會(huì)議主持詞的寫(xiě)作要點(diǎn)和要求
(二)中間部分。
在這一部分.可以用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，按照會(huì)議的安排，依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，通常為“下面，請(qǐng)镲講話，大家歡迎”，“請(qǐng)镲發(fā)言，請(qǐng)镲做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是镲”之類(lèi)的話。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要作一簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，以加深與會(huì)者的印象，引起重視。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，在上一個(gè)半天結(jié)束之后，應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程作一簡(jiǎn)單介紹，讓與會(huì)者清楚下一步的會(huì)議內(nèi)容。如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出實(shí)地參觀，那么，有關(guān)分組情況、會(huì)議討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐車(chē)輛、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要向與會(huì)者交代清楚，以便于會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議主持詞的中間部分寫(xiě)作較為簡(jiǎn)單，只要過(guò)渡自然、順暢，能夠使整個(gè)會(huì)議聯(lián)為一體就行了。
(三)結(jié)尾部分。
這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求，作出部署。一是宣布會(huì)議即將結(jié)束。基本上是“同志們，镲會(huì)議馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的镲會(huì)議就要結(jié)束了”之類(lèi)的話，主要告訴與會(huì)的同志們議程已完，馬上就要散會(huì)。二是對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)。主要是肯定會(huì)議效果，如：“镲的講話講得很具體，也很重要，镲”，“這次會(huì)議開(kāi)得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”之類(lèi)的話。三是從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)，旨在說(shuō)明這次會(huì)議所取得的成果：解決了什么問(wèn)題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等�？偨Y(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精練，恰如其分，它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉，對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。總結(jié)會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是突出重點(diǎn)；概括會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會(huì)議的主旨。這樣，就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的，為達(dá)到這個(gè)目的，會(huì)后都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問(wèn)題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn)，也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫(xiě)好這一部分，要做到以下幾點(diǎn)：第一，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說(shuō)明；第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性；第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項(xiàng)，否則，就會(huì)影響會(huì)議的落實(shí)效果；第四，要看會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫(xiě)作方式，如必須完成任務(wù)的專(zhuān)項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì)性質(zhì)的可采用號(hào)召式，這當(dāng)然要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作方式；第五，與會(huì)單位要將會(huì)議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會(huì)議組織單位，以便檢查會(huì)議落實(shí)情況。
會(huì)議主持詞的寫(xiě)法
會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫(xiě)作套路，不熟悉它，不掌握它的寫(xiě)作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討，以便使寫(xiě)出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。
一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂(lè)指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游，這不無(wú)道理，但嚴(yán)格地說(shuō)，會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明，對(duì)一些重要問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)：