有關(guān)物資管理自查報(bào)告范文(精選3篇)
有關(guān)物資管理自查報(bào)告范文 篇1
根據(jù)(股份)公司效能監(jiān)察工作要求和集團(tuán)公司反腐倡廉工作會(huì)議精神,進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目的監(jiān)管,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,開(kāi)展工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)監(jiān)察特制訂的工作方案,我XX項(xiàng)目部機(jī)電物資部積極展開(kāi)關(guān)于設(shè)備物資管理自查自糾工作,以下是具體內(nèi)容和結(jié)果:
一、設(shè)備和物資采購(gòu)(含甲方委托采購(gòu)的物資)程序規(guī)范性。
按照項(xiàng)目部工程施工設(shè)備物資管理要求,我機(jī)電物資部嚴(yán)格、規(guī)范執(zhí)行設(shè)備物資采購(gòu)程序,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
為規(guī)范設(shè)備物資采購(gòu)程序,我機(jī)電物資部制定了嚴(yán)格的設(shè)備物資采購(gòu)流程,分別有自購(gòu)物資采購(gòu)及驗(yàn)收入庫(kù)流程、設(shè)備物資商務(wù)談判與合同簽訂流程、機(jī)電物資招標(biāo)流程、機(jī)電物資詢價(jià)流程、機(jī)電物資零星采購(gòu)實(shí)施流程、機(jī)電物資合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程共計(jì)6個(gè)操作流程。切實(shí)做到設(shè)備物資采購(gòu)價(jià)格公道合理、質(zhì)量有保證、及時(shí)到位無(wú)延期。
為避免出現(xiàn)采購(gòu)物資差錯(cuò),我機(jī)電物資部會(huì)在采購(gòu)前嚴(yán)格審查核實(shí)具體的設(shè)備物資型號(hào)、數(shù)量及質(zhì)量要求,避免因上述問(wèn)題而帶來(lái)的不必要的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序。
二、按施工進(jìn)度和合同要求及時(shí)編制設(shè)備和物資采購(gòu)計(jì)劃的情況。
按照項(xiàng)目部工程施工設(shè)備物資需求,我機(jī)電物資部嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)機(jī)電物資風(fēng)險(xiǎn)控制流程,做到一切采購(gòu)有計(jì)劃先備案,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范進(jìn)行設(shè)備物資采購(gòu)。
根據(jù)項(xiàng)目部工程進(jìn)度實(shí)際情況,按照不同的類別分別制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)控制流程。分別有年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃制定流程、自購(gòu)物資年度計(jì)劃制定流程、自購(gòu)物資季度計(jì)劃制定流程、自購(gòu)物資月度計(jì)劃制定流程、機(jī)電物資計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)流程共4個(gè)具體操作流程。按照不同的要求,根據(jù)項(xiàng)目部總體規(guī)劃物資需求計(jì)劃和各施工部位提交審批的設(shè)備物資需求計(jì)劃,嚴(yán)格按照預(yù)先制定好的安排好設(shè)備物資采購(gòu)工作,程序規(guī)范零差錯(cuò)。
除年度、季度、月度等宏觀計(jì)劃外,根據(jù)項(xiàng)目部的具體工程施工作業(yè)月、周計(jì)劃安排,各施工作業(yè)部位應(yīng)提前向機(jī)電物資部提交審批通過(guò)的所需施工相關(guān)設(shè)備物資需求計(jì)劃。機(jī)電物資部根據(jù)各種物資的總體需求量情況和需求緩急情況進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定。
截至到20xx年5月,我機(jī)電物資部設(shè)備和物資采購(gòu)計(jì)劃編制完成度達(dá)到100%,切實(shí)做到有計(jì)劃可依,有計(jì)劃可行。
三、大額設(shè)備和大宗物資采購(gòu)招標(biāo)工作執(zhí)行情況。
對(duì)于大額設(shè)備和大宗物資的采購(gòu)招標(biāo)工作,我機(jī)電物資部嚴(yán)格按照先由施工作業(yè)部位提交設(shè)備物資需求計(jì)劃,工程技術(shù)管理部審批、項(xiàng)目部總工程師審批、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批簽字,再由我部門(mén)報(bào)送后方公司審核。
大額設(shè)備和大宗物資的招標(biāo)工作十分重要,我部嚴(yán)格按照機(jī)電物資詢價(jià)流程、機(jī)電物資招標(biāo)流程、機(jī)電物資合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程、設(shè)備物資商務(wù)談判與合同簽訂流程程序執(zhí)行。
我項(xiàng)目部采購(gòu)的所有大額設(shè)備和大宗物資均有合理的執(zhí)行程序,未出現(xiàn)任何應(yīng)招標(biāo)為招標(biāo)的違反規(guī)定的采購(gòu)事件發(fā)生,并順利完成包括90拌和攪拌系統(tǒng)、襯砌機(jī)等在內(nèi)的大型設(shè)備采購(gòu)。
四、20xx年5月前項(xiàng)目部物資材料采購(gòu)總體情況。
截至到20xx年5月,項(xiàng)目部物資采購(gòu)主材總體情況如下:
鋼筋(螺紋鋼)7298.667噸,共計(jì)34758411.62元;散裝水泥(P.O42.5)22787.27噸,共計(jì)10026398.8元;袋裝水泥(P。O42./32.5)1567噸,共計(jì)586565元;粉煤灰(Ⅰ級(jí))4909.02噸,共計(jì)552028.5元;砂(中砂)42119.57m,共計(jì)2818950.95元;碎石(5~20mm)28428.32m,共計(jì)1963365.26元;碎石(20~40mm)23682.34m,共計(jì)1549863.85元;砼外加劑(xc—100/KTPCA)241.725噸,共計(jì)1788300元。
此外,還有低值易耗品、機(jī)械配件、防汛物資、保溫材料、周轉(zhuǎn)材料等其他材料。
總體來(lái)說(shuō),從開(kāi)工至今,我機(jī)電物資部較好的完成了項(xiàng)目部下達(dá)的所以物資材料采購(gòu)任務(wù)。
五、物資材料管理制度建立和執(zhí)行情況。
1、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過(guò)物資管理員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求物資管理員樹(shù)立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
2、嚴(yán)格原材料出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是項(xiàng)目部控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則。
3、做到賬、單、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管體系,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)治理的基礎(chǔ)。
(1)賬單的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)臺(tái)帳上。
(2)合理利用倉(cāng)庫(kù),最大限度地減少倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。
(3)充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
六、物資材料消耗情況初略分析。
對(duì)于所有進(jìn)場(chǎng)的物資材料,我們均嚴(yán)格按照制定相關(guān)管理程序進(jìn)行管理。
主要分析主材方面:鋼筋消耗除正常的鋼筋制安外會(huì)有一定量的下角料剩余,在建筑物施工完之后的剩余鋼筋量清點(diǎn),數(shù)量達(dá)標(biāo),即可認(rèn)為鋼筋的消耗屬于正常,未出現(xiàn)偷工減料和浪費(fèi)的情況;散裝水泥主要是控制好進(jìn)出庫(kù)的量和規(guī)范調(diào)整量的記錄,避免出現(xiàn)規(guī)定范圍外的損耗;袋裝水泥除正常的使用外會(huì)有因防水防潮不到位而導(dǎo)致的結(jié)塊等問(wèn)題出現(xiàn)而產(chǎn)生的額外損耗,根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行處理;粉煤灰理論上不存在砼正常生產(chǎn)外的消耗;砂主要在于含水率方面的控制,由于含水率不穩(wěn)定,減少因含水率過(guò)大造成的不必要虧損;碎石控制好除砼生產(chǎn)外的出庫(kù)情況、砼外加劑存放保護(hù)工作到位,避免失效變質(zhì)。
七、小結(jié)
通過(guò)對(duì)設(shè)備物資管理工作的自查自糾,發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題,在今后的管理工作中我部門(mén)會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)管理,爭(zhēng)取把工作做到實(shí)處,做得更好。
有關(guān)物資管理自查報(bào)告范文 篇2
一、本項(xiàng)目部設(shè)備物資采購(gòu)遵循公司最新的相關(guān)制度執(zhí)行,并嚴(yán)格執(zhí)行分局所指定的管理要求。
二、本項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)管理體系已在項(xiàng)目部成立時(shí)建立并正常實(shí)施運(yùn)作,并未出現(xiàn)問(wèn)題。
三、本項(xiàng)目采購(gòu)由各個(gè)班組提供采購(gòu)計(jì)劃,機(jī)物部門(mén)根據(jù)所提供的編寫(xiě)需求計(jì)劃,并由機(jī)物部主任、主管領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后并根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
四、本項(xiàng)目對(duì)大宗物資材料(一次性批量采購(gòu)在100萬(wàn)以上)的采購(gòu)必須實(shí)行集中招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),對(duì)批量(一次興批量采購(gòu)在100萬(wàn)以下)或零星物資材料采用邀請(qǐng)招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。
五、本項(xiàng)目按照設(shè)備物資管理辦法中規(guī)定進(jìn)項(xiàng)采購(gòu),并未發(fā)現(xiàn)超權(quán)限采購(gòu)行為。
六、本項(xiàng)目采購(gòu)均按照公司規(guī)定進(jìn)行,目前未有大批量的設(shè)備物資采購(gòu),故不存在執(zhí)行與執(zhí)行集團(tuán)或公司集中采購(gòu)的成果。
七、本項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)均在公司的合格供應(yīng)商資源庫(kù)內(nèi)采購(gòu)。
八、本項(xiàng)目每月所采購(gòu)的材料及時(shí)的公示并粘貼。
九、本項(xiàng)目每月機(jī)物部及財(cái)務(wù)部會(huì)跟欠款供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,已確保欠款信息無(wú)誤。
十、本項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)根據(jù)公司及分局所發(fā)文件規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)并及時(shí)登記,已方便以后查閱。
十一、設(shè)備物資采購(gòu)均按公司及分局所發(fā)文件執(zhí)行!
有關(guān)物資管理自查報(bào)告范文 篇3
我辦六個(gè)編,現(xiàn)有工作人員六名,其中票據(jù)管理股設(shè)股長(zhǎng)一名,專職票據(jù)管理員一名。近幾年來(lái),我辦非稅收入管理工作牢牢抓住財(cái)政票據(jù)管理這條主線,努力夯實(shí)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化日常管理工作,管理制度不斷完善,管理方式日趨科學(xué),管理水平逐年提高。現(xiàn)按照省非稅局、市非稅處的統(tǒng)一部署和要求,我們對(duì)我區(qū)的票據(jù)管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,從兩個(gè)個(gè)方面匯報(bào)如下:
一、 基礎(chǔ)工作。
一是建立健全了財(cái)政票據(jù)管理的各項(xiàng)內(nèi)部制度。對(duì)票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放、保管、核銷、銷毀的程序和要求都作了明確的規(guī)定,分別制定了《票據(jù)管理制度》(包括票據(jù)計(jì)劃、票據(jù)入庫(kù)、票據(jù)發(fā)放、票據(jù)工本費(fèi)結(jié)賬、票據(jù)核銷、記賬、盤(pán)點(diǎn)、存檔、數(shù)據(jù)備份等九個(gè)方面)、《單位票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、使用和核銷制度》、《票據(jù)保管、安全制度》、《票據(jù)稽查制度》和《票據(jù)年審制度》。各項(xiàng)制度除了在票據(jù)領(lǐng)發(fā)辦公場(chǎng)所上墻公示外,我們還將其在“區(qū)非稅收入網(wǎng)”網(wǎng)頁(yè)中向公眾公示,盡量能讓多數(shù)人了解我們的票據(jù)管理制度,支持配合我們的管理工作。
二是按要求設(shè)立了各項(xiàng)票據(jù)臺(tái)賬,及時(shí)記錄了票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放、庫(kù)存、核銷和工本費(fèi)等業(yè)務(wù)信息,定期核對(duì)臺(tái)賬庫(kù)存與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存票據(jù)數(shù)量。對(duì)票據(jù)的入庫(kù),出庫(kù),繳銷和結(jié)存情況分別設(shè)立了臺(tái)賬,做到了每個(gè)工作日及時(shí)登記臺(tái)賬,打印入出銷等相關(guān)憑據(jù),每月進(jìn)行一次票據(jù)盤(pán)底,核實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存與臺(tái)賬庫(kù)存數(shù),確保了賬庫(kù)相符。同時(shí),區(qū)財(cái)政將票據(jù)工本費(fèi)與收繳改革經(jīng)費(fèi)一起納入了年初預(yù)算,為開(kāi)展票據(jù)管理工作提供了有力的經(jīng)費(fèi)保障。
三是做到了專人專庫(kù)專柜保管票據(jù),確保了票據(jù)安全。局機(jī)關(guān)在辦公用房緊張的情況下,專門(mén)騰出三間房子用于存放財(cái)政票據(jù),倉(cāng)庫(kù)面積達(dá)到了15平方米,能夠充分保證財(cái)政票據(jù)存放的需要。其中一間存放行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù),一間存放礦產(chǎn)品稅費(fèi)票據(jù),另外一間備用。做到了財(cái)政票據(jù)按標(biāo)簽分類存放,有序整潔易查。庫(kù)房除了安裝牢固的鐵門(mén)外,還裝置了報(bào)警器、攝像頭等監(jiān)視設(shè)備,同時(shí)還配備了干粉滅火器兩臺(tái)。凡拆封的票據(jù)均按順序排放于票據(jù)柜中,并備放好樟腦,以防蟲(chóng)蛀,尚未拆封的捆邦票據(jù),則放置于票據(jù)鐵架上,與地面保持一定的距離,以防潮濕。庫(kù)房唯一的鑰匙由票據(jù)管理員一人保管,其它人員非允許一律不準(zhǔn)入內(nèi)。通過(guò)采取以上防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮等各項(xiàng)措施,確保了我區(qū)財(cái)政票據(jù)安全工作萬(wàn)無(wú)一失,從未出現(xiàn)過(guò)因保管措施不到位而造成票據(jù)毀損和滅失現(xiàn)象。
三是加強(qiáng)了與物價(jià)部門(mén)的橫向聯(lián)系,聯(lián)合行文進(jìn)一步明確了非稅收入票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、使用和繳銷的程序:規(guī)定從今年開(kāi)始,執(zhí)收單位再次購(gòu)領(lǐng)票據(jù)前,應(yīng)將已使用的票據(jù)先到物價(jià)局審核,再到非稅辦辦理繳銷手續(xù),若款項(xiàng)尚未繳入非稅收入?yún)R繳結(jié)算戶,則及時(shí)催繳,待款項(xiàng)繳齊后給予準(zhǔn)購(gòu)票據(jù)。通過(guò)這一措施,強(qiáng)化了票據(jù)的源頭控管,達(dá)到了“以票管收,票款同行”的目標(biāo)。上半年,納入?yún)R繳結(jié)算戶管理的非稅收入12338萬(wàn)元,較上年同期增加4006萬(wàn)元,增長(zhǎng)48%,專戶存儲(chǔ)率達(dá)到了100%。
二、 日常管理。
一是所有票據(jù)統(tǒng)一向市票據(jù)科購(gòu)領(lǐng),并及時(shí)清結(jié)票據(jù)工本費(fèi)。從開(kāi)始,我區(qū)不再印制任何財(cái)政票據(jù),所需票據(jù)均從市票據(jù)科購(gòu)領(lǐng)后按程序發(fā)放給各個(gè)執(zhí)收單位。共向市票據(jù)科購(gòu)領(lǐng)財(cái)政票據(jù)4.46萬(wàn)冊(cè),其中新版財(cái)政票據(jù)3.5 萬(wàn)冊(cè),89萬(wàn)份;礦產(chǎn)品稅費(fèi)票據(jù)1.96萬(wàn)冊(cè),向市非稅處交納票據(jù)工本費(fèi)共計(jì)20.2萬(wàn)元,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)拖欠現(xiàn)象,今年以來(lái)還采取了按計(jì)劃數(shù)額預(yù)交的方式。
二是進(jìn)一步規(guī)范了票據(jù)發(fā)放管理。
我區(qū)從今年元月1日起,全面啟用新版票據(jù),老版票據(jù)共計(jì) 冊(cè)一律封存,并按規(guī)定程序予以了銷毀。在票據(jù)的發(fā)放程序上,實(shí)行“財(cái)政統(tǒng)管、憑證領(lǐng)購(gòu)、以票管收、限量控制、核舊領(lǐng)新、票款同行、自動(dòng)核銷與手工核銷相結(jié)合”的辦法。