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企業資金管控自查報告

發布時間:2024-09-03

企業資金管控自查報告(精選3篇)

企業資金管控自查報告 篇1

  一、 制度建立及執行情況

  1、 單位內控制度建立完善并得到有效執行,其內容符合現行國家有關財經法規制度。

  2、 嚴格執行集團公司的各項財經管理規定、辦法。

  二、 資金管理執行方面

  1、 收入方面:收入方面全部繳入結算資金賬戶單位的各項收入做到應收盡收,所有收入均納入財務賬簿,無私設帳外及“小金庫”現象。

  2、 所有資金支出均履行了嚴格的審批手續,所有支出都填寫費用報銷單,有相關的經辦人員簽字,并經財務部審核單位負責人簽字后付款,不存在擠占、挪用行為。 基本支出嚴格執行國家的有關政策及規定,無擅自擴大開支范圍和提高開支標準,單位津補貼、獎金和福利均按照國家或地方及集團公司公司規定發放,無濫發獎金、補貼或福利現象。

  項目支出均按照批準的`項目及用途以及項目實施方案執行,無自行改變項目內容,擴大支出范圍現象,所有項目支出均合法合規。

  三、 資金安全管理方面:

  1、 現金的管理:現金的使用范圍嚴格執行《現金管理暫行條例》,職工工資、獎金的發放采取銀行代發,月末出納的銀行日記賬與會計的賬務相核對,確認無誤后結賬。

  2、 財務崗位職責分工明確,明確了出納、記賬、審核等會計的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業務事項得以有序進行。

  3、 銀行賬戶管理方面:現有賬戶按照要求管理使用,對賬制度每月末認真落實。

  4、 票據有專人管理,負責票據的收、發臺賬登記工作。

  5、 財務印章管理:財務專用章及法人章分別由二位副經理負責保管,非經單位負責人同意,不得攜章外出,禁止非財務事項加蓋財務印章,嚴禁財務章外借。

  6、 銀行印簽和空白憑證的管理:銀行印簽和空白憑證沒有同一人保管。

  7、 嚴格實行責任追究:財務人員對工作認真負責,一絲不茍,嚴守職業道德。因粗心、過失造成的損失由責任人負責并承擔相應費用,無法追回造成的`全部資金損失由責任人自行承擔。總之此次自查,單位領導高度重視,通過自查,自糾,

  對進一步加強和改進資金管理工作起到了積極的促進作用。

企業資金管控自查報告 篇2

  根據市財政轉發《安徽省財政廳關于開展財政資金支付安全工作專項檢查的通知》要求,xx區領導高度重視,把加強財政資金安全管理工作與學習實踐科學發展觀活動有機結合起來,力求用科學發展觀理論促進財政資金安全管理工作上臺階、上水平,用實踐活動取得成效推動學習活動向縱深發展,有效規避了資金管理風險,進一步提高了財政資金使用效益,確保了財政資金安全、高效、規范運作。

  在對x區財政資金安全的檢查過程中,x區財政局以財庫【20xx】1726號文件的要求認真做好自查,自查面達到100%,我局按要求完成了財政資金安全自查工作。

  (一)制度建設和基礎管理工作

  我局按照國家有關財政資金管理和會計核算的要求,制定了資金安全管理相關制度;實行嚴格的內部稽核制度;建立了規范的內部制衡和糾錯機制。

  (二)崗位人員管理和內控機制

  我局按規定業務流程設置滿足財政資金安全管理需要的崗位,財政資金撥付管理嚴格執行資金撥付、復核、稽核和單位主管領導審核把關的分工負責制,設立出納、總預算、總賬崗位,所有財政資金撥付,通過開具“預算撥款憑證”,局長復核,預算資金由國庫集中支付中心簽批后撥付。按照工作任務明確規定各崗位的職責權限。

  (三)業務流程控制和賬務管理

  建立了科學規范的財政資金收付管理流程,對用款計劃按預算和項目進度等進行認真審核,對財政直接支付業務要求單位按照規定提供票據、合同等相關附件。辦理資金支付的相關原始憑單及報表都能及時轉交記賬人員保管,記賬人員全面核對后按時登帳,按規定建立檔案,妥善保管,在崗位變動后,嚴格按照有關規定辦理會計人員工作移交手續,并制定規范的移交清冊,按照規范化要求進行年終結賬。

  (四)對賬及印鑒、票據管理

  建立了財政內部相關業務的定期對賬制度,定期進行帳證、帳帳、賬實核對,建立了財政銀行之間的定期對賬制度,銀行之間對賬,做到銀行存款余額與資金收付明細賬全部核對相符。財政局建立了嚴格的印鑒和票據管理制度,撥款印鑒公章由由總預算會計負責管理,財務章由出納保管,法人章由總賬會計保管。對印章的保管采取了必要的安全措施,做到人走章鎖,采取必要安全措施,建立了“x區財政局票據領用和核銷制度”。

企業資金管控自查報告 篇3

  一、引言

  在市場經濟特別繁榮的現代社會,企業的物資管理工作也越來越重要,其是企業經營管理必不可少的重要組成部分,對企業的發展起著關鍵性的作用。為此,企業應采取積極有效的措施對企業物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質量。企業若想在市場中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據多年采購經歷對物資采購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。

  二、企業物資采購的概況

  1.企業物資采購的重要性。企業物質采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業的總成本。另一個是有利于提高企業的經營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系,這樣能夠擴大企業對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環節出現問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業的物資采購的管理工作意義重大。

  2.物資采購管理的概念。企業管理最重要的內容就是物資管理,其是企業對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況,以價格最優、性能價格比最優,物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業一項非常重要的經濟管理活動。

  三、企業物資采購管理存在的問題

  1.仍沿用傳統采購方式。受傳統觀念的長期影響,企業在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業忽視管理工作,管理觀念的創新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業的成本無法降低,經濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業的管理人員沒有將采購部分當做企業關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。

  2.企業物資采購人員的素質低下。有一些企業將采購環節看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質低下,缺乏最基礎的專業采購知識和操作技能。同時,企業也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業的整體采購計劃。

  3.物資采購計劃不夠完善。有些企業在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業的生產經營。另外一個是采購數量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的采購數量,使得企業總體利潤只降不升。

  4.企業對物資供應商的管理不善。企業對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現實管理中,一些企業很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質量、售后等方面均沒有評價,使得生產的產品無法滿足客戶的需求,企業的經濟利益受損。

  四、企業物資采購管理的創新

  1.引進電子商務采購。與傳統的采購模式不同,電子商務采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯網,即可操作業務、查詢信息、完成信息傳遞,實現信息共享。通過多家詢價,從價格、質量和售后上選出最優的供應商,進而在保證質量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現規模化采購,引入競爭資源,節省差旅費、電話費、實現無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務網絡平臺數據庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業管理人員提出采購決策。在電子商務模式下,采購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。

  2.加強對采購人員的管理,提高其整體素質。在企業的整個物資采購環節中最關鍵的執行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質對企業物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業應該通過加強采購人員的培訓力度,企業要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。

  3.招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發揮企業優勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優價格。集中招標采購模式則以其規范化、高效率、低成本等優勢被企業廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標采購后,企業的庫存有了顯著的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實際需求,靈活調動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執行集中招標采購管理模式需要企業管理人員和各部室統一意見,充分運用信息技術,建立招標管理系統和招標評價系統,更加有效的降低采購成本。

  4.供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業經濟效益、降低企業生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈ERP環境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態的管理。根據采購清單和企業實際物資需求,在保證庫存數量能夠滿足企業需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。

  五、結語

  隨著國內經濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業規模的不斷壯大,企業已意識到企業物資采購對企業的發生產生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業成本,提升經濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業物資采購管理的創新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業物資管理水平。

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