公司的治理自查報告(通用3篇)
公司的治理自查報告 篇1
一、特別提示:公司治理方面存在的有待改進的問題
自公司治理專項活動開展以來,本公司按中國證監會、深圳證券交易所、廣東證監局對治理專項活動的要求進行了認真自查后認為,公司在治理上還存在以下幾方面不足,需要繼續完善。
(一)董事會專門委員會運作需要提高。根據《上市公司治理準則》的規定,公司董事會已于XX年初設立審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會。由于成立時間不長,故運作經驗有待積累,水平尚需提高。
(二)公司制度還需進一步完善。公司已按有關規定制訂了一系列制度,并在實踐中發揮了積極作用。但仍需按照最新的法規要求,對公司制度進行增補完善。
(三)公司的激勵機制不夠。公司已建立了績效考核機制,并發揮了積極作用,但仍有進一步提高的必要,并應考慮引入股權激勵機制,以充分提高管理層的積極性。
(四)公司在資本市場上的創新不夠。一直以來公司專注于主業的經營,為投資者帶來穩健的回報,但作為上市公司,如何利用資本市場做大做強仍需探索學習積極提高。
二、公司治理概況
公司自上市以來,能夠按照《公司法》、《證券法》、公司《章程》等規定規范運作,在法人治理結構、信息披露、投資者關系管理等方面取得了一些成效,得到了監管部門和廣大投資者的認同,其主要體現在:
(一)公司與大股東珠海中富工業集團有限公司在業務、人員、資產、機構、財務等方面分開。
(1)業務方面:公司具有獨立的供、產、銷系統,業務機構做到了分開設置,公司具有獨立完整的業務及自主經營能力;
(2)人員方面:上市公司獨立聘用員工,勞動、人事及工資管理做到完全獨立,公司高級管理人員專職在公司工作并領取報酬,不存在雙重任職;
(3)資產方面:公司擁有獨立完整的生產系統、輔助生產系統和配套設施,以及土地使用權、房屋產權、工業產權、非專利技術等資產,所有權清晰;
(4)機構方面:公司機構設置是根據上市公司規范要求及公司實際業務特點需要設置,獨立于大股東,與大股東的內設機構之間沒有直接的隸屬關系;
(5)財務方面:公司設置獨立的財務部門并配備相應的財務專職人員,根據上市公司有關會計制度的要求,建立了獨立的會計核算體系和財務管理制度,實行嚴格的獨立核算,獨立進行財務決策,擁有獨立的銀行賬戶,依法獨立納稅。
(二)"三會"制度健全,運作規范。
公司建立完善了"三會"(股東大會、董事會、監事會)運作的系列制度,并按相關制度規范運作。
(1)關于股東與股東大會:公司能夠確保所有股東、特別是中小股東享有平等地位,確保股東能夠充分行使自己的權利;公司制訂完善了股東大會的議事規則,嚴格按照股東大會規則的要求召集、召開股東大會;公司關聯交易公平合理,表決時關聯股東放棄表決權,并對定價依據予以充分披露。
(2)關于董事與董事會:公司嚴格按照《公司章程》規定的董事選聘程序選舉董事;公司董事的人數和人員構成符合法律、法規的要求;公司董事會建設趨于合理化,董事會決策專業化、科學化;制訂完善了董事會議事規則,董事能夠以認真負責的態度出席董事會,學習有關法律法規,了解作為董事的權利、義務和責任,確保董事會的高效運作和科學決策。
(3)關于監事與監事會:公司監事會嚴格執行《公司法》和《公司章程》的有關規定,監事會的人數和人員構成符合法律、法規要求;制訂完善了監事會議事規則,監事能夠認真履行職責。
(三)信息披露公開、透明。
公司嚴格按中國證監會、深圳證券交易所有關規定進行了信息披露,積極地保護投資者特別是中小投資者的利益。公司指定董事會秘書負責信息披露工作,并嚴格按照《股票上市規則》等法律法規的有關規定,真實、準確、完整、及時的`披露有關信息。
公司的治理自查報告 篇2
在上級部門的正確領導下,我公司根據建設部《物業服務企業資質管理辦法》要求開展物業管理,取得了良好成績,獲得業主的滿意。同時,按照《物業服務企業資質管理辦法》第十一條內容,對我公司物業管理情況進行了自查,現自查已圓滿結束。有關物業管理成績與自查情況報告如下:
一、物業管理取得的成績
我公司下設辦公室、財務部、品質管理部、市場發展部、工程技術部、保安部,保潔部等職能部門,秉承“顧客至上,服務至微”的服務宗旨和“團結、務實,文明、敬業”的企業精神,向業主提供規范化、標準化的物業管理服務。目前我公司承攬的物業管理業務有臨沂人民廣場、臨沂人民公園、臨沂蘭山補習學校、臨沂河東區政府等XX個項目。為做好物業管理,確保獲得業主滿意,我公司立足業主的需要,要求廣大員工真正把“業主第一,服務至上”的工作理念落實到實處,著重做好五方面工作:一是加強配電室管理,配合電力部門做好變壓器年檢工作確保業主用電安全,維護業主利益。二是做好基礎設施維護工作,維護良好的工作、生活秩序,讓業主生活方便,工作舒心。三是加強安全保衛工作,對部分項目堅持執行24小時封閉式管理制度,加強夜間巡查力度,加強與轄區派出所的聯系,建立應急事件處理機制,實行群防群治,確保安全不發生刑事和治安事件,讓業主放心工作、生活。四是強化衛生打掃,注重日常保潔,定期對下水道、污水井進行滅蟑消殺,對公共區域進行除“四害”,確保環境整潔衛生。五是加強綠化養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,提高綠化養護質量。由于,我公司認真做好物業管理工作,獲得業主的相當滿意,在社會上有良好聲譽,使得業務不斷發展。
二、物業管理自查情況
我公司組織人員認真學習《物業服務企業資質管理辦法》第十一條精神,在全面領會掌握第十一條精神的基礎上,組織人員按照第十一條共十三個小項要求,對我公司近年來的物業管理情況,逐項進行認真自查。在自查工作中,要求參加自查人員,端正工作態度,進行認真細致的全面自查,確保自查工作到位,不走過場。對查出的問題要及時上報公司,采取措施限期整改,使我公司物業管理符合《物業服務企業資質管理辦法》的要求,在社會上樹立我公司物業管理品牌。經過認真細致逐項自查,我公司物業管理不存在《物業服務企業資質管理辦法》第十一條所載明的情況。
我公司認真努力、依法依規進行物業管理,取得了良好成績,獲得了業主的充分信任和一致滿意。今后,我公司要加強學習,樹立依法依規意識,認真做好物業管理工作,力爭取得更大成績,為廣大業主創造更加良好的工作、生活環境。
公司的治理自查報告 篇3
根據準能公司《關于開展人力資源管理工作檢查的通知》的要求,矸電公司按照準能公司相關人力資源管理制度,對矸電公司人力資源管理工作進行了認真自查,現將本次自查情況匯報如下:
一、人事管理方面
1、矸電公司嚴格按照神華準能公司人字23號《關于矸石發電公司機構及人員編制的批復》文件規定設置機構和配置崗位人員,并結合矸電公司實際建立了高效精干的管理機構和扁平化管理模式,明確了部門、崗位職責和勝任能力,即按照不相容業務分離、不相容崗位分離、互相制衡、低成本高效率的原則,結合公司業務范圍設置公司機構及崗位。
在部門以下不設車間,只設班組,崗位設置嚴格執行定員標準,不因人設崗或超出定員、定額設人、設崗,對每個崗位要明確勝任能力、崗位職責和工作標準,確保公司機構人員的精干高效運營。矸電公司下設8個部門,即發電運行部、設備檢修部、人力資源部、財務部、生產技術部、行政工作部、黨委工作部、安監站和二期項目部,并按照準能公司批準的定編、定員標準,配備了崗位人員。準能公司給我公司核定的科級管理人員18人,機關一般管理人員現有科級管理人員16人(一期12人,二期4人),準能公司給我公司核定的機關一般管理人員17人,現機關管理人員13人,無超職數配備科級管理人員和長期借調機關內的工作人員。同時,為了加強安全生產與專業技術管理,在發電運行部、設備檢修部、生產技術部、安監站又按專業設置了9名專業主管(即鍋爐運行主管、汽機運行主管、電氣運行主管、鍋爐檢修主管、汽機檢修主管、電氣檢修主管、熱控檢修主管、安全主管、生產技術部主管)。
2、矸電公司干部選拔、任免、人員調動均嚴格執行準能公司的相關制度,堅持公開、公正、任人為賢的原則進行選拔聘用,任免情況及時報準能公司備案,并對后備干部進行定期考核。
3、矸電公司在嚴格執行準能公司的相關人事制度基礎上,建立了競爭上崗和崗位動態管理機制。
(1)每年根據月度績效考核評價結果、年度專業知識考試和年終員工測評來確定員工下一年度的崗位升降情況,從而實現公司員工崗位能升能降的崗位動態管理機制。
(2)空崗、新增崗位、一崗多人需減員的崗位、轉崗人員、由低崗級到高崗級人員一般要按照考試、考核、測評的方式實行競爭上崗。
通過持續競爭上崗和崗位動態考核評價,逐步建立起員工競爭上崗,優勝劣汰的用人機制,做到員工能進能出,能上能下,增加了員工的緊迫感,避免出現員工懶散,責任心差、工作效率低等不良現象,提高了工作的質量和效率,同時通過考核過程中的信息交流,使各級管理人員充分了解公司經營管理過程中存在的問題及其原因,明確改進方向,做到人盡其才、事得其人、人事相宜,推動公司各項目標的順利實現。矸電公司通過崗位動態考核評價升崗42人,降崗15人。上半年組織競聘考試12次,競聘崗位包括運行主值上崗、副值上崗、除灰、輸煤運行上崗、化學運行上崗、鍋爐、汽機、電氣、熱工檢修上崗等,參加各類崗位競聘人數182人。
二、績效管理與薪酬管理
1、根據準能公司薪酬管理制度,結合矸電公司實際完善了我公司績效管理、工資支付管理、員工考勤、請銷假管理等相關制度。
(1)目標績效管理
為了促進矸電公司的各項經營目標的順利實現,結合部門工作實際,建立了部門崗位職責加目標責任制為核心的月度、季度、年度全員績效管理評價考核體系。以促進公司各項生產經營、財務和基建工程目標的實現,提高員工的工作積極性、主動性和責任心。
①公司年初將全年生產經營、財務和基建工程等各項任務目標,經細化分解制定相應的目標和控制措施后按照部門、班組、崗位職責以“責任狀”形式進行層層分解落實。
②各部門每個周末要總結本周的目標任務完成情況和制定下周的目標任務計劃,每月根據部門績效管理評價標準進行自查評價月度目標任務的完成情況。
③績效管理小組每月根據公司對部門的績效考核評價標準,結合部門自查評價結果和平時的監督檢查情況,對各部門進行月度績效評價考核。
④各部門根據公司的績效評價結果落實到責任班組及責任人,并與當月獎金掛鉤,同時在網上公示,確保考核真實、準確。
(2)薪酬管理
根據矸電工作實際建立、完善了寬帶崗位工資動態管理、績效管理和全員目標責任制管理相結合的薪酬分配體系,即崗位工資實行動態管理,全公司崗級共分為24個,每個崗級又分為A、B、C、D、E五個等級,崗與崗之間、崗級與崗級均合理拉開薪酬差距。
①每年根據員工崗位升降情況確定崗位工資。
②獎金按照月度、季度全員績效評價結果兌現。
③效益工資的考核、發放按照績效考核管理標準和安全生產經營責任狀及基建工程目標責任制執行。
(3)單項獎勵
1、為有效調動員工工作積極性,依據年度安全生產經營、財務執行預算、基建工程各項目標的完成,針對主要目標任務設立了單項獎勵,即超發電量獎、值際競賽獎、安全獎、生產經營責任狀兌現獎、風險抵押獎金、合理化建議獎、技改技革獎等。
超發電量獎:根據電網核定的年度發電量,公司按照機組運行狀況及檢修安排,制定月度發電計劃,實際發電量比月度計劃每超發1000萬度,獎勵10萬元,具體根據崗位進行發放。
值際競賽獎:為鼓勵運行人員最大限度節能降耗,加強設備的治理和整改,以提高公司的經濟效益。開展了以值為單位的生產運行指標競賽活動。值際競賽實行百分制,從安全生產、經濟指標、文明生產三個方面每月對每值進行考核打分,每月依據競賽結果,獎優罰劣。
安全獎:為全面落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,提高員工的安全生產意識,保證機組安全生產。公司根據崗位職責實行全員安全風險抵押,季度檢查評比,季度考核兌現。
2、公司領導、科級干部、班組長及機關管理人員的工資收入均嚴格按照準能公司人字60號《關于印發“五型企業”建設即績效考核及工資分配辦法的通知》文件規定執行,各級別人員的工資均沒有超過公司制度規定的比例,公司領導享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的獎勵和補貼。
3、本著獎勤罰懶、獎優罰劣、效益優先的原則,在工資發放中各類獎金占工資總額的68%,其中:月獎金占工資總額的26%,單項獎勵金額占工資總額的20%,效益及其他獎金占工資總額的22%。
4、工資的發放嚴格按照準能公司的相關流程進行審批發放,上半年,新進二期人員數量較多,且新聘員工結構差別較大,本著促進培訓學習,盡快提高專業技能的目的,制定了二期人員學習期不同階段的工資發放標準,經領導班子研究、職代會主席團成員討論通過后執行。每月工資發放做到發放準確,統計無誤。
5、勞務人員的薪酬管理與保險繳納情況。勞務人員的勞動報酬、福利待遇均按照準能公司的相關薪酬規定執行按月組織發放。對符合參保條件的員工及時建立了養老、工傷、醫療保險等。
三、勞動用工管理
1、矸電公司勞動用工從申請、審批到招聘均嚴格按準能公司有關規定執行,無計劃外和超編用工情況。
2、合同制人員和勞務人員均按準能公司及矸電公司的相關規定實行統一管理、統一考核。對合同制和勞務人員實行月度、季度、年終統一考核評價,與月度、季度、年度效益獎掛鉤。
3、截至到6月24日,矸電公司現有人員549人,其中全員合同制361人(一期230人,二期131人),勞務派遣188人(含二期新聘74人、二期項目部臨時聘用8人和磚廠19人)。
4、勞動合同簽訂情況。
勞動合同的簽訂均按照準能公司的相關規定執行,xx年6月底前,已完成了所有合同制人員勞動合同的簽訂工作。原與三益公司簽訂勞動合同的勞務派遣人員到期后按照準能公司要求已與準旗福通勞務公司簽訂了勞動合同。公司每月對員工進行一次績效考核,每年年底對所有人員進行考試。x年人力資源管理工作取得了不少進展,在公司領導及企管科科長的帶領下,較好的完成了各月正常開展以及臨時安排的工作,但是在工作過程中也存在不少需要進一步加強及改進的方面。
(1)工作的計劃性需要進一步加強
因為人力資源管理人員較少,工作內容由人事、薪酬、培訓、社保、勞保管理及企管科內業資料管理等方面工作,同時因公司人員短缺時候經常組織科室人員參加義務勞動或者是值班,導致經常一天內有很多工作需要及時完成,甚至新疆公司可能同一天安排幾天需要同時完成的事情。因此,剛開始工作計劃性不好,同時沒有及時記錄的習慣,導致偶爾出現新疆公司、公司領導、科長安排的臨時工作沒有及時完成,工作完成沒有計劃性,導致工作比較繁忙但無法按時完成任務,甚至出現了四次科長不及時提醒就沒有及時匯報的事情。
整改措施:通過總結經驗,發現必須及時登記好領導安排的工作才能按時完成任務。現在我每天早上開調度會提前十分鐘到辦公室查看自己的會議記錄本,并及時登記好自己當天需要著重完成的工作任務,因臨時事情沒有完成不是務必當天完成的工作下班前在會議記錄本上查看,并及時標記,第二天接著登記、完成。
(2)工作認真、仔細程度需要加強
在工作量比較大、任務比較多時,工作比較急躁,沒有認真、仔細的審核自己做完的材料,偶爾出現低級錯誤,經常會在材料中出現錯別字;因工作催促比較急時,沒有考慮細節就總結結果并找領導匯報,偶爾出現面對領導的問題回答不上的尷尬局面,導致工作開展不順利。
整改措施:所有資料在自己做完以后,進行電子版審核,審核以后及時打印出來,打印出來以后自己再進行全面閱讀與修改后再在電子版上修改,然后打印,再審核后報送至科長處,沒有經過紙質版閱讀、修改的,不能直接傳達至科長處,經過科長審核后需要報送公司領導、新疆公司及其他的部門,再行申報。
(3)工作條理性需要進一步提高
工作中因為急躁心態導致細節處理不夠到位,工作條理性不夠清晰,資料拜訪比較凌亂。
整改措施:加強工作中的細節處理,增加一些檔案盒,標注清楚資料類別名稱,確定后的材料及時歸檔管理。
(4)學習的積極性要加強
因今年工作比較多,開展過程中經驗不足,導致個人心態有時會受影響,因此下班后沒有經常開展自我充電、學習,個人業務技能知識現已經出現有所短缺的情況。
整改措施:不斷總結工作經驗,提高工作效率,在工作之余多拿時間開展自我學習,明年計劃學習中級經濟師考試內容,爭取參加并通過中級經濟師考試。
(5)處理人事關系、溝通能力需要加強
因為工作中接觸的人員不同,人員素質也參差不齊,處理交際關系時不能很好的根據個人不同而采取不通的交際方式,特別是在和職工溝通時偶爾會因為工作忙碌而忽視個人接受能力與理解能力,導致為職工處理事情時事倍功半,甚至出現事情解決不徹底的情況出現。
整改措施:不斷的總結經驗,在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考慮職工的理解與接受能力而開展工作,爭取實現事半功倍的效果。
(6)工作注重安排,跟蹤落實程度需要提升
因為工作需要處理的事情較多,經常安排的工作都是經過幾天后再收集結果,但是因為有其他事情處理偶爾遺忘跟蹤落實,沒有及時收集工作安排后的結果。
整改措施:以后工作加強記錄,每天翻閱記錄本,查看是否存在沒有落實、跟蹤的事情,及時處理并向領導匯報,確保事情處理的完整性。