(guī)；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行專項訓練，不斷提高業(yè)務素質和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇，進行了規(guī)范整理。
三、基礎設施完備
校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米，檔案柜9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類，檔案室現(xiàn)存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學籍檔案現(xiàn)存294卷。財務票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務建設標準化
校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》。按件整理，質量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合相關規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
五、存在的主要問題和今后打算
近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是由于學校布局和教育的實際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進一步做好今后的檔案工作，學校擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取校領導的支持，盡可能購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案工作自查報告范文匯集 篇19
根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善。現(xiàn)將xx年來的工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮(zhèn)領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。
及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。
積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。
在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。
特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。
四、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。
為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。
五、存在的問題和今后打算
檔案室規(guī)模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。
針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。
檔案工作自查報告范文匯集 篇20
x鎮(zhèn)位于x市東北部，地處、三縣(市)交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2.5萬人。近年來，x鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎工程。XX年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，XX年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個新型社區(qū)，新農村建設逐步完善，農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農村社會穩(wěn)定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在x鎮(zhèn)新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，x鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。
一、加強領導，規(guī)范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導，x鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調解決。同時，x鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務建設
一是修訂完善了各項制度。結合x鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了x鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
x鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設穩(wěn)步推進。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質服務
如今，x鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，x鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中，發(fā)揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過程的真實記錄，是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源，x鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作自查報告范文匯集 篇21
根據(jù)《關于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視，機構健全
我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由副局長為組長，辦公室主任任副組長，落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。
二、設施齊全，管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標準的檔案柜，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，檔案工作人員認真負責，能夠及時的收集文體系統(tǒng)內各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質目錄，按時報送檔案工作年報。
三、存在的問題：
（一）由于檔案設施不完善，無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
（二）由于一些檔案設備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。
（三）由于檔案員都是兼職，所以在平時的工作中，時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生，建議配備專職檔案員。
四、下一步工作思路：
（一）加強學習，提高人員素質
學習是工作的基礎。在今后的工作中，我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。
（二）加強治理，規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。
（三）提高檔案的利用率
加強檔案治理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把關，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。
總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
檔案工作自查報告范文匯集 篇22
根據(jù)縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關于加強檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求，XX鎮(zhèn)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業(yè)務知識。通過學習培訓活動，進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調閱，我鎮(zhèn)設有60㎡的檔案庫房2間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
檔案工作自查報告范文匯集 篇23
根據(jù)你辦《關于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認真對照督查內容，實事求是進行自查，深入查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下：
一、工作開展情況
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《XX市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結合檔案行政執(zhí)法工作實際，制定了《XX市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負責人為成員的法制審核工作小組，并由秘書科具體負責實施法制審核工作，在檔案系統(tǒng)內形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造了良好的法制氛圍。
同時，確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍，建立了重大執(zhí)法決定目錄清單，熱門思想?yún)R報明確了具體審核的內容及審核標準，細化了審核程序，制作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。
二、取得的初步成效
我局嚴格按照《XX市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作，使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展，為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎。
一是健全了重大執(zhí)法決定法制審核工作審核機構、協(xié)調領導小組和審核的范圍、內容和程序；
二是全面開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《XX省檔案條例》，全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次，檢查單位100多個，并結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機關檔案規(guī)范化等具體工作，依法對全市相關立檔單位進行執(zhí)法檢查。加強對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監(jiān)督，對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》，責令限期整改。
三是進一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序，加強了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能，推進重大執(zhí)法決定法制審核工作，提升執(zhí)法規(guī)范化水平。
三、存在的問題
在推進重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：
一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員；
二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進一步提高。針對存在的問題，我們將在今后的工作中努力改進，不斷完善。同時，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓力度，不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運用能力。
四、下一步工作打算和意見建議
下一步我們將結合工作實際，不斷總結經(jīng)驗，進一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平，重點抓好以下工作：
（一）按照依法有序、科學規(guī)范、便捷高效的原則，緊密結合檔案工作實際，積極穩(wěn)妥推進重大執(zhí)法決定的法制審核工作。
（二）建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓制度，加強法制培訓教育，學習和借鑒試點單位的好經(jīng)驗、好做法，不斷提高自身素質和業(yè)務水平。
（三）進一步完善審核制度、審核程序和審核標準，不斷推進重大執(zhí)法決定法制審核工作。
檔案工作自查報告范文匯集 篇24
根據(jù)《XX縣檔案局關于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報以下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部分構成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織職員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步進步，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的題目
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案工作自查報告范文匯集 篇25
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備(具體?)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
檔案工作自查報告范文匯集 篇26
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現(xiàn)對照四川省機關檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領導下，由辦公室統(tǒng)一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務建設實行“五個制度”、“三個加強”
（一）“五個制度”。
1.按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業(yè)務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2.按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3.定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。
5.文件雙套制保存制度。20__--20__年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。
（二）“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
（一）要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練。
（二）要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。
檔案工作自查報告范文匯集 篇27
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，結合畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
一、強化領導，增強檔案工作的群體意識。
領導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來，我中心領導高度重視檔案管理工作，使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。
為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎上新購買一個文柜存放檔案，加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
四、存在問題及整改措施。
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發(fā)現(xiàn)了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如：檔案管理設施不夠完善，還存在陳舊老化問題；各科室資料歸檔不及時；保密觀念還有待進一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等，這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進。
針對以上問題，我們制定了今后的整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告范文匯集 篇28
一、主要做法
1、領導重視，經(jīng)費保證。
我局檔案工作有領導分管，有專人具體負責，并將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時安排，同時布置，同時檢查。我局現(xiàn)有人員17名，在文化旅游工作方面，承擔著相對繁重的任務，在人手比較緊張的情況下，配備了檔案工作人員1名，并給予檔案工作經(jīng)費保障。
2、加強指導，強化審核
為了加強指導，強化工作，在檔案工作中，嚴把入口關，更好地為文旅工作提供全面、準確的信息，我局制定了檔案工作管理各項制度，對應歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。
3、嚴格執(zhí)行制度，確保檔案安全。
建立制度是基礎，執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴格執(zhí)行各項制度，特別在執(zhí)行檔案查(借)閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續(xù)完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作，更好地為文旅工作服務，嚴格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹立優(yōu)質服務觀念，提高檔案的利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下，隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問題
雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是管檔人員業(yè)務不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進行系統(tǒng)培訓。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進一步規(guī)范。
三、下步工作打算
1、加強培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務素質和技能。針對工作中存在的問題，適時對管檔人員進行業(yè)務培訓和技能訓練，不斷提高管檔人員的業(yè)務素質和技能，以適應新形勢下的檔案管理工作。
2、加強指導，不斷提高管理水平。
3、抓好基礎工作，繼續(xù)鞏固既有成果，更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作，為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據(jù)
檔案工作自查報告范文匯集 篇29
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮(zhèn)實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
透過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
一檔案意識淡薄，思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，必須程度上影響了檔案工作的開展。
二基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
三檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，個性是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就個性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于20__年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務。
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一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現(xiàn)場指導，為機關檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。
（二）設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
（三）業(yè)務建設情況
一是我社機關根據(jù)《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的'同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx-20__年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的.業(yè)務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設，充分運用現(xiàn)代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
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根據(jù)《xx縣檔案局關于印發(fā)xx縣檔案規(guī)范化管理工作目標考核辦法的通知》精神，對照xx縣20xx年檔案規(guī)范化管理工作考核目標中各項工作認真開展了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視，目標明確
我局領導高度重視檔案工作，始終把檔案工作當作一件大事來抓，實行領導負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案工作的順利開展。
二、機構健全，管理有序
一是成立了以局長任組長、副局長任副組長、各科室負責人任成員的檔案管理工作領導小組。形成了以一把手親自抓，領導班子共同抓，全局干部配合抓，層層落實的格局。
二是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三、積極宣傳，加強培訓，提高素質
一是利用每周的學習會上組織全體干部職工集中學習，先后學習了《檔案法》及其《實施辦法》等相關法律法規(guī)，學習了《歸檔文件整理規(guī)則》實施細則及文書檔案保管期限的規(guī)定，大家更加明確了法律的要求。
二是選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識，提高技能，做到持證上崗，加強我局的檔案管理工作。
四、嚴格執(zhí)法，依法治檔
一是堅持每年開展檔案工作規(guī)范化管理年度檢查以及檔案保護技術等業(yè)務。通過執(zhí)法檢查，成功的經(jīng)驗得到肯定，好的做法得到推廣，錯誤的方面得到改正，不足的方面得以加強。
二是在檔案利用方面，能積極拓寬檔案利用面，為本單位的工作查考提供有效服務。
三是兼職檔案人員經(jīng)過培訓及自學，能基本按檔案工作業(yè)務規(guī)范開展工作。
20xx年，我局的檔案工作逐步走上了制度化、程序化、規(guī)范化軌道，推進了依法行政水平的提高，規(guī)范了行政執(zhí)法責任制工作，取得了一定成效。但仍有存在一些不足，在以后的工作中，我們將繼續(xù)加強《檔案法》的學習，加大宣傳力度，加強執(zhí)法力度，爭取取得更好的成績。
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一、組織領導體制健全
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執(zhí)法主體，肩負著依法監(jiān)督指導本行政區(qū)域內的機關、團體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責任，貫徹落實依法行政工作意義更顯重大。在組織領導層面，我局始終由主要領導親自負責，20xx年，即成立以主要負責人為組長的行政執(zhí)法領導小組。20xx年，在局主要領導發(fā)生變動后，及時調整了領導小組人員組成，由局黨組書記、局長朱明臺任領導小組組長。近年來，不斷加強制度建設，先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學法用法”等制度。明確由監(jiān)督指導科負責法制建設，全局共有四人具有執(zhí)法資格。在年度安排工作時，均能將依法行政工作納入《工作要點》給予總體部署，全方位切實保障依法行政工作的有效開展。
二、主要工作情況
（一）加強法制知識宣傳培訓。年初，將依法行政知識學習內容在機關學習計劃中加以明確，且全部得到切實執(zhí)行。本年度，先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執(zhí)法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規(guī)范化建設培訓班”，并在“檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育和公務員文檔專門業(yè)務知識培訓班”安排相關法制課程對學員進行宣傳培訓。同時，我們加強網(wǎng)絡信息宣傳工作，及時報送公開文件的同時，利用市檔案局門戶網(wǎng)站宣傳檔案工作，宣傳檔案法治信息，截止目前，我局門戶網(wǎng)站共計收發(fā)各類信息300余條，通過強化宣教，不斷提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng)和檔案法制的社會認知。
（二）做好信息公開，提升服務水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務，信息公開是做好檔案信息利用服務的前提。根據(jù)《國務院信息公開條例》要求，市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一，是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務目前主要有現(xiàn)場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據(jù)不完全統(tǒng)計，截止11月底，全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次，利用檔案近3萬余卷（件）次，各類專業(yè)檔案，如移民檔案、婚登檔案、林權改制檔案等在服務民生、維護社會穩(wěn)定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
（三）依法開展了檔案執(zhí)法年檢。為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規(guī)，切實履行檔案行政管理部門依法監(jiān)督職能，規(guī)范各單位檔案工作，我局堅持每年度開展檔案執(zhí)法年檢。今年的年檢工作于四季度進行，主要檢查對象是市社會管理成員單位，同時也抽取了部分企事業(yè)單位進行了檢查，對發(fā)現(xiàn)的各單位檔案工作存在問題和檢查結果進行了通報。通過年檢，既進一步摸清了市直各單位檔案工作情況，也有力促進了各單位依法治檔意識的提高。
（四）監(jiān)督指導工作。對各單位檔案工作的監(jiān)督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能，也是我們提供服務、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度，我們共對市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機關單位上門進行了業(yè)務工作指導，宣傳檔案法治理念，促進各單位檔案工作不斷提高法制化、規(guī)范化水平。同時繼續(xù)做好檔案工作目標管理達標升級工作，截止12月，全市達到省級機關檔案工作目標管理先進單位共計56個，其中特級單位3個，一級單位25個，二級28個。
（五）依法行政工作創(chuàng)新。本年度，我局在規(guī)范決策行為上進行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能，本年度，為了使檔案征集行為更加規(guī)范權威，我局建立了專家鑒定制度，成立了“檔案征集鑒定專家委員會”，先后兩次對所征集到的相關珍貴檔案進行了評審鑒定，使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學，提高了規(guī)范決策行為的全面性。同時，在市局的指導下，裕安區(qū)本年度還完成了“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)”創(chuàng)建。在創(chuàng)建過程中，區(qū)人大等法制監(jiān)督機構全程監(jiān)督，督促理順檔案工作體系和法治體系，取得了整區(qū)檔案法治體系建設和工作推進的巨大進步。
三、工作打算
（一）繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法工作。執(zhí)法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一，我們將繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法檢查工作。明年，擬爭取市人大進行執(zhí)法調研，并準備會同市法制部門聯(lián)合開展一次對各縣區(qū)的檔案執(zhí)法檢查活動，促使各級各部門檔案法制觀念的進一步提升。通過多種形式和手段，全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。
（二）加強法制宣教，強化隊伍建設。利用開展社會管理檔案、民生檔案、重點工程檔案、美好鄉(xiāng)村建設檔案等工作的契機，在全市各級干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內容的法制宣傳教育活動。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求，繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專題培訓，提高檔案執(zhí)法人員的思想素質、業(yè)務素質和法律素養(yǎng)，營造嚴格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。
（三）不斷完善制度，堅持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度，真正做到執(zhí)法權限合法、執(zhí)法內容明確、執(zhí)法程序公開、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴格執(zhí)行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度，進一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程，擴大政務公開范圍，簡化辦事手續(xù)，做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率，做好對全市各機關、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導和服務工作，提高全市檔案依法管理水平。
檔案工作自查報告范文匯集 篇33
今年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下，在區(qū)檔案局的指導下，鎮(zhèn)檔案管理部門圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業(yè)務建設，全面落實全區(qū)檔案工作要點，全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階。現(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結如下：
一、今年以來檔案管理工作回顧總結
(一)加強領導，提高認識，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作，鎮(zhèn)檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利開展。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮(zhèn)上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現(xiàn)問題直接追究各村、各單位主要領導的相關責任。二是進一步健全了歸檔的各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面開展工作提供及時的參考。
(二)加強檔案法制建設，提高全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來，鎮(zhèn)檔案部門根據(jù)各級檔案管理部門的要求和部署，全面加強了對全鎮(zhèn)農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮(zhèn)紀委、經(jīng)管、檔案等部門聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規(guī)定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在歸檔中仍存在著的問題，對他們發(fā)出整改通知書，限令他們在規(guī)定時間內整改完畢。下步將繼續(xù)組織檔案人員和業(yè)務人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復查，復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專業(yè)素質。今年以來，我們根據(jù)檔案工作人員業(yè)務能力和工作實際，采取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業(yè)務指導等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業(yè)務進行穿插培訓。今年上半年，鎮(zhèn)機關檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)歸檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專業(yè)素質。
(四)不斷加強檔案業(yè)務監(jiān)督指導，協(xié)助各村規(guī)范歸檔。根據(jù)年初制定的計劃，鎮(zhèn)檔案管理領導小組對全鎮(zhèn)農村的綜合檔案室進行業(yè)務指導，認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題當場解決。還幫助調整案卷，通過指導檢查，使這些單位領導認識到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機關檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度，正在逐步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了電腦等現(xiàn)代化設備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統(tǒng)一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。
今年以來，根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署，我們大力開展創(chuàng)新機制，取得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現(xiàn)在：為全鎮(zhèn)的中心工作服務的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等，這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。
二、下步工作計劃打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化農業(yè)和農村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。