文秘工作自查報告(精選3篇)
文秘工作自查報告 篇1
今年以來,在縣委、縣政府正確指導下,經濟開發區管委會認真貫徹執行《黨政機關公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關公文格式》(新國標),堅持“規范、及時、高效”的辦文原則,公文處理的工作效率和質量不斷提高,有力地推進機關公文處理工作的科學化、規范化、制度化建設。現將有關情況報告如下:
一、加強領導,落實公文處理工作職責。
經濟開發區高度重視公文處理工作,定期召開會議,聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報,及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領導小組,由紀工委書記分管公文處理工作,明確了黨政辦公文處理工作職責,做到專人負責日常公文處理工作。
二、健全制度,規范公文處理工作程序。
(一)完善公文處理制度。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度,對公文處理工作的每個環節都做了明確的規定。
(二)規范公文處理程序。制作了《公文制發工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉件工作流程圖》等,使公文處理工作有了規范的運作程序。
三、加強管理,高效開展公文處理工作。
(一)規范公文制發。發文文稿由部門附發文處理箋后,部門負責人初審,分管領導復核,呈送經開區黨工委書記、管委會主任簽發。公文由領導簽發后,由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印,承辦部門分發。
(二)搞好公文審核。嚴把公文發文關,一是發文校核。從工作需要出發,堅持從嚴把關,少發文,克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時,依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求,進行認真核對,嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。
(三)及時辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的.有關規定,堅持快捷、高效、保密、優質的原則,認真辦理上級來文來電,辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件,確保政令暢通,做到件件有落實,事事有回音。
(四)嚴格公文管理。黨政辦及時收取各級來文,按時閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯。
四、注重學習,提高文秘人員業務素質。
(一)加強文秘知識學習。以提高文秘人員素質為目的,辦公文秘人員堅持自學《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》,積極參加公文處理知識進行培訓,有效提高了文秘人員的綜合素質和業務水平。
(二)加強電子政務建設。完善網絡服務平臺,完成經濟開發區電子政務公開網站建設,實現公文、信息發布等網絡傳輸,政務公開電子文檔通過領導審核上傳內外網對外發布公開。全年發送政務短信120余條,提高了信息傳輸發布效率。
總之,公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績,但也存在不足:一是文秘工作人員的自身素質和工作能力還有待進一步提高;二是公文審核質量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進一步增強工作責任感,加強學習,不斷總結,努力改進,積極借鑒,嚴格要求,不斷完善,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進工作,取得實效。
文秘工作自查報告 篇2
我是從20xx年9月27日加入中天這個大家庭的,也是我自6月畢業以來連續數次跳槽后最穩定的一份工作。為此,我感謝中天公司,能給我提供這樣一個發展的平臺。現在,我就3個月來的工作做如下自查:
一、工作職責
3個月來,我在文秘崗位上恪守職責,主要負責公司網站的文字編輯,公司新聞通訊的起草撰寫,會議記錄等工作,在工作中,我努力學習企業秘書所具有的素質,積極借鑒其他企業網站的優異點,結合自身,提升自己。
二、工作匯報
回顧3個月的歷程,雖然短暫的一晃而過,但是工作中的樂趣和工作之后的成就感依舊揮之不去。
1、起草了4篇以公司發展為題材的紀實文字,如《企業探索循環農業新路子,農民找到科技致富金點子—甘肅中天生物科技集團發展紀實》、《解不開的“三農”情結—記省人大代表、甘肅中天生物科技集團董事長陳耀祥》、《急鼓催日月,熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經理韓東宏》、《致力三農發展,帶動農民致富—記發展中的甘肅中天生物科技集團》等。這些文字雖然均沒有發表、公開,但是從苦思冥想的構想,到艱辛的起草文字,再到文章的定稿,其中的滋味是幸福的。
2、起草了十余篇公司重大新聞的通訊稿。
3、更新網站,并提出合理化建議。讓網站整體效果更美觀,更大方。如首頁flash借鑒騰訊公司網頁flash制作,網站正文的圖文排版模式更美觀,網站文字審核把關越嚴格。
4、積極配合同事并負責排版設計編寫了《我們的隊伍向太陽——員工拓展訓練紀念冊》。
5、負責記錄公司大型會議的記錄工作,如《牛羊肉生產和銷售意見匯總會議》《中天生物股份20xx年度工作會議》《中天生物20xx年上市工作部署安排》《近期重點工作部署會議》等。
三、工作計劃
1、加深學習秘書工作的理論知識,深入工作實踐,爭當一名合格的企業秘書。
2、進一步優化網站,使網站模式更加合理、美觀。如減少首頁模塊,增加網站空間等。
3、進一步做網站推廣,擴大網站影響力,提升公司形象。如掌握新聞通訊關鍵詞選取的技巧,學習行業新聞添加的訣竅等,以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索網站的收錄量。
4、與各分公司主要負責人熟悉并保持聯系,以更方便地采寫公司的新聞通訊,并提高新聞通訊質量。
四、建議與請求
1、關于《中天人》報。
將《中天人》報主辦權置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司,原因有二:
(1)中天生物上市在即,一個上市公司的企業文化宣傳顯得尤為重要,《中天人》報作為中天公司最有影響力的宣傳媒介,將《中天人》報視為上市公司的企業內刊合情也合理;
(2)目前,《中天人》報的排版編輯質量不高,編輯隊伍的專業知識欠缺。我有決心和信心辦好《中天人》報。
2、購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度。
目前公司制定的報刊雜志或者堆置于墻腳,或者歸屬個人所有,沒有起到絲毫作用。我建議購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度,營造辦公室良好的學習氛圍,而不是員工之間相互嬉笑、聊一些跟工作毫無邊際的話題。
3、請求公司給我配置一臺筆記本電腦。
由于經常加班為公司起草宣傳材料、整理會議紀要等工作,加之公司距離宿舍太遠,晚上加班實為不便,故特請求公司給我配置一臺筆記本,以提高工作效率和工作質量。
以上是我20xx年度工作自查,敬請領導批評指正,謝謝。
文秘工作自查報告 篇3
20xx年,豐匯檢修維護晉北項目部全體職工團結一致,在生產經營、隊伍建設、安全標準化等方面取得了出色成績,現將今年工作總如下總結:
(一)經營方面
截至08年11月份,項目部總收入約6604.8萬元,其中工程款6050.8萬元,技改項目553.94萬元;實現利潤約550.09萬元,其中工程款203.83萬元,技改346.26萬元。在4月份一期合同到期后,通過公司領導的大力幫助和項目部共同努力,于今年8月底,順利完成了二期檢修維護合同的簽定。
(二)各項目完成的大修、技改及各類日常檢修維護任務情況
1、氧化鋁項目截至11月份已完成溶出壓煮器、蒸發器、磨機等大修21項,溶出片區停車檢修16次,小修及技改共29項,累計日常維護、消除各類缺陷9339余項。在檢修隊伍精心維護下,晉北鋁業氧化鋁產量又創下了新高。
2、自備電廠項目在管理上求發展,規范灰場灰渣運送管理,汽機、鍋爐、電氣各專業消積極配合除各種缺陷,完成輸渣機大修及技改、4臺鍋爐停爐檢修;中標并大修#1、#3鍋爐,#2、#3汽機。累計消除各類缺陷7900余項。有力地保證了電廠各項工作的順利完成及各項安全生產的順利進行。
3、原燃料運行分廠(礦業)項目在檢修隊伍建設基礎上,積極配合公司廠容廠貌治理工作,對各個倉庫及材料場現存放進行了徹底的清理整頓,面貌煥然一新。對料廠4臺取料機進行了大修及技改,完成了石灰爐多次技改項目,出色完成了8次皮帶更換及多次搶修粘接等日常檢修維護工作。9月16日,回收了均化料場車隊進行自己管理,目前為止,該項生產、經營正常運行,為公司取得了一定的經濟效益。礦業部門在檢修維護工作中不斷創新求發展,累計日常維護檢修4780次,確保了氧化鋁原燃料的供應和正常生產。
(三)隊伍建設和培訓方面
1、安排學習了集團及檢修公司的各類有關“隊伍建設年”的文件,通過各類會議,宣傳開展隊伍建設年活動的重要意義。
2、項目部制定了“隊伍建設年活動計劃”,成立了活動工作組,明確了責任人,并以備忘錄下發《隊伍建設年活動安排》。
3、根據導師帶徒管理辦法,組織了導師資格認定和公示,并簽訂了導師帶徒合同。
4、組織員工隊伍分析工作,將所有員工按照骨干人員、能干人員、一般人員、富余人員、需充實人員等進行了分類。
5、積極落實各類培訓計劃,根據去年底征集的培訓計劃,以備忘錄的形式下發了項目部的08年培訓計劃;積極督促、落實各類培訓計劃的執行,各類計劃實施較好,累計舉辦各類培訓班17個,培訓職工159人次。同時做到了宣傳報道的及時跟進。
6、根據公司培訓管理程序,認真組織了08年11名新進廠員工的入職培訓和二、三級安全教育。
7、組織了特殊工種(電工作業)取證培訓及考試工作,共38人參加了取證考試。
(四)安全標準化建設及活動方面
1、根據公司要求,率先在隔膜泵房、汽機班組展開安全標準化建設,通過實踐,帶動了項目部各片區安全標準化建設步伐,開創了安全建設新局面。
2、為了提高安全認識和意識防范能力,累計全年開展各種安全活動及考試約15多次。
3、根據班組建設標準規劃,做了班組建設宣傳牌12塊、員工崗位標識牌80多塊、安全月度倒計時牌4快、維護檢修流程圖3塊等,提高了班組文化氛圍,促進了員工的安全意識。
4、加強、加大安全檢查力度。每周組織安全員進行安全例會并由項目經理帶隊進行現場安全大檢查,定期召開安全形勢分析會,對發現的問題及時整改反饋。年內累計隱患排查出60于項,已全部整改關閉,做到了不留隱患死角。
5、多次自己組織或業主組織各種預案演習,并召集員工進行了參予觀看7次之多,有力提高了員工救護防范能力,增強了緊急救援知識。
6、對各種工器具管理嚴格監查并規范。每次安全檢查,都對起重索具、工器具、電源設施、防護用品進行嚴格檢驗,對合格的貼標簽,對不合格的退庫或做報廢處理(例鏈葫蘆退庫修理17只、安全帶報廢8條、安全帽報廢32頂),消除了隱患確保了安全。
新的一年馬上就要開始了,我們將會以高度的責任感和克服任何困難的決心,再接再厲,為取得20xx年檢修工作的全面勝利不斷努力。