標準公文批示用語(精選3篇)
標準公文批示用語 篇1
(一)公司領導、綜合管理部部長簽發文件
1.直接簽發:簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等,簽字并注明年月日。(如不同意發文,可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)
2.請他人審閱后再發:簽發人批示“請閱后發”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發:在發文單“簽發”欄之外批示“請簽發”。
4.請補充、修改后發:簽發人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文部門重辦。)
(二)請公司領導簽發文件
1.直接簽發:“請簽發。”
2.請他人審閱后再報簽發人簽發:“請(單位或個人)審閱并報簽發。”
3.先會簽(復核)后簽發:“請(單位)會簽(復核)并報簽發。”(適用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)
(三)請綜合管理部簽發文件
1.直接簽發:“綜合管理部簽發。”(如確知部長在署內,也可直接批示“請部長簽發”、“請同志簽發”。)
2.請他人審閱后再簽發:“請(部門或個人)審閱并請綜合管理部簽發。”
3.先會簽后簽發:“請(單位)會簽并請綜合管理部簽發。”(適用于會簽部門事先已經基本協調一致的情況。綜合管理部簽發文件即已包含自己的會簽職能在內,無須在此處另外出現“請綜合管理部會簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請閱”、“請、閱”、“請閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)
(五)批示辦理文件
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬„„,請閱示”、“建議„„,請批示”;上級批復“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請閱處”、“請辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請研辦”、“請提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要部門間會商、會簽的辦件,通常批示“請商辦理”、“請提出意見,并送會簽”、“請辦理,可先請提出意見”;派出項目部送審的業務文書,可批示“請部(主管該派出項目的部門)審核,并送部(相關部門)復核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請于年月日前研復”、“請于年月日前辦結”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請閱示”、“請審示”;對平級或下級通常批示“請審閱”、“請閱改”。
2.送審內容已經基本確定的文件,對上級通常批示“請審定”,對平級或下級通常批示“請審核”、“請復核”。
(七)批示會簽文件
1.單方會簽的,通常批示“請會簽”、“請審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請、會簽”。
(八)請示的結束語
1.請示由自己辦理的事項,結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結束語可為“以上如可行,建議批轉辦理”。
(九)其他規定
1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會商、會簽、研究等,必須簽署具體意見,不能只簽署“已閱”等不表明態度的、模能兩可的話語。
2.對于需要本部門辦理的公文,在辦理完畢后必須簽署落實情況,如“根據批示精神,已辦理完畢”、“已與部門協同辦理完畢”等。
標準公文批示用語 篇2
(一)紙質文件圈閱即表示同意(簽發文件除外)。
(二)如果文件上出現審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在部門名稱或職務統稱(如:綜合管理部、計劃財務部、工程設計部、工程監理部、工程管理部、公司領導等),審批人應當在部門或職務上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“、副總經理、部長并、同志(副部長、部門主管等)”;按性質分類如“、部(以上為公司機關內單位)并、主任(以上為外面的項目部)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“部長并副總經理”;“部長并總工程師、總經理”。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“負責(或牽頭),、會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。
標準公文批示用語 篇3
校醫院定于6月3日至6月26日對20xx級專科學生和20xx級本科學生(教育學院只包括音樂學)進行體檢,體檢項目包括肝功、胸透。
現將有關事項通知如下,請各學院做好安排。
一、 時間:各學院班級具體體檢時間安排見附表
二、 地點:校醫院
三、 注意事項:
1、請各學院于20xx年6月1日上午來校醫院領取體檢表和化驗單。
2、務必在體檢表上詳細填寫院系、年級、班級、姓名、聯系方式。
3、體檢前日晚23:00后禁食禁水且禁服藥物,體檢當日需空腹采血。
4、體檢當天請穿輕便服裝,上午有課的同學優先體檢。