檔案局檔案執法檢查自查報告（精選8篇）

檔案局檔案執法檢查自查報告 篇1

　　檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務，在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量扎實細致的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據京興檔[20xx]12號通知精神的要求，我局進行了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負責，同時配備了政治可靠，相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度，對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。

　　認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習，使大家提高對檔案工作的認識，增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況，接受其指導和監督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度，并印發各科室認真貫徹執行，使檔案工作做到了有章可循。同時，積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓，嚴格考核，做到目標到人，責任到人。

　　二、基礎設施建設

　　我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要，我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅，便于查閱和管理，有數量充足的整理檔案所需用具。

　　三、業務建設

　　根據有關規定，我局制定了符合本局實際的.機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業務規范，并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規范要求，書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整，收藏的檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時，對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導，圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。

　　四、檔案信息開發利用

　　開展編研工作，提高利用功能。結合民政工作特點，以突出服務為宗旨，除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》等編研資料，進一步開發了檔案資料的價值，提高了其利用效能。

　　做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式，如：電話待查、送卷上門等，20xx年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人，檔案利用手續齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。

　　通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認真開發檔案信息資源，為機關工作提供更好的服務。

　　20xx年10月22日

檔案局檔案執法檢查自查報告 篇2

　　根據區檔案局[20xx]號文件要求，為了深入貫徹落實《檔案法》精神，依法推動全區檔案事業全面發展，我單位20xx年檔案工作在區檔案局的業務指導下，克服人少手、經驗不足等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規范。按照區檔案局的要求，于20xx年10月29日至11月09日對我單位檔案管理工作進行了自查，自查報告情況如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入辦公室的重點工作、年度計劃，形成了以主管理事長為組長、辦公室主任為副組長、各科室負責人和檔案專（兼）職人員為成員的四級檔案管理網絡。為進一步加強對檔案工作管理，我單位縮減財政、撥出經費，添置各類檔案用具、設施，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　1、為使我單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了 1

　　檔案管理工作的各項規章制度。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合實際情況，建立健全了檔案管理制度，形成了一套完整的單位檔案制度匯編，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。同時制定了本單位檔案管理應急預案，落實了檔案安全管理職責，加強了對檔案工作的管理、指導和督查，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、按照區檔案局具體工作要求，制定了檔案管理網絡圖、檔案分類示意圖、檔案分類說明、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，檔案工作在本單位有效的管理網絡和各類檔案制度規范下有序開展。檔案日常管理工作的記錄健全，建立了內部檔案移交接收清冊、檔案室溫濕度情況記錄表、檔案查閱借閱登錄表等。

　　三、認真抓好制度落實，嚴防泄密

　　1、繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強我單位工作人員的`檔案意識。

　　2、加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好秘密文件傳閱和保存工作，做到以人為

　　本，努力提高檔案管理人員的檔案保密意識，嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　3、檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務；主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　四、存在問題

　　在歸檔工作中重視對文書檔案的歸檔，對聲像、實物、等檔案工作有待加強。

　　五、20xx年檔案工作計劃

　　我單位在20xx年檔案管理工作中雖順利完成檔案移交、存檔等工作，但仍存在經驗不足，業務知識不熟練等問題，今后將再接再厲，更進一步加強檔案管理工作。

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全體干部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　3、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　20xx年10月25日

檔案局檔案執法檢查自查報告 篇3

　　收到《關于開展檔案行政執法監督檢查的通知》后，城關鎮黨政領導對檔案執法工作檢查高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、自查基本情況匯報

　　(一)領導重視，思想統一，任務明確

　　鎮領導非常重視此次檔案檢查工作，要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

　　(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使城關鎮的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項工作。我鎮制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。

　　(三)注重教育、增強檔案工作意識

　　為增強檔案法治意識，更好地推進依法治經檔，經常組織機關干部和街道辦事處干部學習《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的`檔案管理意識和檔案管理工作能力，有效保護和利用檔案為經濟建設服務起到了積極的作用。

　　(四)加強檔案資源開發利用，充分發揮檔案作用

　　為了充分發揮檔案的作用，更好地為城關鎮各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我鎮把編研工作作為主題和難題來突破。

　　二、存在的問題

　　(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

　　(二)部分同志檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

　　(三)檔案室設施不夠完善，“十防”工作有待進一步加強。

　　(四)檔案信息化建設有待進一步加強。

　　(五)檢索體系、目錄不夠完善。

　　三、整改措施

　　(一)繼續加強對檔案工作的領導和重視，鎮領導定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

　　(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

　　(三)逐步完善檔案室各項基礎設施建設，為檔案“十防”和檔案數字化提供必要條件。

　　(四)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作，逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，使我鎮檔案管理工作逐步走向正規化。

　　(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規范的管理創造有利條件。

　　四、下一步工作打算

　　針對此次檔案行政執法監督檢查中出現的問題，我鎮將嚴格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導意見，認真進行落實整改，使城關鎮的檔案管理工作再上新臺階。

　　城關鎮人民政府

　　20xx年9月

檔案局檔案執法檢查自查報告 篇4

　　市人民政府辦公室：

　　我院在接到X政辦發()102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、自查基本情況匯報

　　(一)、領導重視，思想統一，任務明確

　　我院的檔案工作由院長直接分管，辦公室主任主管，到XX鄉掛職后，又由院志辦主任主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省C1級標準的基礎上，又有了新的進展。

　　(二)、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理

　　我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于20xx年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，20xx年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組;標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

　　經過不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

　　(三)、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

　　(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

　　做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

　　二、存在的問題

　　(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

　　(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

　　(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態;庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。

　　(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

　　三、整改措施

　　(一)院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的.問題。

　　(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

檔案局檔案執法檢查自查報告 篇5

　　市人民政府辦公室：

　　我院在接到x政辦發（20xx）102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、自查基本情況匯報

　　（一）、領導重視，思想統一，任務明確

　　我院的檔案工作由院長直接分管，辦公室主任主管，到xx鄉掛職后，又由院志辦主任主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上，又有了新的進展。

　　（二）、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理

　　我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于20xx年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，20xx年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

　　經過不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

　　（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

　　（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

　　做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

　　二、存在的問題

　　（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

　　（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

　　（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。

　　（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

　　三、整改措施

　　（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

　　（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

　　（三）加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

　　（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

　　（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

　　（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。

　　特此報告

　　xx市人民法院

　　20xx年9月20日

檔案局檔案執法檢查自查報告 篇6

　　檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務，在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量扎實細致的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據京興檔[20xx]12號通知精神的要求，我局進行了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負責，同時配備了政治可靠，相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度，對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。

　　認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習，使大家提高對檔案工作的認識，增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況，接受其指導和監督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度，并印發各科室認真貫徹執行，使檔案工作做到了有章可循。同時，積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓，嚴格考核，做到目標到人，責任到人。

　　二、基礎設施建設

　　我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要，我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅，便于查閱和管理，有數量充足的整理檔案所需用具。

　　三、業務建設

　　根據有關規定，我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業務規范，并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規范要求，書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整，收藏的檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案20xx卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時，對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導，圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。

　　四、檔案信息開發利用

　　開展編研工作，提高利用功能。結合民政工作特點，以突出服務為宗旨，除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》等編研資料，進一步開發了檔案資料的價值，提高了其利用效能。

　　做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式，如：電話待查、送卷上門等，20xx年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人，檔案利用手續齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。

　　通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認真開發檔案信息資源，為機關工作提供更好的服務。

檔案局檔案執法檢查自查報告 篇7

　　一、自查基本情況匯報

　　（一）、領導重視，思想統一，任務明確 （二）、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理 經過不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

　　（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

　　（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

　　二、存在的問題

　　（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

　　（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。 （四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

　　三、整改措施

　　（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

　　（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

　　（三）加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

　　（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

　　（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

　　（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。

　　特此報告

　　xx市人民法院

　　20xx年9月20日

檔案局檔案執法檢查自查報告 篇8

　　我院在接到X政辦發102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、自查基本情況匯報

　　（一）、領導重視，思想統一，任務明確

　　我院的檔案工作由院長直接分管，辦公室主任主管，到XX鄉掛職后，又由院志辦主任主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省C1級標準的基礎上，又有了新的進展。

　　（二）、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理

　　我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已于參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

　　經過不懈的努力，完成了1950年至的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。至兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

　　（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

　　（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

　　做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

　　二、存在的問題

　　（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

　　（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

　　（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。

　　（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

　　三、整改措施

　　（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

　　（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

　　（三）加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

　　（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

　　（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

　　（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。