醫療器械自查報告合集(精選3篇)
醫療器械自查報告合集 篇1
我公司成立于x年x月x日,遵照食品藥品監督管理局關于整治醫療器械流通領域經營行為的通知,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面的檢查,現將具體情況匯報如下:
一、從事醫療器械批發業務的經營企業銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位的;醫療器械經營企業從不具有資質的生產、經營企業購進醫療器械的。
公司經核查從未銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位;未從無具資質的生產、經營企業購進醫療器械。從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照《醫療器械經營監督管理辦法》制定相應的管理制度,對購進醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質和銷售客戶資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。
二、經營條件發生變化,不再符合醫療器械經營質量管理規范要求,未按照規定進行整改的;擅自變更經營場所或者庫房地址,擴大經營范圍或者擅自設立庫房的。
公司自x年x月x日成立以來,經營方式為批零兼營。經營條件、庫房、地址、經營范圍等均未發生發化,未擅自變更經營場所或者庫房地址,未擴大經營范圍或者擅自設立庫房。符合醫療器械經營質量管理規范要求。
三、提供虛假資料或采取其他欺騙手段取得《醫療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》或《醫療器械經營備案憑證》的。公司于20xx年x月x日申請下發醫療器械經營許可證,公司一直秉承誠“質量第一、客戶至上”這一方針合法經營,并無發生過偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》等事項。
四、未經許可從事第三類醫療器械經營活動的,或者《醫療器械經營許可證》有效期滿后未依法辦理延續、仍繼續從事醫療器械經營的。
公司于20xx年x月x日下發《醫療器械經營許可證》經營范圍:II、III類醫療器械產品。
五、經營未取得醫療器械注冊證的第二類、第三類醫療器械的,特別是進口醫療器械境內代理商經營無證產品的。
公司所經營的產品主要以一類醫療器械及消毒用品為主,公司沒有經營二類醫療器械和進口醫療器械。
六、經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械的。
公司經營產品并無不符合技術要求的醫療器械,和無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械。
七、經營的醫療器械的說明書、標簽不符合有關規定的;未按照醫療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫療器械進行全鏈條冷鏈管理的。
公司驗收人員對所有購進醫療器械按要求進行查驗,對不符合規定的`產品上報質量管理部由質量管理部協同業務部與代理商或生產廠家溝通進行召回處理。公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件和設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放并建立了最新的倉儲管理制度。
八、未按規定建立并執行醫療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫療器械批發業務以及第三類醫療器械零售業務的經營企業未按規定建立并執行銷售記錄制度的。
公司有專門的進貨、驗收人、銷售員,并對進貨查驗記錄、銷售記錄制度實施情況定期檢查考核。公司已按照新版器械經營質量管理規范的要求對計算機系統進行升級,安裝有最新的金蝶軟件管理系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立相關記錄和檔案。
我公司始終保持“質量第一、客戶至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》要求定期自查,保證各項系統有效運行。
醫療器械自查報告合集 篇2
醫療器械有限企業于20xx年3月申辦《醫療器械經營許可證》,期間嚴格按照《湖北省醫療器械經營企業現場檢查驗收標準》的要求積極準備,并進行嚴格的自查。現將自查情況匯報如下:
(一)基本情況
醫療器械有限企業法定代表人,注冊資金5萬元,注冊地址為,經營面積28平方米。人員2人,藥學或相關專業人員1人。經營范圍6802普通診察器械、6826物理治療及康復設備、6864醫用衛生材料及敷料、6866醫用高分子材料及制品。
(二)機構與人員
企業負責人吳群熟悉國家有關醫療器械監督管理法規、規章并具備相應的專業知識。
(1)企業設置有質量管理機構。
(2)質量管理負責人劉曉梅,臨床醫學專業,專科學歷,有多年從事醫療器械工作的經驗,熟悉醫療器械監督管理法規、規章、規范性文件要求及相關專業知識,熟悉所經營產品的技術標準。
(5)企業對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓,有培訓計劃、記錄并建立了培訓檔案。
(6)企業每年組織直接接觸醫療器械產品的人員進行健康檢查并建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時調離直接接觸醫療器械產品工作崗位。
(三)設施與設備
(1)企業具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的經營場所。沒有設在住宅類房屋內。環境整潔、明亮、衛生。
(2)企業的營業(辦公)場所相對集中,與生活區域分開,設置有與企業組織機構相符合的標識門牌。營業場所明亮、整潔、衛生,設置有產品陳列柜。陳列產品擺放合理、整齊有序。辦公場所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設備。
(3)企業具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫,面積為28平方米。
(4)企業倉庫劃分了“五區”并實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發貨區(黃色)、效期產品有明顯標志。
(5)倉庫內整潔衛生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密并設置了必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施,消防和通風設施,設置有避光、防塵、防蟲、防鼠、防污染、防潮等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。
(6)庫房周圍環境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染,與辦公生活區有隔離措施。
(四)制度與管理
(1)企業制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行,質量管理制度包括:企業組織機構和有關部門(組織)和人員和管理職能;首營企業和首營品種審核制度;效期產品管理制度;產品售后服務制度;產品采購、驗收、保管(養)、出復核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量信息收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝、維修管理制度;售后服務管理制度;衛生和人員健康狀況管理制度;用戶訪問聯系管理制度;計算機管理制度等。
(2)企業質量科收集和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。
(3)企業建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄;產品購進、驗收、保管養護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。
(五)購進與驗收
(1)企業購進醫療器械,均向供貨企業索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復印件:《營業執照》、《醫療器械生產企業許可證》
或《醫療器械經營許可證》;法定代表人明確授權范圍的委托授權書;銷售人員身份證明;醫療器械產品注冊證及附件。
(2)購進醫療器械有合法的購進憑證,并按規定建立了真實完整的購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進日期、供貨單位、產品名稱、購進數量、生產單位、型號規格、生產批號(出廠編號或生產日期)、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應注明滅菌批號、有效期等內容。購進記錄保存至超過產品有效期滿后2年。
(3)企業按照適用標準、購銷合同、購進憑證對購進醫療器械、銷后退回醫療器械進行逐品種、逐批次的驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽和包裝標識以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查。
(4)醫療器械的質量驗收做有記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產批號、生產廠商、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄保存至超過產品有效期滿后2年。售后退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,并注明原因。
(5)企業對質量不合格醫療器械進行控制性管理,其管理重點是:
1、企業發現經營的國家重點監管醫療器械不合格,按規定的要求及時上報市食品藥品監督管理局;
2、不合格醫療器械存放在不合格區,并有明顯的標志;
3、查明質量不合格的原因、分清質量責任,及時處理并制定預防措施;
4、不合格醫療器械的確認、
報告、報損、銷毀有完善的手續。
(六)儲存與保管
(1)醫療器械按照規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類醫療器械與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械產品分開存放;醫療器械與倉庫間地面、墻、頂之間有相應的間距或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫濕度保管要求的醫療器械按溫濕度要求儲存與相應的區域設施設備中。
(2)庫內產品擺放有明顯狀態標識,狀態標識實行色標管理,分為綠、紅、黃三色,合格產品綠色,不合格產品紅色,待驗、退貨產品黃色。
(3)儲存保管中發現產品質量問題,懸掛明顯標志并暫停發貨,并盡快通知質量科予以確認,并按確認意見處理。
(七)出庫與運輸
(1)產品出庫時,保管員按照銷售部門開具并簽章的銷售單據或配送憑證對實物進行治療檢查和數量、項目核對,核對無誤并簽字后方可發貨出庫。如發現產品有質量問題停止發貨,并報質量部門處理。
(2)運輸醫療器械產品時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,采取相應防護措施,防止產品運送過程產生質量問題。在運送途中有溫度要求的產品,有相應的保溫或冷藏措
施。
(八)銷售與售后服務
(1)企業依據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經注冊、無合格證明、過去、失效或淘汰的產品。
(2)銷售醫療器械開具有合法票據,并按規定建立銷售記錄,做到票、帳、貨相符。銷售記錄內容包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應注明滅菌批號、有效期等內容。銷售記錄保存至產品有效期滿后2年。
(3)因特殊需要從供貨方直調至用戶的醫療器械,企業需對產品的質量情況進行確認,并及時做好相關記錄。
(4)企業定期收集產品的質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題,及時召回。屬于國家重點監管的產品向市食品藥品監督管理局報告,并及時做好記錄。
(5)企業按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和企業相關制度,及時收集由本企業售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。
(6)對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做有記錄。
(7)企業經營的設備器具類,大型醫用設備類醫療器械均與
供貨方在簽訂的購銷協議上明確產品安裝、維修、技術培訓服務的責任。
雖然企業嚴格按照要求進行了準備和自查工作,但在實際工作中未免存在一定差距,敬請檢查組檢查指導。
醫療器械自查報告合集 篇3
安徽省食品藥品監督管理局:
接國家食品藥品監管總局《關于整治醫療器械流通領域經營行為的公告》的通知,公司領導班子對此高度重視,于x月x日,組織召開了公司領導班子會議,會議決定成立“自查整改領導小組”,由公司法人任組長,組員包括公司各部門負責人。“自查整改領導小組”對照國家總局和省局提出的可能存在問題的八個方面,認真制定了自查整改方案,并按自查整改方案認真進行了自查。現將自查情況報告如下:
x萬元。
注冊地址:號。
公司于x年x月xx日經阜陽市食品藥品監督管理局現場驗收合格,取得延續經營三類醫療器械資格,并取得《醫療器械經營許可證》;于x年x月xx日取得《二類醫療器械經營備案憑證》
經營范圍:三類:6815注射穿刺器械,6863口腔科材料,6864醫用衛生材料及敷料,6865醫用縫合材料及粘合劑,6866醫用高分子材料及制品,6877介入器材;二類:6810矯形外科(骨科)手術器械,6820普通診察器械,6831醫用x射線附屬設備及部件,6854手術室、急救室、診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6857消毒和滅菌設備及器具,6864醫用衛生材料及敷料。
公司作為一個批發公司,由于藥械經營行業嚴酷競爭的現實以及醫療衛生體制不斷改革的大環境影響,近幾年來,銷售對象是縣屬區域內的醫療衛生單位。
經過自查:
1、公司無“銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位的;醫療器械經營企業從不具有資質的生產、經營企業購進醫療器械的”的行為;
2、公司無“經營條件發生變化,不再符合醫療器械經營質量管理規范要求,未按照規定進行整改;擅自變更經營場所或者庫房地址、擴大經營范圍或者擅自設立庫房”的行為;
3、公司無“提供虛假資料或者采取其他欺騙手段取得《醫療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》或《醫療器械經營備案憑證》”的行為。
4、公司無“未經許可從事第三類醫療器械經營活動的,或者《醫療器械經營許可證》有效期屆滿后未依法辦理延續、仍繼續從事醫療器械經營”行為;
5、公司五“營未取得醫療器械注冊證的第二類、第三類醫療器械的,特別是進口醫療器械境內代理商經營無證產品”的行為。
6、公司無“經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械”的行為;
7、公司無“經營的醫療器械的說明書、標簽不符合有關規定的;未按照醫療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫療器械進行全鏈條冷鏈管理”的行為;
8、公司無“未按規定建立并執行醫療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫療器械批發業務以及第三類醫療器械零售業務的經營企業未按規定建立并執行銷售記錄制度的”的行為;
特此報告
x公司
x年x月xx日