綜合支撐崗位工作自查報告(通用3篇)
綜合支撐崗位工作自查報告 篇1
時間飛快,進入綜合管理部專責崗位已經四個月的時間了,在這幾個月的時間里,我從一個普通的崗位轉型成為了一個專責管理崗位,在這期間由于綜合管理部重新組合,我也曾經茫然著,但為了廠的大局意識,為了盡快適應新的機構設置,盡快適應新部門領導的工作方式,我一直在不斷的奮斗著。
回想起來,在這個工作崗位上工作了也只有四個月時間(當中還休假了36天)。在工作中我能夠忠實履行職責,不斷自查、反省自己,不斷開拓進取,把自己全身心的投入到學習和實踐中去,總的來講,自己能勝任工作,還是稱職的。雖然面對困難時曾經不知所措。尤其是當時機構設置完后正是年末、年初時間,部門人員休假的也多,綜合部又是一個新的部門,新的人員,上報的薪酬類、人力資源管控類太多,公司要求又非常嚴格,說實話那時候想到過放棄,在家里默默的流淚,對以后的工作感覺一片茫然。但是這些念頭也只是一閃而過,因為當初是自己來競聘的這個崗位,困難總會過去的,而且我喜歡這個崗位,希望自己把工作做得越來越好。下面就將這幾個月的主要工作情況概述如下:
1、完成了20xx年終的各項薪酬、福利、績效、各項責任制考核獎勵等的計算、發放工作。
在此工作中為了保證數據不出差錯,數據在公司的核定范圍內,查考勤、出發放方案等工作任務顯得尤其繁重。但是,在主管領導的指導、部門主任的通力協作下,綜合管理部針對不同情況變化及時進行相應的調整,根據我廠的實際情況制定了不同的發放方案,在核算、發放過程中沒有出現一絲差錯,職工對年終的各項年終獎勵發放也沒有異議。
2、上報了20xx年企業負責人和職工薪酬性收入情況。
201x年綜合崗工作忙碌而充實。全體組員緊緊圍繞作業區工作思路和綜合辦服務宗旨,結合部門工作職責和工作計劃,以服務站隊為中心,努力發揮好辦公室協調、服務職能,努力提高技能水平、服務水平,盡心盡職為站隊做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為各項工作的順利開展發揮了積極的作用。現簡要總結如下:
一、完成的主要工作:
1、協助組織作業區各類節日活動以及各項會議準備工作。
2、完成作業區各類資料的打印、復印、刻字及統計工作以及作業區各類宣傳板報18塊、制作橫幅36條。
3、及時完成作業區日生產信息、周工作總結、周生產分析、月度工作總結、經理辦公會材料、月底特種車輛、值班車費用的統計。
4、統計完成每月生產異常及事件情況,領導現場辦公會匯總。
5、按時完成周生產例會紀要及經理辦公會紀要編寫、審核工作。
6、完成每周一至周四閱覽室開放工作,完成每周一、三、五班車物品接收、登記、發放工作。
7、完成每周六籃球聯賽組織及積分統計工作。
8、完成作業區基建庫工程資料的梳理、交接工作。
9、協助韓永強完成各站隊打印設備維修工作。
10、協助聯合站組織卡拉OK比賽。
11、按時完成領導交給的各項工作。
二、工作中存在的不足:
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。綜合工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我們必須細心,有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我們還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
三、下步工作打算:
1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規范辦事程序,確保工作無差錯。
2、牢固樹立服務意識,大局意識,嚴格履行各種規章制度,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極主動為各站隊提供更多的優質服務。
4、辦公室作為一個綜合性部門,在處理日常事務時,往往要求團結協作。因此,在做好本職工作的基礎上,服從領導,團結同志,完成好領導交辦的每一項任務。
5、平時多看一些寫作方面的書,提高文字寫作能力。
6、提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。
總結一年來的工作,既有成績,更有不足,為此,我們要堅定信心,要有計劃的把今后的工作抓緊實施。我們堅信:201x年,在作業區領導和各站隊的大力支持下,在各崗同志的共同配合下,克服困難,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務站隊的意識,求真務實,開拓進取,為作業區的發展做出更好更大的貢獻。
綜合支撐崗位工作自查報告 篇2
城區工作小組會議,本人安排在第四組。第四組在研討過程中,關于綜合管理部后臺支撐問題主要涉及以下幾點:
一、綜合部服務支撐工作現狀
綜合部的服務支撐工作,整體情況良好,能夠對一線的工作給予有效支撐,但是也存在著一線人員對綜合部支撐工作不滿的情況。
二、一線員工對綜合部支撐工作不滿意的原因分析
(一)本位主義思想,導致前后臺對“服務支撐工作”存在理解上的差異。
一線員工對后臺服務支撐工作寄予較高的期望,甚至過度依賴后臺支撐,希望能夠盡善盡美;而后臺人員則認為服務支撐應該是在本職工作范圍,做力所能及的事情,支撐工作只能為一線人員完成工作任務以及各種制度規范的執行落地創造必要的環境,以及對有疑惑的問題給予指導或提供方向,具體工作細節應該由一線人員自主執行。
(二)工作中也實際存在后臺人員服務意識不夠,支撐工作不到位的情況。
由于各種主觀和客觀原因,部分后臺員工在服務意識方面有所欠缺,支撐處理不夠及時以及問題解決能力不夠,服務支撐質量不高等現象。部分一線員工甚至管理人員的對“服務支撐”理解錯誤,不但沒有積極協調前后臺之間的關,甚至將問題放大,徒使前后臺矛盾加深。
三、問題改進措施的建議
(一)內強素質,外樹形象,提升綜合支撐服務意識以及支撐能力。
綜合管理部崗位性質定位為服務支撐,個人認為作為后臺支撐的同事必須明確自己角色定位,必須樹立為一線服務的意識,以前臺需求為導向做好扎實做好服務支撐工作,具體措施:
1.綜合管理部定期開展后臺服務支撐滿意度調查,監督服務有效落實,應努力構建熱情主動、規范專業、及時高效的支撐文化。
2.建立首問責任制,涉及綜合管理部工作相關支撐需求,即使不是本職工作,首位接待或受理的工作人員需認真解答、負責辦理或引薦到相關班組,咨詢或辦理事項屬于首問責任人職責范圍內的,能辦理的應立刻辦理;不能立刻辦理的,要說明相關情況;需要提供相關材料的,應當一次性告知;咨詢或辦理事項屬于本崗位以外的職責,須及時引薦到相關崗位責任人員;若相關崗位責任人員不在,首問接待人應主動與其聯系;若聯系不上,首問接待人應先將被服務對象的有關材料收下,做好記錄,隨后移交給相關崗位責任人員。
3.強化關鍵崗位支撐,建議對一些支撐需求較多的關鍵崗位,進行支撐工作量化和常態化,加大培訓或溝通,定期評估支撐效能真真實實將工作落實到實處。
(二)推動前后臺崗位交流,促進深入全面了解,提升雙邊滿意度。
問題的產生往往是因為信息的不對稱、溝通不順暢、相互之間不理解而產生,建議做好以下工作:
1.前后臺崗位定期交流,一方面拓寬前后臺員工的職業平臺,助力員工更快地完成專業經驗積累,豐富員工職業發展內涵;另一方面實現前后臺人員對彼此工作的深入全面了解,優化了管理基礎,促進服務支撐、業務及管理的創新,推動雙邊滿意度的提升。
2.利用各種平臺,組織各項活動,加強前后臺班組的交流,溝通,加強信息傳遞,讓前臺人員了解后臺支撐面廣和雜,學會為后臺人員思考;讓后臺人員了解前臺指標壓力大以及強,學會為前臺思考,拋棄本位主義,減少不必要的負面感知。
四、重點支撐問題——員工士氣以及員工的價值成長須進一步提升
由于客觀的原因,部分同事已經在某些崗位上已經工作了許多年,員工士氣以及員工的價值感需要進一步提升。
建議:實現員工對自己的認可,對自我價值的認可。
措施:
1.綜合管理部相關班組應該重視一線班組人才價值梯隊的建立,對于具有成長欲 望的員工給予更多的工作機會以及更多的成長空間以及培訓。
2.對于某些專業崗位特長的同事,應給與展現平臺,給予專業層面的認可。
五、總結
雖然后臺部分同事確實在支撐方面存在不足,但就整體情況而言,服務支撐能夠滿足工作的需要,后臺的支撐人員不僅需要對口班組,經常還需要對口一線人員,對口多,精力有限,不可能完全滿足一線的要求,支撐工作的供求也需要達到平衡,不應該過多的強調支撐而忽略了支撐的目的——確保各項工作更好的開展,各項制度措施能夠更好的執行落地。
綜合支撐崗位工作自查報告 篇3
按照XX市監察局、XX市人民政府政務服務中心《關于對行政審批事項辦理情況進行專項檢查的通知》(監發[20xx]8號)要求,市住房公積金管理中心(以下簡稱“中心”)近期就政務服務行政審批事項進行了自查自糾。從總的情況看,在政務服務行政審批事項辦理工作中,“中心”認真貫徹執行市委、市人民政府《關于進一步加強政務服務中心建設的意見7號文)、市政府《關于政務服務“兩集中兩到位”措施的實施意見》(德辦發號)精神,切實加強“中心”進駐市政務服務中心窗口的服務工作,取得良好的政務服務效果。現將情況匯報如下:
一、“兩集中,兩到位”落實情況
我“中心”按照市委、市政府的。要求,結合市政府批準的“三定”方案,將行政審批事項集中到審批服務科,審批服務科及從事審批服務的人員全部集中到政務服務中心,并選派“中心”黨委副書記兼審批服務科科長劉克學同志為首席代表。“中心”與劉克學同志簽訂了授權書,授予審批決定權、審核上報權、組織協調權和窗口管理權、印章使用權,向首席代表授權到位。
二、行政審批事項辦理情況
我“中心”按市行審辦要求對審批項目進行了全面清理,對集中到市政務服務中心公積金窗口審批的事項,按照公開“法律依據、辦事程序、申請條件、申報材料、收費依據及標準、辦理時限、投訴渠道”的“七公開”原則,集中到窗口辦理。同時在窗口設立了咨詢臺,抽調素質高、業務精、能力強的工作人員為繳存戶解疑答難,收效良好。對符合住房公積金支取條件,相關資料齊備,及時辦理;如相關資料不齊,則堅持一次性告知制度,讓住房公積金繳存戶盡量少跑路,辦完,審批服務流程與設定流程完全相符。
三、行政審批事項的管理情況
按照市委、市政府相關文件精神,我“中心”認真制定了《進駐政務服務中心的行政審批方案》,確定了各個審批環節的職責和相應的審批權和辦事權,將市、區兩級審批服務職能歸并到市政務服務中心窗口統一辦理,授予相應的審批權限。認真執行《政務服務中心住房公積金窗口管理制度》(德公積金發32號文),對“實行政務服務窗口工作領導責任制”、“實行中心窗口領導值班制”、“實行首問責任制”、“選派優秀工作人員到窗口工作”和“對窗口工作人員實行嚴格考核”等原則作了明確規定。制定了《住房公積金管理中心進駐市政務服務中心窗口工作人員審批責任過錯追究制度》,明確了對違反窗口管理制度的工作人員的處理范圍、處理責任和處理形式。行政審批事項、審批部門、審批程序、審批標準時限和審批結果等內容在政務服務中心網站如實公布。上述制度的建立和執行,實現了各個工作環節有法可依,有章可循,實施情況良好。
四、依法審批情況
我“中心”建立了行政審批監督、監管制度,成立了由市政協副主席、“中心”主任趙曉平同志任組長,黨委書記、副主任李蓉同志任副組長,“中心”其他領導任成員的辦事公開工作領導小組,具體負責“兩集中兩到位”的相關工作,形成部門和窗口、窗口內部行政審批的相互協調、相互監督機制,監督、監管機構和人員認真履行職責,從無擅自變更或增加審批條件、擅自增加申請人義務、對符合法定條件的行政審批不予受理或不予批準的現象發生,更無對不符合法定條件的事項進行受理甚至予以批準,超時辦理,不依照法定事項和標準收費等情況的發生。
五、窗口工作人員選派和輪換情況
我“中心”為加強審批服務工作,選派的窗口工作人員都是本部門的業務精英和骨干分子,其從事行政審批服務工作都在三年以上。為加強對窗口服務工作的管理,“中心”領導班子分工時,特指派黨委書記、副主任李蓉同志分管窗口服務工作,“中心”另一名班子成員、黨委副書記劉克學同志兼任審批服務科科長,主抓窗口服務日常事務。同時,我“中心”規定,窗口工作人員工作至少一年以上才進行輪換,為激勵窗口工作人員做好政務服務工作,“中心”對窗口工作人員建立了專門的激勵機制。
六、統一使用行政審批通用軟件情況
由于我“中心”采用的是即時辦理,凡符合住房公積金支取條件的公積金繳存戶,只要準備的資料齊備,當場辦理;如資料不齊備,則采用一次性告知制度。在電子政務環節,“中心”采用專人值守,時時在線,認真解答公積金繳存戶咨詢的各種問題,及時預審公積金繳存戶提交的相關材料是否符合要求。在住房公積金轉移業務辦理時,及時辦理轉出和轉回;辦事指南設置從未出現過差錯。
七、公眾評價滿意度情況
“中心”窗口工作人員認真做好行政審批服務工作,在工作中盡職盡責,全心全意為公積金繳存戶服好務。在窗口設置了意見箱和意見簿,收集辦事群眾的意見和建議,以便于更好的改進工作,做好服務。同時,安裝有評價儀并擺放在明顯位置,方便群眾評議,以督促我們的工作做得更好。在全體工作人員的共同努力下,審批服務工作群眾滿意度高,取得了良好的社會效果。“中心”進駐市及各縣(市、區)政務服務中心以來,優質、高效的服務工作受到當地政務服務中心及群眾的高度評價。中江、旌陽管理部進駐當地政務服務中心以來,每月均被評為優秀窗口。市本級及什邡、綿竹、羅江管理部及窗口工作人員也多次獲得了市及當地政府兩級政務中心的通報表彰。
八、其他情況
今年以來,“中心”切實按照國家四部委和省、市相關要求,加強和改進住房公積金服務工作。以為繳存職工提供高效快捷服務為主線,圍繞健全服務制度、改善服務環境、創新服務方式、提升服務質量等重點,加強組織領導,制定專項工作計劃,在優化業務流程、完善服務設施、加快信息化建設、強化人員素質等方面采取措施,認真落實服務標準、辦理時限和質量要求,切實解決群眾反映強烈的問題,不斷提升
綜合服務水平。并在政務中心窗口已設置有便民椅、飲水機、紙杯、老花鏡等便民措施的情況下,新添led電子顯示屏,公開業務流程、辦理時限和服務等內容,貼心為公積金繳存戶服務,得到了辦事群眾的一致好評。
在今后的工作中,我們將進一步貫徹落實市委、市政府的工作部署,按照市政務服務中心要求,加強窗口管理,規范運行,把行政審批服務工作做得更好。