2023采購自查報告(精選5篇)
2023采購自查報告 篇1
為認真貫徹落實《商業物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監督,全面規范物資采購行為,按照《關于上報**年度物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監督管理”四個環節對**年度的物資采購工作進行了全面自查。
一、基本情況
財務賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額XX80.75萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規率為XX0%。具體情況如下:
(一)配套的各類物資采購情況。開展配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置**市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計XX0.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購XX5筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個環節”自查情況
自開展檢查工作開展以來,針對物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設、決策程序、實施控制和監督管理四個方面進行了規范。
(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監督”四個環節,結合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規程,并廣泛征求意見,出臺了《**縣公司物資采購管理工作規程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準,經預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的項目,不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進行審批。
(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。
(2)預算項目審批。按照授權范圍,由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。采購金額低于XX萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報經理批準;采購金額超過XX萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報物資采購領導小組集體研究決定。
(三)過程控制方面。經市、縣級預算委批復的物資采購項目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價小組負責組織實施,通過招標或比價等采購方式,擬定供應商,采用張貼公告的形式公示三天后,報主要領導批準后,確定成交供應商,由需求單位或承辦部門負責簽約,并有關部門負責驗收入庫,財務部門負責結算付款。
(四)監督管理方面。全年的采購活動均接受了紀檢監察、審計等部門和社會監督。即,紀檢監察部門按照《招標采購活動廉政監督工作暫行規定》實施全過程監管,定期或不定期對縣公司物資采購工作進行檢查;縣公司對招標或比價結果實施公示制度。即,除涉及企業商業秘密外,招標或比價活動結束后,三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開,公布舉報電話,接受群眾監督,公示內容包括供應商、采購數量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議
為進一步優化企業經營管理環境,維護良好的經營管理秩序,促進企業健康順利發展,健全完善內部監管機制。在今后物資采購工作中,我們將進一步總結工作經驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經營管理的需要。
實行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身,嚴格按程序操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監察部門要切實加強對采購工作的監督管理,發現問題及時糾正,把好監督關,確保監管到位。
2023采購自查報告 篇2
區財政局:
XX年,在區財政局的正確領導及我中心干部職工的團結協作下,圓滿的完成了全年各項工作任務。現將今年工作自查情況報告如下:
一、業務工作卓有成效
(一)定點標準從嚴把關。為了進一步促進定點供應商之間的競爭意識,提高定點供應商的服務質量,今年在確定協議供貨(定點采購)供應商時,我們除采取以前年度形成的公開招標成熟模式確定了辦公自動化、耗材及網絡設備、辦公用品、印刷品、辦公家具、公務用車維修及裝潢等行業供貨資格,還改變了以往通過考察確定公務用車保險辦理資格的方式,一并納入公開招標并引入了陳述環節,提高了保險行業的競爭力和服務水平,今年還將電器設備納入協議供貨范圍。協議供貨(定點采購)供應商數與去年相比取締了x個,新增x個,并與確定的供應商全部簽訂了供貨協議,明確了價格、服務、違約處理等方面的事項;嚴格落實了協議供貨審核程序,為年度日常政府采購工作奠定了基礎。
(二)制度建設不斷完善。我們建立了《xx區政府采購項目負責人制度》,制定并實行《xx區XX年度行政事業單位協議供貨貨物審核限價》,印發了《xx區XX年度政府采購協議供貨(定點采購)有關事宜的通知》及《xx區協議供貨(定點采購)政府采購目錄》;按照區紀委〔〕65號文件要求,在每次開標前十日內向區紀委監察局提出監督申請,經批準后予以辦理相關后續程序,通過監督程序的完善,促進了政府采購的公正性,提升了政府采購的公信度;我們嚴格按照《政府采購信息公告管理辦法》將采購信息在政府采購網政務網和公共財政信息欄等一些媒體上及時予以公布,完全做到了陽光采購。
(三)工作效率明顯提升。今年,我們制定了《xx區政府采購中心干部考核細則》、《xx區協議供貨(定點采購)政府采購目錄價格限額標準》,實行了《xx區XX年度行政事業單位協議供貨貨物審核限價》及信息報送和工作動態匯報制度;落實了ab崗責任制度、辦結制度,招標文件制作時間由以前的5個工作日壓縮到了3個工作日;采取用制度管人的方法,使干部工作效能得到進一步提升。全年,我中心共完成采購業務x次,政府采購資金達到x萬元,與預算相比節約財政資金x萬元,資金節約率為x%。
(四)專項檢查文明規范。為了進一步加強對定點采購企供應商的監管力度。今年5月我們抽調專門人員分兩組對新定點x家定點采購(協議供貨)企業進行了歷時一周的專項檢查,對各定點服務供應商的經營服務環境狀況、管理制度、采購臺賬、服務價格進行了全面檢查,詳細掌握了檢查中存在的問題,并要求定點采購(協議供貨)企業簽訂了服務書,進一步強化了服務質量,規范了服務程序。對一些服務意識不到位,報價虛高,思想不重視的電腦耗材、汽車維修、辦公用品供應商進行了通報,下發了整改通知書。
(五)幫聯工作推進有序。XX年我中心雙聯工作在去年取得良好成果的基礎上,繼續本著“為民得實惠,幫扶見實效”的原則,以在幫扶工作中探求新方法,在幫扶效果上求得新突破,積極認真開展“六送活動”,中心把“進民院、訪民情、問民需、幫民急”作為幫扶的重要宗旨,在今年三月,中心干部自籌資金x余元購置農用地膜x卷送與每一戶被幫扶戶中,為幫扶戶解了燃眉之急;端午時節,為了能使他們過一個安定祥和的佳節,中心x名幫扶干部每人再次自籌x元購買了生活用品冒著酷暑為他們送去了節日的慰問且耐心詢問了他們的夏收準備工作和最近需要急需解決的生產生活問題,用自己的實際行動努力踐行心為民所想,情為民所系的幫扶宗旨。XX年在中心干部的共同努力下,幫扶成效比較明顯,各項幫扶工作推進有序,圓滿通過了區雙聯辦的督查考核驗收。
二、工作紀律明顯提升
(一)用制度促規范。我們年初制定了《xx區政府采購中心干部考核細則》,建立了職工集體活動登記薄、請銷假登記薄、重大活動登記薄,嚴格落實了崗位責任制、項目問責制、失職追究制、ab崗制等制度,各項制度的落實,進一步規范了中心干部的行為,杜絕了脫崗溜崗等不良行為的發生,提高了中心干部的工作效能。
(二)以責任抓執行。《xx區政府采購中心干部考核細則》的制定,強化了干部職工的責任心,促進了執行力的進一步提升。一年來,中心全體干部在區財政局安排的文體活動、各類會議以及衛生大掃除等集體活動都保持了高出勤率和良好的紀律性;并能夠按照xx區干部職工工作作風“十條禁令”及各項規章制度嚴格約束自己,全年未發生任何違紀和擾亂社會秩序的事件。
三、綜合工作取得實效
(一)黨建工作。
XX年,我們采取對業務及黨建工作“齊抓共管”的方式同部署、同落實。年初制定了詳細的黨建計劃,每月組織黨員及非黨員干部學習黨的理論政策、“xx大”精神文件,黨支部重視非黨員同志的發展,x黨員都按時繳納了黨費,黨建工作穩步推進。
(二)廉政建設。
今年我們把廉政建設作為一項首要工作來抓,根據中央“八項規定”及省委“十項規定”厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,完善了《xx區政府采購中心財務管理制度》,實行了公務零接待,嚴格控制了不合理支出現象;每月召開黨風廉政會議,為干部職工敲響警鐘,教育黨員干部增強防腐拒腐意識;根據區紀函〔〕21號文件精神,確定了專門的聯絡人員每月按時報送“落實中央八項規定精神情況月報表”,有效監督了部門干部違紀現象的發生;年內中心無違法違紀案件發生且社會行風評議良好。
(三)綜治禁毒。
我們嚴格按照《xx區政府采購中心綜治禁毒工作計劃》堅持經常性召開會議強調綜治禁毒工作,宣傳告誡每位干部都要潔身自好、遠離毒品、珍愛生命,并對干部家庭人員有無吸毒進行了詳細了解,確保了中心無吸毒、販毒人員。
(四)精神文明。
全面完成了區委宣傳部下達的報刊征訂任務。除征訂《xx日報》、《xx日報》、《報》、《黨的建設》等重點報刊外,還主動征訂了《中國政府采購報》、《財務會計》等一些業務報刊,全年累計征訂各類報刊;今年中心全體干部能夠參加全區組織的每月一次社區衛生大掃除活動,踴躍參與了市區財政系統職工運動會,充分展現了我中心干部職工的精神面貌;舉采購中心干部職工趣味活動比賽,通過簡單的比賽活動,進一步拉近了干部與職工之間距離,達到了活躍氣氛、增進團結、減少壓力的目的。
(五)計劃生育。
中心共有已婚育齡婦女x人,我們通過每季度查看環孕檢證明,并及時向區財政局上報,年內無超孕超生等違紀等行為。
(六)學習教育。
按照采購中心學習制度,每周一例會學習了區領導重要講話、業務知識及“xx大”精神。年內每位干撰寫了有關xx大等政治理論學習心得體會x篇,書寫了政治、業務筆記各x萬以上了。
(七)爭取資金。
XX年我中心厲行勤儉節約、禁止鋪張浪費,壓縮各種公用經費,財政預算的公用經費可保障正常業務的開展。因此,今年未爭取無償資金。
(八)調研宣傳.今年我們能夠積極開展調研,并創造性的開展工作,區政府采購中心是全市同行業一個在協議供貨(定點采購)方面制定了限價的單位,此項工作的開展對規范協議供貨價格審核起到了重要的推動作用,年內,寧縣、鎮原等多個兄弟縣區到我單位進行了學習交流,能夠及時向局里報送業務工作信息,全年累計報送信息在今日、隴東報上發表宣傳報報道x,達到了宣傳政府采購工作的目的。
XX年我中心工作雖然取得了較好的成績,但是總的來說還是存在一些管理漏洞,我們將認真總結經驗,積極開展調研,完善工作制度,規范采購程序,力爭政府采購工作再上新臺階。
2023采購自查報告 篇3
根據xx月x日會議精神,采購部通過部門內部自查、結合公司現狀,針對問題,制定相應措施,從而改善部門管理,現將自糾自查報告整理如下:
1、加強廉政建設針對廉政建設xx月xx日總部親臨我公司為采購部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話,在會后采購部全員簽訂了崗位書,以后采購部將不定期培訓宣貫。
2、采購員專業知識薄弱在xx年下半年采購部加大了專業知識培訓,每月內部專業知識培訓一課時(次月參加考試),公司制度兩課時,跨部門培訓一課時(主要是專業知識培訓)并積極參加公司及各部門的跨部門培訓。
3、合同簽訂后跟單不及時跟單不及時現象,將通過文員檢查,考核到人及制定客戶反饋單來改善。
4、部分物資存在漏定現象物資漏定現象主要集中在MDG車輪及配置表未注明物資,經了解MDG車輪我公司不能加工,需外協,了解情況后針對采購員進行了專門的指導,遇此類起重機直接外協采購,配置表未注明物資將和相關部門多溝通,如需外協的相關部門將及時整理下發采購部。
5、監督零星采購的價格控制零星采購的價格控制將通過和總部采購部多溝通了解其采購價格并結合市場價格做出合理監督控制。
6、庫存周轉率從上半年各項指標來看,我公司庫存周轉率為6.97次離總部制定的年7次還有一定差異,在xx月份采購部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數量,爭取完成年度指標。
7、制度執行新修改了《采購部管理制度》、《廢料出售制度》,經批準后,及時培訓宣貫,嚴格執行,在執行中加大考核力度。
2023采購自查報告 篇4
區編辦:
按照西編辦〔〕13號文件通知的要求,我中心成立了以主要領導為組長的檢查評估小組對中心機構設置的科學性、編制使用的合理性,職能發揮的有效性,運行機制的先進性認真展開了自查,現將自查情況匯報如下:
一、自查評估內容
(一)機構設置的科學性。xx區政府采購中心是經編委會XX年批準成立的正科級事業單位,隸屬區財政局。內設工程及設備采購股、綜合服務股x個職能股室,x名編制,其中:正科級x名,副科x名,一般干部x名。主要職責是:提供優質服務、節約財政資金,公開、公正、公平的實施全區行為的政府采購,公開招標。本單位自成立以來,采購職能不斷加強,采購范圍不斷擴大,機構具備設立的必要性和科學性,但更具業務發展現狀,原有的設備采購股,綜合服務股,兩個內設機構不能適應目前采購資金和采購范圍不斷擴大現狀,內控、監督機制不夠健全。
(二)編制使用的合理性。經XX年區編委會追加x名事業編制后,采購中心現有事業編制x名,其中:正科級x名,副科級x名,一般干部x名。目前,我中心實有人數x名,其中正科級x名(區財政局副局長兼任采購中心主任),副科級x名,一般干部x名(含被抽調至區財政局工作的x人,不含從其他單位借調x名干部)。人員分工安排基本合理,沒有人浮于事、編制資源、人力資源浪費現象,但人員編制不足。
(三)職能發揮的有效性。根據事業單位“九定”方案所確定的職責,我中心認真對各類采購業務充分發揮自身采購職能,始終按照《中華人民共和國政府采購法》本著公平、公正、公開的服務宗旨進行各類招投標活動,竭誠為全區行政事業單位購置性能、價格最低的產品,緊緊圍繞服務全區經濟社會發展、節約財政資金的目標發揮采購中心的職能;組織對每年定點協議供貨商進行一次全面檢查,對其管理制度、人員狀況、臺賬建立等情況進行現場核查,對未建立臺賬,工作環境差、制度不健全、服務態度差的企業進行了通報,有效的改善了定點供應商的供貨環境;自我單位成立以來,累計共組織各類招標活動x余次,累計采購金額x億多,累計節約財政資金x多萬元,節約率達到10%以上,確保了財政資金安全高效運行。,
(四)運行機制的先進性。為了進一步規范政府采購程序,更好應對政府采購中的質疑等問題,我們建成了x平方米政府采購大廳和專業的采購檔案室。改建后的政府采購大廳,具備高清監控、同步錄音、數展臺、信號屏蔽等先進功能,并配備專家電子抽取系統,從硬件上進一步嚴格個政府采購;制定了《xx區政府采購中心內部管理制度》、《xx區行政事業單位公務用車管理辦法》、《xx區政府采購檔案管理暫行辦法》、《xx區XX年度行政事業單位協議供貨貨物審批限價》不斷完善政府采購程序,形成了一整套行之有效的采購運行機制,維護了我區公平、公正的政府采購市場競爭秩序。
二、存在問題
1.近年來,我區的政府采購規模和范圍不斷擴大,采購項目專業技術要求越來越高,但因缺少編制,工作人員尤其是具備專業技術的人員不足,內設機構劃分也不夠細。
2.采購中心無任何獲批準的收費項目,且省、市以及本地區其他縣級所設立的政府采購部門均為參照公務員管理單位,而xx區政府采購中心單位性質仍為事業,未能參照公務員管理。
三、意見建議
1.細化內設機構,將原來的工程及設備采購股分設為工程采購股和設備采購股兩個股室,多增設監督檢查股,使原來的2個股室增加為4個股室。
2.增加副科編制x名,紀檢組長編制一名,一般干部編制x名(按每個股室x名的最少配備標準核定),工勤人員編制一名(司機)。
3.參照各級編制設置情況,將區政府采購中心單位性質轉變為參照公務員管理單位。
2023采購自查報告 篇5
市x局為貫徹落實政府采購專項工作,切實開展好政府采購專項檢查工作,根據市政府的統一部署和要求,結合我局實際情況,針對政府采購執行情況展開了自查自糾,特此報告如下:
一、自查的主要環節包括:
(1)制度建設情況,是否建立監控機制;(2)政府采購范圍的項目依法實施采購情況,是否存在規避政府采購行為;(3)政府采購預算、計劃編制和執行情況,是否存在不編漏編現象;(4)采購方式選擇和執行情況;(5)政府集中采購、部門集中采購和分散采購執行情況,納入政府集中采購目錄和部門集中采購目錄的項目是否都執行集中采購;(6)采購組織程序、信息發布、專家抽取等環節執行情況,是否執行了制度規定,有無違反行為;(7)政府采購政策功能落實情況,是否嚴格執行了制度規定;(8)受理質疑案件的答復處理情況;(9)其他有關情況。
二、自查工作按要求有序進行:
市¥¥局領導班子高度重視自查工作,責成專人負責此項工作,并對自查自糾情況進行歸納整理,查找問題根源,針對問題找原因,認真填寫電子表格,及時將電子數據上報市財政局。
市¥¥局每年都將政府采購工作作為日常重點工作之一,從采購時間、采購次數、預算金額、實際采購金額、節約金額、節約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標原則操作具體采購過程,使政府采購招標更加公開、透明,接受群眾的監督。
三、完善政府采購工作的主要措施
(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識
高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過程中出現違規現象的長效機制。一是充分發揮領導班子的民主集中制度和黨風廉政監督機制;二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段反腐倡廉工作的長期性、復雜性和艱巨性,汲取在政府采購中受賄案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的意識;三是建立內部監督制約機制。強化廉政是事業可持續發展的意識,把開展陽光政府采購工作作為黨風廉政建設和反腐工作長期的重點,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進政府采購工作科學有序進行。在政府集中采購實踐中注重發揮政務公開監督功能,充分發揮政府集中采購優勢,將“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等始終落實在具體采購活動中。
(二)大力抓好規范化建設,完善內部管理制度和運行機制,建立積極有效的政府采購工作流程
一是進一步健全、完善政府集中采購內部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標系統建設;二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保采購人員依法依規實施采購活動;三是加大招標投標的公正度和透明度,確保評標結果的客觀公開;四是嚴格標書制作,進一步提高標書編制質量,切實保障政府集中采購工作在規范的軌道中運行。