中學學籍管理自查報告(通用3篇)
中學學籍管理自查報告 篇1
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生2200人,其中女生910人, 42個教學班,初中班均人數42人,符合安徽省規范辦學學生班額要求。學校20xx~20__學年度初中學生畢業班人數370人,畢業370人,畢業率100%。高中畢業班人數290人,畢業283人。本年度七年級招生220人,高一年級招生402人。
2.我校本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》,并采取多種辦法,熱心貧困學生的助學工作,通過認真細致的工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業率都達96%以上的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關制度,杜絕招收借讀生。
3.學校嚴格按照《義務教育法》要求,嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定,學籍管理規范,上報數據及時準確。學校制定了《七年級分班制度》,《高一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設,配備了專用設備和專人管理,及時有效地與省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立,都有一套完整的資料系統。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理后,原有的管理方法和程序,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
三、意見和建議
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導,以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
中學學籍管理自查報告 篇2
學籍管理是一項繁雜、系統、細致的工作,是學校管理的重要組成部分。搞好學籍管理是建立教育穩定和貫徹黨的教育方針的有力保證,同時對提高教育教學質量也有著重大的意義。為了進一步規范學籍管理,現根據有關文件要求,自查如下:
一、責任分明,隊伍過硬
福山學校規模小,人手緊,但學校學籍工作由教導處主任負責,老師兼任學籍管理,負責學籍的具體工作,各班班主任負責學生到校情況管理,做到分工明確,責任分明。
二、制度管理,做到有法可依,依法管理
學校的學籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時俱進。學校根據有關的法規、文件精神,在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法,學籍工作已形成常規化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的學籍檔案。學籍管理員負責省學籍網的日常工作和各種有關學籍的報表。
三、細化管理、完善學籍管理。
(一)張貼宣傳欄。學校在校務公開欄張貼《新義務教育法》、學生異動制度及程序,流程、學生人數、學生鞏固率等資料。接受家長的監督,更好服務于家長。
(二)各項工作扎實有效。
1、學校建立了0-20周歲的文件戶口冊,每年做好補充和完善工作。
2、學生憑《入學通知書》入學。
每年6月份,學校入戶摸底,發放《入學通知書》,學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對于無《入學通知書》的學生,學校調查有關情況,也及時辦理入學。每年新生入學,要求一、七年級班主任根據《新生入學登記冊》,認真填寫相關的信息,為學籍上傳做好準備。
3、學生異動時,及時辦理相關手續。
每學年開學時,老班主任向新班主任移交原班級的相關信息。發現學生未到校情況,及時進行家訪,了解相關情況,如果學生轉出則要求家長及時做好相關的手續。對于轉進的學生,學校及時開具接收證,讓家長及時完成相關的手續,每名異動學生手續齊全。學期結束,學校組織班主任認真填寫學生檔案,做到學生檔案完整,真實。
4、認真填寫有關表冊
每年9月份的《新生入學登記冊》,第二年6月份的《畢業生名冊》,《入學通知單》及每學期的《在籍生名冊》、《異動生統計表》、《異動生花名冊》等相關表冊我校都有專人認真填寫,并努力做到電子文檔與紙質檔案對應。
5、登錄《安徽省學籍管理系統》,做好日常管理工作。
現在的學籍實行的電子學籍,對于休學、轉學的,通過網上操作,并通過縣教育局審批。并及時更新了獨生子女,貧困學生、留守學生等相關信息。始終做到在讀320名學生在省學籍網人人有學號,學籍簿一一對應。
四、存在的問題或困惑
1、學校地處二市交界處,對學籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學籍,家長們不理解,要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要,到外地讀書才發現學籍的重要。有些外地的學生到我校讀書,開具的轉學證不正規。
2、學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的使用不太明確。
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導。
中學學籍管理自查報告 篇3
學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作,因為它是教學管理工作的一項重要內容,是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節,也是提高教育教學質量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下,在縣教育局的下,在學校的高度重視下,經過我校學籍管理人員的努力,我校的學籍管理工作管理規范、科學嚴謹。
一、貫徹,落實要求,核查實事求是,建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關文件,結合學校實際,制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查,教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批準》等系列工作細則,嚴格學籍管理,完善學籍檔案。
二、加強,修訂制度,強化規范管理,辦事程序操作
學籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看,各年級學籍管理工作是周而復始循環進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現管理的規范化、制度化,才能真正發揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生,又有普高學生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。
學校以此次核查為契機,重新明確了我校學生入學錄取、注冊,學習期間的個人信息更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業驗印理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業期間的學習、考試、成績記載、高考
報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在小組的統一下,對學籍工作進行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實上級主管部門的文件和要求,進行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度,實行校督辦、分層管理,明確責任,認真落實,努力做到按程序規范操作,建立電子絡信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性,對學生檔案進行了規范化管理。
三、嚴格要求,規范操作,強化動態管理,做好服務保障
學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,以全體學生主動發展的前提,為了把這項工作抓實,我們強調了從嚴要求、貫徹文件,落實要求,做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關,學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態管理,每個月按時上報學籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標,為教育教學管理,做好服務保障。
一是做好新生入學錄取、注冊工作,嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對年中職生錄取、注冊工作的文件和要求,新生入學后,對新錄取、注冊信息進行了多次錄入,多次核實校對,努力做到萬無一失,核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生確認。做到了不空注,不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續,做到按程序辦事,錄取、注冊時逐一核實并收取相關原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除,嚴把人情關,不感情用事,不弄虛作假。
二是立足校情,面向市場,開辦專業及課程設置。學校的專業設置遵循“面向市場設專業、面對職業設置課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報的專業中結合如何適應市場及學生的需求來遴選;另一方面結合學校專業教育教學設施及師資配備等硬軟環境來開辦。專業課程設置,針對職業崗位群,要能體現培養學生的知識結構、智力結構和結構的形成。建立適應個體差異發展、社會發展需要的課程體系,促進不同類型和具有不同發展潛質的學生在原有基礎上最大限度的提高,形成積極主動的學習態度,在獲得基礎知識與基本技能
的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學“以人為本,重在發展”的充分體現。在課程實施的過程中,引導學生學會學習,學會合作,學會生存,學會做人;關注學生的全面和諧發展;培養學生社會責任感,健全的人格、創新和實踐能力、終身學習的愿望和能力,良好的信息素養和環境能力。
學校教務處按照上級主管業務部門頒發的指導性教育計劃和有關文件,在充分調查研究和論證職業崗位需求的基礎上,按三個模塊(文化基礎課模塊、專業理論基礎/技能實訓模塊和活動課模塊)合理進行了課程設置,在教育教學中注重常規管理且狠抓落實,做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強課堂教學管理。實訓處的常規工作重點是配合教務處,保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理,加大專業課技能實訓、實踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學生的專業職業技能的形成,確保學生具備扎實的專業知識、過硬的職業技能和必備的文化基礎知識。
四、存在的問題及需要改進的地方
中職招生貫穿全年(重點的二時段:春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業生及少量的往屆轉校生),隨時可能有新生入校;另一方面又因為中職學校招收的絕大多數是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生,學生流失及學籍異動相當頻繁,給學校的學生學籍的動態管理工作帶來了較大的難度。因此,學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍, 對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數據的統一。
總之,我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實整改,規范管理。但是面對新時期的新要求,還有很多問題需要我們去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學習,不斷經驗,逐步提高我校學籍管理工作水平。
英山理工中專
20xx年xx月xx日