中秋節(jié)聯(lián)誼會方案
一、活動目的
借助中秋節(jié)這一中國傳統(tǒng)節(jié)日,組織水晶城小區(qū)業(yè)主舉辦聯(lián)誼活動,一方面是為了加強開發(fā)公司和業(yè)主之間的交流和溝通,另一方面是為水晶城社區(qū)文化建設做好前期基礎工作。同時,也可以充分發(fā)掘業(yè)主的口碑傳播資源,利用老客戶關(guān)系,積極傳播項目活動信息,繼續(xù)實施老帶新活動,利用活動促銷,集中解決滯銷產(chǎn)品。通過舉辦此次聯(lián)宜活動,將有助于提升開發(fā)商和水晶城項目的形象和口碑,也是向客戶很好詮釋水晶城品質(zhì)生活的有效手段。
二、活動主題
中秋情意濃,潤安獻真情——水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼會。
三、活動時間
2012年9月23日晚上17:30——21:00。
四、活動地點
水晶城新售樓部廣場
五、參加人員
1、新城住宅小區(qū)開發(fā)建設領(lǐng)導小組領(lǐng)導;
2、潤安公司領(lǐng)導;
3、水晶城項目組人員、水晶城業(yè)主以及周邊居民人員等。
六、活動內(nèi)容
1、中秋晚會
安排一臺答謝業(yè)主客戶中秋文藝演出,節(jié)目時長為2小時,節(jié)目內(nèi)容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術(shù)等,中間穿插業(yè)主抽獎,晚會尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。
2、業(yè)主抽獎
凡在水晶城購買房屋的客戶(以交納大定為準)均可參加中秋抽獎,憑中秋業(yè)主聯(lián)誼活動邀請函參加抽獎。
獎項設置:
一等獎(1名):全自動洗衣機(價值1000元);
二等獎(2名):微波爐(價值500元);
三等獎(3名):豆?jié){機/榨汁機(價值300元);
紀念獎(10名):電飯煲(價值100元)。
抽獎流程:
(1)客戶直接在《邀請函》上填寫個人信息,憑《邀請函》出席演出活動,并將副券投入現(xiàn)場抽獎箱;
(2)抽獎順序為先抽紀念獎,其次三等獎,以此類推,由主持人在節(jié)目中穿插進行,抽獎人員從觀眾中隨機挑選;
(3)中獎客戶憑個人身份證、邀請函正券可當場到售樓部工作人員處辦理領(lǐng)獎手續(xù),現(xiàn)場未領(lǐng)獎的獎品在售樓部保留有效期為一周,過期視為放棄領(lǐng)獎。
3、猜謎游戲
活動現(xiàn)場布置字謎,由來訪客戶和業(yè)主自由參加猜謎游戲,凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺工作人員處兌換禮品一份(禮品為抽紙和撲克)。(詳見方案)
六、活動流程
1、17:30:來賓開始簽到、參觀售樓部,參加猜謎游戲;
2、18:20:來賓到貴賓區(qū)就座;
3、18:25:主持人宣布活動開始,介紹與會佳賓;
4、18:27:政府領(lǐng)導講話(3分鐘);
4、18:30:公司領(lǐng)導講話(3分鐘);
5、18:35:中秋晚會演出(約2小時),中間穿插業(yè)主抽獎活動;
6、20:40:晚會結(jié)束。
七、會場布置
售樓部廣場廣場彩虹拱門1個、氣柱2個、墻體條幅(豎)若干條,演出舞臺一個及燈光、音響、無線話筒等道具一組,現(xiàn)場擺放露天塑料座椅。從大門到財政局,沿著綠化帶兩側(cè),均勻布置彩旗。
售樓部貴賓區(qū)、洽談區(qū),以及演出現(xiàn)場前排貴賓座席,安排月餅、糖果、瓜子、純凈水等節(jié)日食品。
八、推廣配合
1、短信:50000條(主要面向手機高端客戶)。9月20日至9月22日發(fā)送(成交客戶短信提前發(fā)送)。
2、單頁:XX0份,大8k,150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發(fā)。
3、邀請函:800份。9月18日開始向客戶發(fā)放。
4、電視流字:9月20日至9月22日播出。
5、單頁和邀請函須在9月16日開始印刷,9月17日交付使用。
九、人員安排
總策劃及現(xiàn)場指揮:李德偉;
物品采購、演出洽談:王濤、李凱峰;