庫房安全自查報告(精選3篇)
庫房安全自查報告 篇1
流動人員人事檔案庫房是檔案保存的重要基礎設施,是流動人員人事檔案保管工作最重要的物質條件,強化檔案安全保障建設,科學配備必要的安全防護設施,對于維護流動人員人事檔案的安全和完整,延長其使用壽命,具有十分重要的意義。
一、檔案庫房基本情況:
陜西省人才服務中心檔案部以中心整體改善辦公環境啟用新址辦公為契機,加強檔案庫房標準化和信息化建設,除使用標準化檔案密集架外,還對32萬余份檔案完成整體遷移、上架工作。目前,陜西省人才交流服務中心檔案庫房位于新址辦公樓三樓,新檔案庫藏總面積723平米,設計容量40萬份檔案,庫房工作人員6人。庫房分為南北兩個檔案庫房,共有144組檔案密集柜,288個區。其中北庫房534平方米,共有99組檔案密集柜,分為198個區。存放傳統一般紙質檔案。南庫房189平方米,共有45組檔案密集柜,分為90個區。主要是存放電子數字化紙質檔案,即電子檔案和退休專區檔案。目前,南北檔案庫房共計存放檔案32萬份。
同時,陜西省人才服務中心檔案部還不斷注重提高工作人員對檔案安全的思想認識,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想防線,注意做好防火、防潮、防蛀等檔案“八防”工作,安裝了紅外線監控設施,配備了空調、吸塵器、滅火器、溫濕度計、干燥劑、滅蚊除蠅燈等,從硬件上進一步加強了檔案庫房的安全保障措施。確保了庫存檔案的安全。
二、檔案庫房安全防護的主要措施:
根據檔案庫房的功能需要、安全、衛生等方面的要求,參照國家有關檔案庫房建設規范的各項技術標準,從實際出發,結合陜西省人才中心的實際情況,針對在庫房安全建設中的隱患和薄弱環節,分清輕重緩急,采取了科學、有效的措施,保證質量。對檔案庫房中的檔案防護、防火設計等方面進行了嚴格規定。
(一)健全檔案庫房管理制度。
檔案庫房管理是檔案安全保管的主要內容,是檔案安全保管工作的基礎。而健全的庫房管理制度則是庫房安全管理的重要保障。因此,我們在建設檔案庫房的安全保障體系中,將檔案庫房管理工作擺到重要議事日程,建立了有效的庫房管理制度保障。修訂了檔案庫房管理制度,使檔案庫房管理更加規范,使檔案庫房管理做到有章可循。先后修訂并完善了《檔案庫房安全管理制度》、《人事檔案保管保密制度》、《檔案庫房衛生安防制度》、《檔案查借閱制度》等切實可行的庫房管理制度。落實了檔案流轉過程中的安全責任制,明確了從上到下各層級的檔案安全工作職責。“第一責任人”為檔案安全工作的決策者,負責檔案安全工作的領導,各科室科長對本科室范圍的檔案安全工作負領導責任,科室工作人員負責各自范圍內的檔案安全工作。同時,建立了部門領導和各科室負責人每周一、周五定期對檔案庫房巡視檢查制度。為日常的檔案利用服務提供了可靠的制度保障。
(二)正確選用保護設備。
省人才中心檔案部這次對檔案庫房保護設備選用的遵循基本原則是:經過使用的性能成熟的,有資質證書,獲得國家質量認證的產品,通過公開、公平、透明進行招投標。由有資質的專業公司按國家相關檔案庫房標準建設安裝好,通過相關監管部門驗收。在此基礎上,根據上班時段、下班時段明確庫房管理重點,確保庫房絕對安全。
(三)檔案庫房位置:
檔案庫房位于辦公三樓區間,遠離易燃、易爆、空氣污染區,遠離衛生間、洗涮間等。做到了檔案庫房、工作人員辦公室、檔案閱覽室三室分開。使用計算機管理檔案的計算機放在檔案工作人員辦公室。庫區通道有“檔案重地,閑人免進”、“嚴禁煙火”等警示告知牌。庫房實行專人管理,未經允許,非工作人員不得入內,外來人員須經分管領導同意,方可登記進入。保證了檔案不留安全隱患。
(四)檔案室庫房承重:
檔案庫房樓板承重達到樓面均荷載5kn/㎡;采用檔案密集架的,不應小于12kn/㎡。對庫房的水泥地面進行了防潮、防火等特殊漆面的噴刷,總體地面顏色為灰色,庫房內過道有明顯的道路指示標志。
(五)檔案室庫房使用鐵質檔案密集柜。
在布置密集柜時,考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m,裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于0.1m,裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。針對已損壞的檔案密集柜進行更換或維修,并對原有的檔案密集柜(88組,176列)進行了重新擴展、噴漆工作,達到舊檔案密集柜與新檔案密集柜顏色統一、一致。
(六)檔案室的防護設施:具備了防火、防水(潮)、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光等“八防”要求。
———防火:檔案室嚴禁煙火,嚴禁使用明火照明,在明顯處標識“嚴禁火種”、“嚴禁吸煙”、“嚴禁攜帶食品”、“檔案重地,閑人免進”等警示牌。檔案庫房用電動力負荷采用380V三相供電,照明負荷采用220V單相供電;線路鋪設按照要求為暗線,且根據要求選用線材,開關、插座符合安全要求。滅火器材選用干粉滅火劑,滅火器材存放位置方便取放,并有明顯的標識。
———防高溫、防潮(水):檔案室溫度一般控制在14--24℃,相對濕度為45--60%。檔案庫房安裝了空調,并根據面積配備了一定數量的溫濕度計,真實記錄檔案庫房每晝夜溫濕度變化情況。
———防盜、防光、防紫外線:檔案室安裝了防盜門和防盜報警裝置,安裝了與外墻和窗戶的隔離墻。避免了陽光直射檔案。照明燈具選用40W或60W白熾燈,并加裝了防爆罩,禁止使用日光燈。制訂了安全保管庫房鑰匙的規定。
———防蟲、防鼠、防塵:檔案庫房禁止存放食物,及時投放防蟲、防鼠藥物,并且安裝了電子殺蟲儀。檔案庫房遠離污染區,檔案庫房門窗進行密封處理,并配備吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。
三、針對目前檔案庫房需要完善的問題
社會人才檔案管理部參照國家檔案室庫房建設標準并結合陜西省人才中心的自身特點,通過此次調研,我中心領導和檔案部具體工作人員,增強了檔案安全意識,并在調研中也發現了一些存在的薄弱環節需要進一步的完善:
(一)檔案庫房現有部分檔案密集柜光線不是很好,需要增加安裝。
建議庫房需要加燈光的區域:02室60區---83區;02室90區---01室100區;01室35區--02室49區;03室1區---24區。
(二):檔案庫房現沒有除濕設備。
建議對每排檔案柜配備檔案專用的除濕設備。
(三)檔案庫房檔案每格檔案薄厚不統一,檔案容易傾倒。
建議給每個檔案區間配備書立架。
綜上所述,檔案庫房安全保障建設,是一項復雜的系統工程。為此,我們省人才交流服務中心檔案部要以此次調研為契機,牢固樹立檔案安全防范意識,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。從提高檔案安全的人防、技防水平等方面入手,持續推進檔案庫房安全保障建設。
檔案部
庫房安全自查報告 篇2
根據財務部下發的庫房整改通知,風電場嚴格按照整改線路圖進行整改,實現庫房合理化、精細化管理。
1、按照整改線路圖將庫房分為5大庫
即備品庫、工具庫油品庫、廢品庫、生活庫;由于東旗還沒有過質保期,備品備件庫及油品庫內物資都還為東汽所有,我們也沒有對風機備件及油品進行過采購,所以這兩個庫房還都是由東汽人員管理,每月對新左旗風場庫管員上交一份電子版庫房臺賬。其他的工具庫和生活庫由趙威擔任庫管員,并對各個庫房建立了各自的臺賬,并嚴格執行出入庫制度,認真填寫記錄,定期每月對庫房進行盤點及時更新臺賬,并按照出庫記錄制定采購計劃,保證庫內物資儲存適當和充實。
2、風電場徹底對各庫房閑置、待報廢物品進行登記
將閑置物品進行合理分配,待報廢物品進行及時報廢。并建立一份詳細的工具丟失、損壞、報廢記錄,按月寫好說明報送生產部相關人員和財務部。
3、對庫房內存放物資做好除塵除銹工作
因新左旗的庫房大多建于室外,以至于庫房內物資易落塵生銹,所以我們打算在庫房門前加一個擋風板防止大風天灰塵的吹入,并且購買防銹劑對庫房內的工器具進行噴涂,以防止工器具生銹老化。
4、關于常用工具人手一份的問題
由于風電場內的常用工器具數量不足以達到人手一份,待風電場統計好數量,進行上報采購后落實。現實行每個班組一套常用工具,并由班組內指定人員監督管理,每月由庫管員趙威定期盤點,并分別建立臺賬。
5、對于貴重物品及危險品的管理與擺放
我們打算采購兩個工具柜對貴重物品及危險品分別擺放,并加鎖以防他人誤動造成財產損失或人身傷害。
新左旗風電場
20xx.11.11
庫房安全自查報告 篇3
為不斷強化學校食堂食品安全工作,有效預防學校食堂食品安全事故發生,確保廣大師生餐飲服務食品安全,進一步提高學校食堂的餐飲服務質量,我校根據《西疇縣食品藥品監督管理局、西疇縣教育局關于對全縣學校食堂食品安全專項檢查情況的通報》、《西教發【20xx】127號》和《西府電【20xx】6號》文件精神,結合我校實際,認真開展自檢自查,現就自查情況匯報如下:
一、取得的成績
1、學校成立食品安全管理機構堅持以校長為第一責任人的學校食堂食品安全責任制,并正常開展工作。
2、學校配備安全管理人員,管理學校食品安全,并積極組織管理人員及食堂從業人員參加食品安全培訓。
3、學校食堂辦理《餐飲服務許可證》,做到持證經營,從業人員積極參加健康體檢,積極參加培訓,辦理上崗證,做到持證上崗。
4、學校各種記錄齊全,按要求進行消毒,留洋。
5、學校不采購腐爛變質,油脂酸敗、霉變、生蟲,污穢不潔、混有異物、感官性狀異常食品。
6、不采購病死、毒死,死因不明的肉類制品,不采購不合格的肉類,不采購一切不合格食品,采購食品嚴格執行索證索票制度和驗收記錄制度。
7、食品清洗工具實行動物性,植物性食品分開,標明標記,避免混用,食品切配工具生熟,肉類,蔬菜類分開,餐具洗滌盆、消毒盆、清洗盆分開。餐具有防塵、防蟲設施,食品儲存、加工操作場所有防蟲、防鼠設備,餐具有防投毒設備。
8、食堂加工操作按儲存—清洗—切配—制作—廢棄物的流程布置,各場所物品擺放整齊,衛生清潔,各設備按時清洗消毒。
9、學校水源有專人負責,定期進行清洗消毒,并做好記錄。
10、食堂垃圾臊水分類存放,垃圾桶、臊臊水桶外觀清潔,學校與用戶簽訂協議,做到日產日清,流向清楚,并有記錄。
11、食品儲存做到干燥、避光、防潮、隔熱、防鼠、防蟲,實行分類存放,盛放工具清潔,并且定期進行清理消毒。
12、每天兩餐廚房人員按時、按質、按量進行留樣,所有留樣存放不低于48小時,并做好記錄。
二、存在的問題
1、學校條件限制,用房緊張,食品儲存間與操作間無法分開,致使物品擺放難以規范。
2、食堂天花板、墻壁臟,在規定時間內難以更換和粉刷好。
三、整改措施
1、嚴格要求管理人員認真清掃廚房衛生,保持衛生清潔,吧物品分類擺放,做到整齊有序。
2、學校召開班子會商定,把天花板的更換,墻壁的粉刷工程向外承包,在最短時間內完成此項工程。
xx小學
20xx—10—22