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局檔案工作自查報告

發布時間:2023-02-11

局檔案工作自查報告(通用5篇)

局檔案工作自查報告 篇1

  為深入貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于加強網絡失泄密防范工作的通知》(廳字[20xx]9號)精神,進一步加強保密管理,做好全縣保密迎查工作,按照縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》(莒辦發電〔20xx〕99號)要求,我局高度重視,結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查情況報告匯報如下:

  一、保密工作落實情況

  我局所收到文件,安排專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。在網絡使用中,始終堅持使用內外網分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

  二、主要做法

  (一)高度重視,強化組織領導。我局領導高度重視,并成立了以主要領導為組長、分管領導為副組長、相關科室人員為局保密工作領導小組,制定保密工作相關制度,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、深刻領會中央辦公廳、國務院辦公廳《通知》精神,切實增強政治意識、大局意識和責任意識,以高度負責的精神,精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。

  (二)重點突出,狠抓工作落實。我局嚴格按照《檢查目錄》,逐條逐項檢查,不漏環節,不留死角,不走過場,重點檢查文件管理、計算機及網絡使用管理、信息發布管理、網站監管、監控系統建設裝備等5個方面25個環節,以計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。對自查中發現的問題要立即糾正,抓好整改。

  (三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我們始終堅持以查管結合、查改結合,查處結合、查教結合的方式,努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關人員進行宣傳教育,將各類保密學習文件予以轉發至各科室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。

  (四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。

  (五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我們十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。

  在今后的工作中,我局在縣委縣政府的正確領導下,在相關業務部門的關心、支持下,進一步貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于加強網絡失泄密防范工作的通知》(廳字[20xx]9號)精神,結合實際,強化措施,加大對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。

局檔案工作自查報告 篇2

  一、主要做法

  1、領導重視,經費保證。

  我局檔案工作有領導分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經費保障。

  2、加強指導,強化審核

  為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。

  3、嚴格執行制度,確保檔案安全。

  建立制度是基礎,執行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執行各項制度,特別在執行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。

  4、樹立優質服務觀念,提高檔案的利用效率。

  在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。

  二、存在問題

  雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統培訓。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規范。

  三、下步工作打算

  1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業務素質和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。

  2、加強指導,不斷提高管理水平。

  3、抓好基礎工作,繼續鞏固既有成果,更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據

局檔案工作自查報告 篇3

  一、加強對檔案工作領導和宣傳

  1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《xx市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎設施建設情況

  在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

  四、規范檔案建設情況

  1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

  得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

  針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

  總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

局檔案工作自查報告 篇4

  為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[2019]3號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、組織機構健全

  為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

  二、基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,鎮設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

  檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

  三、管理制度健全

  結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

  四、檔案信息開發利用

  我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  (五)加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質

  xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

  總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。

局檔案工作自查報告 篇5

  為進一步提高我鄉檔案管理的水平,加快實現檔案管理的規范化、標準化、現代化,充分發揮檔案的作用,進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規。在縣檔案局的指導下,我鄉高度重視檔案工作,在機構與組織管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用方面都取得了一定成效,F將自查情況報告如下。

  一、機構與組織管理

  我鄉黨委政府高度重視檔案工作,將該項工作納入重要議事日程,制定詳細的年度計劃,并納入年終目標考核。成立并及時調整檔案管理工作領導小組,切實做到主要領導親自抓,分管領導負責抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。

  我鄉每年安排足額經費以滿足檔案工作的發展需要,F配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員,并組織其參加上級檔案部門的業務培訓,不斷提高專業素養。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。

  二、基礎設施建設

  我鄉設有綜合檔案室,總面積達52平方米,其中檔案庫房建筑面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專業技術要求設計,配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部,滿足了檔案人員辦公需要。

  三、業務建設

  我鄉嚴格按照上級業務建設的要求,結合鄉情實際制定并完善了《鄉歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規范整齊,柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查,詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統計臺賬,真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。

  四、開發利用

  編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料,詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便于查找,為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序,并做了詳細登記。

  雖然我鄉檔案工作取得了一定成效,但是由于檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我鄉將更加重視該項工作,相信在上級部門的指導和鄉黨委政府的重視下,我鄉檔案工作規范化、現代化將更上一個新臺階。

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