指示

指示是應(yīng)用寫(xiě)作中一種重要的文體,它的主要用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,只有國(guó)家黨政機(jī)關(guān)才有權(quán)利使用,其下的行政機(jī)關(guān)是沒(méi)有權(quán)利使用的,就這一點(diǎn),很多機(jī)關(guān)在行文時(shí)弄錯(cuò),那么其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所指示怎么辦呢?這就要使用指示性的通知、指示性的批復(fù)等文體。
指示結(jié)構(gòu)
指示一般由首部和正文兩部分構(gòu)成。
首部
包括標(biāo)題、成文時(shí)間、發(fā)文字號(hào)和主送機(jī)關(guān)。1)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。2)成文時(shí)間。用括號(hào)在標(biāo)題正下方注明年、月、日期。3)發(fā)文字號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,位置在標(biāo)題之下居中處。4)主送機(jī)關(guān)。即受文單位,格式與一般公文相同,頂格書(shū)寫(xiě),后面用冒號(hào);也可以用抄送”形式寫(xiě)于公文最后一項(xiàng)的下方。
正文
由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。1)開(kāi)頭部分是指示的開(kāi)端,主要交代發(fā)出指示的原因、目的、依據(jù)、意義。2)主體部分是指示的具體內(nèi)容,包括工作任務(wù)、指導(dǎo)原則、具體步驟、措施方法等項(xiàng)內(nèi)容。3)結(jié)尾部分要以簡(jiǎn)潔的文字向受文者重申工作的重要性,提出希望和要求。
指示概念
指示是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)要點(diǎn)及要求、步驟和方法時(shí)所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文。
指示具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、政策性,可以使某項(xiàng)重要事項(xiàng)、工作能順利進(jìn)行起著決定性作用。指示是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的重要的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。
《辦法》規(guī)定:"指示,適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。"
《條例》規(guī)定:"指示,用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求。"
"指示"作為公文名稱(chēng),最早出現(xiàn)在1931年瑞金中央工農(nóng)民主政府發(fā)布的《蘇維埃地法》再次把指示列為行政公文。1951年9月政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》把批示列為法定公文文種并沿用至今。