學校檔案安全自查報告（精選19篇）
學校檔案安全自查報告 篇1
一、提高認識加強組織管理
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。
具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力。
為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇。
學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導干部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓。
我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”。
二、配齊設備做好充分物質保障
學校設立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀
三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路
我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規范、合理符合國家和行業標準要求文件編排有序卷內文件排列有序并按照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規范排架合理案卷封面填寫規范、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。
四、注重檔案實效性和應用價值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。
我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。
五、存在不足
對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠。
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
學校檔案安全自查報告 篇2
金龍鄉中心校學校檔案工作自查報告根據瀘州市龍馬潭區檔案局關于開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發〔20xx〕16號）精神，結合我校檔案工作現狀，現將有關情況報告如下：
一、建立機構建立制度
1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤）協助抓的分級檔案管理網絡。
2、為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。
二、配備人員 投入經費
為進一步加強對檔案工作管理，學校已經安排專職檔案員（溫治中），規劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室（現在的圖書室搬遷到中學食堂，將現在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的需要。
三、收集齊備，認真整理
1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規范化、科學化管理軌道。
四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向
做好檔案工作的目的是為學校的`生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：
1、目前沒有檔案室；
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；
3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。
4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。
5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
學校檔案安全自查報告 篇3
學校檔案管理是中小學常規管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損，學校檔案室規范化建設工作良好的發展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學校災后重建全面完成，各項硬件設施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的'實際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：
一、提高認識，高度重視檔案工作
學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學校總結教育教學經驗，探索教書育人規律，實現學校科學管理的重要依據，對于提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創教育品牌，促進學校全面發展，具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。
二、加強領導，構建權責明晰的檔案工作體系
各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導，根據《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學校檔案管理體系，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組，由學校校長任組長，負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統籌規劃全校檔案工作，接收、管理學校檔案。
三、強化培訓，提升檔案隊伍業務水平
近年來，我市教育事業發展迅速，檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設，保持專兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性，要對專兼職檔案人員加強繼續教育和專項培訓，以提高他們的業務水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，增強開拓創新能力和主動服務意識，認真收集保存好檔案，為學校各項工作提供更加便捷的服務。
四、完善設施，保障檔案工作正常開展
各學校要根據《成都市中小學檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設施設備建設列入學校建設總體規劃，單獨預算檔案工作經費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風透氣，配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施設備，為檔案保管提供良好的環境，保障檔案工作的正常開展。
五、務實創新，加強檔案資源建設
各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性，不斷創新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務檔案的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學生檔案、教師業務檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創新有關民生檔案管理的機制和體制。四是根據學校的性質特點和人才優勢，進行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
學校檔案安全自查報告 篇4
公司領導：
物業公司為了加大檔案管理工作，使檔案工作逐步趨于規范化、制度化、科學化和現代化管理，認真對照公司檔案管理制度要求進行自查，檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認識，建立機構。鎮領導高度重視檔案管理工作，建立了以書記為組長，副鎮長為副組長，相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
2、加強培訓，提高素質。針對檔案工作中的實際，不斷提高素質，培訓檔案管理人員和相關工作者到省檔案學校學習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件，不斷強化工作意識，提高工作積極性。
3、完善設備，強化硬件。為適應檔案管理工作的需要，在辦公經費較為緊張的情況下，擠出經費購置裝用檔案資料，如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等，進一步強化了檔案管理硬件建設。
二、對照標準、認真自查
1、認真貫徹執行《檔案法》、《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及檔案工作的有關制度，嚴格執行檔案管理有關規定，取得了較好的`效果。
2、業務建設日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后， - 1 -
移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%，準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現象。
三、下步打算
在以后檔案管理工作中，我們要繼續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度，確保檔案質量，不斷規范完善制度，爭取早日實現檔案管理工作達省級三級標準。
學校檔案安全自查報告 篇5
檔案局：
我局按照檔案局X檔發20093號文通知精神，對我局20__年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現將自查情況報告如下：
一、加強檔案組織管理
機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了檔案管理領導小組，由一把手親自抓，分管領導具體抓，明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。
二、加強檔案基礎設施和安全管理
我局按照檔案規范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理
檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規范化要
求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。
四、加強檔案開發利用
機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現，根據資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。
三、加強災后檔案管理
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下，組織力量，冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。
按XX縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
學校檔案安全自查報告 篇6
根據文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現將具體情況報告如下：
一、組織與管理
為了切實加強對檔案工作的組織領導，我委成立了副主任為組長，辦公室主任為副組長的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
二、業務建設和檔案保管
在來文和發文方面，我委有專人負責檔案管理，保證了發文材料歸檔的規范和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
三、開發利用
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強硬件建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現代化。
五、不足和改進方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態，阻礙了檔案工作的科學發展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。（自評總分：85）
學校檔案安全自查報告 篇7
根據x縣檔案局關于轉發《x省檔案局辦公室關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，x鄉人民政府結合自身實際情況，對x鄉檔案室進行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、 加強組織，落實責任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉委書記任組長，鄉長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。
二、 開展檔案安全管理的宣傳教育工作。
x鄉開展多渠道、多形式經常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、 健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。
鄉經常性地對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。
五、存在的問題及下一步
（一）存在的問題
我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節方面依然存在許多問題；鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制，對檔案進行防霉變處理。
（二）下一步工作打算
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行、分類、歸檔，做到規范化管理。
（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查，我鄉各級、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鄉將繼續按照此次檢查的和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
學校檔案安全自查報告 篇8
近年來，我局在區檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區委、區政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
一、健全組織，強化領導
多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實基礎，提高標準
為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、深化管理，確保安全
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規范存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發揮更大的作用。
根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產黨員創先爭優活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的'落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。
（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
學校檔案安全自查報告 篇9
根據《轉發的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查。現將自查情況匯報如下：
一、加強對檔案工作領導和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領導，牢固樹立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管，各部門建立檔案制度。
1、經營部檔案
分為兩個部分：
第一部分，現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案：
此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔，避免結算時出現紕漏。
第二部分，合同檔案：
勞務分包合同：
此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄后按工程按年存檔；
材料、機械、專業分包合同：此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；
2、會計檔案
1）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2）會計帳簿類：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。
3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其他財務報告。
4）其他類：會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會計核算專業資料。
3、安全檔案
對整個工程的.安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。
三、完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
通過自查，我處有保存價值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒有安全隱患。
學校檔案安全自查報告 篇10
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至20__年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20__年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1、庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類（包括環評、驗收）806卷，環境監測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。
2、領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。
4、加強硬件建設，確保檔案的安全
硬件我站根據、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文匯集等。
6、努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執行，制度的關鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
學校檔案安全自查報告 篇11
根據文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現將具體情況報告如下：
一、組織與管理
為了切實加強對檔案工作的組織領導，我委成立了副主任為組長，辦公室主任為副組長的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
二、業務建設和檔案保管
在來文和發文方面，我委有專人負責檔案管理，保證了發文材料歸檔的規范和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
三、開發利用
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強硬件建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現代化。
五、不足和改進方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態，阻礙了檔案工作的科學發展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。
學校檔案安全自查報告 篇12
根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(【20__】號)的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產黨員創先爭優活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。檔案安全檢查自查報告通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
學校檔案安全自查報告 篇13
XX縣檔案局：
按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：
一、思想上高度重視，認真落實檔案管理工作方法。
為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。
二、加強學習檔案管理知識，把檔案管理工作規范化。
一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。
二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。
三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學開展。
管委會檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。
四、合理開發利用檔案，確保檔案使用安全有序。
管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。
工業園區管理委員會
二〇XX年九月二十三日
學校檔案安全自查報告 篇14
x公司總經理、綜合辦公室經理及專職資料員，根據集團下發的《國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查確保檔案安全的通知》（檔發10號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：
一、加強，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，公司總經理及部門經理將加強對檔案工作的，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是高度重視檔案安全工作，實行總經理總負責、部門經理負管理責任，檔案專職管理人員為第一責任人的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，建立完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本職人員，禁止進人庫房。經過近期的大檢查，檔案室墻體堅固，無開裂、無漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸檔，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
學校檔案安全自查報告 篇15
現將我局開展檔案安全風險隱患治理情況自查簡要匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案是機關工作的歷史記錄，是反映本機關主要職能活動的重要信息載體。我局領導對此高度重視，落實人員，明確責任，確保了此項工作順利開展。
二、認真開展檔案安全風險隱患自查
按照區檔案局的要求，我局賡即組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查。
一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度；
二是檔案基礎設施上，我局現有檔案室一間，標準檔案柜兩個，室內有電風扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設備設施，檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患，確保了檔案的保管安全；
三是對檔案材料進行經常性的檢查，按期放置驅蟲藥物，確保檔案材料不生蟲、霉變；
四是對本機關的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認真學習貫徹檔案法律法規和相關業務標準，進一步加強檔案安全管理，完善檔案門類，確保檔案的完整與安全，力爭檔案工作更上新臺階。
學校檔案安全自查報告 篇16
根據順義區檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細致的自查，現將自查結果匯報如下：
一、組織檢查組，對企業檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求，公司機關成立了以主管領導帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發現中絮檔案庫房濕度大，通風時間少，建議企業夏季應多開窗通風，保證企業檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。
二、對機關檔案庫房進行檢查加固。
按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關檔案室在X大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業公司聯系，由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份，公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓，并取得了結業證書，同時，按照區檔案局要求，組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員，通過網絡進行在線學習，此次網絡培訓時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓，大大提高了檔案員的業務水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。
總之，我們相信在區檔案局的正確領導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
學校檔案安全自查報告 篇17
根據市檔案局X檔發(20xx)29號文件精神，XX市信訪局近期在單位內部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現將自查情況總結匯報如下：
一、加強組織領導，全局上下高度重視檔案安全工作。
我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組，實行安全領導負責制，切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制，劃分區域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實，確保檔案安全制度的認真執行。
為了推進檔案安全管理工作，我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優化安全保管環境，將消防安全和供水、供電線路的監管系統一并管理，切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。加強網絡安全管理，制定U盤使用管理、內部網絡系統安全、檔案信息上網等制度，建立備份與恢復系統，嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設，切實抓好兼職檔案員的素質提高。
我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓，適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過此次自檢自查，XX市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
學校檔案安全自查報告 篇18
我機關在收到你局《關于檔案工作規范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將四年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領導重視，人員、經費落實
領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業經費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、檔案管理進一步規范
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關的文書檔案和財務檔案資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：
一是接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。
二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的'完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查，沒有發現檔案工作中有不安全隱患，確保機關的檔案完好無損。
學校檔案安全自查報告 篇19
為進一步加強檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照x縣檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合工商質監工作實際，我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現將我局相關工作自查報告如下：
一、主要工作開展情況
（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系
為切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，并根據人事變動及時調整領導小組成員，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題。
（二）認真落實檔案安全工作，確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案相關規章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
（三）加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
二、存在的問題
通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節 ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時；二是檔案設備設施建設不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。
三、下一步工作措施
（一）繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
（二）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。
（三）完善檔案設備設施建設。
（四）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。