內部審計自查報告十篇
內部審計自查報告 篇1
供電公司審計部:
天祝縣電力局始建于一九九一年九月,于一九九八年八月被武威供電公司(原武威地區電力局)協議代管,屬自收自支企業化管理的事業單位。下轄11個供電所、3個專業所、3個多經企業,機關本部設有14個職能股室,黨政工團婦機構健全、運作正常。
目前,企業在冊職工327名,現擁有35千伏變電站8座,開關站2座,主變容量18臺/34090kva;有35千伏輸電線路11條118.11公里;6-10千伏配電線路41條1275.48公里;0.4千伏供電線路1383.48公里;配變1038臺/46384kva;固定資產累計達3868 萬元。
近年來,局黨委解放思想、轉變觀念、與時俱進、開拓創新,高舉改革發展大旗,團結和帶領廣大職工充分發揚“立足藏鄉、負重奮進、團結拼搏、追求卓越”的企業精神,以求真務實的態度用心工作,使全局安全生產和經營管理取得可喜成效。20xx年供售電量首次突破1億千瓦時大關;20xx年、20xx年供售電量突破2億千瓦時大關;20xx年供售電量又一次刷新了歷史最高紀錄,分別達到2.38億千瓦時和2.32億千瓦時。20xx年、20xx年、 20xx年連續三年上繳稅金突破300多萬元,被縣委、縣政府授予“納稅大戶”稱號;20xx年元月被xx市精神文明委員會授予“誠信單位”榮譽稱號;20xx年3月安全生產、文明生產達標工作(簡稱“雙達標”)通過省電力公司整體驗收,同年被國家電網公司授予20xx年度“戶戶通電工程先進單位” 榮譽稱號。
近年來,我局內部審計工作在武威供電公司審計部的正確領導下,按照局黨委的統一安排部署,緊緊圍繞企業經營管理中心工作,突出重點,統籌安排,以加強資產、資金管理為主線,著力抓好常規審計項目,深入開展中層領導干部經濟責任審計,電費管理審計,物資采購、供應、管理審計,年度財務預決算報告審計,電力營銷審計,經濟合同審計等重點經濟領域的審計監督。在各受檢單位的積極配合下,審計工作得以順利進行,較好地完成了各年度制定的各項工作任務,在完善內部管理,促進廉政建設,改善經營工作,提高經濟效益等方面發揮了有效的審計監督作用。現將近年來的工作情況匯報如下:
一、 內部審計管理工作
我局內審股成立于20xx年4月,內部審計工作由局長直接管理,紀委書記分管。崗位設置為股長1名,審計專責1名,先后制定了內部審計管理標準(含10項審計實施細則)和內審股工作標準(含內審股股長崗位工作標準,審計員崗位工作標準)。
我局內部審計工作在武威供電公司審計部的幫助指導下,較好地完成了各年度的審計工作任務。1、審計部通過抽調審計人員現場審計,現場培訓和委派到其他異地培訓等方式,使縣局審計人員的整體業務素質有了很大的提高。2、為了規范審計人員職業道德行為,審計部時刻把加強隊伍建設,規范審計檔案管理和審計基礎工作作為首要任務抓緊抓實,經常組織縣局審計人員相互交流,相互學習,最終內部審計工作做到統一模式,統一管理,統一要求。
二、我局審計工作目標及原則
工作目標:內部審計工作以科學發展觀為指導,全面貫徹落實“管理、創新、發展”的工作方針。樹立“防范重于糾正、制度促進管理、監督寓于服務”的審計理念。以專項審計調查為主要方式,以揭示損失浪費問題為主要內容,以促進提高資金使用效益、減少損失浪費、節省資源為主要目標。
工作原則:堅持“抓重點、求實效、留余地、上水平”的原則。1.抓重點,就是要緊緊圍繞我局中心工作,抓住重點領域、重點單位、重點環節、重點問題等開展審計監督工作。2.求實效,就是內部審計工作計劃要注重實效。要通過科學安排審計項目,抓領導關心的具有普遍性、傾向性或典型性的問題,并注意堅持點面結合,最大限度的發揮審計在維護企業權益、防范經營管理風險、健全內部控制、提高經濟效益等方面的積極作用。3.留余地,就是內部審計計劃的安排要積極穩妥、量力而行、留有余地,要與內部審計力量相適應,堅持實事求是原則。要正確把握和處理好內部審計數量和質量的關系。4.上水平,就是內部審計工作要把加強管理、提高水平放在重要位置。一方面審計工作本身要加強管理,健全制度,理順管理關系,建立有效的管理機制,切實提高工作水平。
三、我局審計項目的完成情況
20xx---20xx年7月審計工作堅持以財務收支審計為基礎,以經濟責任審計、工程管理審計、營銷審計為重點,不斷拓寬審計領域,加大內部審計力度。三年來共完成的審計項目如下:
1、完成了9名中層干部的離任經濟責任審計,對被審計人在任期內的業績和存在的問題給予了正確的評價,并出具了審計報告。
2、完成了基層供電所的財務收支、經費撥付、各種獎金發放等情況的審計,共計22項。
3、完成營銷審計12項,通過審計發現個別供電所存在電費賬、表、卡、冊不對口以及對收取的有償服務費、電費違約金等不記賬、不報賬的問題。供電所資料管理不規范,不及時裝訂、不歸檔,甚至有丟失的現象,個別供電所對預收電費管理不到位,對存在的問題進行了限期整改。
4、完成了局屬多經企業審計3項,重點對多經企業財務管理,經營管理等審計,通過審計發現帳務處理不規范,總賬和分類賬不相符,生產費用(材料領用)管理混亂,規范局屬各單位生產材料的審批程序、資金核對,建議由物資公司會同相關股室協調解決。
5、完成了二期農網10kv及以下工程的工程量,配套的電器材料等審計,共計9項。配合工程股、生技股等部門對竣工的戶戶通電工程、二期農網改造工程和戶表工程的工程量進行了驗收審計。審計發現部分戶戶通電工程量現場與竣工圖紙不符,并對以上工程的材料進行了核對。對工程量與圖紙不符的下發了限期整改意見書。
6、完成了維修房屋裝飾、裝潢工程審計4項,對在裝飾、裝潢工程中的費用嚴格按照所簽訂的合同進行竣工決算和支付工程款,并扣留質保金。
7、完成了線路施工費用的專項審計2項。
8、完成了局財務費用預決算審計2項。
四、主要完成的審計成果及其應用情況
1、加大監督了電力工程項目審計力度,提高了專項資金使用率。
2、跟蹤監督檢查局財務的預決算執行情況。在監督檢查過程中未發現違紀違規問題。
3、整體推進,組織好其他常規性審計項目,在常規性的審計中,各供電所對年初核定的經費能夠做到按計劃支出,費用的報銷等環節都符合國家財經紀律和局制定的管理辦法。
4、在對多經企業的審計中發現對債權債務的清理力度不夠,應該加強財務管理,加大對各財務制度的剛性執行力。重視資產管理,對所轄電器材料必須定期清查,從而提高企業經濟效益。
五、內部審計工作開展存在的問題及建議
20xx—20xx年7月我局審計工作雖然做了大量的工作,但也存在一定的不足,主要表現在:
1、進一步跟蹤監督檢查局財務的預決算執行情況,加強多經企業財務管理和經營管理。需要繼續做好我局及局屬多經單位的物資招投標管理工作,監督招標過程的合法性和合規性,做到公正、公平、公開。
2、內部控制制度還不健全,不夠完善,需要進一步梳理和完善。堅決杜絕因內控制度不全而發生經濟損失和經濟犯罪。
3、繼續做好電力營銷經濟效益專項審計工作,電力營銷是我局實現經濟效益的重要環節,要促進供電單位增強依法經營觀念。
4、建議狠抓審計基礎建設,不斷提高審計工作質量。為確保企業審計工作健康有序地發展,結合電力企業改革發展的實際情況和建立現代企業制度要求,制定審計戰略計劃,為電力企業審計工作的長遠發展奠定基礎。
5、建議狠抓審計重點,全面履行審計職能。在電力企業制度建設方面,從建立健全內部控制制度著手,開展對企業內部控制制度的測試與評價,在此基礎上確定審計工作的重點,確定合理的審計方式、方法,以提高審計工作的效率。
6、建議大力開展專項審計調查,審計部門要圍繞領導關注的重點和職工關心的熱點,積極開展各項審計調查。
7、建議審計部門應加強制度建設,強化人員培訓。重點開展審計制度體系的研究和相關制度的建設,對電力企業內部審計的方式、方法、標準和規范等進行研究,促進審計工作法制化、制度化和規范化。審計人員必須提高審計技能、積極參加各種業務培訓,通過培訓和學習,更新審計人員的審計理念,拓寬審計人員的視野,提高審計人員的業務素質。
六、內部審計工作展望
隨著電力企業改革的不斷深化,電力企業經營效益的不斷擴大,規模經營和管理層次增多以及控制范圍的增大,使得電力企業領導層的審計意識大大增強,審計觀念不斷更新,加強內部審計成為部門和電力行業自我發展的需要,成為現代電力企業管理的有力手段。
隨著各種所有制經濟的發展,投資主體多元化,混合型經濟日益增多,為保障各方投資利益,對內部審計的要求越來越高,企業會自發地產生建立現代審計制度的要求,從而推動內部審計工作的發展。面對激烈的市場競爭,電力企業要提高經濟效益,實現價值最大化并防范經營風險,特別是全球經濟競爭帶來的壓力,更需要加強內部審計。
隨著科技的發展,計算機的應用和審計軟件的開發,為內部審計提高工作效率和工作質量創造了有利的條件。
內部審計扎根于單位內部,熟悉所在單位的生產、經營管理情況,內部審計在堵塞漏洞、查處舞弊、促進管理、提高效益等方面是任何外部審計機構都難以做到的。
面對有利的發展形勢,內部審計人員必須增強使命感,堅定信心,開拓進去,通過工作成果,把內部審計事業推向一個新的高度。
內部審計自查報告 篇2
為深入貫徹落實國家、省、市關于治理中小學亂收費問題的指示精神,進一步規范中小學收費行為,加強財務監督和管理,嚴肅財經紀律,提高學校資金使用效益,促進我校教育教學事業健康發展,對我校財務管理情況自查如下:
一、強化學校收費行為的管理
1、嚴格執行“一證、一卡、一單、兩公開、四統一”的收費管理制度。一證,學校憑物價部門的《中小學收費許可證》收費;一卡,學生憑《中小學收費公開卡》繳費;一單,學校憑《收費結算清單》與學生結算;兩公開,公開收費標準,公開收費的使用情況四統一,統一收費時間,統一收費項目,統一收費標準,統一使用財政部門印制的收費票據。經過學校自查,無發現自立收費項目、提高收費標準、卡外收費現象,嚴格按照萊教便函(20xx)62、66號文件執行,上級禁止的學后服務費、班費,我們堅決停收。
2、學校認真實行收費公開制度。學校收費前,能通過校務公開欄、宣傳欄、廣播等形式,將收費政策、項目、標準在校外公示,接受師生和學生家長的監督。
3、學生微機上機費、語音上機費能保證上足課時。
4、進校書刊都能按煙臺市教育局審定的用書目錄征訂,學校所定的課本目錄都由上級教育主管部門審批后,在由新華書店征訂,除教材以外的其他書刊,堅持學生自愿的原則,無強制向學生攤派或變相攤派學習輔導資料及其它用品現象。
5、我校認真落實《關于建立健全中小學家庭貧困學生助學金和減免學雜費制度的通知》精神,對家庭經濟困難學生進行摸底排查,使家庭經濟困難學生得到減免雜費、享受助學金補足,并將享受減免學雜費學生名單、減免數額在校內張榜公布,接受社會各界監督。
6、學生參加平安保險,堅持自愿的原則,沒有硬性規定學生必須統一著裝穿校服,沒有強行安排學生統一購買學習生活用品。
二、加強對中小學收費資金的管理,保證學校日常開支順利進行
1、為了加強財務管理,實行財務監督,每次收費我校安排兩名收費人員,一人管錢,一人管帳。并請銀行辦事員協助,組成三人收費小組,及時準確完成收費工作,把所有收費全部上繳教委財務。
2、所收取的費用全部交給區教委財務,學校、班級、教師無截流、坐支現象。
3、每學年開始,學校都能制定學年財務工作計劃,通盤考慮,全面管理,能合理使用有限資金,集中力量,加大學校教學設備投入。每月份都能合理收支計劃,由上級財務部門批準后才能具體實施,做到收支活動心中有數,從不盲目開支。
4、學校有理財小組,能監督學校財務工作,有財務制度,大項開支有審批、教代會通過制度。
雖然我們都能按照上級要求去做,但是由于我們工作能力所限,對上級精神領會不透,也可能在工作中有一些失誤的地方,以后我們要糾正錯誤做法,規范工作行為,管理好學校財務工作。
本年度,我園嚴格遵守區物價局、區教育局規定的行政事業收費標準,各項收費項目符合規定,經區物價局、區教育局審核通過。現將展宏幼兒園20xx年財務管理自查情況報告如下:
一、幼兒園領導高度重視
1、幼兒園配有財務辦公室,配有專(兼職)財務人員1人。
2、園長經常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報,及時調整財務支出。
3、財務人員能做到當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記帳做到日清日結。
二、強化幼兒園收入收費行為的管理
1、嚴格執行收費管理制度。公開收費項目,公開收費標準,接受教師及家長的監督,統一收費項目,統一收費標準,統一使用財政部門印制的收費(收款)票據。經過我園自查,未發現自立收費項目、提高收費標準現象,我園有完善的經費管理制度,真正做到了專款專用。
三、加強財務支出管理
1、幼兒園領導審批制度明確,從事幼兒園財務管理的記賬人員和審批人員、財務保管人員的職責權限明確,做到了相互分離、相互制約、相互監督。
四、加強有限資產的管理,保證幼兒園正常運行
1、根據幼兒園工作計劃,通盤考慮,全面管理,合理使用有限資金,集中力量,加大教育教學、教育科研的投入。各項收入做到心中有數,堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節余”。
2、制定了健全的資產管理制度,嚴格資產的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序。所有資產全部按要求建檔建冊,用卡片進行登記,款物相符,登記準確無誤,沒有造成資產流失。
五、本年度收支情況:
1、春季學期:幼兒入園數共20人,學雜費總收:26000元。總支:xx元。結余:xx元。
2、秋季學期:幼兒入園數共42人,學雜費總收:54600元。總支:xx元。結余:xx元。
此次自檢自查工作中得到主管部門的高度重視,今年我園繼續遵照區物價局、區教育局規定的行政事業收費標準進行收費,嚴守財經制度,確保幼兒園正常運行,努力把我園辦成一流的幼兒園,讓領導放心、幼兒開心、家長滿意的幼兒園。
內部審計自查報告 篇3
江報財務處:
感謝財務處在8月中旬組織對大江傳媒下屬相關單位在財務管理制度及帳務處理上的內部審計工作,通過這次內審,網站充分認識到了平時工作中的不足之處。對于這次內審結果,我們虛心接受財務處的指導意見。現結合各分公司、子公司的實際情況,對此次內審工作中指出的問題做如下闡述:
1、網站會計人員因不了解母公司在固定資產處理上采取的相關制度,導致固定資產實際入帳時,存在起始計量金額的確定,殘值率的估算上存在與母公司計算口徑不一致的情形。內審工作結束后,網站已在8月份按財務處的意見對所有入帳的固定資產統一改按3%的殘值率追溯調整累計折舊金額。
2、贛州、上饒、宜春、吉安四家分公司都于今年3月份左右成立,分公司出納崗位由行政人員兼任,工作之初都缺乏基本的財務理念,甚至個別分公司財務崗還出現離職現象,導致一些費用在報銷上缺少必要的附件,如辦公用品的零星采購無對應的采購清單;招待餐費無事先申請的用餐單;大額的辦公設備采購只有相關領導的審批報告。內審工作結束后,網站會計對財務憑證進行了仔細自查工作,結合內審中指出的問題憑證,完善領導審批手續,盡量補齊附件。對于各分公司負責人產生的費用,無論金額大小,都必須先經分管編委領導審批后再做報銷處理。
3、南昌房網科技公司及大江電子商務公司因屬大江傳媒的控股公司,財務管理制度上沒有完全按事業單位的財務政策進行管理,南昌房網科技公司在今年2月份的費用中有零星的煙酒類發票。
4、對于江西省家庭教育指導中心6月份收取江西大江教育咨詢有限公司20萬元款項事宜,內審工作結束后,經相關領導商酌,決定按網絡服務內容擬定合同,并計提相關稅費。
5、利潤反映不真實。由于20xx年審計提出不允許計提當期分成成本,故大江傳媒及下屬分、子公司都未做此項工作,所以導致利潤虛增,收入與成本不配比的情況。
通過此次內部審計,網站會計認識到自己在工作中的不是,希望財務處平時能加強對網站會計人員的內部培訓,提高財務核算水平。網站會計人員也會加強自身學習,逐漸提升業務水平,及時了解財務處相關管理制度,做好會計核算和監督工作,深入了解公司業務,及時發現反映問題,加強與母公司財務總監的溝通。
大江傳媒
20xx年9月23日
內部審計自查報告 篇4
20xx年,縣審計局以深化平安建設為重點,按照《縣平安建設項目實施方案》要求,結合本部門實際,積極開展平安機關創建,全面履行綜治、維穩工作職責,取得了一定成效。
一、加強組織領導,層層細化責任
局黨組充分認識到平安建設的重要意義,把“平安機關”創建活動作為審計系統深入推動社會管理創新、文明單位創建的重要舉措,認真履行社會治安綜合治理目標管理責任制,切實把創建活動的各項部署要求落到實處。年初把綜治維穩工作納入年度工作重要議程,與審計工作同部署、同落實、同考核。一是組織領導到位。審計局成立了以局黨組書記、局長為組長,其他黨組成員為副組長,各股室負責人為成員的綜治維穩工作領導小組,并明確了局辦公室為承辦科室,形成了一級抓一級,層層抓落實的工作局面。二是目標責任到位。制定了《市審計局關于開展“平安機關”創建活動的實施方案》,明確創建目標,落實創建任務,強化組織保障。層層簽訂責任書,責任到股室,責任到人。
二、宣傳教育到位,思想認識統一
在社會治安綜合治理和“平安機關”建設上,局黨組立足宣傳教育,增強干部職工安全防范意識,調動干部職工參與社會治安綜合治理和創建“平安單位”的積極性,營造“事事講安全,人人保平安”的濃厚氛圍。在每月一次的集中學習時間,必講綜治工作的重要性認識和工作要求,讓全體審計干部繃緊這根弦,切實增強平安建設的責任感和緊迫感。同時,充分利用宣傳欄和黨務、政務公開網站等載體,宣傳各級關于加強社會治安綜合治理,維護社會政治穩定的有關文件精神,增強干部職工的平安意識。另外,以領導干部學法用法為重點,狠抓領導干部的法制教育,提高領導干部的法律素質,增強依法決策、依法行政、依法管理、依法辦事的能力,提高法治化管理水平。
三、注重上下聯動,整體推進平安建設
局機關將社會治安綜合治理工作與本單位業務工作緊密結合,堅持每季度召開一次會議,研究部署平安建設工作,認真制定本單位社會治安綜合治理實施方案,按照活動方案開展工作,確保社會治安綜合治理的長效機制落到實處。一是危害國家安全的違法犯罪活動防控有力。做好敵對勢力及非法宗教組織防范工作,局黨組成員按照分工,針對重點群體對象,加強調查了解,對苗頭性問題及時掌握情況,按規定程序上報處理。今年來局機關干部職工沒有發生一起危害國家安全違法犯罪的案件,工作人員沒有參加敵對組織、“法*功”邪教組織及有害氣功組織、非法宗教組織,也沒有發生一起違法違紀*件。二是矛盾糾紛排查調處工作措施到位。建立健全單位內部矛盾糾紛排查調處工作制度,做到有人抓,有人負責。局黨組會議及時聽取矛盾糾紛排查調處工作情況,研究解決工作難題。半年來,全體審計干部沒有發生明顯的矛盾糾紛,也沒有因矛盾糾紛化解不及時而造成民轉刑案件,沒有發生非法游行、集會、鬧事、等重大*件,審計機關團結和諧,全體審計人員思想穩定。三是組織制度健全完善。堅持以制度管人管事,確保審計機關內部安全防范機制健全。建立《機關安全保衛管理制度》,為了保證局機關和職工住宅樓的的安全,堅持每月對局機關辦公樓及職工住宅樓進行一次安全檢查,發現問題,及時整改。認真落實門衛制度,并對門衛值班情況進行定期或不定期的抽查,嚴格進出車輛和人員登記手續。嚴格執行《值班制度》,雙休日、節假日實行在崗值班,領導干部在崗帶班。同時,對重要財產、物品、文件、印章等加強管理防范。四是強化效能督查。圍繞創先爭優,治庸治懶的要求,強化作風督查,重點督查局各科室、二級單位作風建設情況。強化機關效能建設督查制度、績效責任追究制度、考勤制度、財務管理制度、車輛管理制度、接待管理制度等一系列機關效能制度,切實增強干部勤政意識、責任意識;圍繞政令暢通和優化政務環境,強化執行力督查。重點督查各股室各項目標任務落實情況,各項制度執行情況。經檢查,全年沒有發現因不履行職責或履行職責不當,造成社會影響,引發集體上訪或群體性*件發生的現象。五是創建平安家庭推進機關和諧。為切實把綜治平安建設的各項措施落到實處,以家庭的平安和諧促進機關和諧、社會和諧,今年在局機關廣大家庭中繼續開展創建“平安家庭”活動,努力實現各個家庭“七無一好”的工作目標,即:無家庭暴力、無吸食毒*、無非法宗教信仰活動、無賭博、無鄰里糾紛、無家庭成員參與“黃、丑”行為、無違法犯罪、安全防范工作做得好。
四、加強民意調查,維護社會穩定
結合縣委政府統一布置的工作要求,組織審計干部到駐村開展走訪慰問活動。深入了解村干部思想狀況,幫助制定村集體發展規劃,幫助解決實際問題。深入農戶,與老黨員、貧困戶面對面交流,了解民意,結成幫扶對子,用實際行動維護了駐村的社會穩定。努力為群眾辦實事、辦好事。活動期間,共慰問了4戶生活困難家庭,給每戶送去了400元生活補助。
存在的主要問題:少數同志對落實綜治責任和開展平安創建的工作認識還有待于提高,參與的積極性不高、主動性不強;部分同志執行安全管理制度不是很嚴格。
下步工作重點:一是進一步加強對綜治維穩工作的組織領導。領導重視是關鍵,要把落實綜治責任制和開展平安創建工作做為審計執法工作的重要內容,納入總體安排,提上議事日程和日常管理,常議常抓,不斷完善綜治工作的長效機制。要貫徹“標本兼治、綜合治理”的方針,進一步抓好隊伍建設,高度重視綜治責任制的落實和平安創建工作的開展,落實好責任。二是進一步健全和完善工作制度,抓綜治工作一靠教育,二靠制度,既要加強思想教育,提高廣大干部職工的思想素質和安全防范意識,又要建立健全一套管用的、具有約束力的制度和長效機制,以推進綜治工作的制度化、規范化。三是加強內部管理,確保安全穩定。根據內部管理工作實際,不斷健全和完善規章制度,強化管理;按照規章制度落實內部管理,落實環境執法工作,維護正常的辦公秩序,確保人員和物質器材安全,防止職務犯罪。四是鞏固和深化綜治成果,加大宣傳力度。結合政治思想教育,持之以恒抓好綜治和平安教育,努力使全體干部充分認清綜治和平安建設工作的重要意義和現實意義,始終把思想統一到上級的決策部署上來,真正做到統一行動。認真總結綜治經驗,建立健全一整套管用的綜治和平安建設工作制度及長效機制,推進綜治和平安建設工作經常化、制度化、規范化。
內部審計自查報告 篇5
20xx年,我局的黨建工作在縣直屬機關工委的領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹黨的xx大精神,全面貫徹落實黨的群眾路線教育實踐活動和構建社會主義和諧社會的重大戰略思想,以加強執政能力建設和先進性建設為重點,全面推進機關黨的建設,與時俱進,開拓創新,以建設素質高、創新意識強,能干事、干成事的黨員干部隊伍和廉潔、勤政、務實、高效的黨支部為目標,從思想上、組織上、作風上和制度上全面推進黨的建設,不斷增強黨支部的創造力、凝聚力和戰斗力,努力把審計機關建設成為一支求真、務實、高效、廉潔的審計隊伍,為實現活力、富裕、和諧提供堅強保證。現將自查情況匯報如下:
一、思想建設工作
抓好政治理論的學習是確保黨員干部的政治方向不變,以及全面提高黨員素質的根本保證。為此,我局黨支部對黨員干部的政治理論學習常抓不懈,使全體黨員始終保持艱苦奮斗、昂揚向上、奮發有為的精神狀態,更好地發揮黨員干部的先鋒模范作用。一是扎實開展創建學習型機關活動,組織機關黨員干部認真學習構建社會主義和諧社會、樹立社會主義榮辱觀、加強黨的執政能力建設和先進性建設等一系列重大戰略思想,深刻領會其時代背景、指導意義和科學內涵,提高廣大黨員干部破解難題、科學發展的執行力,把理論創新成果落實在促進各項工作任務的完成上。二是制定了一系列的黨支部學習制度,同時利用黑板報宣傳黨的政策,達到及時性又有持續性的宣傳效果。三是積極抓好精神文明創建工作,我局已連續四屆被市委、市政府評為市市級文明單位。
二、組織建設工作
一是我局班子高度重視機關黨建工作,一把手擔任黨組書記,一名副局長具體分管機關黨建工作,在人員、經費等方面都予以全面保障;二是建立健全機關黨建工作制度,做到年初有計劃,年終有總結;三是堅持“三*一課”制度,黨支部“三*一課”制度,是健全黨內生活,嚴格黨員管理,加強黨員教育的重要制度。因此,堅持“三*一課”制度不但對加強支部建設、提高黨的戰斗力和凝聚力具有重要作用,而且還能不斷提高黨員的政治覺悟和工作能力,切實增強黨性意識,時刻不忘自己是一名共產黨員,從而在各項工作中自覺發揮先鋒模范作用;四是認真開展民主評議黨員活動,黨支部為了加強對黨員的教育管理和考核,精心組織、認真部署了20xx年民主評議黨員工作,局黨支部根據今年民主評議的安排和要求,在總結幾年來民主評議黨員工作的基礎上,確定了民主評議黨員工作的指導思想、主要內容、評議要求,我局黨支部共有黨員10名參加了此次民主評議黨員工作,黨員參評率達100%,合格率達100%。五是我局黨支部的黨費收繳工作有專人負責,黨費的收繳都嚴格按規定辦理。
三、作風建設工作
作風建設既是關心到我局黨風廉政建設的成敗,也關系到我局精神文明建設的成敗。為此,我局切實加強機關作風建設推行政務公開,建立健全機關黨建與機關工作協調推進的長效機制,一是強化黨內監督,建立拒腐防變的有效機制,把遵守黨的政治紀律、貫徹民主集中制、干部廉潔自律及廉潔從審的情況作為黨內監督的重點內容,開展批評與自我批評,形成良好的監督環境;通過領導干部的帶頭作用,形成落實制度的強大推動力,形成一個良好的廉政氛圍;二是制定和完善了崗位責任制、服務承諾制、限時辦結制、首問責任制等各項制度,促使我局辦事效率的提高,以樹立更好的審計機關形象;三是制定一套好的廉政制度,只有靠制度管人、管事,才能取得實效、長效。為此,我局制定了《20xx年縣審計局黨風廉政和反腐bai工作意見》,繼續執行《審計人員廉潔從審情況反饋函》制度和審計工作紀律“八不準”規定,做到經常檢查落實情況,我局20xx年均未出現違紀人員。
內部審計自查報告 篇6
一、項目基本情況
(一)投資計劃情況及資金來源
江津區經重慶市江津區發展和改革委員會(津發改投〔20xx〕號)批準立項,工程總投資估算*萬元。資金來源:爭取上級資金補助及業主自籌等多渠道籌集。
(二)概算情況
本工程設計概算報經重慶市江津區發展和改革委員會委托重慶新瑞會計師事務所有限責任公司進行了審查(新瑞造價〔20xx〕號),審定概算(津發改投〔20xx〕號)總投資*萬元,其中:第一部分工程費用*萬元;第二部分工程建設其他費*萬元;第三部分基本預備費*萬元。
(三)工程招投標情況
本工程于20xx年5月7日公開委托招標。L1標段共有50家投標人購買招標文件,截止20xx年6月16日共有11家投標人遞交了投標文件;L2段共有34家投標人購買招標文件,截止20xx年6月16日共有12家投標人遞交了投標文件;
該工程L1標段的最高限價為20xx.57萬元,L2標段的最高限價為1157.51萬元。
20xx年6月30日10:00,在重慶市江津區大西門房地產交易大樓六樓會議室,在重慶市江津區招標辦、江津區發改委、江津區監察局的監督下,進行了公開開標,經評標委員會評定,重慶博達建設集
團股份有限公司為L1標段第一中標侯選人,重慶市江津區方正建筑工程有限公司為L2標段第一中標候選人。并公示數日,未收到異議。重慶博達建設集團股份有限公司為L1標中標人,中標價為人民幣*萬元;重慶市江津區方正建筑工程有限公司為L2標中標人,中標價為人民幣*萬元
(四)合同簽訂情況
于20xx年7月10日與重慶博達建設股份有限公司簽訂L1標段施工合同,合同金額¥*萬元(含安全文明施工措施費:¥*萬元)。與重慶市江津區方正建筑工程有限公司簽訂L2 標段施工合同,金額¥*萬元(含安全文明施工措施費:¥*萬元)
合同約定的.結算方式:結算總價=∑主體工程結算價+基礎工程結算價+措施費+規費+安全文明施工專項費用+稅金+分部分項工程量清單新增或變更等引起的增(減)子項綜合單價×增(減)子項結算工程量 +合同約定其它費用。
(五)工程勘察、設計及監理情況
20xx年10月委托重慶市得森建筑規劃設計研究院有限公司對玉觀廉租住房建設項目進行設計。設計費用為*萬元。
20xx年3月3日,委托重慶南江地質工程勘察院對本工程進行地質勘察。
20xx年7月3日發布該工程監理招標公告,在規定時間內共有9家投標人申請購買招標文件,截止7月17日共有8家投標人遞交了投標文件。經評標委員會評標推薦重慶凱弘工程咨詢有限公司為第一中標候選人,中標監理服務費為*萬元。于20xx年7月20日簽訂監理服務合同。
(六)開竣工時間
本工程L1標段于20xx年8月10日開工,20xx年6月20日竣工;合同工期270天,因各類原因施工單位提出延長工期108天,經業主現場代表審核同意延期天。
(七)工程主要變更情況
1、變更增加基礎超深;
2、保溫隔熱屋面原施工圖中為保溫砂漿,設計變更為擠塑聚苯保溫板;
3、電氣工程暗裝改為明敷,電氣配管改為槽板。
(八) 業主審核結算的初步意見
L1標段合同價為*萬元,施工單位報送審金額為*萬元。超出合同主要原因:變更增加基礎超深以及其它相關設計變更、會議紀要等。經委托大華建設項目管理有限公司重慶分公司審核結算,審定金額為*萬元(其中存在爭議*萬元)。
L2標段合同價*萬元,施工單位報送金額為*萬元。超出合同主要原因:變更增加基礎超深以及其它相關設計變更、會議紀要等。經委托重慶嘉川建設工程造價咨詢有限公司審核結算,審定金額為*萬元(其中存在爭議*萬元)。
(九) 存在爭議原因
兩個標段均存在爭議為:施工合同P17約定“主體工程的結算價以中標人投標報價時的量價辦理結算。除因設計變更、招標人確認的施工變更等因素外,無論實際工程量與工程量清單中的工程量相比其量差大小如何,招標人均不再調整工程量,也不再對工程量清單中的
漏項進行調整。”施工單位核算主體工程量與招標清單量有較大出入,要求對該部分錯項按實結算,逐存在爭議。
二、工程效益自我評價
位于珞璜工業園B區玉觀片區,規劃用地61700平方米,房屋總建筑面積63000平方米,其中:住宅面積61200平方米,非住宅(配套公共用房)1800平米。套型建筑面積在30-50平方米范圍內。共有住房合計1448套,能解決約3330人住宿問題。
x有限公司
二Oxx年七月七日
內部審計自查報告 篇7
根據xx縣委《關于認真做好xx縣迎接中央重大政策措施落實和財政收支審計工作有關事宜的通知》(庫黨辦發[20xx]3號)文件精神,我公司按照文件要求,認真梳理了20xx年—20xx年重大建設項目,并對項目實施全過程進行了自查,情況如下:
一、健全組織,強化領導
為確保此次自查工作順利進行,我公司成立了以總經理為組長的自查清查小組,積極開展自查工作。領導小組設立辦公室在行政辦,行政辦負責領導小組日常工作。
二、嚴格清查,不走過場
成立自查小組后,我公司按要求認真學習文件精神,對照自查內容進行自查。做到不走過場不留死角,及時發現和解決存在的問題。
內部審計自查報告 篇8
根據xx縣委《關于認真做好xx縣迎接中央重大政策措施落實和財政收支審計工作有關事宜的通知》(庫黨辦發[20xx]3號)文件精神,我公司按照文件要求,認真梳理了20xx年—20xx年重大建設項目,并對項目實施全過程進行了自查,情況如下:
一、健全組織,強化領導
為確保此次自查工作順利進行,我公司成立了以總經理為組長的自查清查小組,積極開展自查工作。領導小組設立辦公室在行政辦,行政辦負責領導小組日常工作。
二、嚴格清查,不走過場
成立自查小組后,我公司按要求認真學習文件精神,對照自查內容進行自查。做到不走過場不留死角,及時發現和解決存在的問題。
三、認真自查,及時自糾
按照x黨辦發【20xx】3號文件的要求,對我公司執行扶貧攻堅政策落實的情況以及易地扶貧搬遷項目執行情況進行了自查。
(一)20xx年—20xx年實施的重大建設項目
我公司成立于20xx年7月,故20xx年我公司實施的重大建設項目為xx縣20xx年易地扶貧搬遷項目。
(二)項目基本情況
xx縣20xx年易地扶貧搬遷項目經xx地區發展和改革委員會《關于xx縣20xx年易地扶貧搬遷實施方案的批復》(發改農[20xx]792號)文批準建設,建設內容為:共安置住房125套,總建筑面積11107.39平方米,其中:采用回購方式將xx鄉xx村82戶339人搬遷至xx鎮1號安置區、回購建筑面積8475m,在xx縣13個村新建住房43套、建筑面積2632.39m,牲畜暖圈43座。配套建設安置區室內外給水管網、輸變電和路等設施。項目總投資2747.48萬元,其中申請中央預算內投資460萬元、專項建設基金230萬元、地方政府債務資金447.48萬元、長期低息貨款1610萬元。20xx年計劃完成投資2747.48萬元。
(三)項目進展情況
1、回購的82套住房已完工。
2、在xx縣13個村新建住房43套,43套房屋于20xx年9月開工建設,20xx年11月30日已完成房屋(廚衛設施、污水設施)、庭院(大門、圍墻、硬化)、葡萄架、葡萄溝及43座牲畜暖圈等建設內容。
(四)資金使用情況
易地扶貧搬遷項目,我公司于農發行開設4個專款專戶,其22中:專項建設基金賬戶收到230萬元,專項貼息貸款專戶收到1610萬元,地方政府債券專戶收到447.5萬元,利息結算4491.43元,截至目前該項目余額2287.9491萬元。嚴格專項資金管理,做到專款專用,無截留、擠占和挪用的行為。國有資產帳實相符,核算規范,無違規處置國有資產、截留處置收入的行為。
內部審計自查報告 篇9
近年來,我局內部審計工作在武威供電公司審計部的正確領導下,按照局黨委的統一安排部署,緊緊圍繞企業經營管理中心工作,突出重點,統籌安排,以加強資產、資金管理為主線,著力抓好常規審計項目,深入開展中層領導干部經濟責任審計,電費管理審計,物資采購、供應、管理審計,年度財務預決算報告審計,電力營銷審計,經濟合同審計等重點經濟領域的審計監督。在各受檢單位的積極配合下,審計工作得以順利進行,較好地完成了各年度制定的各項工作任務,在完善內部管理,促進廉政建設,改善經營工作,提高經濟效益等方面發揮了有效的審計監督作用。現將近年來的工作情況匯報如下:
一、 內部審計管理工作
我局內審股成立于20xx年4月,內部審計工作由局長直接管理,紀委書記分管。崗位設置為股長1名,審計專責1名,先后制定了內部審計管理標準和內審股工作標準。
我局內部審計工作在武威供電公司審計部的幫助指導下,較好地完成了各年度的審計工作任務。
1、審計部通過抽調審計人員現場審計,現場培訓和委派到其他異地培訓等方式,使縣局審計人員的整體業務素質有了很大的提高。
2、為了規范審計人員職業道德行為,審計部時刻把加強隊伍建設,規范審計檔案管理和審計基礎工作作為首要任務抓緊抓實,經常組織縣局審計人員相互交流,相互學習,最終內部審計工作做到統一模式,統一管理,統一要求。
二、我局審計工作目標及原則
工作目標:內部審計工作以科學發展觀為指導,全面貫徹落實“管理、創新、發展”的工作方針。樹立“防范重于糾正、制度促進管理、監督寓于服務”的審計理念。以專項審計調查為主要方式,以揭示損失浪費問題為主要內容,以促進提高資金使用效益、減少損失浪費、節省資源為主要目標。
工作原則:堅持“抓重點、求實效、留余地、上水平”的原則。
1.抓重點,就是要緊緊圍繞我局中心工作,抓住重點領域、重點單位、重點環節、重點問題等開展審計監督工作。
2.求實效,就是內部審計工作計劃要注重實效。要通過科學安排審計項目,抓領導關心的具有普遍性、傾向性或典型性的問題,并注意堅持點面結合,最大限度的發揮審計在維護企業權益、防范經營管理風險、健全內部控制、提高經濟效益等方面的積極作用。
3.留余地,就是內部審計計劃的安排要積極穩妥、量力而行、留有余地,要與內部審計力量相適應,堅持實事求是原則。要正確把握和處理好內部審計數量和質量的關系。
4.上水平,就是內部審計工作要把加強管理、提高水平放在重要位置。一方面審計工作本身要加強管理,健全制度,理順管理關系,建立有效的管理機制,切實提高工作水平。
三、我局審計項目的完成情況
20xx-20xx年7月審計工作堅持以財務收支審計為基礎,以經濟責任審計、工程管理審計、營銷審計為重點,不斷拓寬審計領域,加大內部審計力度。三年來共完成的審計項目如下:
1、完成了9名中層干部的離任經濟責任審計,對被審計人在任期內的業績和存在的問題給予了正確的評價,并出具了審計報告。
2、完成了基層供電所的財務收支、經費撥付、各種獎金發放等情況的審計,共計22項。
3、完成營銷審計12項,通過審計發現個別供電所存在電費賬、表、卡、冊不對口以及對收取的有償服務費、電費違約金等不記賬、不報賬的問題。供電所資料管理不規范,不及時裝訂、不歸檔,甚至有丟失的現象,個別供電所對預收電費管理不到位,對存在的問題進行了限期整改。
4、完成了局屬多經企業審計3項,重點對多經企業財務管理,經營管理等審計,通過審計發現帳務處理不規范,總賬和分類賬不相符,生產費用(材料領用)管理混亂,規范局屬各單位生產材料的審批程序、資金核對,建議由物資公司會同相關股室協調解決。
5、完成了二期農網10kv及以下工程的工程量,配套的電器材料等審計,共計9項。配合工程股、生技股等部門對竣工的戶戶通電工程、二期農網改造工程和戶表工程的工程量進行了驗收審計。審計發現部分戶戶通電工程量現場與竣工圖紙不符,并對以上工程的材料進行了核對。對工程量與圖紙不符的下發了限期整改意見書。
6、完成了維修房屋裝飾、裝潢工程審計4項,對在裝飾、裝潢工程中的費用嚴格按照所簽訂的合同進行竣工決算和支付工程款,并扣留質保金。
7、完成了線路施工費用的專項審計2項。
8、完成了局財務費用預決算審計2項。
四、主要完成的審計成果及其應用情況
1、加大監督了電力工程項目審計力度,提高了專項資金使用率。
2、跟蹤監督檢查局財務的預決算執行情況。在監督檢查過程中未發現違紀違規問題。
3、整體推進,組織好其他常規性審計項目,在常規性的審計中,各供電所對年初核定的經費能夠做到按計劃支出,費用的報銷等環節都符合國家財經紀律和局制定的管理辦法。
4、在對多經企業的審計中發現對債權債務的清理力度不夠,應該加強財務管理,加大對各財務制度的剛性執行力。重視資產管理,對所轄電器材料必須定期清查,從而提高企業經濟效益。
五、內部審計工作開展存在的問題及建議
20xx—20xx年7月我局審計工作雖然做了大量的工作,但也存在一定的不足,主要表現在:
1、進一步跟蹤監督檢查局財務的預決算執行情況,加強多經企業財務管理和經營管理。需要繼續做好我局及局屬多經單位的物資招投標管理工作,監督招標過程的合法性和合規性,做到公正、公平、公開。
2、內部控制制度還不健全,不夠完善,需要進一步梳理和完善。堅決杜絕因內控制度不全而發生經濟損失和經濟犯罪。
3、繼續做好電力營銷經濟效益專項審計工作,電力營銷是我局實現經濟效益的重要環節,要促進供電單位增強依法經營觀念。
4、建議狠抓審計基礎建設,不斷提高審計工作質量。為確保企業審計工作健康有序地發展,結合電力企業改革發展的實際情況和建立現代企業制度要求,制定審計戰略計劃,為電力企業審計工作的長遠發展奠定基礎。
5、建議狠抓審計重點,全面履行審計職能。在電力企業制度建設方面,從建立健全內部控制制度著手,開展對企業內部控制制度的測試與評價,在此基礎上確定審計工作的重點,確定合理的審計方式、方法,以提高審計工作的效率。
6、建議大力開展專項審計調查,審計部門要圍繞領導關注的重點和職工關心的熱點,積極開展各項審計調查。
7、建議審計部門應加強制度建設,強化人員培訓。重點開展審計制度體系的研究和相關制度的建設,對電力企業內部審計的方式、方法、標準和規范等進行研究,促進審計工作法制化、制度化和規范化。審計人員必須提高審計技能、積極參加各種業務培訓,通過培訓和學習,更新審計人員的審計理念,拓寬審計人員的視野,提高審計人員的業務素質。
六、內部審計工作展望
隨著電力企業改革的不斷深化,電力企業經營效益的不斷擴大,規模經營和管理層次增多以及控制范圍的增大,使得電力企業領導層的審計意識大大增強,審計觀念不斷更新,加強內部審計成為部門和電力行業自我發展的需要,成為現代電力企業管理的有力手段。
隨著各種所有制經濟的發展,投資主體多元化,混合型經濟日益增多,為保障各方投資利益,對內部審計的要求越來越高,企業會自發地產生建立現代審計制度的要求,從而推動內部審計工作的發展。面對激烈的市場競爭,電力企業要提高經濟效益,實現價值最大化并防范經營風險,特別是全球經濟競爭帶來的壓力,更需要加強內部審計。
隨著科技的發展,計算機的應用和審計軟件的開發,為內部審計提高工作效率和工作質量創造了有利的條件。
內部審計扎根于單位內部,熟悉所在單位的生產、經營管理情況,內部審計在堵塞漏洞、查處舞弊、促進管理、提高效益等方面是任何外部審計機構都難以做到的。
面對有利的發展形勢,內部審計人員必須增強使命感,堅定信心,開拓進去,通過工作成果,把內部審計事業推向一個新的高度。
內部審計自查報告 篇10
市檔案局:
根據宜檔發[20xx]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求,結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”
“一個建立”:建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現了檔案工作的歸口管理。
“四個統一”是:檔案工作在局黨組統一領導下,由辦公室統一負責,按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理,檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外,統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統一保管。
“四個強化”是:
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度:①是規定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發生過違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規范化,我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全,列入目標任務,年初有計劃,年中有檢查,年底進行考核。
4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節,檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質量。每年第三季度,要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設,適應檔案工作規范化、科學化的要求
(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調機一臺,夏季庫內溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
(二)配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機,為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆,優先保證檔案工作的需要。
(三)為適應檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
(四)檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標準,歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”
(一)“五個制度”。
1. 按年度——組織機構(問題)分類制度。我局結合業務工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(問題)進行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構沿革”,供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一,有效地防止發生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認真執行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定,凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂,移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表,匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺帳,與統計表上的數據相符。
4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規范的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開始采用發文匯集的辦法,實行紙質和光盤雙套制保存。
(二)“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次,檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試,并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理,文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開發利用
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
(一)要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。
(二)要加強本局會計檔案的規范化管理。
特此報告。