質量管理體系自查報告十篇
質量管理體系自查報告 篇1
為提高企業的信譽,增強企業在市場的競爭能力,公司依據《醫療器械監督管理條例》對企業的質量管理體系進行年度自查,以便發現產品在生產直至使用過程中存在的各種問題,并及時采取預防和糾正措施進行改進和調整,從而為用戶提供全方位的服務。
一、產品的質量控制措施以及內部審核中對質量體系的審查;
本公司依據《醫療器械監督管理條例》、ISO 9001《質量管理體系—要求》、ISO 13485《醫療器械質量管理體系用于法規都是要求》、《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械生產監督管理辦法》、《醫療器械生產質量管理規范》和MDD93/42/EEC《醫療器械歐盟指令》建立質量管理體系,并定期進行管理評審。管理評審每年度不少于一次。
1.做好標識管理,便于產品質量追溯:
倉庫人員負責對庫內采購的原材料、外加工部件及庫內成品進行標識;生產車間負責生產區域內原材料、在制品、外加工部件及生產線上的各種半成品及成品的標識;質管部對所有產品標識的執行情況進行檢查監督;生產車間、倉管員對產品的可追溯性負責。
1.1原材料的標識
1.1.1原材料入庫后,庫管員按類別登記入賬,并做好原材料標識,標識的內容包括:原材料名稱、產地、供應商、數量、規格、批次等,
1.1.2所有原材料要實行動態管理,每批原材料實行嚴格的進貨檢驗并設置原材料標識卡。
1.2生產過程的產品標識
1.2.1生產線所生產的產品進行工藝記錄并標明生產各項參數,以便追溯。
1.2.2包裝工序的標識,產品在制作過程中,嚴格按照生產計劃單進行生產,對生產工序加以相應的標識。
1.3成品的標識
1.3.1小包裝標識經工序檢驗合格的產品,都應施加“生產日期”、“失效日期標識”“批號”,各類信息每天上班時由專人負責更換并編碼。
1.3.2中包裝標識
中包裝的標識除同小包裝的要求一致外必要時還應注明產品類型
1.3.3外包裝的標識
產品經工序的最終檢驗后,在其外包裝上注明生產批號、生產日期、實效日期、產品數量、產品類型等標識。
2追溯
產品的追溯有兩個方面:使用原材料的追溯和責任者的追溯。
2.1原材料的追溯
當產品出現異常情況,需要對所使用的材料進行追溯時,根據市場部提供的產品名稱、生產日期、批號等,即可追溯到從配料到產品出庫等質量信息。
2.2責任者的追溯
2.2.1責任者的追溯又分制造責任者和檢驗責任者的追溯,對簡單的操作工序,產品的檢測由操作者自檢來完成的,制作者與檢驗者相同;否則要分別追溯。
2.2.2當產品出現異常,確定需追溯制造者、檢驗者時,根據市場等部門提供的信息,查對各工序工藝記錄,即可追溯至相應的制作者、檢驗者。
二、顧客滿意調查及信息反饋
1.內部數據的收集、分析與處理
1.1正常信息的收集、分析與處理:各部門依據相關文件的規定直接收集、分析并傳遞、處理日常的正常信息:質管部按有關文件規定向有關部門傳遞質量方針和質量目標及其完成情況和內部審核結果、管理評審結果、更新的法律、法規、標準等信息。
1.2對于潛在的不合格的數據的收集、分析和處理執行《糾正措施控制程序》的有關規定。
1.3其它內部信息,提供者可以《信息單》的形式反饋給質管部進行分析和處理。
2.調查方式:
2.1依據顧客滿意度調查程序對顧客定期或不定期地進行調查,了解公司是否正確理解并滿足顧客當前和未來的需求與期望,并根據調查結果改進質量管理體系,不斷提高顧客的滿意度,市場部售后服務人員負責對顧客滿意度的調查和統計分析,并負責對有關糾正或改進措施實施跟蹤,相關部門負責根據顧客滿意度調查結果采取相應的糾正和改進措施;若有顧客投訴、抱怨的信息,按《不合格品控制程序》和《糾正和預防控制程序》進行改善。
2.2產品從原材料采購到生產、銷售,嚴格做好區域和狀態標識,每批產品都有對應的生產批號,保證產品的'可追溯性,一旦發現不合格產品應能立即返回。
2.3及時走訪客戶,耐心聽取意見,會同用戶或有關部門進行現場調查,詳細了解產品質量有關細節,認真做好記錄。
2.4積累用戶來信、來訪和電迅等所提供的質量情況。
2.5定期召開質量會,其中對銷售過程中出現的質量問題及時解決處理,并及時反饋給客戶。
3.產品使用過程中用戶對產品質量的反饋情況:
3.1該產品包裝嚴密,能夠保證產品的包裝袋易撕開,便于使用;生產日期、失效日期、批號等信息醒目清晰,該產品性能穩定,自開產至今沒有出現消費者的不良反應反饋。
4.結論:
天然膠乳橡膠避孕是傳統產品,該產品自問市以來得到世界各地消費者的推崇并是我們國家明令指定的計生用品之一,該產品設計合理、操作簡單、使用方便,物理、生物、化學性能穩定,是一種能夠有效避孕和防止性病傳播的優良產品。
三、不良事件處理:
1.企業嚴格執行《醫療器械不良事件監測管理辦法》,并指定專(兼)職人員,負責本單位生產、經營、使用的醫療器械的不良事件信息收集、報告和管理工作。
2.發現可疑醫療器械不良事件時填寫《可疑醫療器械不良事件報告表》,并及時向省、市藥品不良反應監測中心報告,包括:產品介紹、使用說明書、對不良事件的跟蹤隨訪情況、用戶聯系方式、給使用者的相關信息、事件發生可能的原因補救措施和改進方案、本企業生產同類產品名稱、標識及使用情況。
四、信息的匯總、分析及歸檔
1.質管部定期對全公司的質量信息進行匯總、分析,寫出信息分析報表,報總經理和管理者代表,并在公司的質量工作會議上進行信息發布,為質量管理體系持續改進提供依據。
2.質管部對信息的收集、分析和處理的有效性負責,并檢查、監督、指導和協調各部門的信息管理。
五、統計技術的應用
1.生產技術部會同質官部等部門,確定統計技術的應用場合,并根據應用場合確定適用的統計技術。
2.針對選用的統計技術,各實施部門應制定具體的應用方案和程序,并實施。對數據進行整理歸納,去偽存真,形成數表、圖形,進行統計分析,不斷改進、提高產品質量。
六.近年來公司產品質量跟蹤情況
1.企業對產品質量的控制措施以及對產品質量的審查情況:
我公司生產的天然膠乳橡膠避孕產品自20xx年注冊以來,嚴格按照《醫療器械監督管理條例》及國家標準GB7544所規定的要求進行生產,對產品質量進行有效控制,嚴格把好質量關,確保產品符合質量要求。在公司領導重視質量的意識下,我公司依據ISO9001和ISO13485建立質量管理體系,相繼通過上海優勝德認證公司的ISO13485質量管理體系、北京中大華遠認證公司ISO 14001和OHSAS18001的認證,各部門嚴格按照質量手冊的要求執行,每年按照程序文件要求做一次企業質量體系內審,并有完整記錄。
2.在產品使用的過程中,用戶對產品質量反饋的情況:
天然膠乳橡膠避孕產品在使用過程中,經公司供銷部及各有關部門的調查走訪和顧客反饋的信息得知,我公司產品的透明度、柔軟度等均在逐步提高,且明顯優于其他避孕生產廠家生產的產品。
3.產品的周期檢驗、日常出廠檢驗中產品的質量情況;各級食品藥品監督部門產品市場抽檢情況本產品的周期檢驗嚴格按照注冊標準的要求進行,一般情況每年由國家乳膠制品強制性認證機構進行一次監督檢驗。在日常出廠檢驗過程中,質檢員嚴格按照該產品的檢驗規程進行,未發現不合格的現象。
4.產品的可追溯性要求及企業執行不良事件檢測制度和不良事件檢測情況:
公司通過質量管理體系中標識和可追溯性程序文件的建立,公司對原材料、半成品和成品的產品標識、檢驗狀態及產品的可追溯性均得到了有效的控制,保證了產品一旦出現不良事件之后可實施有效的追溯性。
5.企業收集到的有關產品質量的信息、統計分析及所采取的措施及驗證情況等:
根據質檢部門的記錄及統計分析顯示,該產品自20xx年開始正常以來產品的一次交驗合格率基本達到100%。根據供銷部門的質量反饋情況看,用戶對該產品的滿意度達到97.44%,其他2.56%為非質量原因,自獲準產注冊以來至今未發生退貨現象。同時,我們將客戶反饋的信息進行分類整理,尤其是對產品具有建設性的意見,我們都會非常珍惜并認真對待。根據客戶在實際使用過程中的需要,我們在生產過程中嚴格把握操作細節,并根據產品性能重新調整了工藝參數,以滿足用戶在使用中的不同要求,保證了公司產品以更高的品質服務于大眾,從而在競爭激烈的市場上占有一席之地。
以上是我公司對避孕產品進行質量跟蹤的情況匯總,今后,我們將繼續以增強顧客滿意為基本目標,堅持以人為本的管理理念,嚴格生產過程的工藝控制喝要求;加強對產品的質量跟蹤和工藝改進,及時了解產品的最新信息,增加科技含量,為產品質量的進一步鞏固和滿足顧客不斷提高的需求打下堅實的基礎。
總之,質量體系的運行,提升了產品的品質,增加了管理力度,也加強了公司內部的凝聚力,使公司上下一致,為達到我們所定的質量目標而努力。通過運行和總結,也提高了質量體系的有效性和符合性,同時公司將加強定期評審質量目標的實現情況,對公司的相關組織結構、體系文件、過程、資源等的變化作出判斷,必要時按計劃進行適當的調整和更改,并采取相應的措施,保持質量體系的持續改進及其完整性和符合性,從而促進產品品質的更大提升。
質量管理體系自查報告 篇2
根據《醫療機構藥品監督管理辦法(試行)》及上級有關規定,我院于20xx年12月28日組織相關人員,對本院的藥品質量管理情況進行了年度自查,現將自查情況匯報如下:
一、制定并完善了《藥品首次購進企業和品種合法資質審核制度》、《藥品購進和驗收管理制度》、《特殊管理藥品管理制度》等17項管理制度。
二、為了強化從源頭防止假劣藥品流入醫院,嚴把藥品購進關,從正規渠道購進藥品,確保人民用藥安全有效。
三、認真做好藥品的驗收、入庫、日常養護和藥品的效期管理。出入庫記錄、養護記錄及溫濕度、冰箱溫度登記規范。
四、特殊管理藥品做到專人專柜管理,有專用帳冊、專用處方、專冊登記,做好逐日消耗記錄。并配備人員24小時值班,防止失竊。
五、做好處方點評工作,規范中藥飲片和抗菌藥物管理。
六、認真做好藥品不良反應事件監測報告工作。
七、接受藥品監督管理部門的監督檢查及整改落實情況:本年度藥品監督管理部門監督檢查中發現有:溫濕度計送質量監督檢測部門進行校準;藥品待驗區、合格區、不合格區和退貨區設置不合理等情況,現已經全部整改到位。
今后,我們要進一步加強對醫院藥品質量的管理工作,組織醫務人員認真學習《醫療機構藥品監督管理辦法(試行)》、《處方管理辦法》、《醫療機構管理條例》等相關法律法規知識,建立健全相關管理制度和獎罰措施,明確責任義務,做到依法行醫,確保醫療安全。
質量管理體系自查報告 篇3
根據縣市場監督管理局下發的20xx年醫療機構藥品質量監督檢查方案的通知,我院按照檢查方案中的要求進行自查,現將自查結果匯總如下:
一、領導重視,管理組織健全
我院成立了藥品質量管理組織和管理制度。藥劑科設立了藥品質量管理人員負責藥品質量管理的工作,確定各崗位職能,并建立健全藥品質量管理各環節制度。
二、藥品的管理
1、我院已經于20xx年9月通過網上集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據《國家基本藥物目錄》、《城鎮醫療保險目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫院藥事管理委員會審核通過,由藥庫按照目錄進行網上采購。
2、建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業采購合格藥品。購進的藥品每批次都索取合法的票據并留存。嚴格執行進貨驗收制度并建立了藥品驗收記錄。中藥飲片的購進嚴格按照《醫院中藥飲片管理規范》的要求,從具有中藥飲片生產經營范圍的公司購進,驗收入庫時認真核對品名、產地、生產企業、產品批號、生產日期、合格標識等內容,不符合要求的一律拒絕入庫。
3、根據《藥品管理法》及相關藥品法律法規制定了藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養護制度、處方的調配及發放制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度、拆零藥品調配管理制度、藥品質量事故報告制度等。
4、對驗收合格的入庫藥品,按照藥品屬性和類別分庫、分區、分垛存放,并實行色標管理。藥品與非藥品分開存放;中藥飲片、中成藥、化學藥品分別儲存、分類存放;過期、變質、被污染等藥品放置在不合格庫(區)。庫管員認真執行藥品保管、養護管理制度,并采取必要的控溫、防潮、避光、通風、防火、防蟲、防鼠、防污染等措施,保證藥品質量。藥品養護人員定期對儲存藥品進行檢查和養護,監測和記錄儲存區域的溫濕度,維護儲存設施設備。
5、不合格藥品存放在不合格區內,并登記好不合格藥品臺賬。
6、實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品掛牌警示。報各使用科室進行促用。
7、 購進的麻醉按規定管理,專柜存放,設有防盜設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。
三、藥房的管理
1、藥房按照藥品的儲存要求將藥品進行分類擺放與儲存,配備了冰箱、溫濕度計、空調等養護設施。
2、按照要求藥房每日對陳列的藥品進行養護,做好養護記錄臺賬,每日上、下午定時監測溫濕度,并做好記錄,如超出規定范圍及時采取調控措施。
3、由藥學專業技術人員對處方進行審核、調配、發藥以及安全用藥指導。調配處方時認真審核和核對、確保發出藥品的準確無誤,不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。
4、藥品調配區域符合衛生要求和調配要求。藥品拆零使用工具清潔衛生、使用符合要求的拆零藥袋并做好藥品拆零記錄,拆零藥品在發放時在藥袋上寫明藥品名稱、規格、用法、用量、批號及效期等。
5、藥監部門曾多次對本院藥品進行抽樣檢查,未發現假劣藥品,全部合格。
6、醫院每年組織對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,并建立了健康檔案。
7、認真執行藥品不良反應監測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作
8、每年藥劑科人員都參加上級主管部門主辦的醫學教育培訓和藥學專業知識的培訓,并建立了培訓檔案。
四、醫療器械的管理
1、我院從合法的醫療器械企業供貨單位購進醫療器械,建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業采購合格醫療器械。
2、建立了醫療器械購進驗收記錄,內容包括:購進日期、供貨企業、產品名稱、型號規格、生產企業、產品注冊證號、生產批號、有效期、質量狀況、驗收結論、驗收人員等。
3、按照相關要求索要醫療器械產品的合格證和注冊證。
4、醫療器械設立了專柜,按照類別分類儲存并標識清楚。
藥品質量和管理責任重大,在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地提高藥品質量管理,確保用藥安全。
質量管理體系自查報告 篇4
我院至上而下高度重視藥品使用質量的管理,嚴格按照《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》以及《江蘇省醫療機構藥品使用質量管理規范》等法律、法規的要求,加強對藥品質量的管理,現將我院對藥品質量管理自查情況匯報如下:
1、我院藥品質量管理組織和人員能認真履行管理職責。按照《藥品管理法》、《江蘇省醫療機構藥品使用質量管理規范》規定,我院成立了藥品質量監督領導小組,負責我院藥品質量管理相關制度的制定,以及指導和監督我院藥品質量管理工作,職能職責明確,并將藥品質量和安全管理納入科室責任目標進行定期檢查和考核。
各部門質量管理責任人能認真履行職責,在工作中嚴格落實藥品質量管理制度,特別是麻醉、精神的藥品管理制度、冷藏藥品管理制度,確保了臨床用藥安全性和有效性。
2、購進藥品時,建立供貨單位和產品檔案,嚴格審核供貨單位、購進藥品及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業采購合法藥品。建立并執行進貨檢查驗收制度。驗收和使用過程中發現假劣藥品立即停止使用并上報藥品監督部門。藥品儲存達到質量要求,庫存藥品按屬性分類存放,藥品儲存設施設備齊全,定期進行檢查和保養。
3、藥品貯存保管的設施和設備條件的完好情況。藥品儲存達到質量要求,庫存藥品按屬性分類存放,藥品儲存設施設備齊全,定期進行檢查和保養。
4、藥品使用的管理。我院嚴格實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品應按月報各使用科室進行促用。藥品出庫嚴格按出庫管理制度及操作規程執行,遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發放的原則。門診西藥房對拆零藥品有詳細記錄。藥劑人員調劑處方時認真執行“四查十對”制度,審核處方發現問題時,及時和醫生聯系,待其更正后方可配發。在調配一類精神的藥品、麻醉的藥品時,嚴格按照相關的法律、法規執行。
5、認真執行藥品不良反應監測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作。
6、接受藥品監督管理部門的監督檢查及整改落實情況。20xx年江蘇省食品藥品監督局專家組,對我院“規范化藥房”建設情況進行了檢查,檢查中專家對藥品管理工作中存在的問題提出了寶貴的意見,針對專家的意見,我們進行了深刻反思,針對專家提出的問題采取了以下措施:
(1)根據冷藏藥品的質量管理相關要求,結合我院實際情況制定了我院冷藏藥品的質量管理制度,并將制度落實到了實際工作中,確保了冷藏藥品在驗收、儲存、發放過程中質量的穩定性。
(2)我院目前還未建立制劑配制室。
(3)對庫房內藥品的堆放情況進行了徹底的檢查,對不符合規范要求的,進行了糾正。對冰柜、冰箱內的藥品進行了整理,將同一種藥品集中擺放。
藥品質量和管理責任重大,我院在藥品質量規范化管理上仍然需要不斷完善,一些硬件實施還需要隨著醫院的發展而不斷改善,各項質量管理制度還需要在實際工作加強落實,在未來藥品質量管理工作中將“對標找差”、真抓實干,使我院藥品質量管理工作達到一個更高的水平。
質量管理體系自查報告 篇5
質量方針、目標的實施情況及質量體系運行報告公司自20xx年4月公司通過了GB/T 19001—20__標準認證后已一年,通過一年的運行,實施并保持了符合公司實際的質量管理體系。一年以來,公司實施了一次內審和一次管理評審。健全了自我完善機制,實現了持續改進。現將一年多來質量體系運行情況報告如下:
一、質量方針和各部門質量目標執行情況:
由公司制定并發布和執行的質量方針和質量目標,堅持了以顧客為關注焦點的理念,明確了公司開展質量管理的指導思想和基本準則,體現了持續改進質量體系有效性的要求。公司的質量目標是對質量方針中顧客的期望和需求的進一步展開,既追求高水平,又保證能夠實現。
經過一年來的運行,與質量體系有關的員工已能夠準確地理解公司的質量方針和質量目標,并在各項質量活動中貫徹執行。我們認真地管理,跟蹤質量方針和質量目標的實施,及時地糾正偏離質量方針的現象。
至今為止,公司質量目標已基本實現。合同履約率已達到100%、顧客滿意率達到95 %以上,各部門質量指標也圓滿完成,并對職工進行了綜合考核。
二、文件管理和執行情況
一年來,根據公司實際情況,對體系文件做了適當修改,使之更具有可操作性。各部門工作中嚴格執行文件精神,全體員工嚴格遵守公司制定的各項規章制度,做到分工明確,獎懲嚴明。
三、糾正、預防措施的實施情況
對于一次內審和一次管理評審中發現的問題均通過原因分析,制定糾正措施,并得到了有效實施。
今年7月公司進行了本年度內審,內審中共開具項不合格報告,但是均不一般不合格項。
四、人力資源管理工作情況
為了達到公司所有從事與質量有關人員的能力能夠達到要求相
應崗位的要求,我們加強了對公司技術人員、部門經理及全體員工的培訓工作,以滿足規定的要求。具體做了如下工作:
1、為了達到公司所有從事與質量有關人員的能力能夠達到要求相應崗位的要求,操作工人的技能達到加工工藝要求,我們采取多種形式對公司新進員工的入職培訓和在職職工的技術提升培訓,對公司職工進行規范化管理。
2、組織有關人員到機床生產廠進行操作技能培訓,請用戶廠技術人員,檢驗人員來廠指導操作者和檢驗員工作。針對工作中出現的問題,及時進行教育和學習。
3、內培采取筆試、口試和討論等形式進行,培訓合格率達100%,全部填寫了培訓記錄。
4、目前,公司專業技術人員及操作工人的技能水平完全能保障產品質量控制的需求,并不斷提高基層技術人員的管理水平,為公司持續穩定地發展提供足夠的技術和管理型人才。
五、合同評審控制
營銷部在產品合同、加工合同及重要采購合同起草時和合同簽訂前,公司相關職能部門,包括營銷部、生產部、技術部、質檢部、財務部等部門共同評審后由主管領導簽字后實施。分析合同產品中可能存在的各種風險,盡最大努力降低合同風險、完善合同條款、平衡雙方的權利和義務,確保合同真正達到公平、公正、誠實信用的原則,使之具備可操作性強的特點,最終成為約束雙方的法律依據,確保產品按照合同各項約定保質、保量、如期供應。
營銷部與各相關部門按照《質量手冊》的要求認真對“標書/合同評審記錄表”進行會簽。為進一步確保質量目標的實現,合同實施后,營銷部依照質量管理體系要求進行全程跟蹤監督和管理,定期與合同執行各方進行溝通,及時了解和掌握合同執行中所存在的問題,做到發現問題及時向公司領導匯報并提出解決意見,以便公司領導能夠及時、準確作出決策和部署。合同確須調整和變更的要堅決按照規定程序及時協調各方后進行調整和變更,力爭把經濟損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態,使之達到監督管理和友好協作的雙重功效。
六、生產技術與產品控制
1、公司質量理念:精細過程、精品結果、造一臺機組、樹一座豐碑。堅持科學生產、質量第一、永創一流、顧客滿意。以此為基礎,對產品實行了科學的管理工作。
2、技術部加強了對車間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發現問題及時有效地整改。根據本公司實際情況,制定完善了操作規程、作業指導書及相關記錄。嚴格遵守以上文件的規定,并由技術部門和管理人員進行隨機檢查,對違規者要追究其相關的責任。根據實際情況對生產員工進行入廠前的培訓,使每個工人都認識到質量的重要性。
3、生產部門在開工前,檢查各項開工工作是否已準備完備,準備充足后方可開工生產。原輔材料分類碼放并標識,機械設備運行良好,各工種人員到位,并認真做好班組交接,把交接作為工作一班生產的終點,并由技術員監督執行。
4.采購員根據材料計劃,在合格供方中采購。不合格的物品不采購。需做探傷實驗的原材料必須在公司指定的單位進行探傷檢驗,經評判為合格后方能使用,較大的外協件車間派檢驗員前去檢驗,堅持進廠前驗收,不合格材料、外協件堅決不進廠、入庫。
5、只有把好材料關,才能使質量有所保證。材料進場后對材料的碼放、標識進行了嚴格控制,并有專人負責。生產現場保持清潔安全通道暢通,生產設備專人管理,保證設備正常運轉,無雜亂現象,堅持每周末的設備擦洗和現場整理,保證現場井然有序。
6、產品生產過程中,對重點過程以及重點工藝的執行行檢查,如分項、分部、單位產品,每項產品必須合格,方可進行下步生產,決不允許不合格的產品流入下一工序。不定時抽查在線產品,把質量隱患消滅在萌芽狀態。公司進行不定期抽查,檢查中發現問題立即下通知并限期整改,重大問題立即停工,返工重做,并進行相關責任人的處理。
7、在與顧客的關系上,尊重顧客意見,在不影響生產質量的前提下,把顧客的意見進行分析,判斷采納合理建議,并對顧客講明質量的重要性,優質的質量是對顧客的滿意答復。
七、技術、質檢部管理
1、強化質量管理,責任落實到人。自我公司通過了質量體系認證后,各部門認真的組織全體職工學習質量管理體系的標準要求和質量手冊、貫徹ISO9001:20__質量管理標準,強化了質量管理意識。
根據標準要求,各部門部制定了各崗位職責和任職要求并著重指出了自己的質量職責,使各崗位人員明確了各自的管理、業務和質量的職責。
2.技術部做好圖紙資料的檔案管理,編制合理的加工工藝指導生產。
3.在生產過程中質檢部負責按照生產及驗收規范對加工件、產品進行檢查和驗收。對每道工序的半成品都進行了抽樣檢驗,經檢驗人員簽字確認后才能進行下一道工序的生產,根據生產計劃安排生產,技術人員經常下車間督促和生產現場負責人及質檢員共同進行監督。檢查生產工藝執行、操作執行、記錄填寫現場衛生管理情況,并制定了獎罰制度。
4、堅持生產過程的檢驗和監督工作,技術工藝人員,必須按照生產配方和生產工藝要求和設備操作規程進行生產和工序檢驗。在生產中嚴格把關“一檢制”,不讓不合格產品人為流入下一道工序,并且開展了“三工序”活動。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務下道工序”嚴格把好質量檢驗關。
5.產品完工后由質檢部簽發合格證后方能放行。在生產驗收中發現不合格產品,分析原因要求生產部進行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗收合格。
6.質檢部負責做好所有加工件及產品的質量檢驗記錄,質量處理記錄。
八、存在的問題和建議
存在的問題:
通過一年多的體系運行,公司不論從產品質量和質量管理水平上都有了長足的發展,但是體系運作的各個環節還在不同程度上存在著一些問題,主要表現在以下幾個方面:
1)門部的現場管理尚存在不同程度的問題;
2)外委件進出廠驗收記錄問題;
3)公司需加強對管理人員質量控制的培訓工作。
改進的建議:
1)加強對部門部質量管理體系要求的培訓;
2)對各部門質量運行體系進行嚴格要求,加強檢查和控制,對發現的問題及時采取措施;
3)做好預防性的質量控制,從制度上建立一套預防的控制體系。
4)進一步加強管理人員的培訓工作,提高管理水平;
5)嚴格把好檢驗關,保證產品質量、進度,進一步做好記錄檔案及管理;
6)加強生產現場管理,保證安全生產。
總結一年來年質量管理體系的運行,我公司文件化的質量管理體系基本符合GB/T 19001—20__標準的要求,符合公司的實際情況,能有效地控制體系生產和服務過程的全部質量活動,具備了監督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力,進一步改進和完善我們的質量體系,為增強市場競爭能力,提高質量管理水平,做好我們的每一項工作!
本報告如有不妥之處,請批評指正!
質量管理體系自查報告 篇6
我院藥劑科一直以來,嚴格按照《藥品管理法》,《藥品使用管理規》設置管理機構,成立了以分管院長為組長,由質量管理員、驗收員共同組成的質量管理機構,建立藥品進貨、驗收、儲存養護、調配全過程的質量保證體系,確保藥品使用過程中每個環節均在質量管理機構的監督下進行,并執行質量否決權。
一、藥品質量機構組織醫療機構負責人:朱錦春
分管院長:
部門負責人:
質量負責人:
采購人員:周筠祥
二、藥劑科人員培訓情況
藥劑科各部門負責人都具有大專以上學歷,具有藥師職稱,熟悉國家有關藥品管理的法律法規和藥品質量管理經驗,熟悉業務藥品知識,能堅持原則進行監督和檢查,并能獨立解決。建立了繼續教育培訓計劃,提高人員素質,對藥劑科人員每年進行健康查體,并建立健康檔案。
三、設施和設備
藥庫中合格區,待驗區,不合格區,退貨區,各區布局合理,貨架,墊庫板,避光,通風,照明,溫濕度調節及防蟲,防鼠,防火,防塵,防潮等設施設備俱全,能確保藥品儲存條件合理儲存并保證藥品的質量。
四、藥品進貨管理為保證購進藥品質量
醫院制定了《藥品購進管理制度》,在進貨時嚴格審核供貸單位的法定資格和質量信譽,審核購進藥品的合法性和質量可靠性。所購藥品均有合法票據,按規定建立完整購進記錄并進行歸檔保存。購進麻醉的藥品,精神的藥品等特殊管理藥品從具有相應資格的藥品經營企業購進。
五、藥品質量驗收管理
藥品入庫驗收嚴格按規程進行,嚴格按法定質量標準和合同條款對購進藥品的質量進行逐批驗收,對藥品包裝、標簽、說明書及相關材料進行驗收檢查,驗收合格后再辦理入庫手續。藥品驗收記錄按規定記載供貸單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量情況、驗收結論和驗收人員等項目內容。
六、藥品調劑
調劑藥品時,必須憑注冊的執業醫師開具的處方進行,藥品發放遵循“近效期先出”原則。中藥飲片的調劑和質量管理嚴格按照《醫院中藥飲片管理規范》執行。調劑的處方妥善保存,同時有專人負責藥品不良反應收集和報告。
醫院藥劑科對使用藥品各個環節,質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、硬盤設施、管理記錄等方面進行全面的自查,基本上能達到藥品使用質量管理規范及實施細則要求。
質量管理體系自查報告 篇7
根據《醫療機構藥品監督管理辦法(試行)》的要求,我院對20xx年醫院藥品質量管理工作進行了自查,現將自查結果報告如下:
一、領導重視,管理組織健全
院領導高度重視我院藥品管理工作,成立了醫院藥事管理小組和藥物治療管理小組,負責監督、指導本院藥品的采購、審批工作,科學管理藥品和合理用藥,藥劑科具體負責藥品調配、藥品質量管理工作,各崗位建立有明確的崗位職責并認真執行。
二、加強管理,建立健全藥品質量管理制度和藥劑工作制度。
醫院建立健全了《抗菌藥物分級管理制度》、《藥劑科工作制度》、《藥房配方查對制度》、《藥品采購管理制度》、《藥品養護工作制度》、《藥劑人員崗位職責》等一批管理制度,通過制度的建設,醫院對藥品質量管理工作和藥劑工作的管理有了較好的提升。
三、加強業務知識培訓學習,提高人員專業素質。
醫院每月都組織職工進行業務學習,學習藥事法規和藥學專業知識,并進行相關的考核測試,并建立培訓檔案,進一步提高了職工的專業技能和專業知識。
四、加強藥品的管理工作,注重藥品質量。
嚴格執行上級管理部門關于藥品采購的管理規定,我院的藥品采購是通過廣西壯族自治區藥械集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據《國家基本藥物目錄》、《城鎮醫療保險目錄》、《新農合醫療基本藥物目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫院藥事管理小組與藥物治療學管理小組審核通過,院領導批準,由藥劑科按照采購目錄在廣西壯族自治區藥械集中采購平臺按中標價采購中標藥品。建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質,確保從有合法資格的企業采購合格藥品。我院嚴格按照上級衛生管理部門和藥監部門的管理規定,從具有藥品經營資格的企業中標藥品經營企業廣西健一藥業采購購進藥械。備案了藥品經營企業的《營業執照》、《藥品經營許可證》、《GSP認證證書》、銷售人員的授權書原件和身份證復印件,簽訂了藥品質量保證合同。根據《藥品管理法》及相關藥品法律法規并結合我院實際制定了相關的藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養護制度、處方的調配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度等。購進的特殊管理藥品按規定管理,專庫存放,設有防盜、監控設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。購進的藥品有供貨單位的合法稅票及詳細清單,清單上載明藥品通用名稱、生產廠商、批號、規格、數量、價格等內容,執行進貨驗收制度,購進藥品雙人驗收,并建立真實、完整的藥品驗收記錄。藥品驗收記錄包括藥品通用名稱、生產廠商、規格、劑型、批號、有效期、供貨單位、數量、價格、購進日期、驗收日期、驗收結論等內容。藥品、器械購進驗收記錄,領用記錄完整,發放人、領用人雙簽名負責,記錄在案可查。實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品在管理系統示警,報各使用科室進行促用。藥房、藥庫每日對藥品進行巡查與養護,每月進行一次藥品、藥械的過期報損、霉壞變質報損工作,辦理好報損報批手續和銷毀報批手續,作好銷毀記錄,銷毀人、監督人雙簽名,全年共報損過期藥品11批次。藥房、藥庫都安裝了空調設備進行溫濕度調控、有冰箱貯藏相關藥品,藥品都能按照貯藏要求貯存。
五、加強藥房的管理工作。
按照藥房規范化建設要求擺放藥品,區域定位標志明顯、內服藥與外用藥分開存放、易串味單獨存放、每日對陳列的藥品進行養護,監測溫濕度,如超出規定范圍,及時采取調控措施。由依法經資格認定的藥學技術人員負責處方的審核、調配工作。藥學專業技術人員對處方進行審核、調配、發藥以及安全用藥指導。調配處方時嚴格執行“四查十對”制度,確保發出藥品的準確無誤。不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。嚴格執行處方管理的相關規定,處方開具當日有效,處方藥品劑量一般不超過7日用量;急診處方一般不超過3日用量;特殊藥品應嚴格使用專用處方,藥品處方保存2年。每年對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,并建立健康檔案。直接接觸藥品的工作人員未患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病,身體健康。
質量管理體系自查報告 篇8
北京x集團自成立以來視質量為企業的生命,將質量建設作為公司的關鍵來抓,通過二十年努力,集團在水果原漿加工的冷破碎、濃縮果汁加工的超微過濾、飲料灌裝的UHT超高溫瞬時滅菌、無菌冷灌裝等項工藝、技術,均處于世界領先地位。健全、實施了ISO9001、HACCP、ISO220xx、OHSAS18000、ISO14001等質量、安全、環境管理體系,并實施體系認證。北京x集團x有限公司自20xx年成立即制定了HACCP計劃并嚴格按照該標準進行生產管理,到現在已建立了系統的質量控制體系。通過自查,我們主要做了這些工作并存一些不足,具體如下:
一、質量控制體系建設
注重嚴格的質量控制體系建設,在質量管理過程中積極推行全員質量管理理念。質量管理體系全面覆蓋項目論證、技術裝備基礎建設與管理、原材料供應商的開發、進廠原輔料的檢驗、生產過程質量監控、成品外觀質量的檢查、成品內在質量檢驗、物流和售后服務等全過程。企業并根據客戶要求和產品應用領域的不同建立對應的符合國際標準的控制規范。
長期以來,在質量建設上,質監、商檢、工商等職能部門給予了公司有力的支持和指導下,質量管理水平取得了穩步上升。
二、堅持技術基礎投入
公司先后斥資數千萬元改造生產和科研試驗設備,為產品質量、生產能力和研發實踐提供重要支撐和保證。
公司先后斥資數千萬元改造生產和科研試驗設備,為產品質量、生產能力和研發實踐提供重要支撐和保證。
果漿(濃縮漿)車間引進目前世界先進的意大利FBR及德國SIG生產線。
濃縮汁車間引進意大利FBR生產線,保證產品質量達到國際標準。
建有16000噸冷藏庫,保證產品的貯存質量。
同時建設50噸的污水處理站,潔凈排污,符合綠色環保的要求。
三、堅持檢測中心與能力的建設
公司注重加強各生產環節相關的檢測實驗中心和產品生產現場檢測站的建設,專設原料水果收購小組及原料驗收小組,從源頭嚴把質量關;配備多種實驗設備:環保測試儀等測試儀器。公司還對試驗檢測設備按照ISO10012標準進行溯源管理,有效保證了材料基礎研究、產品試制和性能檢測需要,滿足了從原材料進廠到產品出廠各環節的檢測要求。
四、按質量控制的檢驗、試驗流程要求進行把關
首先在原輔材料上,對原料供應基地進行詳細考察,專設原料水果收購小組及原料驗收小組,對農藥殘留、微生物進行嚴格檢測,從源頭嚴把質量關。
在生產過程中,要對生產設備、設備和生產工藝參數、過程中進行反復抽檢。
成品階段,品控技術人員感官、理化及微生物指標進行檢測,對每一批次的產品留樣,檢驗數據進行檔案分類管理,以保證產品信息的可追溯性。
五、堅持系統的質量專業培訓
健全質量培訓體系,企業全年培訓不少于5000人次,其中關于技術和質量的培訓超3000人次。
六、建立基于數據數溯的售后體系
企業建立售后服務中心,設立24小時售后服務熱線,并以產品工程技術人員為骨干,在提供售后服務的基礎上完善對質量追溯后的數據收集,以加強對產品質量的可靠性分析,初步建立了產品的可靠性指標和產品可靠性制度。
七、存的不足
(一)認識上的`誤區
通過自查,公司在質量建設上仍然局限于狹隘的產品質量管理方面,沒形成全面質量的管理即TQM的高度認同,總認為產品質量是關鍵,沒有將支持產品質量最終形成的與產品生產過程相關的內部資源配置、制度體系、企業和諧等全方位要素全面納入質量管理環節,公司將按照GB/T19580標準創建卓越績效模式,推動公司整體質量建設的提高。
(二)能力建設的不足
公司在培訓體系上雖然已較健全,人員的培訓次數有了一定的保證,但針對性的專項培訓力度不夠,培訓后的結果跟進力度不強,沒有完全達到要求。
(三)資源配置不足
近年來,人力資源成本上升幅度持續加大,而產品價格由于市場的接受度偏低,難以支撐人力資源成本,推進全面質量的管理的人力成本難以全面得到支撐。
質量管理體系自查報告 篇9
回首這一年我們藥房日日夜夜,在院黨委高度重視和分管院長的直接領導下,在全院臨床相關科室和藥房全體人員的共同努力下,順利而圓滿完成了院里交給各項工作任務和目標。現將藥劑科20xx年藥品質量管理工作匯報如下:
一、加強藥品質量管理,保障患者用藥安全
1、在平時的工作中,值班人員接收處方嚴格執行處方調配工作流程,為患者核方、調劑、發藥,嚴格執行“四查十對”保證處方調劑質量。進一步落實醫院處方書寫規范的相關細則。嚴格執行《處方管理辦法》,每月展開處方點評工作。
2、由于藥劑科承當著全院的藥品供給工作,是醫院的重要的臨床輔助科室。因此我科依照《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規范》等相關的法律法規管理醫院購進的藥品。進一步規范藥品購進驗收、在庫養護等環節的質量管理工作。科室工作人員認真執行各項質量管理制度,從而有效保證了我院藥品質量,保障了患者的.用藥安全。
3、藥房窗口服務作為醫院服務的重要組成部份,不但是反映醫院精神面貌和文明素質的窗口,更擔當著保障人民群眾用藥安全的重大責任。嚴格要求藥房的工作人員遵守以下服務原則:讓患者滿意、讓臨床滿意、讓自己滿意;把各種藥品的服用方法及留意事項解釋得清楚明白,確保患者用藥的有效安全;接待患者的來訪和查詢,限時為患者排難解紛;宣傳公共用藥知識,讓患者充分感受藥師的責任心;接受各類批評建議,使工作不斷向優良、快捷、制度化、規范化方向發展。
二、加強了麻醉的藥品、精神的藥品的管理工作。
為嚴格麻醉的藥品、精神的藥品管理和使用我科不斷健全各項管理制度,完善毒麻第一類精神的藥品使用管理制度、麻醉精神的藥品各項檢查制度、麻醉的藥品使用規范、精神的藥品使用規范、麻醉第一類精神的藥品采購運輸、驗收、保管破損管理制度、管理精麻人員每月核對麻醉的藥品、精神的藥品使用管理情況。
三、存在的不足。
1、主動服務意識欠缺,藥房是醫院的窗口服務科室,服務的好壞直接關系到醫院的形象的好壞,特別是與患者溝通技能方面還有待進步,因此面對我院門診病人救治量的增加,各個部分的工作量隨之增加的情勢,我們對如何優化服務流程,進步服務質量,應做更細致的工作。
2、藥劑科職員專業素質還有待進一步學習和進步,應針對現有的工作不足設定有針對性的培訓學習計劃,學習內容。
3、與臨床科室溝通欠缺,臨床用藥指導的展開還有待進一步全面及深進;與其它部分之間配合溝通還有待加強等等。
綜上所述,藥房在20xx年的工作中還存在不足之處,在新一年的工作中努力改進,逐步改善,提高完善服務質量,全心全意為臨床服務。
質量管理體系自查報告 篇10
本項目位于陜西省榆林市大保當鎮工業廣場廠區道路工程包括:6m寬道路總長度8984.3m;9m寬道路總長度585.8m;12m寬道路總長度1252.2m及附屬人行道。道路均為瀝青道路。
一、建立健全組織機構,制定和進一步完善各項管理措施。
1、建立健全了安全管理組織機構體系,設置專(兼)職安全員對現場進行管理,實現了橫向到邊、豎向到底,不留死角的安全管理。
2、同時制定了20xx年施工重點工作,明確了指導思想和工作目標。
3、加強了安全管理工作,使安全責任落實到每個作業人員身上,以此增強每個作業人員的安全生產責任感,使安全責任落到實處。
4、為保證安全施工生產秩序的進一步技術化、規范化,先后完善了各項管理規定制度措施及各項應急救援預案,使項目部安全管理工作進一步規范化、制度化。
5、完善更新了各項檢查制度等制度。
二、加強各項日常管理工作的扎實開展,發現問題,及時整改。
1、及時傳達學習上級有關安全、質量的通知。
嚴格執行“十不準”。對口檢查制定措施履行建設項目全面管理責任。
2、定期安全檢查,及時消除事故隱患。
積極開展預防性的安全監督檢查工作,把安全工作做到了警鐘長鳴、常抓不懈。項目部由項目經理定期帶隊組織進行安全隱患排查活動,發現重大安全隱患制定專項治理措施、專人負責落實整改,保證了各項安全規章制度的落實和施工生產的順利進行。
3、項目部專職安全員和各協作隊專職或兼 職安全員進行日常巡視、監督,對在檢查中發現的安全隱患、事故苗頭,及時制定糾正和預防措施,把各類安全隱患消滅在萌芽狀態中,有效的遏制了各類安全事故的發生。
4、加強施工現場的安全文明管理。
項目部及時檢查、督促各施工點、面的安全文明施工,做到材料設施堆放整齊,廢物廢渣及時清理。加大費用投入,購買合格完善施工現場各類安全防護設施及警示標志。道路平整暢通,給作業人員創造了一個安全、良好的工作環境對保證安全生產起到了很大的促進作用。
5、項目部每月組織召開安全質量大檢查活動,加大處罰力度有效解決了專家提出的問題和建議。
6、項目部始終堅持“安全第一預防為主綜合治理”施工方針。制定了20xx年班組長及員工培訓計劃并嚴格落實,定期對各工作進行安全教育大大提高了員工安全意識。
三、加強安全投入,確保施工生產順利開展。
1、建立實驗室,有效確保了施工安全質量。時刻監督工程原材料安全質量管理,定期對工程的主要原材料進行檢測、驗收。
2、加大安全投入,為施工生產提供安全可靠的硬件保證制作安全警示牌,安全宣傳橫幅等提高了硬件設施水平,提高了施工人員的安全意識。
3、認真落實安全獎懲制度
對工作中的兩種典型進行重獎重罰,“三違”行為及時糾正處罰,對“三違”起到了有力的警示作用,建立了良好的安全工作秩序。
四、存在問題。
施工現場個別路口沒安全標識牌。
五、自檢自查總體評價。
通過開展本次自檢自查活動,我們認識到我們的安全、質量工作跟20xx年工作目標還有很大距離,但我們會持之以恒的精神加以完善和解決。使施工區安全、質量不斷改進,向更高的標準邁進,迎接上級領導的檢查。