檔案管理自查報告集錦（精選15篇）

檔案管理自查報告集錦 篇1

　　XX年XX月，按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在XX局相關科室的精心指

　　導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將干部人事檔案自查工作匯報如下：

　　一、基本情況

　　近年來，我堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。

　　注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。

　　注重發揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。

　　二、主要做法

　　（一）明確責任意識， 思想高度重視

　　干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。

　　在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。

　　同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。

　　在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。

　　把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。

　　（二）采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行

　　為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。

　　一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。

　　為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

　　三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。

　　（三）注重質量，以高標準嚴格要求

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。

　　二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。

　　三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

　　（四）以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平

　　結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。

　　二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假*憑、假學歷材料混入干部人事檔案

　　對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。

　　這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制

　　不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

檔案管理自查報告集錦 篇2

　　接到上級通知要求后，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：

　　一、工作情況

　　我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。

　　(一)加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

　　(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，采用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續健康發展。

　　(三)強化規范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務公司井建設發展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時調節室溫濕度，根據實際情況采取除濕、通風等措施;二查庫房衛生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。

　　(四)堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發展最優化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公布現行文件等多種服務形式，并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫*條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果*項，撰寫檔案管理論文*篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。

　　二、自查情況

　　近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分*分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

　　三、整改措施

　　(一)抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。

　　(二)加大設備投入，盡快實現檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。

檔案管理自查報告集錦 篇3

　　市XX局檔案所：

　　今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關檔案工作規范》，認真做好檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下：

　　一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務

　　建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領導小組，并配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網絡。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，優化檔案管理隊伍的配置，我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合

　　本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，并將其納入機關管理制度綜合考評。

　　二、改善基礎設施，增加各種設備，做到檔案室安全、保密、可靠。

　　我所對硬件設施進行了較大投資，先后投資4萬元，設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

　　在作好硬件建設的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發手續完整。平時文件在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集，對于其他科室的業務檔案由科室負責收集。二是整理檔案時注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規律，按照檔案規范要求，做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案，嚴格按照各自的規范要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規范》的要求，采用年度、問題和保管期限相結合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔，

　　做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案卷（件），基本農田檔案卷。目前檔案共分為**大類，共整理各類檔案卷，其中地籍檔案卷，基本農田檔案卷，實物檔案件。

　　三、加強檔案開發，提高管理檔次

　　檔案管理作為一項基礎性的工作，關鍵是圍繞工作發揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務；三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料，為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。

　　四、加強依法治檔，強化監督指導

　　我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓，提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發現問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。

　　通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由于機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下：一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務領導決策，服務社會民眾；三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源登上，實行資源共享。

檔案管理自查報告集錦 篇4

　　根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，

　　組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，

　　保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，

　　確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

　　五、積極組織培訓，

　　提升業務水平 積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化

　　六、存在的問題

　　1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉人民政府

檔案管理自查報告集錦 篇5

　　市煤炭局：

　　按照市局檔案管理工作要求，結合了我礦的檔案管理工作，進行了自查，對未整理的的檔案進行整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進了我礦檔案管理規范化，現將情況匯報如下：

　　一、加強檔案工作的領導。成立了由分管副礦長

　　任組長的檔案管理工作領導小組，配備了2名責任心強，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。

　　二、制定了完善檔案管理的各項制度，建立文件

　　歸檔、檔案保密、統計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用，重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強檔案人員的業務知識培訓，確保檔案管理有章可循。

　　三、我們對檔案進行了細化和分類，對各級政府

　　部門的文件進行登記造冊存檔，對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔，對主要的部分資料并進行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管理資料管理有續，查閱資料及時，提高了工作效率。

　　四、存在的問題和不足

　　原來對檔案的管理工作認識不足，認為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統一進行資料編號，和部分檔案進行目錄登記，下一步我們要進行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊，并做好目錄登記造冊，爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。

檔案管理自查報告集錦 篇6

　　按照市檔案局《關于檔案工作檢查的通知》文件要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，細化管理

　　（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

　　（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

　　（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

　　二、夯實基礎，提高質量

　　（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

　　（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

　　三、明確職責，認真歸檔

　　（一）督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，制作出20xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。

　　（二）通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

　　四、轉化成果，促進工作

　　（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

　　（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

　　（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

　　通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

檔案管理自查報告集錦 篇7

　　市檔案局:

　　根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

　　一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

　　為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

　　二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

　　為實現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔

　　案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

　　三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。

　　我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

　　1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。

　　2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

　　四、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

　　為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔

　　案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。

　　通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱

　　患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體

　　現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理自查報告集錦 篇8

　　根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

　　二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

　　三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效為實現檔案管理的'規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

　　四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，

　　一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

　　1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。

　　2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

　　五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

　　六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自x年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計

　　今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發展。

檔案管理自查報告集錦 篇9

　　報告管理工作檔案鄉鎮根據《XX縣檔案局關于展開鄉鎮檔案執法檢查的通知》文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開檔案執法自查工作。現將自查情況匯報以下：

　　一、領導重視，組織機構健全

　　我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推動。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關各部分構成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定燒毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織職員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

　　五、積極組織培訓，提升業務水平

　　積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步進步，使我鄉檔案管理工作日益走向規范化、標準化、科學化。

　　六、存在的題目

　　1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

檔案管理自查報告集錦 篇10

　　為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規范化、制度化，穩步提升學校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發〈西寧市中小學學校教學檔案整理規范〉的通知》等文件精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現將情況匯報如下：

　　一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。

　　學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。

　　二、學校檔案管理工作情況。

　　（一）學校檔案管理體制完善。

　　1、我校注重檔案積累、規范和管理，并將其列入學校發展規劃工作的重要組成部分，在年度發展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。

　　2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

　　3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。

　　4、保持檔案干部的相對穩定。

　　學校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業務素質，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統。為確保工作連續性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

　　5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

　　（二）學校檔案業務建設情況。

　　1、各門類檔案按要求及時歸檔。

　　學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規范和文書檔案保管期限規定》，檔案整理較為規范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。

　　2、學校各門類檔案進行了較為規范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。

　　3、學校補充完善了全總卷內容。

　　（三）檔案工作中基礎設施情況。

　　學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求，案卷使用統一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。

　　學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　檔案管理與辦公自動化做到同步發展，列入了學校整體規劃中。

　　（四）檔案信息開發利用。

　　1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。

　　2、學校每年會按要求匯編《發文匯集》。

　　三、學校檔案工作中存在的問題。

　　（一）

　　1、學校檔案室專業的技術設備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業技術的支持。

　　2、相關管理不規范。

　　學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。

　　近年來由于教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。

　　3、檔案管理人員缺乏專業素養。

　　學校雖然設置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業素養，因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。

　　4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規，整理管理檔案時不夠到位。

　　5、學校各門類檔案進行了較為規范的整理，但存在部分未進行系統的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。

　　6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉移，檔案柜中存在個別文件丟失的現象。

　　7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

　　8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規范、分類不準確、資料收集不完整的情況。

　　9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內容和順序與紙質版一致，故將電子打印版入檔存放。

　　四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。

　　學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規范管理，各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。

檔案管理自查報告集錦 篇11

　　一、領導重視，人員、經費落實

　　局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

　　二、規范檔案管理

　　建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

　　為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

　　三、不斷提高檔案管理人員素質

　　檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的'職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

　　四、定期檢查，確保安全

　　把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

　　五、檔案工作安排

　　通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

　　1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

　　3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理自查報告集錦 篇12

　　根據縣《關于開展年度檔案執法監督檢查（復查）的通知》的具體要求，在局領導的積極指導下，于月至月期間，對我局一年來的檔案工作進行自查。現將具體自查情況匯報如下：

　　一、建立健全制度，檔案規范化管理水平逐步提高

　　為保證檔案管理工作順利開展，進一步完善檔案管理體系，使檔案工作規范化、標準化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規，結合我局實際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立，促進了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的準確率達到100％。同時，也使全局干部職工進一步了解檔案的任務及作用，養成了有難題找檔案室查資料的習慣。

　　二、領導重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規意識進一步增強

　　我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業務工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注重學習貫徹檔案法律、法規知識，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進行研究。20xx年2月，根據人員變動及工作需要，及時調整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領導小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構負責人為成員，加強了對檔案工作的領導。領導小組對檔案工作及時進行指導，對檔案進行鑒定，確保檔案管理工作的順利開展。同時，對綜合檔案室的人員進行調整，抽出精干人員，充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規化打下基礎。

　　我局十分注重提高檔案員的素質，配備4名檔案員都具有大專學歷，檔案員多次到市、縣檔案局進行學習，由專業人員幫助整理和指導，進一步提高了檔案管理質量和檔案員的實際操作能力。在辦公經費十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學習，檔案員責任感和使命感進一步增強，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工作重要性的認識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。

　　三、提高檔案保管條件，加強檔案現代化管理

　　我局辦公用房十分緊張，現用辦公室，是借用圖書館的房子。結合實際情況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務、案件查處、人事檔案等統一由檔案室管理，并在經濟困難的情況下，強化硬件設施，配備鐵皮柜、制作高質量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下，我局對建局以來的各類檔案進行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：

　　1、舊標準（1997年—20xx年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；

　　2、新標準（20xx年—20xx年）永久檔案8盒72件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計檔案（1980年—20xx年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。藝術檔案（1978年—1992年）永久檔案84卷。

　　雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在，我們要在今后的工作中發揚成績，克服困難，扎扎實實地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務。

檔案管理自查報告集錦 篇13

　　根據市檔案執法檢查通知精神，我院開展了檔案執法檢查自查活動，現將檔案執法自查情況匯報如下：

　　一、檔案基本情況：

　　1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

　　2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。

　　3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓，調研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。

　　4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。

　　二、主要作法：

　　1、提高認識、加強領導。

　　抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓，由專職檔案員講解業務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。

　　2、嚴格制度，強化管理。

　　近年來，通過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。

　　3、改善條件，提高水平。

　　在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術的現代化水平。

　　4、組織編研、提供服務。

　　開發檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。

　　三、存在的問題和改進的措施：

　　在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。

　　我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。

　　四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。

檔案管理自查報告集錦 篇14

　　根據《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發〔20xx〕12號）文件精神，我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結，現將檔案管理工作情況報告如下：

　　一、機構與組織建設

　　我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應檔案管理的網絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度，也根據需要制定了電子文檔的管理制度。

　　機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的職責，加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導，保證了機關檔案及時歸檔。

　　機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室，確定了專職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統一管理。

　　二、基礎設施

　　我社建立了專用的檔案用房20平方米，檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規范、完善。檔案庫房安全、堅固，適應保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設備。

　　堅持經常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

　　三、業務建設

　　我們在業務工作中嚴格執行分類大綱，較準確地掌握了歸檔范圍，進一步規范保管期限。

　　按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度，收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫，交接手續齊全。歸檔的文件質量基本符合有關規范要求，各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確，分類符合標準。檔案編制科學、規范。案卷整理的質量基本符合規范要求。

　　庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范整齊、柜架上有明顯的指引標志。

　　庫房的溫濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中，未發現霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現象。

　　建立的各種檔案統計臺賬，數據準確，賬實相符。檔案的管理實行了微機化，使用的軟件符合要求。

　　災后重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作，隨著災后重建任務的結束，這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續的核心資源，成為反映重建項目建設全過程的歷史記錄。因此，我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性，本著對歷史負責的態度，站在講政治的高度，切實做好災后重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統。

　　按照X委辦〔20xx〕69號文件《中共XX縣委辦公室XX縣人民政府辦公室關于開展檔案移交進館工作的通知》要求，我社認真做好20xx年檔案規范化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管，有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。

　　四、檔案信息開發利用

　　檔案室對待查閱外調，堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針，為機關工作服務和外調提供利用，都發揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產監管工作服務，為發展經濟服務。

　　按照《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發〔20xx〕12號）考評得分標準，經我社社務會討論通過，20xx年我社檔案工作自查無扣分項目，自查得分100分。

檔案管理自查報告集錦 篇15

　　為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規范化、制度化，穩步提升學校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發〈西寧市中小學學校教學檔案整理規范〉的通知》等文件精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現將情況匯報如下：

　　一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。

　　學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。

　　為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。

　　二、學校檔案管理工作情況。

　　（一）學校檔案管理體制完善。

　　1、我校注重檔案積累、規范和管理，并將其列入學校發展規劃工作的重要組成部分，在年度發展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。

　　2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

　　3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。

　　4、保持檔案干部的相對穩定。

　　學校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業務素質，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統。

　　為確保工作連續性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

　　5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

　　（二）學校檔案業務建設情況。

　　1、各門類檔案按要求及時歸檔。

　　學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規范和文書檔案保管期限規定》，檔案整理較為規范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。

　　2、學校各門類檔案進行了較為規范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。

　　3、學校補充完善了全總卷內容。

　　（三）檔案工作中基礎設施情況。

　　學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求，案卷使用統一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。

　　學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　檔案管理與辦公自動化做到同步發展，列入了學校整體規劃中。

　　（四）檔案信息開發利用。

　　1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。

　　2、學校每年會按要求匯編《發文匯集》。

　　三、學校檔案工作中存在的問題。

　　1、學校檔案室專業的技術設備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業技術的支持。

　　2、相關管理不規范。

　　學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。

　　近年來由于教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。

　　3、檔案管理人員缺乏專業素養。

　　學校雖然設置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業素養，因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。

　　4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規，整理管理檔案時不夠到位。

　　5、學校各門類檔案進行了較為規范的整理，但存在部分未進行系統的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。

　　6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉移，檔案柜中存在個別文件丟失的現象。

　　7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

　　8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規范、分類不準確、資料收集不完整的情況。

　　9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內容和順序與紙質版一致，故將電子打印版入檔存放。

　　四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。

　　1、規范學校檔案管理。

　　學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規范管理，各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。

　　2、提高檔案管理工作人員的業務素質，檔案管理由專人來負責。學校對檔案工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》等，促使大家檔案管理工作的標準化、規范化。

　　7、學校對各門類檔案進行了規范的整理，進行了系統規范的編制目錄，并輸入計算機。對于搬家后檔案柜中未及時整理，個別文件丟失的現象，學校加強了檔案及時整理，加強了對檔案的保護。

　　9、學校補充完善了全總卷的內容，學校開始注重各項檔案的檢查記錄，對檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應的要求。

　　10、今后將努力編寫有價值的編研材料，從檔案管理工作中發掘檔案中的力量和財富。

　　11、學校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內容全面、數據準確，建立檔案管理基本情況登記。并在此基礎上建立完善全宗卷，不斷加強檔案管理現代化建設，學校將規劃利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

　　在此次檔案規范管理自查中發現很多問題，學校在檔案整改工作中進行了規范化、系統化的整理工作，但距離規范嚴謹的檔案管理工作的要求很遠，今后我們力求規范、完整、系統、精確地進行檔案管理工作。