人事檔案自查報告（通用3篇）
人事檔案自查報告 篇1
根據市委組織部組通字號《關于轉發省委組織部〈關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下，自20xx年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現將工作開展情況報告如下：
一、基本概況
我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師范類院校教育專業畢業生的檔案，其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教師780人)，歷年來畢業的師范類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質檔案柜58組，空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機構強化組織領導
為確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領導組，形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。
(二)精挑優秀人員嚴把審核質量關
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務，局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質量，2月7日在抽調人員到崗后，立即對他們進行審核工作業務培訓，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經，通過學習培訓，實地取經，抽調的同志已經能勝任審核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務
在20xx年2月7日抽調人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責，安排了工作任務，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現已審核整理了在編干部檔案總數的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網絡
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集網絡和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯系，及時收集教師檔案材料，要求各學校校長負總責，人事經辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正�；⒁幏痘⒅贫然�。
(五)多方籌措金完善基礎設施
我局在辦公經費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進行，為了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求，積極創造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問題
我局干部檔案原來基礎差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：
1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關部門；
2、檔案室工作人員不能穩定，抽調人員經常變動，使得工作進度緩慢，質量又難以保證；
3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉鎮保管，后因撤區并鄉，單位撤并等原因，補救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了繼續進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標簽，同時根據上級領導對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
人事檔案自查報告 篇2
按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求，我們迅速行動，組織專班，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，實事求是地進行自查。
一、成立專班，加強領導。
今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們一是立即成立領導小組。區委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責人為成員。領導小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實工作。從教育系統抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。
二、理順體制，打牢基礎。
針對我區管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規范全區干部人事檔案管理工作，提高全區檔案管理水平，我們下發了《關于對全區干部檔案實行集中管理的通知》，對全區干部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善干部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制，為達標升級工作打下了堅實的基礎。
三、嚴格要求，狠抓落實。
在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們立即下發了《關于在全區深入開展干部人事檔案工作目標管理的'通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級文件精神、要求進行了傳達，并明確了達標時間、要求和標準。同時，區委組織部嚴格按照文件，以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現象，嚴格按照要求進行復制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算并得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時，我區集中管檔單位達標工作也進展順利，目前三個達二級目標的單位已經完成初整，實現了“三室分開”，基本配備了“六防”設施，材料做到分類準確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過自查評分，我們得分為106分，達到了一級標準。但同時也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區，再則機構改革頻繁，撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調動單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續不完全，難以補全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務。
人事檔案自查報告 篇3
近幾年，學校檔案工作根據縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，供應了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查狀況如下：
一、提高相識，加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參加管理的特地的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的老師詳細地參加檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理方法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。為保障工作的`扎實開展，學校仔細實行執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參與縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地駕馭和領悟，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。
二、配齊設備，做好充分的物質保障
學校設立特地的檔案室，配齊特地的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分別，注意了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路
我校對所運用的文件材料剛好歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格根據規定去運用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并根據要求進行了編號，卷內文件書目、備考表填寫規范清楚，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清楚，案卷標題簡明、精確，案卷排列有序。對全部檔案進行平安管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
四、注意檔案的實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿意利用者的須要。建立了總書目、分類書目，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案管理工作人員熟識所管理范圍檔案及相關的業務，能夠快速精確地查找到所須要的文件。并能剛好依據檔案利用的需求，主動供應檔案信息服務，實行多種措施，保障不耽擱工作。我校檔案注意實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力氣和財寶。
五、取得成果
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了肯定的成果。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
比照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還須要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們肯定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。