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常見公文批示用語

發布時間:2019-11-19

常見公文批示用語

  審批公文是機關的一項重要工作,為了進一步規范公文批示,正確表達和準確理解批示意見,提高工作效率。下文小編為大家收集了關于常見的公文批示用語,歡迎閱讀!

常見公文批示用語一

  (一)署領導、辦公廳主任簽發文件

  1.直接簽發:簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等,簽字并注明年月日。(如不同意發文,可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)

  2.請他人審閱后再發:簽發人批示“請閱后發”,簽字并注明年月日。

  3.改請他人簽發:在發文單“簽發”欄之外批示“請簽發”。

  4.請補充、修改后發:簽發人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)

  (二)請署領導簽發文件

  1.直接簽發:“請簽發。”

  2.請他人審閱后再報簽發人簽發:“請(單位或個人)審閱并報簽發。”

  3.先會簽(復核)后簽發:“請(單位)會簽(復核)并報簽發。”(適用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)

  (三)請辦公廳簽發文件

  1.直接簽發:“請辦公廳簽發。”(如確知主任在署內,也可直接批示“請主任簽發”、“請同志簽發”。)

  2.請他人審閱后再簽發:“請(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發。”

  3.先會簽后簽發:“請(單位)會簽并請辦公廳簽發。” (適用于會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內,無須在此處另外出現“請辦公廳會簽”字樣。)

  (四)批示閱讀文件

  認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請閱”、“請、閱”、“請閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

  (五)批示辦理文件

  1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見 “擬……,請閱示”、“建議……,請批示”;上級批復“同意”或其他意見。

  2.對一般辦件,通常批示“請閱處”、“請辦理”。

  3.對需要研究的辦件,通常批示“請研辦”、“請提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。

  4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商辦理”、“請提出意見,并送會簽”、“請辦理,可先請提出意見”;派出審計局送審的審計業務文書,可批示“請行政事業司審核,并送法制司復核”。

  5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請核批”。

  6.對有時限要求的辦件,通常批示“請于年月日前研復”、“請于年月日前辦結”。

  (六)批示送審文件

  1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請閱示”、“請審示”;對平級或下級通常批示“請審閱”、“請閱改”。

  2.送審內容已經基本確定的文件,對上級通常批示“請審定”,對平級或下級通常批示“請審核”、“請復核”。

  (七)批示會簽文件

  1.單方會簽的,通常批示“請會簽”、“請審簽”。

  2.多方會簽的,一般批示“請、會簽”。

  (八)請示的結束語

  1.請示由自己辦理的事項,結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。

  2.請示需要他人辦理的事項,結束語可為“以上如可行,建議批轉辦理”。

常見公文批示用語二

  (一)圈閱即表示同意(簽發文件除外)。

  (二)如果文件上出現審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱(如:辦公廳、人教司、署領導、司領導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

  (三)批示應該注明年月日。

  (四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。

  (五)批語對象為多人的,區別以下情況表述:

  1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“、副審計長并、同志(司長)”;按性質分類如“、司(以上為署內單位)并、特派辦(以上為派駐單位)”。

  2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“局長并副審計長”:“主任并副審計長、審計長”。

  3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“負責(或牽頭),、會同(或配合)辦理”。

  此外,審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。

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