部門保密自查報告(精選3篇)
部門保密自查報告 篇1
關于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據工作開展的情況我局現將有關自檢、自查報告如下:
一、加強了領導,落實了責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由主要領導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
機關單位保密工作自查報告精選3篇機關單位保密工作自查報告精選3篇二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》、《查檔規定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
二、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發現的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署,落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉鎮街進行業務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、 繼續健全保密規章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規范有序,使得保密工作都達到良好的水平 。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規范化、制度化,沒有發現過涉密事故。今后,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。
部門保密自查報告 篇2
根據《關于開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發〔20xx〕5號)文件精神,我局領導高度重視,組織相關工作人員對保密工作進行了全面自查,現將自查情況報告如下:
一、基本情況
近年來,我局接收縣委辦公室的密碼電報很少,且都按規定要求派專人受領并迅速送回;自身不產生印制、復制及銷毀密碼電報的程序,未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視,保密工作的相關組織、制度健全,責任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機關人員保密意識較強,近年來沒有發生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加強領導,明確責任,將保密工作放在重要位置
我局領導班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務來抓,局成立了保密工作領導小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負責人為成員,負責全局的保密工作,落實保密管理制度。領導小組下設辦公室,指定專人負責信息安全和保密督促、檢查、指導等日常事務工作。
(二)加強教育,強化意識,提高保密工作的整體水平加強保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關鍵。為此,我局領導帶頭參加保密教育活動,并將保密教育納入局中心組學習內容,組織機關工作人員學習《質量監督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關保密工作的相關規定,增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政治責任感進一步增強,牢固筑起一道嚴防泄密的思想屏障。
(三)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據上級保密工作有關要求,結合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發布保密工作制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數,退還交回辦公室。凡上報的文件、網站了發布的信息等均由內務副局長審核簽字后辦公室上報。對內部材料形成過程產生的廢件、重復件,以及需銷毀的,統一到指定機構進行銷毀; 禁止檔案工作人員利用職權私自摘抄、復制、傳播涉密檔案內容,有效防止了泄密。
(四)加強防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞
在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,設置專機上國際互聯網(即外網),加強計算機信息網絡保密管理,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
近年來,我局的保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事件。但通過這次保密工作的自查,我們在看到成績的同時,也發現了一些問題,如:個別工作人員思想還不夠重視,存在“無密可保”的錯誤認識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內容還夠深入等等。今后我局將按照上級有關保密工作的要求與規定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創佳績。
部門保密自查報告 篇3
根據《覃塘區國家保密局關于開展保密自查自評工作的通知》文件要求,認真對照檢查內容,加強保密教育,提高思想認識,為認真做好保密機要工作,結合我會實際,對我會的保密工作進行了全面的自查自檢,現將我會自查情況簡要報告如下:
一、保密工作領導責任制落實與制度建設情況
嚴格實行保密工作領導責任制。按照各自分工,明確職責,負起責任,將保密工作與實際工作相結合,確保工作管到那一級,保密工作就管到那一級。在研究部署、檢查、總結工作時,同步安排保密工作。班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
二、保密工作開展情況
1、保密書刊訂閱及保密設施情況
積極訂閱《保密工作》等保密業務刊物,加強了對自身保密工作的指導與管理。同時加強保密設施裝備,采用專用卷柜存放文件,專人管理檔案資料,從硬件上加強了保密工作。
2、計算機信息系統的保密工作情況
為加強計算機信息系統的保密工作,采取了以下措施:一是每臺電腦系統都安裝專業殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。二是指定專人負責網絡安全工作,每天對網絡防火墻進行一次掃描和實時監測,及時做好安全漏洞修復和病毒清理。三是制定電腦安全操作規范,要求全總工會人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。四是上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
三、加強保密宣傳教育培訓情況
為認真做好保密機要工作,我會領導高度重視保密宣傳教育工作,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及市、區保密工作有關文件會議精神以及觀看保密警示教育片《手機背后的諜網》,進一步提高全體干部對保密工作的認識。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
四、涉密人員管理情況
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我會成立了保密工作領導小組,黨組書記為組長,副主席為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《覃塘區總工會保密工作制度》,要求全體人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記,辦公室定期了以下幾個方面的措施。對各項保密制度進行檢查督促,確保保密工作制度落到實處。
五、計算機網絡和辦公自動化設備管理情況
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我會采取:
一是嚴格計算機管理。目前我會所有領導辦公室都配備了計算機,杜絕同一臺計算機同時連接內外網。每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我會設立了1名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
六、存在問題及改進建議
1、保密工作的宣傳教育力度不夠。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強我會領導干部的保密教育,提高每一個領導干部保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強領導干部的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,堵塞可能發生的流失、泄密事件,消除隱患,確保保密工作安全。
2、保密工作人員業務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
3、計算機涉密管理難度大。對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,無專業的計算機網絡管理人員,還缺乏完全有保障的技術支持。
七、下一步工作計劃
增強全體干部的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。在新形勢的常態下,要牢固樹立符合時代要求的保密工作新觀念,進一步強化大局意識,自覺把保密工作放在辦公室工作的大局中謀劃、安排;在工作內容上,要在深度和廣度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的現代化水平,進一步加強對計算機信息系統保密防范和管理工作;在公文傳閱、電話通信、電子郵件、接受采訪、召開會議、等公務活動中,嚴格按照有關保密規定,每一個環節都嚴把保密關,保證不發生失泄密問題;工作方式上,要創新工作機制,我們要以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,自覺將自己置于保密監督之中,接受保密自查。