辦學資質清查工作的自查報告(通用3篇)
辦學資質清查工作的自查報告 篇1
按照省教育廳《關于做好XX年中等職業學校辦學資質清查工作的通知》(晉教職〔〕9號)文件的要求,我校于近日組織相關人員依據《中等職業學校設置標準》逐條進行自查,認為我校基本符合《中等職業學校設置標準》,現將自查情況報告如下:
一、基本情況
我校于1984年建校,創辦時就按上級精神,訂立了學校辦學章程。后又據學校發展進行了修訂。
我校本學期共有24個班,學生1038人,平均班生數43.25人。
我校現有教職工103人,專任教師92人。師生比1:11。專業課教師46人,專業教師是專任教師的50%。雙師型教師不低于30%。各專業中級專業技術職務專任教師均在2人以上。
學校占地XX0㎡,建筑面積7000㎡,生均占地面積20㎡、生均建筑面積7㎡。
我校建有綜合樓、教學樓、音藝樓、餐廳樓、學生公寓樓、辦公樓、鍋爐房等。
校舍、場地、設施均無存在安全隱患,有建筑、消防合格證 。
全校電腦總計166臺,學生用機152臺,辦公電腦14臺。
我校德育設施完善、規范,學生文化場所充足,有配套的辦公用房;階梯教室1 間;有音樂教室、舞蹈室、電子琴室、電子鋼琴室、美術室、醫學實習室、電子電器實習室、微機室等配套實習實訓室。
我校圖書室1間,共有圖書40000冊。學生閱覽室1間,每年訂閱報刊140種。
我校現開設幼師、電子電器、計算機及應用、衛生保健等四個長線專業。另外還舉辦計算機、電工、家政服務、文秘、種植、養殖等短期培訓班。二十幾年來學校為社會培養了5000余名初、中級專業技術人才,為高一級學府輸送了1000余名優秀學生。學校XX年被評為山西省文明學校,XX年被評為全省職業教育先進單位,XX年被驗收為省級重點中等職業技術學校。XX年被定為山西省貧困地區雨露計劃培訓基地,XX年計算機及應用專業被驗收為山西省中等職業教育省級示范專業,XX年被聘為中國西部教育顧問單位。
二、主要做法
(一)、加強領導班子建設,不斷創新辦學理念。
學校領導機構健全,設有校委會、黨支部,下設教導處、總務處、政教處、團委會、工會等。學校校委會成員有11人,其中校長1人,兼黨支部書記,副校長2人,教導主任1人,教導副主任1人,總務主任1人,政教主任1人,政教副主任1人,工會主席1人,團委書記1人,科研室主任1人。實行校委會領導下的校長負責制。領導成員實行“三堅持”制度,即堅持每兩周集中學習一次,堅持輪流值班制度,堅持周五校委會匯報工作制度。他們堅持四項基本原則,認真貫徹落實科學發展觀,通過不斷地實踐探索,確立了三句話辦學思想,即“特色辦學、質量立校、愛心育人”的辦學宗旨;“學做人之道,修立業之本”的校訓;“文明、勇敢、智慧、自立、自信、自強”的合格職中人培養標準。近兩年又提出了“經營學校”的新理念,把“實現農村孩子求學理想,放飛百姓子弟成才希望”作為執著追求,努力實現學校轉型發展,安全發展,和諧發展。
(二)、努力改善辦學條件,穩步擴大辦學規模。
職業教育是農村經濟騰飛的翅膀,縣委、縣政府時刻關注著職中的每一步發展,把職業教育發展納入全縣經濟社會發展的總體規劃之中,十幾年前就成立了aa縣綜合職業教育領導組,組建了aa縣職教中心。用于職業教育的經費逐年遞增,去年又投資100余萬元,新裝了一個“72+1”微機室,一個56座語音室,九個多媒體教室,新建一個100余平米的舞蹈室,購置了XX余冊圖書,添置了200余件音體美器材,硬化了3000平米操場。目前,學校擁有兩棟教學樓,一棟學生公寓樓。還配有課件室1個;微機室2個,計算機152臺;多媒體教室11個;語音室1個;琴室2個;美術室1個;專業實驗室1個,基礎實驗室2個,學校還裝有雙向控制閉路電視教學系統。圖書室和閱覽室藏書40000余冊,報刊140余種,各種教學影像資料162種。有滿足教學和體育活動需要的其它設施設備。今年縣委、縣政府又有新舉措,決定修建新職業高中,把職高擴大至10軌并于今年9月遷入新校址。我們也與時俱進,將原先的4個專業調整為7個專業,即計算機及應用、電子電器、衛生保健、音樂、舞蹈表演、美術設計、文秘等,在三月底已開始宣傳招生。今年秋季開學我校將成為1500余人的大學校。
(三)、加強教師隊伍管理,提升教師整體素質。
學校在發展壯大,教職工在不斷增加。為了建立一支強有力的師資隊伍,我們實行全員聘任制,崗位目標責任制,常規教學月檢查反饋獎勵制。具體主要從三方面抓起。
第一抓師德師風建設。我們把師德師風建設放在首位,出臺了《職中師德師風建設實施方案》。認真組織教師學習《職業教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》、《中小學校教師職業道德規范》等。開展師德建設大討論等,通過活動使全體教職員工牢固樹立起“經營學校”、“學校興亡,我的責任”、“像收拾家一樣去整理校園”等新理念,堅持做到一個忠誠(忠誠黨的教育事業),做到兩個服從(服從大局,服從領導),做到三個熱愛(熱愛教育事業,熱愛學校,熱愛學生),處好四個關系(家務與工作的關系、份內與份外的關系、吃虧與便宜的關系、提出意見與尊重人格的關系),實現五個自覺(自覺學習、自覺守法、自覺清廉、自覺共事、自覺創新),擁有六個意識(師表意識、育人意識、胸襟意識、課堂意識、質量意識、反思意識)。
第二抓教育科研。我們改變了過去大部分教師終身“磨道式”發展的現象,走上了“讀、練、寫”螺旋式上升的校本教研之路。我們在教師中也實行了“三堅持”,一是堅持每周四集體學習一小時。二是堅持每學期“四輪”聽評課活動。即推門課、學習課、公開課、觀摩課。三是堅持“五個一”,即每周寫一篇教學反思,每月寫一篇教育敘事,每學期記一本學習筆記,記一本聽課筆記,寫一篇教學論文。今年我們推廣‘行為導向’教學法,保證教學具有先進性和前瞻性。這些有效地教研活動鍛煉了教師的教學基本功,提升了教師整體素質,促進了教學質量的整體提高。我們還通過“走出去,請進來”的方式培訓教師。近三年有胡靜麗、齊文中、常有、谷昌平等四人參加了國家級培訓,張妙彥、王粉枝等參加了省級培訓。
第三抓常規管理。一是實行簽到簽退請假銷假制度,二是實行常規教學月檢查反饋獎勵制,三是實行學生評價教師制度。評價內容包括工作態度,工作能力,關愛學生三大方面。其中有兩點較突出,一是能不能提前3分鐘候課;二是能不能每周給學生講德育故事。
(四)、采取多種得力措施,大力宣傳職業教育。
大家都知道,目前發展職業教育有“兩難”,一是進口難,二是出口難。中考時主動報考職中的少,中考后無奈上職中的多。為此,我們始終把宣傳職業教育放在首要位置。每年四、五月份我們深入各鄉鎮中學,面對面的對同學們講職業教育的優惠政策,講上職中的好處。八月份又深入各鄉鎮村委再次宣傳,發放招生簡章。讓職業教育走進千家萬戶,讓職業教育深入百姓心中。另外我們還充分利用廣播電視、街頭咨詢、教育論壇、短信群發等手段加大職業教育宣傳力度,引鳳入巢。今年計劃于三月底四月初我們分兩組深入各鄉鎮中學,做報告14場,發放招生簡章3000余份,調查采集學生信息近XX條。功夫不負有心人,近三年招生人數連年見長。預計今年可突達500人。
(五)、實行全員管理制度,培養專業技術人才。
我們下大力氣招回了學生,那么如何管理好學生,讓學生快樂健康成長成才是擺在我們面前的又一重大課題。經過多年的探索實踐,逐步形成了比較完善的管理模式。
一是實行了全員管理制度。每天都有領導、教師、學生會成員值班,檢查學生到校、上課、上課間操、活動訓練等情況。每位教師每月要交回四次德育扣分單,也就是要求教師每月至少和學生談四次話,教育四個學生。
二是實行文明班級月評估通報制度。從學習、紀律、衛生、活動、好人好事等方面進行量化排隊通報。并與班主任津貼掛鉤。
三是豐富校園文化生活。針對學生基礎差、底子薄且良莠不齊的實際情況,我校把校園文化建設作為全面提高學生綜合素質的`重頭戲。一是突出人文性。在學校積極開展了“教室文化、宿舍文化、走廊文化”活動,讓學生處處接受文化熏陶,激發學生積極向上、熱愛校園的情感。如開展教室、宿舍文化文明建設評比活動,舉辦學生名言征集評比活動等。二是突出職業性。我們將職業教育與校園文化建設相結合,成立了女子軍樂隊、籃球隊、舞蹈隊、聲樂合唱隊、禮儀隊、溪流播音組、《今日職中》編輯部及各專業興趣小組等,每年都有計劃地舉行若干次文藝匯演、定期舉辦各種比賽如專業匯報演出,專業技能比武等,不僅使學生個性和藝術潛能得以充分發揮,而且為活躍在校園的一個個鮮活的身影樹立了典型,形成“磁場效應”。三是突出時代性。有目的、有計劃地加強校風建設。通過在學生中開展法制教育、思想品德教育、世界觀和理想前途教育,促進了良好校風的形成。如舉行升旗儀式,組織安全紀律教育報告會,拒絕網吧簽名儀式,愛心捐款,“愛我專業,立志成才”演講賽,中學生辯論賽等。
(六)、雙輪驅動穩步推進,大力服務縣域經濟。
職業教育就是就業教育。我校本著“進得來,留得住,學得好,出得去”的原則,實施升學、就業雙輪驅動。升學就是通過對口高考,圓部分同學的大學夢,讓他們升入高等職業院校,繼續深造,成長為中高級專業技術人才。近幾年共有40人升入本科院校,600余人升入大專院校。就業分為在當地就業和到外地創業兩種情況。幾年來幼師專業學生比較搶手,大都被全縣城鄉幼兒園和學前班聘用,有些已成為幼兒園的骨干;電子電器應用及維修專業學生主要從事無線電修理、經營和被廠礦企業聘用;計算機及應用專業學生在金融、移動、網通公司等就業;衛生保健專業學生主要去往縣、鄉兩級醫院和開辦個體診所。為了進一步拓寬就業渠道,我們同北京、廣州、昆山等地人才就業中心取得聯系,選拔品學兼優的學生前去就業,為廣大農村孩子找到了一條改變人生命運的發展之路。今年我們已選送35名同學到北京、青島就業。
隨著學校的發展壯大,各方面的工作引起了社會的廣泛關注。《aa教育》、《臨汾日報》、《山西日報》、aa電視臺等媒體對我校的工作、活動進行了相關報道,許多大專院校紛紛來電、來函,要求與我校聯合辦學。學校的女子軍樂隊、禮儀隊、頻頻出現在各種重大節日、集會、活動上,今年農歷2月15在云丘山文化節活動中舞蹈專業班同學表演的文藝節目,在全縣上下引起較大反響,也引起了廣大同行的極大關注。學校聲譽也如芝麻開花一年比一年好。
三、存在問題與今后打算
在縣委、縣政府的大力支持下,在全校師生的共同努力下,我們取得了前所未有的成績,但仍然存在一些問題,諸如學校基礎薄弱,設施設備不能滿足現有的規模和繼續發展的需要,教師辦公條件差,學生實驗實訓課偏少;因時間、經費等原因,教師培養培訓力度不大等。今年縣委、縣政府主要領導和教育局局長到我校現場辦公,表明要抓住機遇,擴大辦學規模,大力發展職業教育。今年已建成了高標準的職業高中,達到國家級重點的要求,9月份我們將順利遷入新校區。同時,我們也要解放思想,與時俱進,加大教師培養培訓力度,穩步推進聯合辦學,努力擴大辦學規模,早日跨入國家重點校的行列。
辦學資質清查工作的自查報告 篇2
梅龍中心學校自xx年被評為市文明校園后,繼續“堅持科學發展,構建和諧校園”,全面貫徹黨和國家的教育方針,不斷強化學校內部管理,積極推進教育現代化進程,以愛與責任為基石,以科研與創新為動力,扎實開展素質教育,靠思想育人,用文化提升,抓習慣培養,重能力提高,與時俱進,開拓進取,讓學生學會學習、學會生存、學會合作、學會創新,取得了若干成績。近幾年來,學校先后被評為池州市農村示范小學、池州市特色小學、池州市體育傳統項目學校、貴池區文明單位,并多次獲得池州市校本培訓優秀學校、貴池區教育管理年優秀學校等等榮譽稱號。現就我校創建池州市文明校園情況作如下匯報:
一、加強思想道德建設,樹立起優良的校風校紀。
1、學校黨、政、工、隊組織健全,并能充分發揮各自的職能作用。有以校長為首、教導主任、工會主席、少先隊輔導員和班主任組成的思想道德建設工作隊伍,形成了黨、政、工、隊齊抓共管的格局。
2、加強教師政治理論學習。明確全面實施素質教育、推進基礎教育課程改革、全面提高教育質量的辦學方向,號召全體教師敬業愛崗、無私奉獻、努力提高自身素質,適應基礎教育課程改革的需要,適應競爭上崗、崗位聘任的需要。堅持利用每周政治學習,組織引導全體教師學習《憲法》、《義務教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》、《中共中央國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》、《貴池區中小學教師十不準》、《貴池區教師違規違紀行政處分辦法》,學習教育政策法規和素質教育理論,學習有關文件。通過學習,不斷提高教師的思想覺悟、政治素養和教育理論水平,促使教師的教育觀念進一步轉變,工作事業心和責任感進一步增強,思想道德水平進一步提高,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、教育觀、人才觀、質量觀。
3、貫徹依法治校、以德治校和依法執教。堅持學用結合、普治并舉的原則,依據國家頒布的有關法律、法規、條例,結合學校的實際情況,建立健全學校管理的各項規章制度,并匯編成冊,形成了比較規范、系統、完善的管理制度體系。加強規章制度的學習和宣傳,在教職工中樹立法制觀念;同時利用依法治校、以德治校宣傳掛牌向師生進行法制教育,增強法制意識;定期聘請法制副校長作法制報告。學校領導以身作則、率先垂范,加強對法規執行情況的檢查、監督、總結和激勵工作,在執行制度過程中,堅持“有章可循,違章必糾”,真正使學校管理制度化和規范化,步入依法治校的健康軌道。
4、積極開展“三講兩實踐”活動。
①在重大節日和紀念日,利用主題班隊會向學生進行革命傳統教育,教育學生講傳統。
②認真落實《公民道德建設實施綱要》和《關于開展社會誠信教育的工作意見》,突出抓好誠實教育和守信教育。通過國旗下講話、主題隊會、紅領巾廣播等形式,讓學生了解誠信的基本內容,懂得誠信是做人的基本準則,增強學生法律意識和誠信意識,提高守信、守規的自覺性,牢固樹立守信為榮、失信可恥的道德觀念,從小立志作講誠信、講道德的人。
③堅持不懈地開展文明習慣養成教育,努力提高學生道德素養。
④積極開展道德實踐活動。通過組織學生觀看愛國主義教育影片,讓中高年級學生寫觀后感等形式,讓學生知道今天的幸福生活來之不易,應倍加珍惜,要繼承革命先輩遺志,發揚革命傳統,艱苦奮斗、奮發圖強、樹立遠大理想、立志成才、報效祖國。
⑤積極開展創新實踐活動,堅持節日系列活動,創設德育教育環境,強化德育工作的滲透性。
二、營造濃厚的文化氛圍,優化美化校容校貌。
我校通過加強校容校貌建設來促進校園文化建設發展,從而營造濃厚的文化氛圍。近幾年,學校先后投資100多萬元,先后建成綜合辦公樓、校園文化長廊、德育長廊、籃球場、以及歷史名人雕像,改建了自然園、校園圍墻、中心花壇以及環繞圍墻的小路。另外,一幢二層的學生公寓樓已于本學期投入使用。這些硬件設施為校園文化建設搭好了骨架。文化建設則是校園文化建設的重點,也是校園的點晴之筆。因此,我們在結合校容校貌建設時,著重建構了六大系列的主題教育。主要包括:
一是以“為生存和發展奠基”和“讓更多的孩子接受更好的教育”為主題的“辦學思想教育系列”,主要分布在校園文化長廊和德育長廊以及教學樓、辦公樓的醒目之處,精確闡明了我校“為了學生一生的發展奠基,對學生的未來負責”的辦學理念和“人本理校、質量立校、科研興校、特色強校”的辦學特色,以及“起點高、作風實、管理嚴、制度全、效果好”的辦學行為和“學生快樂、家長放心、社會滿意”的辦學目標。讓師生時時處處受到辦學思想、辦學理念、辦學目標和良好校風、教風、學風及工作作風的熏陶和感染,從而激勵、鞭策、督促全校教職員工永不懈怠、永遠創新,永創一流。
二是以“秉承傳統文明,弘揚民族精神”為主題的“傳統教育系列”,主要分布在教學樓東側的墻壁上的巨型瓷畫“三做”即:在社會做個好公民,在校做個好學生,在家做個好孩子。還有懸掛在教學樓走廊墻壁上的標牌,其主要內容包括:孝敬父母、尊老愛幼;不怕困難、克服困難;團結就是力量;國旗、黨旗、軍旗、團旗、隊旗等五旗詮釋;三字經、道德經節選;學會尊重、學會惜時等有關內容,是師生了解、學習、傳承中華民族文化傳統和民族精神的園地。
三是以“播種良好習慣,收獲健康人生”為主題的“養成教育系列”,主要分布在教學樓前的宣傳櫥窗內及花池、草坪的文化牌上,其內容包括《中小學生守則》、《中小學生日常行為規范》的內容及其圖解和詮釋,還包括人生格言、名人名言、箴言佳句等,使學生理解“習慣就是素質”的內涵,從而養成遵紀守法,言行規范,文明自律,全面發展的良好習慣。
四是以“培養健全人格,提升生命質量”為主題的“人格教育系列”。主要分布在校園圍墻內墻、教學樓走廊內和綜合樓外墻上,主要內容包括人格和命運、性格與成功、心態與成長、處事與做人等有關內容,學生在此通過學習、吸收、內化,可以品味人生真諦。如綜合樓外墻上“學會學習、學會生存、學會合作、學會創新”,更使學生加深理解“學習改變命運,人格成就未來”的真正內涵。
五是以“陶冶藝術情操,展現藝術特長”為主題的“成功教育系列”,主要分布在自然園和教學樓展室內,其內容主要以學生作品及活動場景為主。在這里學生可以感受成功幸福、品味實踐之樂、暢談人生理想、憧憬美好未來。真正發揮了“學習的場所、實踐的基地、創新的樂園”的育人功能。
六是以“打造書香校園,塑造健康心靈”為主題的“經典文化教育系列”,主要分布在教學樓走廊內,其內容主要是一些經典的古詩詞。有《水調歌頭》、《行路難》、《虞美人》、《黃鶴樓》、《春夜喜雨》、《春曉》、《清明》、《山行》、《詠柳》、《楓橋夜泊》、《江南春》、《飲湖上初晴后雨》、《早發白帝城》、《望廬山瀑布》、《絕句》等等幾十首。把這些經典古詩詞就放在學生眼前讓他們無時無處不受到經典文化的影響、熏陶和感染。讓學生從小就與圣賢同行,伴經典飛翔。
以上這些硬件建設和文化建設,都是精心設計和安排,盡量讓其發揮育人功能的作用,力爭讓每一面墻壁都會說話。總之,近幾年的校園文化建設的同時也不斷加強了師生的思想政治和法制、道德教育。現在我校全體師生都展現良好的精神風貌,學校處處都呈現文明與和諧。
三、加強教科研工作,提高教育教學質量。
我校在教學精細化管理工作上出實招,在課堂教學全面推行“六個一”環節,指導和激勵老師努力上好每一堂課。這“六個一”是:“一評”,就是在每堂課開始,教師點評上節課學生作業的完成情況,特別強調文面與書寫,指出存在的優點與不足,表揚好的,鼓勵差的,促成學生良好書寫習慣和課后及時復習習慣的養成。“一查”,就是教師根據上節課的授課內容,有重點有層次地檢查提問學生對知識的鞏固掌握情況,這是學生達到“溫故知新”效果的關鍵環節。“一教”,就是教師根據課堂教學的常規要求完成本節課的教學任務和目標。這是課堂教學的中心,也是教學相長的根本環節。“一寫”,就是教師要時刻注意學生在課堂教學過程中課堂筆記的形成,使他們能夠記下課堂教學中的重點,整理上課時師生提到的主要內容,隨時提醒學生筆記做到條理清楚,書寫認真。“一理”,就是在一堂課臨近結束,教師引導和幫助學生回憶整理一節課的收獲,學生進一步對課堂內容進行消化吸收,教師有重點有層次地布置書面作業,做到堂堂清。“一思”,就是教師在走出課堂后,及時反思總結一堂課下來的得與失,寫下本節課的教學反思,以便再上課時改進提高。實施這“六個一”環節,形成了我校良性的課堂教學管理機制,提高了廣大教師的授課水平,促進了學生的有效發展。
全面提高教學質量,關鍵是抓住課堂教學不放松。我校在每學期對課堂教學教研活動早計劃、早安排、早落實。課堂教學教研工作開展得扎實、積極、有效。
(1)、領導班子成員兼課。包括分管校長在內,每周至少七節課,每天深入不同年級和課堂,掌握第一手學情,然后對教學工作作出正確決策。實現了領導班子由行政領導到專業引領的轉變,帶動了廣大教師提高課堂教學效率的自覺性和積極性。
(2)、“教壇新星”研究課。為確保新教學理念及時滲入到每堂課,學校“教壇新星”教師在每學期初和學期中各上一堂研究課,由學校業務領導承包到人,組織學科教師聽課、評課、修改教案,分析當前教學新理念在課堂教學中的靈活運用和新教學方法的課堂落實,確保課堂不落后于課改的發展要求。
(3)、每人一堂精品課。每學期,學校組織全體教師開展一次每人一堂精品課活動,讓每一位教師展示和鞏固自己在近一段時間學習的新成果,促進學校整體課堂教學水平的提高。(4)充分發揮“農遠”資源作用。學校要求每位任課教師都要不斷學習新技術,掌握現代化教學手段在提高課堂教學效率中的本領,充分利用學校現有的現代化教學條件,使教育現代化緊跟科學技術現代化腳步不放松。以上這些真正有效地促進了我校教師課堂教學思想的切實轉變,保證了教師課堂教學水平的穩步提高。教師水平提高了,這才是文明創建的關鍵。
通過創建文明校園活動的開展,我校師生的行為更加規范,校容校貌進一步得以改善,學校管理更加科學,教育教學質量不斷提高。今后,我校將繼續把握教育發展的新機遇,以新時期教育發展的新特點、新要求的挑戰為動力,繼續深化課程改革,大力推進素質教育!繼續加強校容校貌、校風校紀、道德規范建設,營造濃郁的校園文化氛圍,把文明校園建設推向一個新的高度!
辦學資質清查工作的自查報告 篇3
市檔案局:
xx鎮位于xx市東北部,地處、三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院,農村書屋,標準化衛生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態村創建工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環境不斷優化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發揮檔案工作在xx鎮新農村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設,xx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關檔案工作的組織、設施配備、基礎業務和開發利用。
一、加強,規范檔案管理
為切實加強對檔案工作的,xx鎮成立了以鎮長任組長,主管、政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了委、政府,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發展規劃和年度,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有。今年,鎮委、政府主要先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協調解決。同時,xx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業務水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業務建設
一是修訂完善了各項制度。結合xx鎮實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xx鎮各類檔案分類大綱、編號、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、保管、利用等業務工作。鎮委、政府發文檔案實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強基礎設施建設
鎮委、政府在機關辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐
xx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關實行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進。
五、注重開發利用,優質服務
如今,xx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,xx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料,在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中,發揮了顯著作用,為和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調整工資、人事任免等了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄,是農業農村工作的寶貴信息資源,xx鎮委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用,促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。