公司檔案自查報告十篇

公司檔案自查報告 篇1

　　x年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《*公司檔案管理辦法(試行)》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

　　一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

　　近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好

　　文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

　　根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業務檔案124件。

　　通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態;(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

公司檔案自查報告 篇2

　　20xx年我分公司在抓全業務經營、建設工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領導的關心指導下，根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴格執行上級檔案管理部門的有關文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設施建設，使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下：

　　一、檔案管理體系健全

　　1、領導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經理任組長、副總經理任副組長，各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業發展規劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

　　2、創建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統一管理后，聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

　　3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。

　　二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準

　　根據達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現代化的檔案室庫房，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。

　　三、檔案業務建設方面

　　根據省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業務檔案，各項手續嚴格按檔案管理辦法進行。

　　1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現設有檔案收進移出登記、檔案數量統計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

　　2、日益豐富的業務建設，為分公司企業管理中的制訂規章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志提供了可靠的依據。

　　四、加強檔案編研，重視開發利用

　　1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發，充分發揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎數據匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。

　　2、完善檔案管理工作內容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全分公司的發展規劃和年度計劃到出臺各種業務、規章制度，從編史修志到干部職工的專業職稱評審，從解決經濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據，使檔案工作在企業發展中的作用越來越明顯。

　　近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業素質，進一步完善檔案庫房建設，力爭在上級檔案管理部門的指導下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。

公司檔案自查報告 篇3

　　根據金泰集團公司《關于加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、統一思想，提高檔案管理工作認識

　　5月14日，分公司經理辦公室協同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學習了集團公司的文件精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司x年《關于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規范作為自查的標尺，結合自身工作實際，發現問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

　　二、抓住重點，確保自查工作落到實處

　　在自查工作中，分公司檔案管理部門結合工作實際，對照集團公司《關于加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》要求和規定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現的問題進行了深入自查，沒有發現文件上所列舉的各項問題。

　　在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

　　公司重點工程項目，由于工期長、過程復雜，分公司領導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

　　在會計檔案管理工作上，分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理，由財務部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規定，對現存會計檔案及時進行清冊處理。x年分公司按照規定，對部分財務檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

　　在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴格按照國家有關規定和分公司制定的《關于文件傳閱、審批和辦理的幾項規定》進行處理。做到收發文件有專人;文件傳閱要登記;人員調動需移交;文件清退應及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學性、規范性、安全性和保密性。

　　三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

　　一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經驗不足，業務技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序實施。

　　在今后的工作中，分公司還將通過規范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發揮檔案管理為企業發展提供服務的作用。

公司檔案自查報告 篇4

　　根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

　　一、企業概況

　　安徽中遠物流始建于x年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。

　　從公司建立到今，經歷了20xx年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

　　二、檔案工作概況

　　x年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

　　不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據x年區域下發的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

　　三、企業檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

　　根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

　　四.自檢存在的問題

　　安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

　　1)檔案管理人員專業性不足

　　檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

　　2)檔案信息化管理不到位

　　現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

　　3)檔案室硬件設施不完善

　　由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

　　4)檔案統計類和宣傳類工作不到位

　　目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

　　五.相關情況說明

　　安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

公司檔案自查報告 篇5

　　一、檔案管理體系健全

　　1、領導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經理任組長、副總經理任副組長，各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業發展規劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

　　2、創建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統一管理后，聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的`文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

　　3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。

　　二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準

　　根據達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現代化的檔案室庫房，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。

　　三、檔案業務建設方面

　　根據省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業務檔案，各項手續嚴格按檔案管理辦法進行。

　　1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現設有檔案收進移出登記、檔案數量統計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

　　2、日益豐富的業務建設，為分公司企業管理中的制訂規章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志提供了可靠的依據。

　　四、加強檔案編研，重視開發利用

　　1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發，充分發揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎數據匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。

　　2、完善檔案管理工作內容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全分公司的發展規劃和年度計劃到出臺各種業務、規章制度，從編史修志到干部職工的專業職稱評審，從解決經濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據，使檔案工作在企業發展中的作用越來越明顯。

公司檔案自查報告 篇6

　　貴公司基本情況、公司資金情況；20xx年全年開展業務情況（包括貸款擔保、票據承兌擔保、貿易融資擔保、項目融資擔保、信用證擔保、其他融資性擔保業務等業務，說明時請注明產生的筆數及金額）；是否開展兼營業務情況（包括訴訟保全擔保、投標擔保、預付款擔保、工程履約擔保、尾付款如約償付擔保等履約擔保業務、與擔保業務有關的融資咨詢、財務顧問等中介服務、以自有資金進行投資情況等業務）；是否開展為其他融資性擔保機構的擔保責任提供再擔保業務；公司是否有為投資理財咨詢服務類公司提供擔保；公司是否存在吸收存款、發放貸款、受托發放貸款、受托投資；公司是否存在抽逃注冊資本金（抽逃資金數）、挪用客戶保證金、虛假宣傳及其他違規經營行為；公司是否建立公司的擔保評估制度、公司的決策程序、事后追償和處置制度、風險預警機制、突發事件應急機制、財務會計制度，是否有業務操作規程(如沒有建立的何時建立)；公司對單個被擔保人提供的融資性擔保責任余額是否超過凈資產的10%、對單個被擔保人及其關聯方提供的融資性擔保責任余額是否超過凈資產的15%、對單個被擔保人債券發行提供的擔保責任余額是否超過凈資產的30%、公司融資擔保責任余額是否超過凈資產的10倍、公司以自有資金進行的投資是否超過凈資產20%、是否存在為其母公司提供融資性擔保（公司成立至20xx年11月份累計金額）、是否存在為其子公司提供融資性擔保（公司成立至20xx年12月份累計金額）、是否按照當年擔保費收入的50%提取未到期責任準備金（要求是20xx年提取的未到期責任準備金）、是否按照不低于當年年末擔保責任余額1%的比例提取擔保賠償準備金（要求是20xx年提取的擔保賠償準備金）；公司20xx年是否加入人行征信系統。

公司檔案自查報告 篇7

　　為落實上級有關文件精神，認真做好供水基礎設施安全自查工作，公司領導及時安排貫徹落實。現將安全自查工作報告如下：

　　一、自查內容

　　1、二級泵和清水庫的二次供水系統的安全防護。

　　2、供水泵井、加氯消毒設施、配電設施等安全運轉情況。

　　3、工程施工安全及防護設施，施工完畢做到“場清、料凈、路面平”。

　　4、供水車間24小時值班情況。

　　5、市政路面水表、閘閥井蓋等供水設施完好情況。

　　二、自查情況及存在的問題

　　通過自查，發現以下情況存在安全隱患現象：

　　1、供水管道在橋面內邊緣。

　　2、由于建廠初期老城區鋪設供水管網多為水泥管，距今已有xx年，年久老化、漏失率較高，極易發生主管道爆漏現象。

　　3、國家規定到20xx年水質監測要達到106項要求，限于資金短缺，水質監測設備不完善。

　　三、下步工作及整改措施

　　1、強化安全意識，不斷完善和加強安全防范工作.

　　2、加強領導帶班制度，不定期地組織安全生產檢查，及時排除隱患。

　　3、加大安全防護及監控硬件建設，增加監控設備，擴大廠區監控范圍。

　　4、建設傳達室，嚴格外來人員的登記制度，非值班人員不得進入警戒區。

　　5、組織實施改遷橋內側的供水管道。

　　6、供水管網改造工程已經立項，并申請中央投資補助資金，現管網施工圖設計正在編制中，計劃九月底對老城區水泥管改造工程進行招標建設。

　　7、已申報xx城市飲用水水質監測項目，加強水質監測能力建設，完善城市供水水質監管體系，做好水源地預警監控體系建設，使供水水質達到《生活飲用水衛生標準》（GB5749-20xx）中規定的.106項指標的要求。

公司檔案自查報告 篇8

　　x有限公司成立于x年xx月。經營范圍：中成藥、中藥材、中藥飲片、化學藥制劑、化學原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品。企業性質為有限責任公司，注冊資本x萬元，資本結構（詳見驗資報告）。公司現有職工xx人。平均學歷大專以上。平均年齡xx歲。倉庫面積㎡，其中常溫庫㎡，陰涼庫面積㎡，冷庫㎡，經營、辦公用房面積為㎡。倉庫為自購獨棟三層樓。東西各有電梯一臺。

　　一、二層樓高x米，三層x米。倉庫內配備了匹空調臺，立體貨架，鋼制托盤，平板車，叉車，冰箱。冷庫配備雙壓縮機，實行24小時電腦溫濕度管理。

　　公司的質量管理嚴格按GSP的認證要求執行。公司的倉庫布局合理，采光、通風、電路、防鼠、消防、溫濕度均符合國家要求。在xx地區屬于領先水平。

　　公司的經營嚴格遵守國家的法律法規。按股份制企業，公司法的規定，在董事會的領導下，實行總經理負責制。公司部門劃分合理，部門間合作便利順暢，責任明確，靈活方便，高效。

　　xx有限公司本著“質量第一、顧客至上”的服務宗旨，嚴格執行《藥品管理法》和GSP等法律、法規之規定，外塑形象，內強素質。為了提升企業的管理水平，我們積極主動地以GSP標準完善質量管理方面的工作，認真比照《安徽省藥品批發企業GSP認證現場檢查操作辦法》找差距并采取整改措施。具體做了以下幾方面復查工作：

　　（一）健全和完善了質量管理體系。

　　1、明確管理職責

　　公司建立了以總經理為領導的質量領導小組，成員由質量管理部、業務部、倉儲部等部門負責人組成，主要職責是建立企業的質量體系，實施企業質量方針，保證公司質量管理工作人員行使職權。

　　公司的質量管理部由部門經理、質量管理員、驗收員、養護員組成，分別負責制訂質量管理制度、首營企業、首營品種的審核、建立質量檔案、收集質量信息、不合格藥品的審核及處理、開展員工日常質量教育培訓等一系列質量管理工作以及藥品驗收養護工作。

　　公司一直注重質量管理制度的定期檢查工作，每半年組織相關人員對公司各部門，尤其是采購、倉儲和銷售部門，進行質量制度執行情況的檢查。對檢查中存在的問題由各部門負責人確認后，明確整改時間，并作為下次重點檢查項目。

　　2、人員與培訓

　　公司現有職工xx人。平均學歷大專以上。平均年齡xx歲。公司從事質量管理、驗收、養護的人員共xx人，占總人數的%，均在職在崗；質量管理員經省級藥監部門培訓考試，取得上崗證；驗收、養護和倉儲、銷售工作人員均經過市級藥監部門培訓考試，取得上崗證。

　　公司每年組織直接接觸藥品人員進行健康檢查，并建立健康檔案，對體檢不合格的員工，采取安排休息、復檢和調離直接接觸藥品工作崗位的辦法；對新招員工，均要求體檢合格后，方可進公司上崗。

　　（二）設施與設備

　　倉庫面積㎡，其中常溫庫㎡，陰涼庫面積㎡，冷庫㎡，經營、辦公用房面積為㎡。倉庫為自購獨棟三層樓。東西各有電梯一臺。

　　一、二層樓高x米，三層x米。倉庫內部布局合理，采光、通風、電路照明、消防、溫濕度均符合要求。倉庫內配備了匹空調臺，立體貨架，鋼制托盤，平板車，叉車，冰箱。冷庫配備雙壓縮機，實行24小時電腦溫濕度管理。庫區實行色標管理，分別設有合格區、待驗區、退貨區、不合格區、發貨區、復核區、拆零拼箱區等，分別用綠、黃、紅三色標識，并有標示牌。同時，庫內寬敞明亮，墻壁、地面光潔平整。存儲條件符合我公司經營品種要求。

　　（三）藥品購進與驗收管理

　　1、進貨

　　公司購進藥品堅持“以銷定購，按需進貨，擇優進貨”的原則，嚴格按照藥品進貨管理制度規定進行；確定供貨單位的法定資格及質量信譽，審核所購入藥品的合法性和質量可靠性，驗證供貨單位銷售人員的法人委托書和身份證；對首營企業、首營品種均由采購部門填報經營審批表，質管部進行審核，審核同意后由總經理審核批準后，方可購進藥品；年初編制購進計劃有質量管理部門的'人員參加；與供貨方簽訂購銷合同中，明確質量條款及雙方應承擔的責任；購進藥品有合法票據，并按規定建立了購進記錄，做到票、帳、貨相符。質量管理部門每年對購進藥品的質量情況進行評審，將藥品質量好、信譽好的企業作為選擇供應商的首要條件，并建議采購部門淘汰質量、信譽差的企業，評審結果存檔備查。

　　2、驗收

　　公司設有專門驗收員，驗收員根據原始憑證對所購進藥品逐批驗收，并建立質量驗收記錄。驗收過程中，按照要求對藥品的外觀、性狀及藥品內外包裝、標簽、說明書、標識等內容進行詳細檢查。首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書；進口藥品須索取加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》；中藥飲片須標明品名、生產企業、生產日期。對售后退回的藥品，也由驗收員逐批進行質量驗收，并建立售后退回驗收記錄。

　　公司對不合格藥品進行控制性管理，發現不合格藥品立即按不合格藥品管理程序的要求上報，并下發停售通知。對不合格藥品由質量管理部確認后，進行集中銷毀，并做好不合格藥品銷毀的詳細記錄。

　　（四）藥品儲存、養護管理

　　藥品按規定的儲存要求專庫、分類存放；在庫藥品均實行了色標管理；藥品與地面、墻壁之間均有一定的距離；藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味藥品、中藥飲片均分區、分庫存放，并有明顯標志。

　　公司有專人從事養護工作，每天2次對各庫房的溫濕度情況進行檢查，對超過溫濕度范圍的采取一定的通風、除濕、降溫措施，確保倉庫儲存條件符合要求；每月對有效期在一年內的藥品填報近效期催銷表；每季對庫存藥品進行一次全面檢查，重點養護品種每月檢查一次；檢查中發現的問題及時通知質量管理部，并定期匯總、分析和上報養護檢查信息；對養護用儀器定期檢查維修，建立設備檔案；中藥飲片建有標本室。

　　出庫與運輸：

　　藥品出庫單遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。發現問題停止發貨，并上報有關部門處理。藥品出庫前均按發貨憑證對照實物進行質量檢查和數量、批號等項目核對，復核無誤后方可出庫。

　　（五）銷售與售后服務

　　公司在藥品銷售中，遵守有關法律、法規和制度，將藥品銷售給具有合法資格的單位，開具合法票據，建有銷售臺帳；銷售員正確介紹藥品，不虛假夸大和誤導用戶；不定期上門征求或函詢顧客意見；要求注意收集藥品不良反應。質量管理部負責質量查詢、質量投訴的處理，每筆查詢和投訴都做好記錄。

　　我公司已對照GSP認證條款進行了全面復查，各項準備工作已基本落實到位。現提出復查申請，希望各位專家早日蒞臨指導，并對我們的工作進行核查！

　　特此報告！

公司檔案自查報告 篇9

　　公司自1994年上市以來，一直努力致力于完善公司內部治理結構，提升公司治理水平的工作，并按照中國證監會，上海證券交易所等相關法律法規，結合公司的實際情況，逐步建立了嚴格的股東會，董事會，監事會三會運作制度，及明晰的決策授權體系。同時公司也加強了對內部各項制度的建設，為公司的內部控制與治理提供了基礎的制度保障。

　　一、公司治理總體來說比較規范，但也還存在以下一些問題:

　　1，《公司章程》尚未完全按照《上市公司章程指引(xx年修訂)》修改;

　　根據公司的實際情況，公司已在xx年度股東大會對《公司章程》中股東大會召開通知等內容作了部分修改，但是還有大部分條款未進行修改。公司將在情況明了后對《公司章程》進行全面修改，并提交股東大會審議通過。

　　2，公司部分制度尚待修訂與完善;

　　(1)公司需要對內控制度進行完整的評估并形成自我評估報告;

　　(2)公司需建立《募集資金管理辦法》。

　　3，公司股權分置改革工作尚未完成。

　　由于公司第一大非流通股股東與第一大流通股股東對公司股改方案未達成一致意見，公司非流通股股東提出的兩次股改方案都未獲通過。公司將促進大股東之間加強溝通，盡快就股改方案達成一致意見，以啟動第三次股改。

　　4，期權激勵工作尚未開展

　　由于公司未完成股改，無法實施有效的期權激勵。董事會將結合公司實際情況出臺期權激勵方案，待股改完成后實施。

　　為了向廣大投資者全面扼要地揭示公司的治理架構，使投資者能更全面地了解公司治理情況，公司對治理情況進行了自查，并擬訂了該份治理報告。針對上述幾方面的問題，公司已制訂了整改計劃。并將自查報告全文刊登于上海證券交易所網站及公司網站，誠摯希望廣大投資者對公司治理提出寶貴意見建議，促進公司提升治理水平，以更持久，更健康，更穩健的發展回報投資者。

　　二，公司治理概況

　　公司嚴格按照《公司法》，《證券法》和中國證監會有關規定的要求，不斷完善股東大會，董事會，監事會和經營層獨立運作，相互制衡的公司治理結構。下:

　　股東大會方面:股東大會為公司最高權力機構，公司股東大會依據相關規定認真行使法定職權，嚴格遵守表決事項和表決程序的有關規定。公司歷次股東大會的召集，召開均由律師進行現場見證，并出具股東大會合法，合規的法律意見。

　　董事與董事會方面:公司共有9名董事，其中獨立董事3名，董事會人數和人員構成符合法律，法規和《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》的要求。公司嚴格按照《公司章程》規定的董事選聘程序選舉董事。公司各位董事能夠以認真負責的態度出席股東大會和董事會，在召開會議前，能夠主動調查，獲取做出決議所需要的情況和資料，認真審閱各項議案，為股東大會和董事會的重要決策做了充分的準備工作。能夠積極參加有關培訓，熟悉有關法律法規，了解作為董事的權利，義務和責任。

　　監事與監事會方面:公司共有5名監事，其中職工監事2名，監事會的人數和人員結構符合法律，法規的要求。公司監事能夠認真履行自己的職責，能夠本著對股東負責的態度，對公司財務和公司董事，高級管理人員履行職責的合法合規性進行監督。

　　與控股股東的關系方面:公司與控股股東嚴格執行"五分開"，公司與控股股東基本上實行了人員，資產，財務分開，機構，業務獨立，各自獨立核算，獨立承擔責任和風險。公司沒有為控股股東及其控股子公司，附屬企業提供擔保或提供資金。控股股東及其他關聯企業也沒有擠占，挪用本公司資金。公司通過積極采取措施降低公司與控股股東及其關聯企業之間的日常關聯交易。控股股東提出并保證切實履行股東的職責，確保與公司在人員，資產，財務上分開，在機構，業務方面獨立，不越過公司股東大會，董事會直接或間接干預公司的重大決策及依法開展的生產經營活動，不利用資產重組等方式損害公司和其他股東的合法權益。

　　內部控制制度方面:公司根據政策要求和自身經營情況需求，制定了各項內控制度，并得到較好的落實。公司制定了《股東大會議事規則》，《董事會議事規則》，《監事會議事規則》和《總經理工作細則》，使股東大會，董事會和監事會在運作中，總經理在工作中嚴格按照上述規則執行;公司制定了涵蓋公司各營運環節的內部管理制度;公司明確各部門，崗位的目標，職責和權限，建立相關部門之間，崗位之間的制衡和監督機制，并設立了內部審計部門。

　　信息披露方面:公司指定《中國證券報》，《上海證券報》為公司信息披露的報紙，嚴格按照法律，法規和公司章程的規定，真實，準確，完整，及時地披露信息。并主動，及時地披露所有可能對股東和其他利益相關者決策產生實質性影響的信息，保證所有股東有平等的機會獲得信息。

　　績效評價與激勵約束機制方面:公司已經建立了公正，透明的高級管理人員的績效評價標準與激勵約束機制，并逐步加以完善。由于公司未完成股改，無法實施有效的期權激勵。

　　相關利益者方面:公司能夠充分尊重和維護相關利益者的合法權益，實現股東，員工，社會等各方利益的協調平衡，共同推動公司持續，健康的發展。

　　三，公司治理存在的問題及原因

　　公司按上市公司規范要求制定了較為完善，合理的內控制度，這些制度得到了有效的遵守和實行，公司治理總體來說比較規范，但是針對公司過去幾年在工作中出現的問題，在以下幾方面需要做出改進:

　　1，《公司章程》尚未完全按照《上市公司章程指引(xx年修訂)》修改

　　根據公司的實際情況，公司已在xx年度股東大會對《公司章程》中股東大會召開通知等內容作了部分修改，但是還有大部分條款未進行修改。主要原因為公司股東未就股改方案達成一致意見，公司股改工作未完成。公司股權結構，選舉董事，監事時是否采取累計投票制，股東大會，董事會及經營層權限設置等方面還存在不確定性。公司希望能在情況明了后對《公司章程》進行全面修改。根據證監會發布的《上市公司章程指引(xx年修訂)》，公司已準備了《公司章程》草稿，待相關事宜明確后再對草稿進一步修訂，并提交股東大會審議通過。

　　2，公司部分制度尚待更新與完善

　　目前公司建立了比較健全的內部控制制度，但對照上海證券交易所《上市公司內部控制指引》，公司還需要對內控制度進行完整的評估并形成自我評估報告。公司將督促職能部門盡快完成對內控制度的檢查監督，作出自我評估報告。

　　通過本次自查發現，公司未制訂《募集資金管理制度》，公司財務部與董事會辦公室將盡快建立《募集資金管理制度》，建立對公司募集資金的存儲，使用和管理的內部控制制度。

　　3，公司股權分置改革工作尚未完成

　　由于公司第一大非流通股股東與第一大流通股股東對公司股改方案未達成一致意見，公司非流通股股東提出的兩次股改方案未獲通過。公司將促進大股東之間加強溝通，盡快就股改方案達成一致意見，以啟動第三次股改。

　　4，期權激勵工作尚未開展

　　由于公司未完成股改，無法實施有效的期權激勵。董事會將結合公司實際情況出臺期權激勵方案，待股改完成后實施。

　　四，整改措施，整改時間及責任人

　　公司的規范治理是一個循序漸進與不斷完善的過程，針對本次治理自查結果，近階段我公司主要對下列問題進行重點整改:

　　在情況明了后對《公司章程》進行全面修改。根據證監會發布的《上市公司章程指引(xx年修訂)》，公司準備了《公司章程》草稿，待相關事宜明確后再對草稿進一步修訂，并提交股東大會審議通過

　　五，有特色的公司治理做法

　　1，公司比較積極的開展投資者關系管理工作，制定了《投資者關系管理制度》。明確投資者關系管理事務的第一責任人為公司董事長，董事會秘書為公司投資者關系管理事務的業務主管，董事會辦公室為公司的投資者關系管理職能部門。具體有以下方面:

　　(1)在公司網站上設立了投資者關系專欄，設立了信息披露，公司治理，會議事項等子欄目。網站上還開設了投資者論壇，提供一個投資者之間以及投資者與公司之間的交流平臺。安排專門人員對投資者關心的問題及時予以解答，并將一些問題匯集提交給公司經營層。

　　(2)積極，認真地接待投資者的來訪來電。在百貨業日益被市場看好的情況下，機構投資者的調研要求也有所增多。公司予以積極接待，希望公司能更多的被投資者了解。對電話咨詢的股東則予以耐心解答，并作來電記錄。考慮逐步設立股東數據庫，為公司股票全流通的管理打好基礎。

　　2，公司對企業文化建設非常重視，將企業文化建設提高到戰略規劃的高度。關于企業文化建設，公司主要做了三方面工作:第一是對公司的企業文化進行了梳理，找出了百大企業文化的"優秀基因"。第二是對公司核心理念體系進行了設計。第三是對企業文化進行整合，結合公司現狀，對設計的核心理念體系進行貫徹并調整。結合以上三方面工作，公司形成了關于企業文化建設的專門報告。其中對企業精神，公司宗旨，核心服務理念等進行了列示。具體如下:

　　(1)企業精神:團結 創業 求實 創新。

　　(2)公司宗旨:以"一流的設施，一流的服務，一流的管理"滿足社會各界不同層次消費者的需求，努力將公司辦成多層次，多功能，全方位，現代化的大型企業集團，向國際市場邁進，為公司積累資金，為全體股東和公司職工謀取利益。(1992年)

　　(3)經營理念:信譽恒一，服務第一，品質如一(1995年)

　　(4)二十六條服務理念(1997年)

　　(5)核心服務理念:百分之百為大家(1997年)

　　(6)企業生命線:誠信(1998年)

　　(7)四大品牌:企業品牌，服務品牌，員工品牌，商品品牌(xx年)

　　3，公司建立了合理的績效評價體系，從公司經營層到基層員工都有相應的考核體系。公司高級管理人員實行年薪制，其年薪與公司職工人均應發工資，凈資產收益率，利潤指標完成情況掛鉤并根據董事會對高級管理人員的考核結果發放。公司高級管理人員的考核具體由董事會薪酬與考核委員會具體負責。對于各分公司人員，都有相應的經營指標及其他指標。在年終由各部門進行綜合考核后予以發放薪酬。

　　六，其他需要說明的事項

　　不存在需要說明的其他事項。

公司檔案自查報告 篇10

　　我局自20xx年8月以來，認真貫徹全市戶籍制度改革工作會議精神。按照市政府的工作部署，抓緊開展農轉非人員參加退地養老保險工作。現將相關情況匯報如下：

　　一、組織領導。

　　20xx年8月，我局成立了以局長李啟軍為組長、副局長薛丹為副組長的農轉非人員參加退地養老保險小組。唐一洪、張帆為小組成員。

　　二、工作研究部署情況。

　　20xx年8月以來，我局在開縣人力資源和社會保障局的直接領導下多次召開會議。參會人員有局領導、社保局全體干部工作人員、鄉鎮街道社保所。通過會議，全體社保人統一思想，提高認識，切實增強了做好這項工作的責任感和緊迫感。同時也明確了目標任務、參保對象、基本原則、養老保險繳費標準、退宅基地補償標準和明確辦理程序。

　　三、工作開展情況。

　　（一）宣傳方面。一是在我局宣傳墻上設立戶籍制度改革參加退地養老保險政策專欄，下發給鄉鎮街道社保所市政府關于戶籍制度改革相關政策文件。二是制作、張掛宣傳標語，下發給鄉鎮街道社保宣傳資料10000余份。三是搭臺宣傳咨詢活動一次。

　　（二）工作開展情況。與縣國土房管局和縣公安分局緊密配合，

　　做好工作銜接，并成立退地農轉非辦理窗口。各鄉鎮街道社保所于8月1日開始正式接待群眾辦理農轉城申請。

　　（三）農轉城參加養老保險辦理情況。截止20xx年3月，我局共辦理參加退地農轉非養老保險237人，農轉非人員參加城鎮企業職工養老保險96人。