會(huì)議主持詞的寫作要點(diǎn)和要求
1.開場(chǎng)白部分
開場(chǎng)白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們?cè)谶@里隆重集會(huì)，召開慶祝我國第×個(gè)教師節(jié)大會(huì)”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會(huì)。”無論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在開場(chǎng)白部分還可介紹主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等)，如“光臨今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有：zg××市委×?xí)洝ⅰ痢潦小痢潦虚L(zhǎng)……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對(duì)接交流活動(dòng)”。介紹出席人員時(shí)，必須要注意先后順序，先上級(jí)后下級(jí)，先來賓后主人。同時(shí)對(duì)各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2.主體部分
主體部分是會(huì)議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會(huì)者全面介紹會(huì)議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對(duì)接交流活動(dòng)主要有×項(xiàng)議程：一是……二是……三是……”，然后分條說，“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。也可直接分條說，如“今天的大會(huì)主要有×項(xiàng)議程，下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。還可以不明確說有幾項(xiàng)議程，如“××大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請(qǐng)致詞。大家歡迎。……下面，歡迎講話。……接下來，歡迎 致詞……”。
值得強(qiáng)調(diào)的是，在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程時(shí)，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個(gè)議程是”之類的話。
3.結(jié)束語部分
結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會(huì)議收到的效果，也可以發(fā)出號(hào)召、邀請(qǐng)，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對(duì)接交流活動(dòng)的開展，進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。
二、會(huì)議主持詞的寫作注意事項(xiàng)
會(huì)議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨(dú)特的篇章布局、語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會(huì)議主持詞，必須要緊密結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意實(shí)踐，不斷積累寫作經(jīng)驗(yàn)，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會(huì)議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中，著重要把握以下幾方面技巧：
(一)清楚議程，認(rèn)真策劃
在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會(huì)議的背景和每一項(xiàng)議程，并認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項(xiàng)。排列順序的過程就是 “串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項(xiàng)的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅(jiān)持便于會(huì)議的順利進(jìn)行、提高會(huì)議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會(huì)議議程順序以后，就要認(rèn)真考慮如何寫開場(chǎng)白、如何形成高潮、如何結(jié)尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認(rèn)真策劃。