常見公文批示用語(精選3篇)
常見公文批示用語 篇1
(一)圈閱即表示同意(簽發文件除外)。
(二)如果文件上出現審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱(如:辦公廳、人教司、署領導、司領導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“、副審計長并、同志(司長)”;按性質分類如“、司(以上為署內單位)并、特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“局長并副審計長”:“主任并副審計長、審計長”。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“負責(或牽頭),、會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。
常見公文批示用語 篇2
(一)署領導、辦公廳主任簽發文件
1.直接簽發:簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等,簽字并注明年月日。(如不同意發文,可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)
2.請他人審閱后再發:簽發人批示“請閱后發”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發:在發文單“簽發”欄之外批示“請簽發”。
4.請補充、修改后發:簽發人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)
(二)請署領導簽發文件
1.直接簽發:“請簽發。”
2.請他人審閱后再報簽發人簽發:“請(單位或個人)審閱并報簽發。”
3.先會簽(復核)后簽發:“請(單位)會簽(復核)并報簽發。”(適用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)
(三)請辦公廳簽發文件
1.直接簽發:“請辦公廳簽發。”(如確知主任在署內,也可直接批示“請主任簽發”、“請同志簽發”。)
2.請他人審閱后再簽發:“請(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發。”
3.先會簽后簽發:“請(單位)會簽并請辦公廳簽發。” (適用于會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內,無須在此處另外出現“請辦公廳會簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請閱”、“請、閱”、“請閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)
(五)批示辦理文件
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見 “擬……,請閱示”、“建議……,請批示”;上級批復“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請閱處”、“請辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請研辦”、“請提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商辦理”、“請提出意見,并送會簽”、“請辦理,可先請提出意見”;派出審計局送審的審計業務文書,可批示“請行政事業司審核,并送法制司復核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請于年月日前研復”、“請于年月日前辦結”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請閱示”、“請審示”;對平級或下級通常批示“請審閱”、“請閱改”。
2.送審內容已經基本確定的文件,對上級通常批示“請審定”,對平級或下級通常批示“請審核”、“請復核”。
(七)批示會簽文件
1.單方會簽的,通常批示“請會簽”、“請審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請、會簽”。
(八)請示的結束語
1.請示由自己辦理的事項,結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結束語可為“以上如可行,建議批轉辦理”。
常見公文批示用語 篇3
5月31日,省局韓月朝局長對《嘉峪關市國稅局全面推開營改增試點首期納稅申報狀況分析》作出表揚性批示,是對嘉峪關市國稅局全體干部職工的極大鼓舞和鞭策。該局黨組對此高度重視,專門組織召開營改增工作領導小組會議,學習傳達韓局長重要批示精神,戒驕戒躁、再接再厲,靠實責任、多措并舉,進一步發揚精益求精、鍥而不舍的工匠精神,確保營改增攻堅戰取得全面勝利。
一是批示精神領會到位。準確把握韓局長批示的內容和要求,深刻領會其精神實質,堅持問題導向,發現問題,分析問題,解決問題,從嚴從實從細做好后續營改增各項工作。
二是攻堅目標聚焦到位。緊緊圍繞“報好稅”“分析好”“改進好”“總結好”四個目標,扎扎實實做好各項工作,確保全面推進營改增試點各項任務落地生根,服務經濟社會發展大局,推進供給側結構性改革,為企業發展減負,助推經濟結構轉型升級。
三是申報分析結合到位。面對“報好稅”“分析好”兩場戰役交叉的考驗,根據總局確定的稅負分析樣本企業名單,分四大行業各選取3戶典型企業開展預約申報,主動作為,尋找申報中存在的問題。及時跟進,收集和整理典型戶納稅申報中存在的問題,對企業核算和開票產生的申報問題,現場輔導,對申報系統存在漏洞產生的申報問題及時提交運維平臺,跟蹤解決。
四是快速反應機制到位。市局營改增辦公室及時收集和解決各類申報問題,動態解決、動態答疑、動態回復。應急辦稅服務廳專門負責納稅申報中出現的各種難題,對納稅人網廳申報和現場申報中申報不成功的,現場測試和輔導,現場解決。鑒于納稅人網廳申報率較高的情況,及時與航信、稅友、中興通三家服務單位溝通,要求服務單位采取現場、電話、遠程等服務方式,快速響應納稅人訴求。
五是服務舉措落實到位。制作辦稅服務導圖。在地圖上標清17個辦稅和代開網點的地址、方位和電話,在各辦稅場所張貼,同時推送到12345民生服務熱線、微信、微博和稅企QQ群,讓納稅人全面熟悉各個辦稅網點的布局。推行“先收后辦”服務。出現擁堵現象時,由窗口人員先行收取資料,建立工作臺賬,加班辦理后通知納稅人前來辦理后續事項。辦稅服務預備隊人員上崗實戰。強化辦稅服務預備隊人員培訓并及時分派到各個辦稅場所,充實辦稅力量。開展預審服務、延時服務、預約服務。豐富服務方式減少擁堵,按照納稅人識別號的尾號進行分類,開展錯時、錯峰辦稅服務。